Приложение 12
ИНСТРУКЦИЯ
по подаче служебной записки и списков
на оформление студентам формы допуска
Служебная записка о необходимости оформления допуска и списки студентов на оформление допуска подаются от кафедр в 1-ый отдел МИЭТ в печатном виде в одном экземпляре (электронный вид данной инструкции по адресу http://opts.miet.ru/practice/tutors/fd_instr.doc).
Служебная записка о необходимости оформления допуска, оформляется по утвержденной форме (см. приложение 1; электронный вид формы по адресу http://opts.miet.ru/practice/tutors/fd_p1.doc).
Список студентов, подлежащих допуску к секретным сведениям по МИЭТ, оформляется в Microsoft Office Excel по утвержденной форме (см. приложение 2; электронный вид формы по адресу http://opts.miet.ru/practice/tutors/fd_p2.xls).
Срок рассмотрения списка на оформление формы допуска студентам 1-ым отделом и утверждения его ректором занимает до месяца.
Рекомендуемыми сроками подачи списков на оформление формы допуска студентам в 1-ый отдел являются декабрь и май.
Для единичных случаев, для студентов, которых не было возможности включить в список на оформление формы допуска в рекомендованное сроки подачи, разрешается подавать список на оформление формы допуска в течении учебного года.
Для оформления формы допуска, даже для одного студента, используется только утвержденная форма (см. приложение 2).
Форма допуска №3 может быть оформлена только для студентов с российским гражданством.
Форма допуска №3 должна оформляется только для тех студентов, которые направляются на практику на режимные предприятия (а также НИИ ВС и СУ, Лаборатории МИЭТ).
Список режимных предприятий, для прохождения практики на которых требуется оформление студентам формы допуска №3, приведен на сайте отдела ОПТС в разделе Преподавателям (http://opts.miet.ru/practice/tutors/forma_dopuska.php).
Перед подачей списка на оформление допуска студентам, необходимо уточнить в 1-ом отделе информацию о наличие или отсутствии допуска у интересующих студентов.
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению списка для оформления студентам формы допуска
Поля раздела «УТВЕРЖДАЮ» не заполняются. Дату утверждения вписывает ректор на момент подписания списка.
Поле «Список №» не заполняется. Номер списку присваивает 1-ый отдел.
В полях колонки «№№ п/п» указывается порядковый номер студента по списку.
В полях колонки «Фамилия Имя Отчество» указывается полное ФИО студента без сокращений (например: Иванов Иван Иванович).
В полях колонки «Число, месяц, год и место рождения» указывается дата рождения в формате дд.мм.гггг и место рождения (например: 01.04.1989, Моск. обл., г. Клин).
В полях колонки «Гражданство» указывается гражданство студента (например: РФ).
В полях колонки «Место работы и должность» указывается номер группы студента (например: МП-42).
В полях колонки «Место жительства» указывается фактический адрес проживания студента с названием города, улицы, номера дома и квартиры (например: Зеленоград, ул. Юности, д. 9-323).
В полях колонки «Откуда и куда прибыл» указывается город или область, откуда прибыл студент (например: родился в Москве; прибыл из орловской области).
В полях колонки «Оформляется на должность» указывается должность, на которую оформляется студент (например: практикант).
Поля колонки «Где и когда был за границей» не заполняются.
Поля колонки «Примечание» не заполняются.
Поле подписи «Начальник 1-го отдела» заполняется 1-ым отделом.
Поле подписи «Заведующий кафедрой» должно содержать название кафедры, от которой подается список, фамилию заведующего кафедры и его роспись.
Приложение 1
Начальнику 1-го отдела
Лапину В.Л.
Служебная записка
В связи с планируемым прохождением практики студентами факультета _______ на режимных предприятиях, прошу оформить допуск по 3-ей форме следующим студентам (список прилагается).
Руководитель практики кафедры ____ _______________
Приложение 2
|
