Скачать 0.89 Mb.
|
2. План действий ОО при переходе образовательной организации на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде, в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе.Регламент предполагает, что в ОО осуществлен выбор информационной системы ведения в электронном виде журналов успеваемости обучающихся в соответствии с требованиями "Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Часть 2 "Единые требования". В г.Москве необходимо учитывать еще одно требование - передачу данных из электронного журнала ОО в городскую информационную систему на портал Госуслуг. Разработчики программного обеспечения должны протестировать этот сервис и проинформировать руководителя ОО о его работоспособности. Введение электронного журнала должно сопровождаться разработкой нормативно-правового обеспечения через развитие системы локальных актов ОО. Федеральный Закон "Об образовании в Российской Федерации" №273-ФЗ от 29.12.2012 (статья 3) предусматривает автономность ОО, что дает право каждому ОО разрабатывать собственную нормативно-правовую базу, не противоречащую действующему законодательству РФ в области образования. Функционирование и развитие ОО поддерживается его собственной нормативно-правовой базой (локальными актами). Необходимо учитывать, что нормативно-правовое обеспечение деятельности ОО носит многоуровневый характер и включает в себя целый комплекс взаимосвязанных документов федерального, регионального и муниципального уровней, служащих содержательными ориентирами и нормативно-методологической основой для разработки локальной правовой документации самого ОО. На основе разноуровневой законодательной базы создается единая нормативная система управления ОО. Закон РФ от 29.12.2012 №273 «Об образовании в РФ». Статья 30. Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения» п. 3. «При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся и работников образовательной организации, учитывается мнение советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а также в порядке и в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством, представительных органов работников (при наличии таких представительных органов)». Поэтому в процессе создания локальных нормативных актов образовательной организации необходимо предусмотреть этап обсуждения проектов принимаемых документов со всеми заинтересованными лицами. Организация правовой экспертизы рабочих вариантов ряда локальных актов (при необходимости). Информация о локальных нормативных правовых актах ОО должна быть открытой и доступной для всех участников образовательного процесса, функции и интересы которых они затрагивают. Информация должна быть размещена на официальном сайте ОО, в разделе «Электронный журнал». Оценка соответствия созданных в ОО условий критериям готовности к применению ЭЖ /ЭД в учебно-воспитательном процессе предполагает: - оценку обеспечения обязательного минимума организационно-технических условий внедрения ЭЖ:
- Минимальные условия для пилотного ведения учета. Полный переход на ведение учета выполнения учебной программы средствами ЭЖ невозможен без переходного периода. План перехода на полное ведение ЭЖ должен предусматривать организационные и технические возможности ОО для организации в переходном периоде пилотного ведения учета (в ограниченном варианте без отмены существующей системы учета). Для работы по данной схеме необходимо обеспечить:
- оценку условий для внедрения ЭЖ в полном объеме:
2.1. Примерный план работ ОО по внедрению ЭЖ на этапах: подготовительном, |
№п/п | Мероприятия | Этап | Сроки | Ответственные |
| Работа с кадрами | |||
| Ознакомление большинства сотрудников и органов самоуправления ОО с различными вариантами ЭЖ и предстоящими соответствующими изменениями в деятельности преподавателей | подготовительный | | |
| Организация неформального обсуждения и согласование подходов участников образовательного процесса к внедрению и использованию выбранного ЭЖ | подготовительный | | |
| Проведение анализа уровня ИКТ - компетентности сотрудников ОО, ее соответствие требованиям, необходимым для работы с ЭЖ | подготовительный | | |
| Проведение анализа психологической готовности сотрудников ОО к инновационной деятельности и повышению квалификации | подготовительный | | |
| Определить состав работников ОО, участвующих во внедрении ЭЖ | подготовительный | | |
| Распределить обязанности по работе с ЭЖ между сотрудниками ОО, участвующими во внедрении, способы их взаимодействия и стимулирования | подготовительный | | |
| Составить программу и график обучения сотрудников ОО для работы с ЭЖ. Издание приказа по ОО о проведении обучения (повышения квалификации) сотрудников | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Издание приказа по ОО о проведении аттестации сотрудников в области использования выбранного ЭЖ | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Определить состав сотрудников ОО или подразделения, выполняющих те или иные задачи по внедрению и использованию ЭЖ; | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Техническое обеспечение | |||
| Провести анализ выбранного программного обеспечения для работы с ЭЖ на соответствие разработанным функциональным требованиям к информационным системам ведения ЭЖ | подготовительный | | |
| Проведение анализа технического оснащения ОО, определить состав технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ | подготовительный | | |
| Составить план дополнительного оснащения для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в ОО | подготовительный | | |
| Составить план дополнительного выделения ресурсов для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в ОО | подготовительный | | |
| Составить схему расположения компьютеров в ОО и график доступа к ним всех сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ и ЭД | подготовительный | | |
