Пакет документов запроса котировок
«Поставка сжиженного углеводородного газа».
г. Ростов-на-Дону
2016г.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА КОТИРОВОК
является неотъемлемой частью извещения
|
Наименование пункта
| Пояснения |
Наименование заказчика
|
Общество с ограниченной ответственностью «ЛОТ» (далее ООО «ЛОТ», Покупатель)
|
Организатор
|
Котировочная комиссия ООО «ЛОТ»
|
Предмет котировки
|
Поставка сжиженного углеводородного газа
|
Способ закупки
|
Запрос котировок
|
Описание предмета котировки
|
Поставка сниженного углеводородного газа по топливным картам (далее ТК), ГОСТ Р 52087-2003.
|
Начальная (максимальная) цена договора (спецификации)
|
8 100 000,00 (Восемь миллионов сто тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС.
|
Скидка, предоставляемая покупателю на момент получения сниженного углеводородный газа
|
Размер скидки определяется ежемесячно, но не менее 12% и зависит от объема выбранной продукции за предыдущий месяц.
| Срок поставки и условия получения и использования топливных карт (ТК) |
При подписании договора Покупатель оформляет и передаёт Поставщику Заявку на получение топливных карт (ТК). Поставщик в течении 10 (десяти) рабочих дней изготавливает и передает Покупателю топливные карты. Покупатель вправе в период действия договора по письменному заявлению на имя Поставщика заказать дополнительные ТК, установить и/или отменить специальные условия использования каждой конкретной ТК, приостановить/заблокировать операции с использованием ТК.
Количество заказанных Покупателем ТК и условия использования каждой конкретной ТК (в том числе наименование и количество Продукции, которая может быть получена при предъявлении ТК) указываются в Заявке.
Покупатель не обязуется выбрать весь указанный объем ТК
|
Срок поставки товара
|
Товар поставляется по требованию Покупателя в течение отчетного периода поставки при наличии оплаты товара (денежных средств на Лицевом счете Покупателя).
Покупатель не обязуется выбрать весь указанный объем Товара
|
Период поставки товара
|
1 (один) календарный год с момента заключения договора
|
Требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара
|
Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям Государственных стандартов, утвержденным для данного вида Товаров (ГОСТ Р 52087-2003), а также сертификатам соответствия, техническим условиям. Обязательно наличие паспорта качества и сертификатов соответствия на поставляемую продукцию.
Документом, подтверждающим ненадлежащее качество товара (несоответствие товара ГОСТам и ТУ), служит Акт экспертизы независимой экспертной организации, аккредитованной при Федеральном Агентстве по техническому регулированию и метрологии (Ранее - Госстандарте России). Экспертная организация проводит отбор арбитражных проб Продукции на АГЗС/МАЗК, которая произвела отпуск товара Покупателю, а также отбор проб из топливного бака автотранспортного средства, по правилам ГОСТ 2517-85. В случае подтверждения экспертной организацией, факта отпуска Покупателю на АГЗС/МАЗК Поставщика некачественного товара, а также факта повреждения транспортного средства Покупателя по причине заправки транспортного средства некачественным товаром, Поставщик возмещает Покупателю причиненный ущерб и затраты по проведению независимой экспертизы.
|
Требования к упаковке
|
Не установлены
|
Условия поставки
|
Поставка товара производится посредством заправки автотранспорта Покупателя на торговых точках Поставщика.
Отчетным периодом поставки является календарный месяц.
Денежные средства учитываются на Лицевом счете Покупателя и, по мере выборки продукции на АГЗС/МАЗК, списываются с Лицевого счета Покупателя в пределах установленного суточного лимита на основании данных, поступающих от учетных терминалов торговых точек (АГЗС/МАЗК). Размер суточного лимита в рублях или литрах записывается на ТК в соответствии с Заявкой Покупателя..
|
Место поставки товара
|
Расположение ближайшей АЗГС не более 8 км от мест стоянки техники – г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького,293 и Малиновского 17Е.
|
Порядок формирования цены
|
Цены договора являются фиксированными. В цены должны быть включены вознаграждение поставщика, все затраты на исполнение договора, налоги, сборы, расходы на доставку (автотранспорт), погрузку.
В случае, если участник размещения заказа работает по упрощенной системе налогообложения, то для такого участник размещения заказа начальная (максимальная) цена снижается на долю НДС от установленной начальной (максимальной) цены.
|
Форма, сроки и условия оплаты товара
|
Оплата производится перечислением денежных средств в течение 10 (десяти) календарных дней с даты подписания товарной накладной, товарно-транспортной накладной, по выставленному счету.
