4. Тема обращения и маршруты:
|
|
|
| Тема
| Маршрут
| Функциональные примечания
| 4.1
| Подготовка документов к запросу о предоставлении ТУ
| Оператор "Единое окно" --> ПТО и параллельно --> ОКСиИ
|
| 4.2
| Запрос о предоставлении ТУ (в карточке предусмотреть отметку "по Индивидуальному проекту")
| Оператор "Единое окно" --> ПТО
|
| 4.3
| Внесение изменений в ТУ
| Оператор "Единое окно" --> ПТО
|
| 4.4
| Запрос о проверке документов
| Оператор "Единое окно" --> ЮО
| Предусмотреть возможность отметки ЮО полноты пакета документов
| 4.5
| Запрос о возможности уступки
| Оператор "Единое окно" --> ПТО
|
| 4.6
| Согласование земельных работ
| Оператор "Единое окно" --> ПТО
|
| 4.7
| Согласование / регистрация проекта
| Оператор "Единое окно" --> ПТО
|
|
|
|
|
|
| Примечание: предусмотреть формирования реестров по отдельным маршрутам с указанием адресата/адресанта за определенный период, на определенную дату. По всем отчётам - возможность сохранять в формате Excel.
|
|
|
|
| 5. Статус заявки:
|
|
| 5.1
| Подготовка документов к запросу
|
|
| 5.2
| Наличие прав на земельный участок не определено
|
|
| 5.3
| Подготовка технических условий
|
|
| 5.4
| Согласовано
|
|
| 5.5
| Отсутствует полный пакет документов
|
| Предусмотреть: без статуса "отсутствие" полного пакета документов Уведомление (1.6) не формируется
| 5.6
| Нет технической возможности
|
|
| 5.7
| Нет технической возможности, направлено обращение
|
|
| 5.8
| Технические условия выданы
|
|
| 5.9
| Подготовка Договора о подключении
|
|
| 5.10
| Договор направлен
|
|
| 5.11
| Договор подписан
|
|
| 5.12
| Имеется протокол разногласий к протоколу
|
|
| 5.13
| Договор подписан с протоколом разногласий
|
|
|
| Примечание: Предусмотреть возможность выборки заявок по статусу, статусам, планируемому сроку. Возможность внесения дополнительных статусов.
|
|
|
|
|
| Предусмотреть возможность редактирования инфо, с сохранением истории
|
|
| кто/когда/какие внес изменения
|
|
|
|
| Блоки интерфейса и функциональность
|
|
|
| Блок справочной информации:
|
| Вход без создания лицевого счёта
|
| Просмотр/распечатка справочного материала
|
| Размещение материалов ответственным лицом (Администратором)
|
| Возможность внесения новых позиций
|
| Возможность размещения:
|
| - Шаблонов заявлений (компоновка по отделам: ПТО, ОРК, ВДГО);
|
| - Перечня необходимых документов;
| - Справочника объектов, газификация которых запрещена;
| - Прейскуранта.
|
|
| Полномочия Оператора
|
| - Создание лицевого счета
| номер л/сч присваивается автоматически
| (например: 110000001, первые 2 цифры - регион РК,
| диапазон на млн.абонентов)
| - Поиск по Лицевому счету
|
| ФИО/наимен.орг
|
| Адресу
| -Поиск всех л/сч по дате создания
|
| Предусмотреть возможность:
|
|
| -выборки на определенную дату
|
| -выборки за определенный период
|
| -сохранять в формате Excel
| Представление рабочего места Оператора "Единое окно"
|
| - Входящие
|
|
| -Все
|
| -ОРК
|
| -ПТО
|
| -ОКСиИ
|
| -Юр.отдел
|
| -Канцелярия
|
| -ВДГО
|
| -ОИиКР
|
| -ПТО филиалов
| - Исходящие
|
|
| -Все
|
| -ОРК
|
| -ПТО
|
| -ОКСиИ
|
| -Юр.отдел
|
| -Канцелярия
|
| -ВДГО
|
| -ОИиКР
|
| -ПТО филиалов
| Предусмотреть возможность:
|
|
| -выборки на определенную дату
|
| -выборки за определенный период
|
| -выборки по максимальному часовому расходу газа
|
| -выборки по территориальному признаку
|
| -сохранять в формате Excel
|
| -добавлять новые отделы с теми же маршрутами
|
|
| -Архив:
| все сканированные, размещенные документы, не зависимо
|
| от времени создания, сохраняются в архиве своего л/сч
|
| Поиск по Лицевому счету
|
| ФИО/наимен.орг
|
| Адресу
| Предусмотреть возможность:
|
|
| -выборки на определенную дату
|
| -выборки за определенный период
|
| -сохранять в формате Excel
|
| -копировать/печатать/отправлять по маршрутам
|
| -возможность комплектовать (например "V")
|
| отдельные документы для определенного действия
|
| (например печать, отправка по маршруту и т.п.)
|
|
|
Создание лицевого счета_Закладка "Клиент"
|
|
| Создается Карточка Клиента с присвоением номера лицевого счета
|
|
|
| номер л/сч присваивается автоматически
|
|
| (например: 110000001, первые 2 цифры - регион РК, диапазон на млн.абонентов)
|
| выбор филиала
|
|
| Карточка Клиента_закладка Клиент
|
| во всех справочниках предусмотреть пустое поле
| Заявитель:
|
|
| поле 1
| категория клиента
| выбор из справочника: юр.лицо, физ.лицо
| поле 2
| полное наименования заявителя/ ФИО клиента
| заполняется вручную
| поле 3
| сокращенное (при наличии) наим.заявителя
| заполняется вручную
| поле 4
| организационно-правовая форма
| выбор из справочника
| поле 5
| местонахождение/местожительство
| справочник адресов
| поле 6
| почтовый адрес
| справочник адресов
| поле 7
| контактный телефон
| заполняется вручную
| поле 8
| электронный адрес
| заполняется вручную
| поле 9
| способ уведомления
| выбор из справочника, возможность выбора нескольких способов
|
|
|
| Основной Абонент:
|
|
| поле 1
| категория клиента
| выбор из справочника: юр.лицо, физ.лицо
| поле 2
| полное наименования заявителя/ ФИО клиента
| заполняется вручную
| поле 3
| сокращенное (при наличии) наим.заявителя
| заполняется вручную
| поле 4
| организационно-правовая форма
| выбор из справочника
| поле 5
| местонахождение/местожительство
| справочник адресов
| поле 6
| почтовый адрес
| справочник адресов
| поле 7
| контактный телефон
| заполняется вручную
| поле 8
| электронный адрес
| заполняется вручную
| поле 9
| способ уведомления
| выбор из справочника, возможность выбора несколько способов
|
|
|
| Адрес газификации:
|
| справочник адресов
| Вид объекта капитального строительства
|
| Из справочника
| Максимальный часовой расход газа Qmax_________куб.м/час
|
| заполняется вручную
| Номер ТУ ___________
|
| заполняется вручную
| Дата выдачи ТУ _____________
|
| заполняется вручную, либо календарь, формат заполнения единый
| Срок действия ТУ до _____
|
| заполняется вручную, либо календарь, формат заполнения единый
| Срок продления действия ТУ до ____
|
| заполняется вручную, либо календарь, формат заполнения единый
|
|
|
|
| Дата регистрации карточки_текущей датой
|
|
| Данные карточки сохраняются
|
|
| Предусмотреть возможность редактирования информации, с сохранением полной истории изменений
|
|
|
|
|
|
|
| Закладка "Реквизиты
Клиента"
|
|
| поле 1
| полное наименования заявителя/ ФИО клиента
| = поле 2 Закладка Клиент, подумать про редактирование
| поле 2
| ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юр.лиц/ИП)
| заполняется вручную
| поле 3
| дата внесения в реестр
| заполняется вручную
| поле 4
| Документ, подтверждающий личность
| выбор из справочника
| поле 5
| Серия
| заполняется вручную
| поле 6
| номер
| заполняется вручную
| поле 7
| дата выдачи
| заполняется вручную, либо календарь, формат заполнения единый
| поле 8
| почтовый адрес
| = поле 6 Закладка Клиент
| поле 9
| контактный телефон
| = поле 7 Закладка Клиент
| поле 10
| факс
| заполняется вручную
| поле 11
| электронный адрес
| = поле 8 Закладка Клиент
| поле 12
| способ уведомления
| = поле 9 Закладка Клиент
| поле 13
| характер потребления газа
| заполняется вручную
| поле 14
| уровень давления
| заполняется вручную
| поле 15
| объем присоединяемой максимальной мощности
| заполняется вручную
|
|
|
|
|
|
| Закладка "Документы"
|
|
|
| размещение шаблонов всех бланков, с которыми можем работать
|
|
| реквизиты клиента везде подтягиваются с Закладки Клиент/Реквизиты Клиента
|
|
|
|
|
|
|
| Закладка "Договоры"
|
|
|
|
|
|
| Реквизиты Клиента подтягиваются с закладки Реквизиты Клиента
|
|
| Ответственное лицо заполняет определенные поля Договора
|
|
| Договор о подключении:
|
|
| предусмотреть связку с ТУ и Приложением 2 к договору
|
|
| расчет с приложения2 подтягивается в тело Договора
|
|
| + формула распределения % по оплате (п.4.4 Договора о подключении)
|
|
| согласует/подписывает/ставит отметку о готовности
|
|
| При необходимости вкладывает сканы других документов
|
|
| Специалист ОРК мониторит поступление инфо
|
|
| распечатывает пакет документов из закладки Договоры
|
|
|
|
|
| Информирует клиента о готовности передать пакет документов
|
|
| с проектом Договора
|
|
| Предусмотреть фиксирование даты передачи документов Клиенту - расписка/сохранение скана расписки?
|
|
|
|
| Закладка "Заявки на ремонт"
|
|
|
| формирование заявки, отправка по маршруту на диспетчера
|
|
|
|
|
|
|
| Закладка "Архив"
|
|
|
| все сканированные, размещенные документы, не зависимо
|
|
| от времени создания, сохраняются в архиве л/сч
|
| Предусмотреть возможность:
|
|
|
| -выборки на определенную дату
|
|
| -выборки за определенный период
|
|
| -выборки по максимальному часовому расходу газа
|
|
| -выборки по территориальному признаку
|
|
| -сохранять в Excel
|
|
| -копировать/печатать/отправлять по маршрутам
|
|
| -возможность комплектовать (например "V")
|
|
| отдельные документы для определенного действия
|
|
| (например печать, отправка по маршруту и т.п.)
|
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
УЧАСТНИКАМИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
|