Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОО, связанных с ведением ЭЖ и примерные должностные инструкции по работе с ЭЖ

1. 
   Назначает ответственных лиц за введение ЭЖ.
   
2. 
   Утверждает выбор ЭЖ и обеспечивает Условия ведения электронных журналов успеваемости.
   
3. 
   Принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ. Порядок ведения и способы обеспечения контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ должна быть отражена в локальных актах общеобразовательного учреждения.
   
4. 
   Утверждает локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся в ОО.
   
5. 
   Обеспечивает хранение:
   

• 
  журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;
  
• 
  сформированных из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.
  

6. 
   Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ. Для компенсации рисков технических сбоев в ОО должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без ведения ЭЖ.
   
7. 
   Принимает меры к выбору другой системы реализации ЭЖ в случае несоответствия выбранной системы реализации ЭЖ требованиям нормативных документов.
   
8. 
   Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
   
9. 
   Обеспечивает работу с ЭЖ и ЭД следующих категорий пользователей:
   

• 
  администрация ОО;
  
• 
  педагогические работники ОО;
  
• 
  технические специалисты (администраторы системы на уровне ОО);
  
• 
  другие категории пользователей на усмотрение ОО.
  

10. 
    Контролирует в срок до 5 сентября учебного года формирование в ИС разделов, характеризующих образовательный процесс:
    
    • 
      формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
      
    • 
      формирование графика каникул на текущий учебный год;
      
    • 
      формирование контингента обучающихся;
      
    • 
      формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
      
    • 
      формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);
      
    • 
      формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
      
    • 
      формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
      
    • 
      формирование перечня предметов компонента образовательного учреждения;
      
    • 
      формирование учебного плана образовательного учреждения с учетом его специфики в соответствии с требованиями ФБУП;
      
    • 
      формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения (естественно-научный, гуманитарный, социально-экономический, технологический, универсальный и другие);
      
    • 
      формирование индивидуальных учебных планов обучающихся;
      
    • 
      фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
      
    • 
      распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательного учреждения;
      
    • 
      составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
      
    • 
      формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения;
      
    • 
      составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
      
    • 
      регистрации замен и переносов занятий;
      
    • 
      информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;
      
    • 
      обеспечения современного уровня организации информационного
      обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
      образовательного процесса.
      
11. 
    Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года.
    
12. 
    Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном
    журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса.
    
13. 
    Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО.
    
14. 
    Организует и контролирует работу заместителей руководителя по контролю за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов. При наличии кадровых ресурсов работа распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль подразумевает несколько направлений:
    

• 
  проверка своевременности отражения в журнале занятий;
  
• 
  проверка своевременности выставления отметок;
  
• 
  проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
  
• 
  проверка отражения посещаемости занятий;
  
• 
  проверка выполнения учебной программы;
  
• 
  проверка заполнения раздела домашних заданий;
  
• 
  проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
  
• 
  учет замененных и пропущенных уроков (занятий);
  

15. 
    Заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой печатью общеобразовательного учреждения.
    
16. 
    Обеспечивает архивное хранение учетных данных в электронном виде, предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.
    
17. 
    Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
    
18. 
    Обеспечивает взаимодействие ОО с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
    
19. 
    Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся:
    

• 
  предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
  

• 
  получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
  (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города Москвы);
  
• 
  просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города Москвы;
  

• 
  формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;
  
1. 
   Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представитеей) со сведениями электронного дневника.
   
2. 
   Заключает договор с разработчиками ЭЖ.
   
3. 
   Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:
   
   • 
     функциональные возможности педагогических работников ОО;
     
   • 
     просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
     
   • 
     распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОО;
     
   • 
     формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
     
   • 
     оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;
     
   • 
     экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
     
   • 
     ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;
     
   • 
     отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
     
   • 
     настройку структуры учебного года (периодов обучения);
     
   • 
     настройку систем оценивания.
     
4. 
   Контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:
   
   • 
     разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).
     
   • 
     справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
     

• 
  руководство администратора ЭЖ;
  
• 
  руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
  
• 
  программа обучения (повышения квалификации) сотрудников ОО;
  
• 
  другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ОО).
  

