Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Рассчитываем отпускные
Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).
Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Расчет отпускных покажем на примере.
Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 г. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.
Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 г. была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.
Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.). В июле 2013 г. - 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3), в декабре 2013 г. - 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).
Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. x 10 календ. дн.).
Примечание. На сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru) читайте статьи по теме
"Расчет отпускных в 2014 году", 2014, N 5, "За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении", 2014, N 6.
Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику
Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.
Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае - по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.
Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).
Образец 6
Запись в трудовой книжке работника,
который ушел в отпуск с последующим увольнением
Сведения о работе
N записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной
|
|
|
|
|
|
ответственностью
|
|
|
|
|
|
"Малинка"
|
|
|
|
|
|
(ООО "Малинка")
|
|
10
|
06
|
09
|
2012
|
Принята в
|
Приказ от 06.09.2012
|
|
|
|
|
административно-
|
N 13-ТД
|
|
|
|
|
хозяйственный
|
|
|
|
|
|
отдел на должность
|
|
|
|
|
|
специалиста по охране труда
|
|
11
|
23
|
06
|
2014
|
Трудовой договор
|
Приказ от 20.05.2014
|
|
|
|
|
расторгнут по соглашению
|
N 15-У
|
|
|
|
|
сторон, пункт 1 части 1
|
|
|
|
|
|
статьи 77 Трудового кодекса
|
|
|
|
|
|
Российской Федерации
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела кадров
|
|
|
|
|
|
А.А. Михайлов Михайлов
|
|
|
|
|
|
Лопухова Лопухова
|
|
|
|
|
|
Печать ООО "Малинка"
|
|
Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.
Примечание. Если отпуск с последующим увольнением начинается в понедельник
Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7 на следующей странице) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Образец 7
Фрагмент личной карточки Р.И. Лопуховой (форма N Т-2)
соглашение сторон, п. 1 ч. 1
ст. 77 Трудового кодекса
XI. Основание прекращения Российской Федерации
трудового договора (увольнения) ------------------------------
23 июня 14
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
15-У 20 мая 14
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
начальник
отдела
кадров Михайлов А.А. Михайлов
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Лопухова
Работник ----------------
личная подпись
Выдаем справки о заработке
По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Справка для расчета пособий. В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.
Примечание. С какого числа можно принять нового работника
Если соглашение сторон о расторжении трудового договора предусматривает предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, принять нового сотрудника можно на следующий день после ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
И.А.Тушева
Эксперт журнала "Зарплата"
Подписано в печать
13.05.2014
Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора {КонсультантПлюс}
…..
3.11. Отпуск с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника
Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Однако предоставление подобного отпуска - право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
……..
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
…….
6. Оформление трудовой книжки при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
……
Статья: Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами (Скоробогатова Т.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7) {КонсультантПлюс}
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7
АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ РАБОТЕ С МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ
Кадровикам часто приходится оформлять на работу материально ответственных сотрудников. В трудовом праве материальной ответственности сторон трудового договора посвящен разд. XI ТК РФ, который состоит как из глав о материальной ответственности работодателя перед работником, так и из глав о материальной ответственности работника. Какие документы требуются, чтобы свести к минимуму возможные конфликты из-за причиненного ущерба? Рассмотрим алгоритмы действий по оформлению материально ответственного лица, его увольнению и привлечению к ответственности.
……
Процедура увольнения материально ответственного лица
Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию) необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым. Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации.
В примере 1 представлен образец такого приказа.
Пример 1. Приказ о проведении инвентаризации.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Горизонт" │
│ │
│ ПРИКАЗ │
│ │
│ 04.07.2014 N 18 │
│ │
│ Москва │
│ │
│ О проведении инвентаризации │
│ │
│ В связи со сменой материально ответственного лица в целях │
│ проведения инвентаризации │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ │
│ 1. Создать рабочую инвентаризационную комиссию в составе: │
│ - председатель комиссии: начальник службы безопасности │
│ Караулов В.В.; │
│ - члены комиссии: главный бухгалтер Кубова Т.В.; │
│ специалист по кадрам Перова И.А.; │
│ товаровед Николаева Н.А. │
│ 2. Комиссии, созданной в соответствии с п. 1 настоящего приказа: │
│ кассы │
│ - провести инвентаризацию ------------------------------- в срок │
│ наименование активов, │
│ обязательств │
│ по 04.07.2014, │
│ смена материально ответственного лица │
│ причина инвентаризации ----------------------------------------; │
│ контрольная проверка, смена материально │
│ ответственных лиц, переоценка и т.д. │
│ - материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее │
│ 04.07.2014. │
│ │
│ Генеральный директор Пластинов А.М. Пластинов │
│ │
│ С приказом ознакомлены: │
│ начальник службы безопасности Караулов В.В. Караулов 04.07.2014 │
│ главный бухгалтер Кубова Т.В. Кубова 04.07.2014 │
│ специалист по кадрам Перова И.А. Перова 04.07.2014 │
│ товаровед Николаева Н.А. Николаева 04.07.2014 │
│ │
│ С приказом ознакомлен, │
│ с содержанием согласен, кассир Пушкарь В.Н. Пушкарь 04.07.2014 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ |
