3.6.Подача Конкурсных заявок и их прием
3.6.1.Перед подачей Конкурсная заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Конкурсная заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Конкурсная заявка». Копии Конкурсной заявки запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия».
3.6.2.На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
a)наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с пунктом 1.1.1;
b)полное фирменное наименование Участника конкурса и его почтовый адрес;
c)предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
3.6.3.Запечатанные конверты с Конкурсной заявкой и ее копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
a)наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с пунктом 1.1.1;
b)предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1;
c)слова «Не вскрывать до 4 апреля 2012 г. Вскрывать только на заседании Конкурсной комиссии».
3.6.4.Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника конкурса.
3.6.5.Участники конкурса должны обеспечить доставку своих Конкурсных заявок по адресу Организатора конкурса 690091, г. Владивосток, ул. Тигровая, 20 «а», каб. 8, ответственное лицо Миклухин Андрей Викторович, тел./факс (423) 2657-408, zakdv@dvec.ru. При этом Участникам конкурса рекомендуется предварительно позвонить с проходной по тел. 24-08, или на городской тел. (423) 2657-408. В случае направления Конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Конкурсной заявки.
3.6.6.Организатор конкурса заканчивает принимать Конкурсные заявки в 10:00 по «местному времени» Организатора конкурса 4 апреля 2012 г. Конкурсные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором конкурса без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.6.7.Начиная со времени за час до окончания срока приема заявок представители участников конкурса (не более 2-х от одного участника), доставивших заявку в этот промежуток времени, вправе находиться в помещении, где принимаются и хранятся заявки с целью визуального контроля (наблюдения) за своими заявками. При этом в комнате с поданными заявками в указанное время должны непрерывно находиться не менее двух членов конкурсной комиссии, а вскрытие проводится незамедлительно по окончании срока приема конкурсных заявок.
3.7.Вскрытие поступивших на конкурс конвертов
3.7.1.Вскрытие конвертов состоится в 13:00 по Местному времени 4 апреля 2012 г. в каб. 8 , г. Владивосток, ул. Тигровая, 20 «а» в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии.
3.7.2.На этой процедуре могут присутствовать представители Участников конкурса, своевременно подавших Конкурсные заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам конкурса рекомендуется заблаговременно связаться с Миклухиным Андреем Викторовичем, тел./факс (423) 2657-408, zakdv@dvec.ru и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников конкурса следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора конкурса в получении конвертов.
3.7.3.Присутствующие представители Участников конкурса регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
3.7.4.В ходе данной процедуры Конкурсная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Конкурсной заявки:
a)наименование и адрес Участника конкурса;
b)краткое описание предлагаемой к поставке продукции и общей цены Конкурсной заявки;
c)иные сведения, которые Конкурсная комиссия считает нужным огласить.
3.7.5.По ходу процедуры вскрытия Конкурсная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Конкурсной комиссией.
|
