Требования к условиям договора, который будет заключен при условии победы Участника в закупочной процедуре:
оплата по факту оказания услуг;
обязанность по ежемесячному представлению отчетов о проделанной работе/оказанных услугах (в случае заключения долгосрочного (более 1 месяца) договора;
Коллекторское агентство должно гарантировать выезд в адрес Должника не позднее 30 календарных дней после факта передачи Должника в работу Коллекторского агентства (при отсутствии полного погашения задолженности со стороны заемщика).
Приложение № 2
к документации о проведении
квалификационного отбора
Требования к оформлению и содержанию заявки на участие в Отборе
Документы представляются в виде нескольких отдельных групп. Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)3 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)4.
Все группы документов должны быть сформированы в картонную папку с арочным рычажным механизмом (типа «Корона») и указанием на корешке папки наименования Участника.
Все документы, помимо бумажного носителя, должны быть представлены на цифровом носителе. (Информация в цифровом формате: отсканированные копии представленных документов (один документ = один файл, имя файла = «полное наименование документа») в формате jpeg или pdf, представленные на цифровом носителе).
Заявка сопровождается описью документов.
Заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 30 календарных дней до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Согласие физических лиц, указанных в Анкете Участника квалификационного отбора, на обработку их персональных данных (Приложение № 4);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
В случае применения упрощенной системы налогообложения, представляется налоговая декларация за прошедший год, за истекший период текущего года, книга учета доходов и расходов за прошедший год.
Справка из подразделения ФНС России о состоянии расчетов с бюджетом или акт сверки расчетов с бюджетом.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»5.
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001 (нотариально заверенная копия);
Устав в действующей редакции с изменениями и дополнения на дату предоставления в Банк (нотариально заверенная копия);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Документы, подтверждающие назначение должностного лица, имеющего право подписывать финансовые документы Участника;
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати (нотариально заверенная копия или заверенная банком);
Ксерокопии паспортов лиц, указанных в карточке с образцами подписей (основные данные и адрес регистрации);
Выписка из реестра акционеров/сведения о составе участников, имеющих долю 5 % и более уставного капитала Участника (в т.ч. предоставляются сведения об акционерах, от имени которых номинальными держателями выступают другие лица – по состоянию на момент проведения годового собрания акционеров или более позднюю дату для ОАО, по состоянию на момент подачи Заявки – для всех остальных организаций) с указанием:
- для юридических лиц - наименования организации, ИНН, адреса местонахождения, доли участия в уставном капитале Участника;
- для физических лиц - Ф.И.О., число, месяц, год рождения, паспортные данные, место регистрации, доли участия в уставном капитале Участника;
Сведения о составе конечных бенефициаров, имеющих долю 5% и более уставного капитала Участника, подписанные руководителем и заверенные печатью Участника (в свободной форме) с указанием:
- для юридического лица - полное наименование, ОПФ, ИНН (могут быть указаны государство, крупное акционерное общество с большим количеством акционеров - разводненным капиталом, являющееся основным обществом Группы / Холдинга);
- для физического лица (фактический выгодоприобретатель, получающий основной доход от бизнеса) - Ф.И.О., дата рождения (число, месяц, год), паспортные данные (серия, номер паспорта, когда и кем выдан), адрес регистрации.
Копия договора аренды/субаренды (копия свидетельства о государственной регистрации о право собственности) по фактическому/юридическому местонахождению организации, копия свидетельства о государственной регистрации права собственности арендодателя на помещение.
Сведения о расчетных банковских счетах Участника (в свободной форме) с указанием:
Номера счета;
Полного наименования коммерческого банка (в т.ч. филиала банка, где имеется расчетный счет);
Адреса местонахождения банка (его филиала), где имеется расчетный счет.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства6.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника7.
Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении квалификационного отбора.
Состав документов:
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
Группа 4 «Квалификационные документы».
Заполненная анкета Коллекторского агентства (рекомендуемая форма Анкеты приведена в Приложении № 3) с обязательным указанием списка региональных представительств Коллекторского агентства, с указанием юридического статуса, адреса местонахождения и контактного телефона регионального представительства;
Рекомендательные/благодарственные письма, подтверждающие положительный опыт сотрудничества или взаимодействия Коллекторского агентства с кредитными организациями (при наличии);
Документ (свидетельство, выписка, иное), подтверждающий включение Коллекторского агентства в реестр по обработке персональных данных (предоставление данного документа является обязательным с 01.01.2011 в соответствии с положениями ФЗ №152 «О персональных данных»).
Документ (свидетельство, выписка, иное), подтверждающий аттестацию используемых автоматизированных систем на соответствие установленным требованиям по защите персональных данных.
Справка о суммарных ежемесячных оборотах по расчетным и текущим валютным счетам за последние 6 (шесть) месяцев.
Копии протоколов/решений/резолюций/договоров банковских и кредитных учреждений о привлечении Коллекторского агентства к сотрудничеству;
Штатное расписание;
Копии трудовых книжек работников Коллекторского агентства;
Копии соглашений с сотрудниками о неразглашении конфиденциальной информации;
Обязательство об исключении конфликта интересов (по форме Приложения № 5).
Дополнительно могут быть представлены документы, свидетельствующие о порядке работы с должниками, алгоритмах выявления мошенничества, ведении отчетности online.
Требования к сроку действия заявки
Заявка действительна в течение срока Аккредитации при ОАО «Сбербанк России».
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.
Требования к составу заявки
Все документы, входящие в заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Приложение № 3
к документации о проведении
квалификационного отбора
Формы документов
Форма 1
Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
«_____»_______________ года №________________________
Уважаемые господа!
Изучив документацию о проведении квалификационного отбора, размещенную в (указывается дата размещения и издание (сайт), в котором оно было размещено),
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))
зарегистрирован по адресу:
________________________________________________________________________,
(местонахождение Участника (в соответствии с учредительными документами))
сообщает о принятии установленных в данных документах требований и условий квалификационного отбора, и предлагает оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним заявку на участие в квалификационном отборе для включения в Реестр аккредитованных поставщиков ОАО «Сбербанк России».
Настоящая заявка действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая заявка дополняется следующими документами (приложения): |
