В. В. Башева об утверждении Правил приема в федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный исследовательский университет Высшая школа экономи

Порядок создания и хранения адресов корпоративной почты студентов

1. 
   Адреса корпоративной почты студентов создаются работниками учебных офисов и хранятся в АСАВ в разделе «Студенты – Личные данные – Контактные данные».
   
2. 
   Создание корпоративных адресов электронной почты студентов производится в АСАВ работником учебного офиса в процессе оформления учетной документации студента. Для создания корпоративного адреса электронной почты студента работник учебного офиса использует функционал АСАВ (Студенты – личные данные > Действия со студенческой почтой > Создать адрес электронной почты). Студентам, зачисленным в Университет на первый год обучения (далее по тексту – первокурсники), адреса корпоративной почты студентов создаются работником учебного офиса в течение сентября текущего учебного года (студентам, обучающимся по программе подготовки бакалавров и специалистов – до 20 сентября, студентам, обучающимся по программе подготовки магистров – до 30 сентября).
   

1. 
   Информация об адресе корпоративной почты студента доводится до каждого студента работниками учебных офисов в индивидуальном порядке. Первокурсникам информация об адресах корпоративной почты студента сообщается до 30 сентября текущего учебного года.
   
2. 
   Изменение изначально созданного адреса корпоративной почты студента не допускается, так как это может повлечь за собой прекращение доступа и/или существенное затруднение работы с системой Microsoft Office365 и LMS для студента. В случае отчисления студента из Университета, вне зависимости от оснований, данные о его адресе корпоративной почты сохраняются в системе АСАВ и могут быть использованы в целях поддержания дальнейших контактов со стороны работников Университета только с согласия студента.
   
3. 
   В случае обращения студента с просьбой восстановить пароль адреса корпоративной почты, работник учебного офиса выполняет действие с использованием функционала системы АСАВ (Студенты – личные данные > Действия со студенческой почтой > Восстановить пароль). После восстановления временного пароля работник учебного офиса сообщает его студенту, который самостоятельно изменяет его на личный пароль в системе Microsoft Office365 и LMS.
   

1. Правила подготовки и отправки массовых электронных рассылок по адресам личной и корпоративной почты студентов и выпускников

1. 
   Под массовыми электронными рассылками в настоящем Регламенте понимается одновременное направление электронного почтового сообщения на адреса личной и корпоративной почты студентов более одного обучающегося или выпускника.
   
2. 
   Массовая электронная рассылка обучающимся работниками учебного офиса и преподавателями Университета разрешена только в целях информирования студентов по вопросам, относящимся к учебной и внеучебной деятельности в Университете.
   
3. 
   Не допускается рассылка коммерческой, политической и иной рекламы (информации) или иного вида сообщений (в том числе рекламного и коммерческого характера, с политическими призывами, просьбами о помощи и т.п.), не имеющих непосредственного отношения к учебному процессу, в который вовлечены обучающиеся Университета.
   
4. 
   Работники учебного офиса должны сохранять в тайне временные пароли корпоративных адресов студентов, не передавать информацию о корпоративных и/или личных адресах электронной почты студентов, полностью или частично, третьим лицам или работникам других структурных подразделений Университета, за исключением случаев установленных настоящим Регламентом.
   
5. 
   Работники учебного офиса для отправки электронных писем по корпоративным адресам электронной почты студентов используют специальную функцию АСАВ (Студенты – > Личные данные - > Отправить почтовое сообщение) или функцию LMS «Сообщения». Преподаватели для отправки электронных писем по корпоративным адресам электронной почты студентов используют функцию LMS «Сообщения».
   
6. 
   Работники университета, ответственные за отправку электронных писем по личным и корпоративным адресам студентов и выпускников, могут использовать функцию «Рассылки» на сайте (портале) «Вышка Family» (family.hse.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.