Программа обучения основам пользования аналитической правовой системой «бизнес-инфо»

ТЕМА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С АНАЛИТИЧЕСКОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМОЙ «БИЗНЕС-ИНФО» 2.1. Запуск программы Для запуска программы АПС «Бизнес-Инфо» дважды щелкните левой клавишей мыши на ярлыке «Бизнес-Инфо» на рабочем столе компьютера либо нажмите кнопку Пуск (Start) в левом нижнем углу рабочего стола, выберите пункт Программы (Programs), в открывшемся подменю выберите «Бизнес-Инфо», затем строку со значком программы. После загрузки заставки «Бизнес-Инфо» на экране появляется окно Совет дня. Ознакомившись с содержимым окна, закройте его, нажав на кнопку Закрыть. Если Вы не хотите, чтобы окно Совет дня появлялось при каждом запуске программы, перед закрытием окна удалите галочку рядом с надписью Показывать при старте. 2.2. Домашняя страницапрограммы После запуска АПС «Бизнес-Инфо» открывается Домашняя страницапрограммы, в котором есть возможность: ввести поисковый запрос в строке Быстрого поиска (см. п. 2.4.1); перейти к Расширенному поиску (см. п. 2.4.2); ознакомится с последними новостями законодательства в рубрике «Новости»; изучить содержание банков данных; написать письмо представителю компании; перейти на сайт компании (www.business-info.by). Рис. 2.1. Домашняя страницаАПС «Бизнес-Инфо» 2.3. Рабочее окно программы Для того чтобы открыть рабочее окно, достаточно нажать кнопку «Найти» в стартовом окне программы либо кнопку на панели инструментов. Также рабочее окно можно открыть через Меню Поиск. Рабочее окно программы состоит из следующих частей: - Быстрый поиск; - Расширенный поиск; - Окно списка документов; - Окно быстрого просмотра документа; - Окно «Блоки»; - Статусная строка; - Меню программы; - Кнопки минимизации/ максимизации Панель инструментов. Меню программы Панель инструментов Быстрый поиск Расширенный поиск (Окно критериев поиска) Статусная строка Окно «Блоки» Окно быстрого просмотра документа Окно списка документов Рис. 2.2. Рабочее окно АПС «Бизнес-Инфо» 2.3.1. Быстрый поиск Быстрый поиск представляет собой строку, в которую вводится запрос. Рис. 2.3. Строка быстрого поиска в АПС «Бизнес-Инфо» После нажатия кнопки «Найти» формируется список документов, отсортированный по соответствию данному запросу, т.е. наиболее подходящие документы находятся в начале списка. Чтобы получить максимально релевантный список документов, не рекомендуется вводить слова, которые не несут особенной смысловой нагрузки (предлоги, союзы, местоимения). Для удобства работы с программой созданы механизм подсказок и автозаполнение. При вводе первого и последующих символов в строке Быстрого поиска открывается список с наиболее часто встречающимися и недавно введенными запросами, которые начинаются с введенных символов. Пользователь может либо выбрать подходящий ему запрос из предложенного списка, либо продолжать вводить свой. Если начинающийся с данных символов запрос пользователь вводил недавно, то в строке запроса автоматически появится последний из соответствующих запросов – включается механизм автозаполнения. Отключить функцию автозаполнения можно с помощью Меню Сервис/Настройки/Прочие настройки. 2.3.2. Расширенный поиск Расширенный поиск представляет собой перечень поисковых полей, позволяющих производить поиск документов по их реквизитам, тематике, источнику опубликования и пр. Рис. 2.4. Расширенный поиск в АПС «Бизнес-Инфо» Открыть любой поисковый критерий можно как с помощью кнопки, расположенной рядом с текстовым полем, так и набором текста в поисковом поле. В том случае, если пользователь вводит текст, который не соответствует ни одному из имеющихся значений данного критерия, поле для ввода текста становится красным. 2.3.3. Окно списка документов Данное окно содержит перечень всех (или найденных) документов АПС «Бизнес-Инфо». Краткая информация о документе (вид, название, реквизиты принятия) доступна пользователю непосредственно из списка документов. Настройка отображения информации (шрифт, цвет) осуществляется через Меню Сервис/Настройки/Списки документов. Все документы имеют определенный статус (отображается значком): Действующий Не вступивший в силу Недействующий Рис. 2.5. Изображение статусов документов Документы в списке можно просматривать с помощью полосы прокрутки, находящейся справа от списка, либо с помощью клавиш курсора (Вверх/Вниз), либо с применением клавиш и их сочетаний: PageUp – страница назад; PageDown – страница вперед; Ctrl + PageUp – вверх текущей страницы; Сtrl + PageDown – вниз текущей страницы; Home – в начало списка; End – в конец списка. При открытии нового рабочего окна в списке отображаются все документы, которые входят в систему. Если заданы критерии поиска, в статусной строке отображается количество документов, соответствующее поисковому запросу. 2.3.4. Окно быстрого просмотра документа В Окне быстрого просмотра документа отображается текст выделенного в списке документа. Изменить границы данного окна легко: для этого достаточно навести курсор на его границу (курсор принимает вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону. Внизу данного окна находятся четыре закладки, отображающие: – непосредственно текст документа; – информацию о реквизитах документа; – список документов, на которые ссылается данный документ; – список документов, которые ссылаются на данный документ. Для того чтобы показать или скрыть данное окно, необходимо установить / снять флажок в соответствующей области статусной строки. 2.3.5. Окно «Блоки» В данном окне все материалы АПС «Бизнес-Инфо» распределены в 11 Блоков. Рядом с наименованием блока указано количество содержащихся в нем документов. При заданном критерии поиска отображается количество документов в Блоке, соответствующее запросу. Если нажать левой кнопкой мыши на название одного из Блоков (ссылку), в списке останутся исключительно те документы, которые принадлежат выбранному Блоку и соответствуют поисковому запросу. Кроме того, в программе предусмотрен альтернативный способ работы с данным окном: при необходимости исключения из списка документов, привязанных к одному или нескольким Блокам, можно убрать флажки возле соответствующих названий Блоков. Данное окно рекомендуется использовать для уточнения запроса, введенного в Быстром поиске. Для того чтобы отобразить или скрыть Окно «Блоки», необходимо установить / снять флажок в соответствующей области статусной строки. 2.3.6. Статусная строка Статусная строка показывает: - общее количество документов в программе или количество документов, найденных в результате поиска; - номер выделенного документа по порядку; - тип сортировки документов в списке (по соответствию, по дате принятия, по дате изменения); - дата создания последнего обновления, установленного в программу. В статусной строке также реализована возможность скрывать Окно быстрого просмотра и Окно «Блоки» с помощью соответствующих флажков: . 2.4. Главное меню программы В главном меню реализованы нижеперечисленные функции программы: Меню Домашняя страница – возвращает в Домашняя страницапрограммы. Поиск – открывает новое рабочее окно Документы на контроле – открывает список документов, поставленных на контроль (в которых отслеживаются изменения) Подборки - открывает список документов, сохраненных пользователем Закладки – позволяет напрямую, без поиска попасть в тексты документов, в которых пользователь поставил закладки Новости – открывает список последних новостей законодательства Обзоры - содержит перечень наиболее важных нормативных актов, зарегистрированных в течение прошедшей недели, с краткими аннотациями Справочная информация – показывает список документов, содержащих справочные данные Кодексы – открывает список кодексов, действующих на территории Республики Беларусь Все по одной теме - Открывает список подборок «Всё по одной теме», созданных редакторами АПС «Бизнес-Инфо» Горячие пособия – открывает аналитический материал в форме пособия на одну из наиболее актуальных на данный момент тем Горячая аналитика – открывает список аналитических материалов за последние 4 недели Ваш личный юрист – открывает список справочников по вопросам, связанным с возникновением таких жизненных ситуаций, как кредитование, улучшение жилищных условий, покупка-продажа недвижимости, брак, развод, создание своего бизнеса и др. Меню Калькуляторы – открывает калькуляторы, позволяющие быстро осуществить различные расчеты. Полезные ссылки – открывает каталог ссылок на сайты государственных органов (министерств, ведомств, комитетов), содержащие реестры, перечни, списки и другую информацию, часто используемую субъектами хозяйствования. Сравнение текстов – дает возможность сравнивать два любых текста (как документов из АПС «Бизнес-инфо, так и скопированных из любой другой программы). Словарь – показывает список слов (словосочетаний), толкование которых присутствует в документах системы. История поисков – открывает список поисковых запросов пользователя с указанием названия, даты и времени. История открытия документов – показывает список документов, открытых пользователем, с указанием названия, даты и времени. Список – открывает перечень команд для работы со списком документов. Документ - открывает перечень команд для работы с документом. Настройки – открывает перечень настроек. Окно – открывает перечень команд для работы с окнами. Справка – открывает перечень команд информационного характера. Меню Документ Найти в тексте – осуществляет поиск по тексту в открытом документе. Найти термин в словаре – производит поиск выделенного слова или словосочетания в словаре. Поставить на контроль / снять с контроля – отмечает документ, в котором будут отслеживаться изменения (снимает документ с контроля). Сохранить в подборку – сохраняет документ в указанную подборку. Установить закладку – устанавливает закладку в тексте документа. Печать – выводит документ на принтер с возможностью настройки печати. Предварительный просмотр – открывает просмотр документа перед печатью (с возможностью постраничного просмотра, регулирования масштаба изображения). Параметры страницы – открывает настройки параметров страницы для печати. Копировать в MS Word – копирует документ или его выделенную часть в текстовый редактор MS Word. Копировать в MS Excel – копирует документ или его выделенную часть в табличный редактор MS Excel. Сохранить и открыть в MS Word – сохраняет документ в указанное место. Копировать – копирует выделенный фрагмент документа в буфер обмена. Увеличить шрифт – увеличивает размер шрифта. Уменьшить шрифт – уменьшает размер шрифта Меню Окно Каскад – располагает открытые документы на экране каскадом. Горизонтальная мозаика – располагает открытые документы на экране сверху вниз. Вертикальная мозаика – располагает открытые документы на экране слева направо. Упорядочить свернутые окна – располагает в ряд все свернутые окна, в которых открыты документы. Свернуть все окна – сворачивает все открытые окна. Закрыть все – закрывает все открытые окна Меню Справка Новое в программе – открывает обзор технических новшеств в АПС «Бизнес-Инфо». Вызов справки – открывает определенный раздел справки. Содержание справки – открывает содержание справки. Совет дня – открывает «Совет дня». Обратная связь – открывает почтовую программу для отправки письма производителю. О программе – открывает данные о программе: версия, лицензионный номер, дата последнего обновления. Наши партнеры – открывает список основных партнеров компании «Профессиональные правовые системы» 2.5. Панель инструментов Панель инструментов представляет собой набор кнопок (наиболее часто используемые команды), условно сгруппированных в три раздела: Кнопка Название Характеристика Меню Открывает меню Домашняя страница Открывает домашнюю страницу Поиск Открывает новое рабочее окно Документы на контроле Открывает список документов, поставленных пользователем на контроль для отслеживания изменений Подборки Открывает список подборок, созданных пользователем Закладки Открывает список закладок, установленных пользователем Обзоры Открывает перечень наиболее важных нормативных актов, зарегистрированных в НРПА в течение прошедшей недели, с краткими аннотациями Справочная информация Открывает наиболее часто используемую финансово-экономическую информацию и утвержденные ставки различных величин Кодексы Открывает список действующих кодексов Республики Беларусь Всё по одной теме Открывает список подборок аналитических материалов по наиболее сложным и проблемным темам. Каждая подборка имеет развернутое содержание, из которого можно выйти на соответствующие разделы аналитических материалов Горячие пособия Открывает список пособий, которые представляют собой перечни документов по наиболее «горячим» на данный момент вопросам. Появление того или иного пособия обусловлено изменениями в законодательстве Ваш личный юрист Открывает список справочников по вопросам, связанным с возникновением таких жизненных ситуаций, как кредитование, улучшение жилищных условий, покупка-продажа квартир, брак, развод, создание своего бизнеса и др. Каждый справочник содержит конкретные рекомендации, анализ действующего законодательства, судебную практику и заполненные формы документов Калькуляторы Открывает калькуляторы, позволяющие быстро осуществить различные расчеты Назад Возвращает в предыдущее окно Полезные ссылки Открывает каталог ссылок на сайты государственных органов (министерств, ведомств, комитетов), содержащие реестры, перечни, списки, координационные планы и другую информацию, часто используемую субъектами хозяйствования Перечень кнопок, которые расположены на панели, каждый пользователь может настроить по своему желанию. По умолчанию все имеющиеся кнопки размещены в привычном порядке. Скорректировать перечень кнопок на панели можно с помощью Меню Настройки, открыв вкладку Панель инструментов. Стрелками между окнами «Имеющиеся кнопки» и «Панель инструментов» можно удалить либо добавить кнопки, а зелеными стрелками справа перемещать кнопки по панели. Меню Настройки открывается также нажатием правой кнопкой мыши на панель инструментов. Удалить кнопку с панели можно, нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Удалить». Рис. 2.6. Настройка панели инструментов в АПС «Бизнес-Инфо»

Похожие:

	Программа ежегодного обучения по охране труда рабочих основных специальностей... Правовой основой организации обучения работников охране труда и промышленной безопасности являются		Программа элективного курса по немецкому языку для учащихся 9- ого... Элективный курс предназначен для учащихся 9-х классов и направлен на обеспечение выбора профиля дальнейшего обучения. Программа составлена...
	Правила пользования системой дистанционного банковского обслуживания... Правила пользования системой дистанционного банковского обслуживания “Клиент-Банк” (iBank 2)		Концепция сайта Пермского государственного гуманитарно-педагогического... Взаимодействие сайта с информационной системой управления учебным процессом, с системой дистанционного обучения
	Руководство пользователя Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки		Рабочая программа производственной практики Профиль подготовки гражданско-правовой, государственно-правовой, уголовно-правовой
	Учебное пособие по применению программы инфо-бухгалтер в учебном... Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому...		Учебное пособие по применению программы инфо-бухгалтер в учебном... Целью учебного пособия является показать возможность применения программы Инфо-Бухгалтер на практических занятиях по бухгалтерскому...
	Diasoft System Architect Перед началом работы с системой описания бизнес-объектов необходимо проверить у себя на машине		Урок по технологии предпринимательства. (9 класс). Тема: «бизнес-планирование» Способствовать формированию понятий: бизнес-план, бизнес-планирование, составные части бизнес плана, резюме бизнес-плана