Памятка страхователю по регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования
Скачать 75.19 Kb.
|
| ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ по регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает страховое свидетельство у страхователя. Начиная с января 2012 года, регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года. Иностранные граждане или лица без гражданства также получают страховое свидетельство у страхователя. Правила и порядок заполнения документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1): Анкета заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение анкеты кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в документе, который заполняет. Анкета застрахованного лица представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность. Анкетные данные формируются в пачку, которая при представлении в ПФР сопровождается Описью документов пачки. Страхователь представляет анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР в течение двух недель с момента приема на работу или заключения договора. На основании представленной анкеты застрахованного лица территориальный орган ПФР в течение трех недель оформляет страховое свидетельство. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Страхователю территориальный орган ПФР выдает страховые свидетельства и, в необходимых случаях, запросы об уточнении сведений и отказы в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью. Страхователь в течение недели после получения от территориального органа ПФР страховых свидетельств выдает их работающим у него застрахованным лицам. Застрахованные лица расписываются в получении страховых свидетельств в сопроводительной ведомости. Отказ в регистрации формируется в случае, если в информационной системе персонифицированного учета уже зарегистрировано застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными. На бланке отказа в регистрации указывается страховой номер индивидуального лицевого счета и реквизиты страхователя, представившего анкету застрахованного лица. Отказ в регистрации выдается застрахованному лицу, которое расписывается за получение отказа в сопроводительной ведомости. Для поиска страхового свидетельства застрахованному лицу следует обращаться: 1. К страхователю, реквизиты которого указаны на бланке отказа. 2. В картотеку невостребованных страховых свидетельств территориального органа ПФР. Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2). Запрос формируется территориальным органом ПФР с целью уточнения дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Запрос содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету либо реквизиты страхователя, который мог зарегистрировать застрахованное лицо. Запрос заполняется лично застрахованным лицом. При этом в графе «Анкету предоставлял (да/нет)» указывается: - «Да, страховое свидетельство есть» - если застрахованное лицо подтверждает факт регистрации (факт работы) у данного страхователя и имеет в наличии страховое свидетельство. - «Да, страхового свидетельства нет» - если застрахованное лицо подтверждает факт регистрации (факт работы) у данного страхователя, но страхового свидетельства в наличии нет. В этом случае будет сформирован дубликат страхового свидетельства с имеющимся номером индивидуального лицевого счета. - «Нет» - в случае, если застрахованное лицо отрицает факт работы у данного страхователя. В этом случае будет сформирован индивидуальный лицевой счет с новым номером. Правильность, указанных в запросе данных заверяется личной подписью застрахованного лица. В случае если в страховом свидетельстве неверно указаны Ф.И.О., дата, место рождения или пол застрахованного лица, застрахованное лицо заполняет листок исправлений. Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9). Листок исправлений заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, или иной причине, страхователь указывает эту причину в листке исправлений, который заверяет. На основании листка исправлений страховой номер индивидуального лицевого счета упраздняется, при этом формируется лицевой счет с новым номером, содержащий исправленные анкетные данные. Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5). Сопроводительная ведомость формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю в составе пачки исходящих документов. Сопроводительная ведомость содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем, и подлежит возврату в территориальный орган ПФР. Сопроводительная ведомость заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем в территориальный орган ПФР. Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств и запросов об уточнении сведений возвращает в территориальный орган ПФР заполненную и заверенную сопроводительную ведомость и при необходимости листки исправлений и заполненные запросы об уточнении сведений, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования. Территориальный орган ПФР отмечает в лицевых счетах факт выдачи страхового свидетельства, а в случае представления страхователем листков исправлений и заполненных запросов об уточнении сведений переоформляет в течение трех недель страховые свидетельства с учетом исправленных и уточненных сведений и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам. В случае если застрахованное лицо изменило фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения или пол заполняется заявление об обмене страхового свидетельства. Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2). Заявление об обмене страхового свидетельства заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в документе, который заверяет. В случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования заполняется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться к страхователю с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства. Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3). Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение заявления кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает причину в документе, который заверяет. Страхователь передает заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Орган Пенсионного фонда РФ по заявлению застрахованного лица об утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в течение месяца, со дня обращения, на основании открытого на него индивидуального лицевого счета выдаст застрахованному лицу дубликат страхового свидетельства через страхователя или лично. Страхователь заполняет страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся и утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю. Страхователь указывает, представлялись ли в территориальный орган ПФР данные о стаже и заработке застрахованного лица либо будут представлены. Основание: 1. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; 2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». 3. Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утверждена приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н. 4. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п. ОПФР по Свердловской области |
Похожие:
 | Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от... |  | Тема Индивидуальный (персонифицированный )учет застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования |
| Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц... | | Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган пфр в целях проведения конвертации пенсионных... |
| Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... | | Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... |
| Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... | | Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... |
| ... | | ... |