37. Правила легализации документов нерезидентов
Для использования на территории Российской Федерации документы иностранных юридических лиц должны быть удостоверены путем консульской легализации или проставлением апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами. К таким документам должны прилагаться их нотариально удостоверенные переводы на русский язык.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения, то есть в свидетельствовании подлинности подписи должностного лица, его статуса и печати государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.
Легализация производится на территории иностранного государства в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном официальном учреждении государства (властями консульского округа), а затем в Департаменте консульской службы министерства иностранных дел РФ на территории иностранного государства.
Консул удостоверяет подлинность подписи лица и печати министерства иностранных дел или иного уполномоченного официального учреждения государства посредством совершения легализационной надписи установленного образца.
Легализованные документы должны иметь нотариально удостоверенный перевод.
Легализованный для использования на территории РФ документ должен содержать отметку о внесении в реестр по легализации и о взыскании консульского сбора.
Проставление апостиля - свидетельствование подлинности подписи лица,
подписавшего документ или акт, качества в котором выступало лицо, подписавшее документ, оформляется путем проставления специального штампа установленного образца на французском языке.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на Апостиле. не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ на котором проставлен Апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской Конвенции.
Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги.
Листы документа и лист с Апостилем должны быть прошиты и пронумерованы.
Последний лист документов в месте скрепления должен быть заклеен плотной
бумажной «звездочкой» и скреплен печатью.
Количество скрепленных листов должно быть заверено подписью лица,
проставляющего Апостиль.
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа.
Имеющиеся в апостиле пункты могут быть также изложены на втором языке.
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть изложен на французском языке.
Участие в Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. и двусторонних договорах о взаимной правовой помощи отменяет требование легализации документов.
В случаях, если документы выданы на территории стран, указанных в документах пункта 37.17. Правил, регистратору представляется только нотариально удостоверенный перевод всех необходимых для проведения операций в реестре документов.
В случае если из текста доверенности, выполненной на территории иностранного государства от имени юридического лица, не следует, что при удостоверении доверенности нотариусом проверены полномочия доверителя на совершение юридических действий, содержащихся в доверенности, регистратор вправе потребовать от уполномоченного представителя документ, подтверждающий полномочия доверителя на выдачу такой доверенности.
Для доверенностей, оформленных в странах-участницах Гаагской Конвенции единственным обязательным условием для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее доверенность, и, подлинности печати или штампа, которым скреплен этот документ, является наличие Апостиля.
В случае составления доверенности на иностранном языке, регистратору должен быть предоставлен нотариально удостоверенный перевод.
Доверенности иностранных юридических лиц действительны при наличии
нотариального свидетельства на территории Российской Федерации правоспособности и полномочий представителя, указанного в доверенности.
38. Внесение записей в реестр в случаях выкупа акций акционерным обществом по требованию акционеров, предусмотренного статьями 75 и 76 Федерального закона «Об акционерных обществах» 38.1. Внесение в реестр записей о блокировании акций 38.1.1. Внесение в реестр записи о блокировании акций, подлежащих выкупу, предусмотренном пунктом 3 статьи 76 Федерального закона «Об акционерных обществах», производится на основании оригинала требования. В случае если требование подписано уполномоченным представителем акционера - физического лица/юридического лица, регистратору должна быть предоставлена надлежащим образом оформленная доверенность (за исключением случаев подписания требования должностным лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) на право подписания указанного требования от имени акционера. 38.1.2. В требовании должны содержаться следующие данные:
фамилия, имя, отчество (полное наименование) акционера;
место жительства (место нахождения);
количество, категория (тип) и государственный регистрационный номер выпуска акций, выкупа которых требует акционер;
паспортные данные для акционера - физического лица;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) акционера - юридического лица в случае, если он является резидентом, или информация об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации акционера - юридического лица, в случае, если он является нерезидентом;
подпись акционера - физического лица или его уполномоченного представителя, засвидетельствованная нотариально или заверенная Регистратором;
подпись уполномоченного лица акционера - юридического лица и печать акционера - юридического лица;
способ оплаты (реквизиты банковского счета в случае безналичного расчета).
38.1.3. Регистратор не вправе вносить в реестр записи о блокировании операций, в отношении акций, подлежащих выкупу, и записи о переходе прав собственности на акции, в отношении которых акционером предъявлено требование, в случае если требование подано лицом, не являющимся зарегистрированным лицом в реестре, и (или) указанные акции учитываются на счете депо в депозитарии. 38.1.4. Регистратор при получении требования осуществляет сверку данных, указанных в требовании, с данными, содержащимися в анкете зарегистрированного лица. 38.1.5. В случае совпадения данных, указанных в требовании с данными, содержащимися в анкете зарегистрированного лица, Регистратор вносит в реестр запись о блокировании операций по лицевому счету в отношении акций, подлежащих выкупу. 38.1.6. Если Регистратору поступило передаточное распоряжение от зарегистрированного лица в отношении акций, подлежащих выкупу, и требование о выкупе указанных акций, Регистратор исполняет операции по лицевому счету согласно очередности поступления указанных документов. 38.1.7. Регистратор обязан отказать зарегистрированному лицу во внесении в реестр записи о блокировании операций в отношении акций, подлежащих выкупу, в следующих случаях:
в случае несоответствия данных, указанных в требовании, с данными, содержащимися в анкете зарегистрированного лица;
в случае, если Регистратору поступило требование от акционера, который не является зарегистрированным лицом в реестре;
в случае, если в требовании указано большее количество акций, подлежащих выкупу, чем количество акций на лицевом счете зарегистрированного лица;
в случае, если акции, подлежащие выкупу, обременены обязательствами;
в случае, если уполномоченным представителем акционера - физического лица/юридического лица, подписавшим требование, не предоставлена доверенность (за исключением случаев подписания требования должностным лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности);
в случае, если лицо, подавшее требование, не является акционером общества.
38.1.8. Регистратор уведомляет акционера (уполномоченного представителя), направивших требования, об отказе во внесении в реестр записи о блокировании операций в отношении акций, подлежащих выкупу, в случаях, предусмотренных настоящими Правилами. Уведомление об отказе во внесении записи о блокировании операций в отношении акций, подлежащих выкупу, содержит причины отказа и действия, которые необходимо предпринять для устранения причин, препятствующих блокированию. 38.2. Внесение в реестр записи о прекращении блокирования операций в отношении акций, подлежащих выкупу, осуществляется:
на основании документов, предъявляемых обществом для перевода ценных бумаг на лицевой счет эмитента, непосредственно перед проведением операции по переходу прав собственности на акции в порядке, предусмотренном статьей 75 Федерального закона «Об акционерных обществах", п. 38.4 настоящих Правил;
на основании отзыва акционером требования, представленного в порядке, аналогичном порядку представления требования;
в случае истечения 45 дней с даты, указанной в абзаце втором пункта 3 статьи 76 Федерального закона "Об акционерных обществах", если в течение указанного срока Регистратору не были представлены документы, подтверждающие исполнение обществом обязанности по выплате денежных средств акционеру или акционерам, предъявившим требования о выкупе принадлежащих им акций.
38.3. Внесение в реестр записей о переходе прав собственности на акции, выкупаемые в случаях предусмотренных статьей 75 Федерального закона «Об акционерных обществах». 38.3.1. Регистратор списывает выкупаемые акции с лицевого счета зарегистрированного лица и вносит в реестр запись о переходе прав собственности на акции к обществу на основании следующих документов:
отчета об итогах предъявления акционером или акционерами требований о выкупе принадлежащих им акций, утвержденного советом директоров (наблюдательным советом) общества;
требования или его копии, скрепленной печатью общества и подписанной уполномоченным лицом общества;
документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) исполнение обществом обязанности по выплате денежных средств акционеру или акционерам, предъявившим требования о выкупе принадлежащих им акций.
38.3.2. В случае, если акции выкупаются у акционеров пропорционально заявленным требованиям, в соответствии с пунктом 5 статьи 76 Федерального закона "Об акционерных обществах", в предоставляемом отчете об итогах предъявления акционером или акционерами требований о выкупе принадлежащих им акций, общество должно указать в отношении каждого требования количество акций зарегистрированного лица, которое необходимо списать Регистратору. 38.3.3. В случае если количество акций, подлежащих выкупу, указанное в требовании, совпадает с количеством акций на лицевом счете зарегистрированного лица или меньше, чем количество акций на лицевом счете зарегистрированного лица, Регистратор списывает выкупаемые акции с лицевого счета зарегистрированного лица в количестве, указанном в требовании, на лицевой счет эмитента. 38.3.4. В случае если количество акций, подлежащих выкупу, указанное в требовании, превышает количество акций, которое может быть выкуплено Эмитентом с учетом установленного пунктом 5 статьи 76 Федерального закона "Об акционерных обществах" ограничения, Регистратор списываем выкупаемые акции с лицевого счета зарегистрированного лица в количестве, указанном в отчете об итогах предъявления акционером или акционерами требований о выкупе принадлежащих им акций, утвержденном советом директоров (наблюдательным советом) общества. 39.Перечень Приложений
Формы документов, на основании которых регистратор проводит операции в реестре, выписок и справок из системы ведения реестра.
Требования к должностным лицам (должностная инструкция).
|