| Определить ответственных за имеющиеся и планируемые к получению средства ИКТ-инфраструктуры с учетом распределения этих средств по помещениям ОО | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Определить настройки ЭЖ, порядок заполнения исходных массивов данных и т.д. | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Назначить администратора ЭЖ, ответственного за комплекс работ по техническому использованию ЭЖ сотрудниками ОО, организацию консультирования сотрудников и оказания необходимой помощи в ходе работы с ЭЖ | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Провести анализ наличия минимального набора необходимых функций в части учета выполнения учебной программы и необходимо обеспечить инструментарий для отражения их в электронной форме в выбранной системе ЭЖ для принятия решения о полной замене традиционного документооборота ОО на бумажных носителях на электронный. | начало использования ЭЖ | | |
| Разработка локальной нормативной базы введения ЭЖ и ЭД | |||
| Формирование группы разработки (ГР) нормативного и регламентационного обеспечения. Издание приказа руководителя или принятие решения Управляющего совета (УС) о составе ГР | подготовительный | | |
| Издание приказа руководителя с утверждением регламента работы ГР и указанием сроков проведения работ | подготовительный | | |
| Анализ участниками рабочей группы имеющейся нормативной базы ОО и подготовка проектов документов, включая: - план работ по реализации модели функционирования ОО с использованием ЭЖ; - Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты и подготовка проектов новых документов (локальных нормативных актов) ОО, относящихся к использованию ЭЖ | проектирование нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Организация и проведение общественного обсуждения разработанных проектов документов. (В обсуждении каждого документа должны принять участие все лица, чью деятельность они регламентируют). Провести: - административное совещание, - собрание трудового коллектива, - собрание родителей, - классные ученические собрания и др. | проектирование нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Организация работы по соблюдению при использовании ЭЖ требований и норм Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными, в т.ч. Получение согласия на обработку персональных данных | проектирование нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Проведение педагогического совета по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом ОО) | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Проведение заседания Управляющего совета (иного органа общественного управления) ОО по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом ОО) | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Согласование ряда документов с Учредителем и иными структурами в соответствии с действующим в округе регламентом использования ЭЖ в ОО, в случае отказа от ведения классных журналов на бумажном носителе | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| (В случае выбора для внедрения информационной системы ЭЖ, расположенной на внешних серверах, администрирование которой ведется сторонней организацией) Подготовка и заключение договоров, регулирующих отношения по использованию ЭЖ, в том числе определяющих юридически обязывающую ответственность сторонней организации за сохранность данных | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Приказом руководителя ОО утвердить Регламент деятельности участников образовательного процесса с использованием ЭЖ (в регламенте определяется ответственность лиц за сохранность данных) | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Утвердить регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с использованием ЭЖ, в том числе положения о подразделениях, измененные (расширенные) должностные инструкции; | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Распределить функции служб ОО, включенных в Регламенты деятельности, по работникам, группам работников ОО, подразделениям и внешним структурам; | согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения | | |
| Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД | начало использования ЭЖ | | |
| Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД | начало использования ЭЖ | | |
| Издание приказа о начале использовании ЭЖ с утверждением плана план работ по реализации модели функционирования ОО с использованием ЭЖ; | начало использования ЭЖ | | |
| Доведение до сведения всех заинтересованных сторон приказа директора ОО об утверждении и введении в действие принятых локальных актов | начало использования ЭЖ | | |
| Разместить на официальном сайте ОО в подразделе «Электронный журнал» информацию о локальных нормативных правовых актах ОО, обеспечивающих переход к использованию ЭЖ | начало использования ЭЖ | | |
| Провести оценку соответствия созданных в ОО условий критериям применимости ЭЖ, согласно разработанным критериям | начало использования ЭЖ | | |
| Ввод информации по успеваемости учащихся в электронные дневники, журналы. | начало использования ЭЖ | Ежедневно | |
| Контроль за организацией работ по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости | начало использования ЭЖ | Весь период работы | |
| Формирование отчетности по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости | начало использования ЭЖ | Ежеквартально | |
| Информационное обеспечение ЭЖ | |||
| Подготовка информации для базы данных ЭЖ | подготовительный | | |
| Заполнение базы данных в соответствии с разработанным регламентом | подготовительный | | |
| Проведение контроля правильности заполнения информации в ЭЖ | начало использования ЭЖ | | |
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Сортавальского муниципального района Республики Карелия | В целях установления единых требований к ведению классных журналов, в соответствии с примерным положением о ведении классных журналов... | ||
В связи с изменением некоторых подходов и требований к ведению классных журналов и с учетом недостатков, которые выявляются в процессе... | К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся... | ||
Допущены отступления от Указаний по ведению классных журналов, нарушения Инструкции о ведении школьной документации при заполнении... | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | ||
«Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27. 12. 1974 года №167 | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | ||
Заявление на регистрацию данной декларации о соответствии в другие органы по сертификации не подавалось. Заявитель ознакомлен с требованиями... | При разработке и принятии положения руководствовались статьей 30 «Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |