Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ


НазваниеРегламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ
страница2/8
ТипРегламент
filling-form.ru > Договоры > Регламент
1   2   3   4   5   6   7   8

2. План действий ОО при переходе образовательной организации на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде, в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе.


Регламент предполагает, что в ОО осуществлен выбор информационной системы ведения в электронном виде журналов успеваемости обучающихся в соответствии с требованиями "Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Часть 2 "Единые требования". В г.Москве необходимо учитывать еще одно требование - передачу данных из электронного журнала ОО в городскую информационную систему на портал Госуслуг. Разработчики программного обеспечения должны протестировать этот сервис и проинформировать руководителя ОО о его работоспособности.

Введение электронного журнала должно сопровождаться разработкой нормативно-правового обеспечения через развитие системы локальных актов ОО. Федеральный Закон "Об образовании в Российской Федерации" №273-ФЗ от 29.12.2012 (статья 3) предусматривает автономность ОО, что дает право каждому ОО разрабатывать собственную нормативно-правовую базу, не противоречащую действующему законодательству РФ в области образования. Функционирование и развитие ОО поддерживается его собственной нормативно-правовой базой (локальными актами).

Необходимо учитывать, что нормативно-правовое обеспечение деятельности ОО носит многоуровневый характер и включает в себя целый комплекс взаимосвязанных документов федерального, регионального и муниципального уровней, служащих содержательными ориентирами и нормативно-методологической основой для разработки локальной правовой документации самого ОО. На основе разноуровневой законодательной базы создается единая нормативная система управления ОО.

Закон РФ от 29.12.2012 №273 «Об образовании в РФ». Статья 30. Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения» п. 3. «При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся и работников образовательной организации, учитывается мнение советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а также в порядке и в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством, представительных органов работников (при наличии таких представительных органов)».

Поэтому в процессе создания локальных нормативных актов образовательной организации необходимо предусмотреть этап обсуждения проектов принимаемых документов со всеми заинтересованными лицами.

Организация правовой экспертизы рабочих вариантов ряда локальных актов (при необходимости).

Информация о локальных нормативных правовых актах ОО должна быть открытой и доступной для всех участников образовательного процесса, функции и интересы которых они затрагивают. Информация должна быть размещена на официальном сайте ОО, в разделе «Электронный журнал».

Оценка соответствия созданных в ОО условий критериям готовности к применению ЭЖ /ЭД в учебно-воспитательном процессе предполагает:

- оценку обеспечения обязательного минимума организационно-технических условий внедрения ЭЖ:

  • наличие локальной нормативной базы;

  • работоспособность ИКТ-инфраструктуры ОО (в частности проводная и/или беспроводная локальная вычислительная сеть);

  • наличие устройств доступа к ЭЖ Администрации ОО. Под устройством доступа к ЭЖ понимается любое оборудование, позволяющее обеспечить работу с ЭЖ, например, компьютер, планшет.

  • Авторизованный доступ к ЭЖ преподавателей;

  • администрирование ЭЖ. Администрирование ЭЖ подразумевает его техническое и методическое обеспечение. Эти функции могут осуществляться отдельным сотрудником ОО, принятым на должность системного администратора или существующими штатными единицами. Трудозатраты могут различаться для разных видов ЭЖ.

- Минимальные условия для пилотного ведения учета. Полный переход на ведение учета выполнения учебной программы средствами ЭЖ невозможен без переходного периода. План перехода на полное ведение ЭЖ должен предусматривать организационные и технические возможности ОО для организации в переходном периоде пилотного ведения учета (в ограниченном варианте без отмены существующей системы учета).

Для работы по данной схеме необходимо обеспечить:

  • компьютерный класс или сопоставимое число иных устройств доступа к ЭЖ;

  • график работы устройств доступа к ЭЖ, достаточный для ввода данных;

  • регламент оказания технической и методической помощи педагогическим работникам ОО. Регламент подразумевает описание графика и условий оказания помощи, включая распределение обязанностей и необходимую для оказания помощи информацию.