Датой оплаты стоимости Продукции считается дата поступления на расчетный счет Поставщика денежных средств в полном объеме стоимости партии товара, на которую Поставщиком выставлен счет.
|
Документы, входящие в состав заявки
|
Полный перечень документов, предоставляемых участником размещения заказа в составе своей котировочной заявки, указан в Описи документов.
|
Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками
|
Российский рубль
|
Требования к участникам размещения заказа
|
Соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с действующим законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
Непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
Неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие;
Отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие не принято.
Дополнительные требования к участникам размещения заказа:
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа;
Наличие действующих лицензии на эксплуатацию взрывопожарных и химически опасных производственных объектов I, II и III класса опасности.
|
Порядок подачи котировочной заявки
|
Участник размещения заказа подает котировочную заявку на участие в запросе котировок секретарю котировочной комиссии на бумажном носителе или в форме электронного документа на адрес электронной почты tender@rvdk.ru. На котировочной заявке, конверте, в котором подается котировочная заявка, или в теме электронного письма с котировочной заявкой в обязательном порядке должен быть указан предмет закупки.
Котировочная заявка должна содержать все документы перечисленные в описи документов.
Котировочная заявка может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, образец (пробу) товара, на поставку которого размещается заказ.
Участник размещения заказа подает только одну котировочную заявку в отношении предмета котировки.
Котировочная заявка, опись документов, квалификационная анкета должны быть подписаны руководителем участника размещения заказа или лицом (лицами), имеющим(и) оформленные на то полномочия и заверены печатью участника размещения заказа. В случае подачи документов в электронной форме котировочная заявка, опись документов, квалификационная анкета должны быть подписаны электронно-цифровой подписью (подпись должна быть оформлена в соответствии с действующим законодательством РФ) руководителя участника размещения заказа или лицом (лицами), имеющим (и) оформленные на то полномочия. Если документы подписывает уполномоченное лицо, обязательно предоставление доверенности о праве подписи документов или её нотариально заверенной копии.
На копиях документов, предоставляемых с котировочной заявкой на участие в запросе котировок должна стоять отметка «Копия верна», подпись руководителя участника размещения заказа или лица (лиц), имеющего (их) оформленные на то полномочия, печать участника размещения заказа.
Котировочная заявка и все документы, предоставляемые в составе котировочной заявки, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего раздела. В котировочной заявке, описи документов, квалификационной анкете все графы, строки и поля документов должны быть заполнены.
Котировочная комиссия имеет право при рассмотрении отклонить котировочную заявку, в случае неисполнения участником размещения заказа указанных требований к оформлению котировочной заявки.
Котировочные заявки, поданные до дня начала срока подачи котировочных заявок или после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются.
|
Порядок и сроки предоставления участникам разъяснений по котировочной документации
|
Любой участник размещения заказа вправе направить запрос в адрес председателя котировочной комиссии по факсу: 8 (863) 286-95-18, электронной почте: tender@rvdk.ru о разъяснении предмета котировки. Запрос должен быть оформлен в письменной форме с визой руководителя (ответственного лица) участника размещения заказа, содержать наименование предмета котировки, сведения об участнике размещения заказа. Запрос о разъяснении предмета котировки направляется председателю котировочной комиссии не позднее, чем за один рабочий день до дня окончания подачи котировочных заявок. Каждый участник размещения заказа имеет право направить только два письма (запроса на разъяснения котировочной документации), в случае если от участника размещения заказа в адрес председателя котировочной комиссии поступит более двух писем, председатель конкурсной комиссии имеет право не отвечать на эти запросы.
|
Внесение изменений
|
В случае необходимости внесения изменений, а так же при выявлении несоответствий в описании предмета запроса котировок, условиях, количестве, объемах закупки, размещенном извещении и документации запроса котировок, котировочная комиссия по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в извещение и документацию запроса котировок. В этом случае срок сбора котировочных заявок продлевается на количество прошедших дней с начала сбора котировочных заявок до дня принятия решения о внесении изменений. Решение о внесении изменений в извещение и документацию запроса котировок фиксируется в протоколе совещания котировочной комиссии. В течение дня, следующего за днем принятия решения о внесении изменений, на Интернет-сайте Заказчика и на официальном Интернет-сайте РФ для размещения информации о закупках размещается извещение, о внесении изменений вместе с пакетом документов с внесенными изменениями.
|
Критерии и порядок оценки котировочных заявок
|
Котировочная комиссия имеет право отказать в допуске участнику размещения заказа, в соответствии с разделом 9 «Положения о закупке товаров, работ, услуг», а также в случае несоблюдения требований, установленных в информационной карте конкурса.
Участник размещения заказа признается участником, если:
Котировочная заявка отвечает всем требованиям, установленным в разделе 39 «Положения о закупках товаров, работ, услуг», а так же в извещении и документации о проведении запроса котировок;
Предоставлен полный пакет документов, указанных в описи документов запроса котировок, на основании которого определяется квалификация участника размещения заказа;
Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг соответствуют установленным требованиям, либо предложены более выгодные;
Предложенная цена не превышает начальную (максимальную) договора (лота) и/или начальную (максимальную) цену за единицу товара, работы, услуги, установленную по запросу котировок.
Победителем запроса котировок признается участник, предложивший наименьшую стоимость товаров, выполнения работ, оказания услуг (в случае, если поданы ценовые предложения без НДС и с НДС, котировочная комиссия сравнивает эти предложения без учета в их цене НДС, при этом победителем признается участник, предложивший минимальную цену поставки товаров, работ, услуг за вычетом из цены НДС) и более выгодные условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, либо соответствующие заявленным в извещении и документации запроса котировок. Котировочной заявке победителя присваивается первый номер.
В случае, если предмет закупки разбит на лоты, то победитель определяется на каждый лот отдельно.
При предложении наиболее низкой цены товаров, работ, услуг несколькими участниками, победителем в проведении запроса котировок признается участник, предложивший более выгодные условия оплаты, сроков поставки товаров, выполнения работ, услуг.
В случае если котировочные заявки идентичны по всем критериям оценки, победителем признается котировочная заявка, которая подана первой.
Альтернативным поставщиком признается участник, котировочной заявке которого присваивается второй номер, его предложение по цене и условиям следующее за предложением победителя, либо стоимость и условия одинаковы, но котировочная заявка подана по времени позже котировочной заявки победителя.
|
Сроки подписания договора
|
Победителю/участнику (с которым решено заключить договор по итогам проведенной процедуры) запроса котировок направляется уведомление о победе. В течение десяти рабочих дней со дня уведомления победителя/участника и размещения итогового протокола на официальном сайте единой информационной РФ для размещения информации о закупках, победитель/участник обязан предоставить два подписанных экземпляра оригиналов договоров с условиями, представленными в его котировочной заявке (составленных на основании проекта договора, размещенного с извещением). В случае имеющегося действующего договора с победителем/участником оформляется спецификация/дополнительное соглашение, в котором указываются стоимость и все основные условия поставки товаров, исполнения работ, оказания услуг.
Заказчик вправе отказаться от заключения договора (спецификации) с победителем/ участником при уклонении победителя/участника от заключения договора (спецификации), а так же в случаях предусмотренных «Положением о закупках товаров, работ, услуг».
|
Место, срок предоставления котировочных заявок
|
По адресу Заказчика: 344022, Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. М. Горького, 293, каб.317
Срок предоставления котировочных заявок с 08 часов 00 минут (по московскому времени) «15» февраля 2016г. до 16 часов 30 минут (по московскому времени) «20» февраля 2016г. Перерыв с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.
При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, так как в АО «Ростовводоканал» действует пропускная система.
Заявка принимается только специалистами отдела аналитики и конкурсных закупок. Заказчик не несет ответственности за заявки, переданные иным лицам.
|
Место, дата рассмотрения котировочных заявок
|
По адресу Заказчика: 344019, Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. М. Горького, 293.
«24» февраля 2016г.
|
Место, дата подведения итогов по запросу котировок
|
По адресу Заказчика: 344019, Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. М. Горького, 293.
«24» февраля 2016г.
|
Возможность закрыть процедуру запроса котировок
|
Котировочная комиссия вправе принять решение закрыть процедуру запроса котировок на любом этапе её проведения. Решение и причины принятия решения фиксируются в протоколе совещания котировочной комиссии. В течение дня следующего за днем принятия решения о закрытии процедуры запроса котировок размещается извещение о закрытии процедуры запроса котировок на Интернет-сайте Заказчика и на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок.
|
Образцы форм для заполнения участниками размещения заказа
____________________________________________________________________________
На бланке организации
Дата, исх. номер
|
Котировочной комиссии
ООО «ЛОТ»
| |
