4.6.Подача Предложений и их прием
Подача заявок в электронном виде осуществляется в строгом соответствии с Правилами, Инструкциями и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе В2В- MRSK.
Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке В2В- MRSK происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения;
При размещении (подачи) коммерческой заявки на торговой электронной площадке В2В- MRSK:
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf), документы, являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-12) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом;
документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса предложений производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В- MRSK. Для архивирования использовать только zip –архив.
4.6.4. Участнику, выбранному победителем запроса предложений, необходимо сразу после получения уведомления о признании его победителем, направить в адрес Организатора запроса предложений (236040, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 229, ответственное лицо Надобко Ирина Валентиновна, тел. (4012) 53-29-45) оригинал своего коммерческого Предложения.
4.7.Вскрытие поступивших на запрос предложений
Организатор запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 15 часов 00 минут по московскому времени 15 января 2013 года на электронной торговой площадке B2B-MRSK в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенными на сайте Системы B2B- MRSK.
Рассмотрения предложений Участников закупки и подведения итогов закупки состоится в 17 часов 00 минут местного времени 29 января 2013 года по адресу г. Калининград ул. Театральная 34, каб. 313. Закупочная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону.
4.8.Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт ), проведение при необходимости переговоров (пункт ) и оценочную стадию (пункт ).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.1), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Особенности оценки заявок объединений
При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Заказчик в ходе переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя (пункт ) и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника (пункт ).
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт ) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика исходя из следующих критериев:
Стоимость договора.
Условия оплаты.
|