- оценку условий для внедрения ЭЖ в полном объеме:

  • оптимальные условия - наличие доступа к ЭЖ в каждом классе;

  • желательные условия - наличие мобильного доступа к ЭЖ у каждого педагогического работника ОО.

2.1. Примерный план работ ОО по внедрению ЭЖ на этапах: подготовительном,
проектирования нормативного и регламентационного обеспечения, согласования и принятия нормативного и регламентационного обеспечения, начала использования ЭЖ




п/п

Мероприятия

Этап

Сроки

Ответственные




Работа с кадрами



Ознакомление большинства сотрудников и органов самоуправления ОО с различными вариантами ЭЖ и предстоящими соответствующими изменениями в деятельности преподавателей

подготовительный










Организация неформального обсуждения и согласование подходов участников образовательного процесса к внедрению и использованию выбранного ЭЖ

подготовительный










Проведение анализа уровня ИКТ - компетентности сотрудников ОО, ее соответствие требованиям, необходимым для работы с ЭЖ

подготовительный










Проведение анализа психологической готовности сотрудников ОО к инновационной деятельности и повышению квалификации

подготовительный










Определить состав работников ОО, участвующих во внедрении ЭЖ

подготовительный










Распределить обязанности по работе с ЭЖ между сотрудниками ОО, участвующими во внедрении, способы их взаимодействия и стимулирования

подготовительный










Составить программу и график обучения сотрудников ОО для работы с ЭЖ. Издание приказа по ОО о проведении обучения (повышения квалификации) сотрудников

согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Издание приказа по ОО о проведении аттестации сотрудников в области использования выбранного ЭЖ

согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Определить состав сотрудников ОО или подразделения, выполняющих те или иные задачи по внедрению и использованию ЭЖ;


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения











Техническое обеспечение



Провести анализ выбранного программного обеспечения для работы с ЭЖ на соответствие разработанным функциональным требованиям к информационным системам ведения ЭЖ

подготовительный










Проведение анализа технического оснащения ОО, определить состав технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ


подготовительный










Составить план дополнительного оснащения для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в ОО


подготовительный










Составить план дополнительного выделения ресурсов для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в ОО


подготовительный










Составить схему расположения компьютеров в ОО и график доступа к ним всех сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ и ЭД

подготовительный










Определить ответственных за имеющиеся и планируемые к получению средства ИКТ-инфраструктуры с учетом распределения этих средств по помещениям ОО


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Определить настройки ЭЖ, порядок заполнения исходных массивов данных и т.д.

согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Назначить администратора ЭЖ, ответственного за комплекс работ по техническому использованию ЭЖ сотрудниками ОО, организацию консультирования сотрудников и оказания необходимой помощи в ходе работы с ЭЖ

согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Провести анализ наличия минимального набора необходимых функций в части учета выполнения учебной программы и необходимо обеспечить инструментарий для отражения их в электронной форме в выбранной системе ЭЖ для принятия решения о полной замене традиционного документооборота ОО на бумажных носителях на электронный.

начало использования ЭЖ










Разработка локальной нормативной базы введения ЭЖ и ЭД



Формирование группы разработки (ГР) нормативного и регламентационного обеспечения. Издание приказа руководителя или принятие решения Управляющего совета (УС) о составе ГР

подготовительный










Издание приказа руководителя с утверждением регламента работы ГР и указанием сроков проведения работ

подготовительный










Анализ участниками рабочей группы имеющейся нормативной базы ОО и подготовка проектов документов, включая:

- план работ по реализации модели функционирования ОО с использованием ЭЖ;

- Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты и подготовка проектов новых документов (локальных нормативных актов) ОО, относящихся к использованию ЭЖ

проектирование нормативного и регламентационного обеспечения










Организация и проведение общественного обсуждения разработанных проектов документов.

(В обсуждении каждого документа должны принять участие все лица, чью деятельность они регламентируют).