• 
  разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.
  
1. 
   Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от несанкционированного доступа:
   

• 
  Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.
  
• 
  Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  
• 
  Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.
  
• 
  Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
  

25. 
    Обеспечивает контроль за выполнением требований по сохранности информации: ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных) и бумажных носителях.
    

• 
  В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации.
  
• 
  ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
  

26. 
    Обеспечивает контроль за выполнением требований по информационному обмену
    
    • 
      ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре ОО с организацией, предоставляющей услуги по ведению ЭЖ.
      
    • 
      ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
      
27. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
    
28. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
    

1. 
   Участвует в выборе ЭЖ; вместе с руководителем обеспечивает условия ведения электронных журналов успеваемости.
   
2. 
   Принимает участие в разработке локальных нормативные актов ОО по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся по курируемым вопросам.
   
3. 
   Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
   
4. 
   Отмечает факты замены уроков.
   
5. 
   В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в Системе формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:
   

• 
  Учебные периоды (типы и границы учебных периодов);
  
• 
  Каникулы (типы и границы каникулярных периодов);
  
• 
  Предметы ФБУП (список предметов, преподаваемых в общеобразовательном учреждении в соответствие с ФБУП);
  
• 
  Предметы компонента образовательного учреждения (список предметов компонента образовательного учреждения);
  
• 
  Кабинеты;
  
• 
  Сотрудники;
  
• 
  Классы (списки классов с указанием классных руководителей);
  
• 
  Учебные группы/потоки (обучающиеся должны быть прикреплены в учебные группы/потоки по выбранным предметам);
  
• 
  ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам);
  
• 
  Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/ учебного потока/учащегося, обучающегося по индивидуальному учебному плану (с указанием учителей));
  
• 
  ВШК (график контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля));
  

6. 
   Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов в системе ЭЖ:
   

• 
  формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
  
• 
  формирование графика каникул на текущий учебный год;
  
• 
  формирование контингента обучающихся;
  
• 
  формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
  
• 
  формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);
  
• 
  формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
  
• 
  формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
  
• 
  формирование перечня предметов компонента образовательного учреждения;
  
• 
  фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
  
• 
  распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательного учреждения;
  
• 
  составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
  
• 
  формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения;
  
• 
  составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
  
• 
  регистрация замен и переносов уроков;
  
• 
  регистрация выданных домашних заданий;
  
• 
  регистрация рекомендаций педагогов;
  
• 
  информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;
  
• 
  обеспечение современного уровня организации информационного
  обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
  образовательного процесса.
  

• 
  фиксация посещаемости занятий;
  
• 
  фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ;
  
• 
  фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);
  
• 
  фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.
  

7. 
   Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года в рамках своей компетенции.
   
8. 
   Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном
   журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.
   
9. 
   Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в рамках своей компетенции.
   
10. 
    Контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:
    

• 
  проверка своевременности отражения в журнале занятий;
  
• 
  проверка своевременности выставления отметок;
  
• 
  проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
  
• 
  проверка отражения посещаемости занятий;
  
• 
  проверка выполнения учебной программы;
  
• 
  проверка заполнения раздела домашних заданий;
  
• 
  проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
  
• 
  учет замененных и пропущенных уроков (занятий);
  

11. 
    Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
    
12. 
    Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.
    
13. 
    Получает из Системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования («Электронный журнал/дневник»)
    

• 
  Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» - «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:
  

• 
  обучающемуся;
  
• 
  классу.
  

• 
  Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
  
• 
  Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для
  
• 
  Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения электронных журналов/дневников для администрации образовательного учреждения для осуществления контроля за ведением электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.
  
• 
  Формирование отчетности о выполнении учебных планов учреждением по всем профилям обучения.
  

14. 
    Контролирует своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также с оценках успеваемости обучающихся:
    

• 
  предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
  

• 
  получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
  (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города Москвы);
  
• 
  просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города Москвы;
  

• 
  формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;
  

15. 
    Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.
    
16. 
    Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:
    

• 
  функциональные возможности педагогических работников ОО;
  
• 
  просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
  
• 
  распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОО;
  
• 
  формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
  
• 
  оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;
  
• 
  экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
  
• 
  ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;
  
• 
  отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
  
• 
  настройку структуры учебного года (периодов обучения);
  
• 
  настройку систем оценивания.
  

17. 
    Совместно с разработчиками ЭЖ организует и контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:
    

• 
  разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).
  
• 
  справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
  

• 
  руководство администратора ЭЖ;
  
• 
  руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
  
• 
  программа обучения (повышения квалификации) сотрудников ОО;
  
• 
  другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ОО);
  
• 
  разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время.
  

18. 
    Контролирует выполнение требований по информационному обмену
    

• 
  ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре ОО с организаций, обеспечивающей эксплуатацию ЭЖ.
  
• 
  ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
  

19. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
    
20. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
    
21. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
    

• 
  раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы;
  
• 
  информировать родителей (законных представителей) о существовании электронных дневников и сервисах системы (SMS - рассылка оценок (отметок), информирование по электронной почте).
  

1. 
   Раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы.
   
2. 
   Поддерживает контакт с родителями (законными представителями). Контролирует предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
   

• 
  получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
  (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города Москвы);
  
• 
  просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города Москвы;
  
• 
  формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.
  

3. 
   Контролирует регистрацию факта ознакомления родителя (законного представителя) со сведениями электронного дневника.
   
4. 
   Контролирует регистрацию в Системе ЭЖ согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
   
5. 
   Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса, просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования, а также получая от заместителя руководителя аналитический отчет, сформированный Системой ЭЖ по классу и отдельным учащимся.
   
6. 
   В соответствии с административным регламентом ОО в начале года классные руководители должны внести в ЭЖ списки учебных групп своего класса.
   
7. 
   ЭЖ обеспечивает педагогическим работникам ОО, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:
   

8. 
   Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных
   
9. 
   Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
   
10. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль, ключ электронной подписи).
    
11. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
    

• 
  просматривать и фиксировать сведения в электронные журналы лишь тех классов, в которых преподает, при этом учитель не имеет права редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный период;
  
• 
  заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).
  

• 
  заполнять темы уроков в соответствии с календарно-тематическим планированием, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (законным представителям) (в случае необходимости);
  

• 
  выставлять оценки (отметки) и отмечать отсутствующих на уроке.
  

1. 
   Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов классов, учебных групп, учебных потоков, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он преподает свой предмет.
   
2. 
   Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания обучающихся, выставляет оценки (отметки) в электронный(-ые) журнал(-ы). Оценки (отметки) за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится учителем-предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в Электронный журнал в соответствующую тему, при этом информация о пропуске урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).
   
3. 
   Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает оценку (отметку).
   
4. 
   Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.
   
5. 
   Оценку или отметку («осв» - освобожден, «н/а» - не аттестован, «безотм» - безотметочное обучение) за отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.
   
6. 
   Все записи в электронном журнале (домашние задания, темы уроков, комментарии) учитель-предметник ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей), полно и своевременно.
   
7. 
   Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения.
   
8. 
   В том случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
   
9. 
   Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение 3 дней со дня ее проведения.
   
10. 
    Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу (включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной недели со дня ее проведения.
    
11. 
    Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
    
12. 
    В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость.
    
13. 
    Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных
    
14. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
    
15. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
    
16. 
    Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
    

• 
  производить настройку системных параметров электронного журнала/дневника, в том числе подключение или импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных (списочные составы пользователей, педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);
  
• 
  вести (создание и редактирование) учетные записи пользователей;
  
• 
  редактировать профили пользователей;
  
• 
  осуществлять администрирование Системы в части базовых настроек основных разделов, характеризующих образовательный процесс.
  

• 
  Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа пользователей ЭЖ.
  
• 
  Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  
• 
  Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.
  
• 
  Должно быть предусмотрено протоколирование действий пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
  

• 
  ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).
  
• 
  В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным сотрудником ОО (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.
  
• 
  ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
  

• 
  ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре с ОО.
  

• 
  ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах образовательного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.