Провести:

- административное совещание,
- собрание трудового коллектива,
- собрание родителей,
- классные ученические собрания
и др.


проектирование нормативного и регламентационного обеспечения










Организация работы по соблюдению при использовании ЭЖ требований и норм Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными, в т.ч. Получение согласия на обработку персональных данных

проектирование нормативного и регламентационного обеспечения










Проведение педагогического совета по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом ОО)


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Проведение заседания Управляющего совета (иного органа общественного управления) ОО по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом ОО)


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Согласование ряда документов с Учредителем и иными структурами в соответствии с действующим в округе регламентом использования ЭЖ в ОО, в случае отказа от ведения классных журналов на бумажном носителе


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










(В случае выбора для внедрения информационной системы ЭЖ, расположенной на внешних серверах, администрирование которой ведется сторонней организацией) Подготовка и заключение договоров, регулирующих отношения по использованию ЭЖ, в том числе определяющих юридически обязывающую ответственность сторонней организации за сохранность данных

согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Приказом руководителя ОО утвердить Регламент деятельности участников образовательного процесса с использованием ЭЖ (в регламенте определяется ответственность лиц за сохранность данных)


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Утвердить регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с использованием ЭЖ, в том числе положения о подразделениях, измененные (расширенные) должностные инструкции;


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Распределить функции служб ОО, включенных в Регламенты деятельности, по работникам, группам работников ОО, подразделениям и внешним структурам;


согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения










Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД

начало использования ЭЖ









Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД

начало использования ЭЖ









Издание приказа о начале использовании ЭЖ с утверждением плана план работ по реализации модели функционирования ОО с использованием ЭЖ;


начало использования ЭЖ









Доведение до сведения всех заинтересованных сторон приказа директора ОО об утверждении и введении в действие принятых локальных актов

начало использования ЭЖ









Разместить на официальном сайте ОО в подразделе «Электронный журнал» информацию о локальных нормативных правовых актах ОО, обеспечивающих переход к использованию ЭЖ


начало использования ЭЖ









Провести оценку соответствия созданных в ОО условий критериям применимости ЭЖ, согласно разработанным критериям


начало использования ЭЖ









Ввод информации   по успеваемости учащихся в электронные дневники, журналы.

начало использования ЭЖ

Ежедневно






Контроль за организацией работ по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости

начало использования ЭЖ

Весь период работы






Формирование отчетности по апробации и внедрению электронных дневников и  журналов успеваемости

начало использования ЭЖ

Ежеквартально







Информационное обеспечение ЭЖ



Подготовка информации для базы данных ЭЖ


подготовительный










Заполнение базы данных в соответствии с разработанным регламентом


подготовительный










Проведение контроля правильности заполнения информации в ЭЖ


начало использования ЭЖ








2.2. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, В КОТОРЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЖ



Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность

  • Устав ОУ;

  • Договор ОУ с родителями;

  • Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;

  • Положение об установлении надбавок и доплат (положение о стимулирующем фонде оплаты труда) к должностным окладам сотрудников, выполняющих дополнительную нагрузку по обеспечению функционирования ЭЖ, если данная деятельность не предусмотрена их основными обязанностями;

  • Положение о внутришкольном контроле;

  • Положение об учебном кабинете;

  • Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах;

  • Положение об аттестации педагогических кадров.


Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса


  • Правила приема в ОУ;

  • Правила поведения обучающихся;

  • Правила внутреннего распорядка ОУ;

  • Трудовой договор (контракт) с работниками;

  • Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

  • Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях;

  • Положение о формах получения образования в данном ОУ (экстернат, самообразование по индивидуальным программам, положение о семейном образовании, положение о свободном посещении учебных занятий и др.).


Локальные акты, регламентирующие деятельность профессиональных объединений
- Положение о педагогическом совете;

- Положение о творческих группах;

- Положение о методическом совете;

- Положение о кафедре;

- Коллективный договор между учреждением и работниками.
Краткие рекомендации к отдельным документам даны в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

2.3. ПРИМЕР ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ ОО О ВНЕДРЕНИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЭЖ


Приказ N ____ по ОО N _____ от __ ____________ 20__ г.

О внедрении в управление деятельностью
ОО электронного журнала

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления ОО, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ "Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:
"План работ по внедрению ЭЖ" (Приложение N ___);

"Регламент ведения ЭЖ" (Приложение N ___);

"Регламент оказания государственной услуги ЭД" (Приложение N ___);

"Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ" (Приложение N ___);

"Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ" (Приложение N ___).

2. Провести внедрение ЭЖ в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение N ___).

3. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

4. Зам. директора по ________________________ обеспечить контроль за выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ.

5. Заместителю(ям) директора по УВР ________________________ обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю "Учебный процесс", организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.

6. Возложить на ___ обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.

7. Возложить на ____ обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.

8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ОО: ____________________________

2.3. Перечень законодательных актов и нормативных документов вышестоящих организаций, регламентирующих весь комплекс вопросов, связанных с переходом образовательной организации (ОО) на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде, в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе.


  1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. №246-р

  2. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года №185-р

  3. Федеральный закон от 26 июля 2006 г. №135-ФЗ "О защите конкуренции"

  4. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

  5. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

  6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

  7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных"

  8. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи"

  9. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»

  10. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р»

  11. Решение заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. №А4-18040 "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах"

  12. Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. №1897 "Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования"

  13. Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. №373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования"

  14. Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. №243 Минобрнауки России N 243, включающий "Административный регламент Рособрнадзора"

  15. Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. №03-51/64, включающее "Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях"

  16. Приказ Росстата от 27 июля 2009 г. №150 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений"

  17. Приказ Минпрос СССР от 27 декабря 1974 г. №167 "О ведении школьной документации"

  18. Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"

  19. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001)

  20. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы

  21. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

  22. Приказ МКО от 6 августа 1997 г. №287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений» (в ред. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87).

  23. Приказ ДОгМ от 05.09.2011 №611 "О ведении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в общеобразовательных учреждениях"

  24. Приказ ДОгМ от 17.09.2012 №613 "О введении электронного журнала"

  25. Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде"

  26. Письмо ДОгМ от 17.06.2011 №2-40-167 «Информационное письмо о внедрении в образовательных учреждениях электронных журналов успеваемости»

  27. Рекомендаций по ведению журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях города Москвы, утвержденных руководителем Департамента образования города Москвы, Министром Правительства Москвы И.И.Калиной 25 ноября 2012 года


1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconИнструкция по ведению классных журналов Настоящая инструкция составлена...
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Сортавальского муниципального района Республики Карелия

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconОб утверждении положения о ведении классных журналов в моу сош №12
В целях установления единых требований к ведению классных журналов, в соответствии с примерным положением о ведении классных журналов...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconИнструкция по ведению классных журналов Классный журнал это государственный...
В связи с изменением некоторых подходов и требований к ведению классных журналов и с учетом недостатков, которые выявляются в процессе...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconИнструкция по ведению классных журналов I. Общие положения На основании...
К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconВ сфере образования иркутской области
Допущены отступления от Указаний по ведению классных журналов, нарушения Инструкции о ведении школьной документации при заполнении...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Иностранный язык» составлен...
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconИнструкция о порядке ведения классных журналов общие положения. Настоящая...
«Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27. 12. 1974 года №167

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Иностранный язык» разработан...
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconФормы журналов Журнал заявлений на регистрацию деклараций о соответствии
Заявление на регистрацию данной декларации о соответствии в другие органы по сертификации не подавалось. Заявитель ознакомлен с требованиями...

Регламент составлен в полном соответствии с действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ iconПоложение о ведении классных журналов Муниципального бюджетного образовательного учреждения
При разработке и принятии положения руководствовались статьей 30 «Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск