Бухгалтерское обслуживание организации Заказчика, обеспечение начислений платы за услуги Собственникам и Пользователям помещений в Объекте.
№ п.п.
|
Услуга
|
Примерный перечень услуг
|
Условия ее оказания
|
Сроки выполнения
|
5.1.
|
Создание и ведение базы данных по лицевым счетам Собственников и Пользователей помещений в Объекте для осуществления расчета платы за управление, содержание и ремонт, коммунальные и иные услуги.
|
1. Формирование лицевого счета Собственника, Пользователя помещений в Объекте
2. Учет и анализ информации о поступлении денежных средств на лицевые счета плательщиков, выявление Собственников, Пользователей помещений в Объекте, имеющих задолженность по платежам за коммунальные и иные услуги
|
1. Лицевой счет формируется на основании подтверждающих документов
2. При оплате на расчетный счет организации-Заказчика
|
В текущем месяце поступления информации не позднее 30 числа расчетного месяца
|
5.2.
|
Осуществление расчета платы за управление, содержание и ремонт общего имущества Объекта, коммунальные и иные услуги.
|
1. Определение размера платежей за коммунальные услуги исходя из показаний приборов учета (индивидуальных и общедомовых)
2. Определение размера платежей Собственников, Пользователей за услуги по управлению, содержанию и ремонту, иные услуги
3. Расчет и начисление финансовых санкций (пени) Собственникам, имеющим задолженность по оплате услуг по управлению, содержанию и ремонту общего имущества, коммунальных и иных услуг
|
непрерывно
|
Ежемесячно не позднее 30 числа расчетного месяца
|
5.3.
|
Оформление платежных документов Собственникам, Пользователям помещений Объекта для оплаты коммунальных услуг, и услуг по управлению, содержанию и
ремонту общего имущества.
|
1. Начисление счетов (квитанций) на оплату услуг по управлению, содержанию и ремонту, коммунальных и иных услуг с учетом поступивших оплат и сумм пени.
2. Изготовление счетов (квитанций) на оплату услуг по управлению, содержанию и ремонту, коммунальных и иных услуг
|
непрерывно
|
Ежемесячно не позднее 01 числа месяца, следующего за расчетным.
|
5.4.
|
Проведение корректировки (перерасчета) платежей за коммунальные и иные услуги
|
1. при изменении тарифов на соответствующие коммунальные услуги;
2. при изменении площади помещения, занимаемого Собственником, Пользователем, установленного соответствующим документом, с момента обращения последних;
3. при временном отсутствии Собственника, Пользователя в принадлежащем ему помещении Объекта и при отсутствии индивидуальных приборов учета;
4. при изменении размера субсидий;
5. в иных, установленных законодательством случаях
|
При обращении Собственника, Пользователя помещения, в случаях, установленных действующим законодательством.
|
В течение действия договора
|
5.5.
|
Разъяснительная и иная работа с Собственниками, Пользователями помещений в Объекте.
|
1. Рассмотрение жалоб и заявлений Собственников, Пользователей помещений Объекта по вопросам, связанным с начислением платы за коммунальные и иные услуги, применение соответствующих мер, подготовка письменных ответов
2. Подготовка расшифровок по начислению платежей Собственников, Пользователей помещений при обращении последних
3. Подготовка справок о наличии/отсутствии задолженности по оплате услуг
|
Ежемесячно
|
В срок не более 30 дней с момента получения обращений, с учетом норм действующего законодательства
|
5.6.
|
Подготовка и оформление документов для получения установленных действующим законодательством дотаций на финансирование затрат на техническую эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт, отдельные виды коммунальных услуг, а также иных предусмотренных законодательством дотаций.
|
1. Составление необходимых расчетов, справок и т.д.
|
При обращении Заказчика
|
В сроки, установленные соответствующими нормативными документами или требованиями уполномоченных органов.
|
5.7.
|
Осуществление бухгалтерского учета деятельности организации-Заказчика.
|
1. Непрерывное ведение бухгалтерского учета деятельности организации Заказчика исходя из представленной Заказчиком, а также полученной самостоятельно в процессе исполнения настоящего договора договоров, актов сдачи-приемки работы и др. документов.
2. Подготовка и сдача необходимых отчетов в уполномоченные органы власти и управления
3. Представительство в уполномоченных органов при возникновении необходимости
|
Ежемесячно
|
В сроки, установленные соответствующими нормативными документами
|
5.8.
|
Обеспечение поступления платы за услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества, коммунальные и иные услуги
|
1. Открытие расчетных счетов организации Заказчика (содействие в выборе банка, оформление договора на открытие, расчетного счета, уведомление уполномоченных органов об открытии расчетного счета)
2. Содействие в заключении договоров с платежными агентами (ведение переговоров, обсуждение условий оказания услуг и т.д.)
|
При поступлении заявки Заказчика
|
По соглашению сторон
|
5.9.
|
Обеспечение получения отдельными Собственниками и Пользователями помещений в Объекте предусмотренных законодательством льгот в оплате жилищно-коммунальных услуг
|
1. Содействие в заключении и исполнении соглашений с уполномоченными органами, направленных на обеспечение получения Собственниками, Пользователями помещений в Объекте предусмотренных законодательством компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
2. Подготовка и сдача от имени Заказчика в уполномоченные органы власти и организации, документы и сведения, необходимые для получения Собственниками и Пользователями помещений в Объекте предусмотренных нормами действующего законодательства компенсаций
|
По письменной заявке Заказчика
|
В сроки, согласованные сторонами, исходя из обязательств, установленных соглашением Заказчика с уполномоченными организациями.
|
5.10.
|
Подготовка финансового отчета о годовой финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика.
|
1. Анализ деятельности с подготовкой отчета с разъяснениями по статьям расходов и доходов.
|
Форма отчета устанавливается Приложением № 3б к настоящему договору
|
|
Юридическое обеспечение деятельности по управлению, техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту Объекта.
№ п.п.
|
услуга
|
Примерный перечень услуг
|
Условия ее оказания
|
Сроки выполнения
|
6.1.
|
Правовое сопровождение процесса проведения общего собрания собственников помещений в Объекте
|
1. Подготовка уведомлений о проведении общего собрания;
2. Подготовка листов голосований;
3. Подготовка протокола общего собрания собственников
|
1. Заявка Заказчика
|
5 рабочих дней с момента получения перечня вопросов, выносимых на повестку дня
|
6.2.
|
Разработка обязательных правовых документов, необходимых в деятельности требований действующего законодательства при ведении деятельности по управлению Объектом.
|
1. Ведение реестра членов ТСЖ; сдача реестра в уполномоченные органы
2. Приведение устава в соответствие с требованиями законодательства;
3. Разработка уведомлений об ограничении/отключении подачи коммунальных услуг;
4. Составление соглашения о реструктуризации задолженности
5. Иные документы, предусмотренные нормами действующего законодательства
|
1. Заявка Заказчика
2. Требования норм действующего законодательства
|
В течение 30-ти дней с момента получения обращения Заказчика или в сроки, установленные нормами действующего законодательства.
Актуализация сведений о членах ТСЖ осуществляется не позднее срока окончания голосования Собственников помещений в Объекте.
|
6.3.
|
Юридическое сопровождение заключения договоров от имени Заказчика в целях обеспечения деятельности по управлению, содержанию и ремонту общего имущества:
проверка проектов договоров на соответствие действующему законодательству
составление и/или рассмотрение протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий
разработка проектов договоров.
|
Виды договоров:
1. На управление с собственниками помещений в Объекте.
2. С организациями, оказывающими работы и услуги в сфере обслуживания общего имущества Объекта (техническое обслуживание лифта, домофона, системы видеонаблюдения, шлагбаума, и др. общего имущества)
3. С организациями, осуществляющими поставку и/или монтаж оборудования для Объекта (домофон, видеонаблюдение, заборы, шлагбаумы, и др.)
4. С ресурсоснабжающими организациями
5. С третьими лицами на отдельные услуги и работы (очистка кровли от снега, вывоз снега, вывоз мусора, поставка контейнеров и др.)
6. Договоры на оказание услуг третьим лицам (договоры на размещение оборудования операторов связи, договоры на размещение рекламных конструкций и т.д.)
7. Иные договоры
|
По мере поступления договоров, либо при заявке Заказчика о составлении проекта договора.
|
Срок рассмотрения – 15 дней с момента получения договора от Заказчика или заявки Заказчика на разработку проекта договора.
|
6.4.
|
Подготовка претензий контрагентам Заказчика в случае неисполнения ими договорных обязательств, связанных с производством работ и услуг на Объекте.
|
1. Подготовка претензий с требованиями:
о расторжении договора, о возврате уплаченных сумм, об осуществлении гарантийного ремонта и т.д.
|
При поступлении заявки Заказчика
|
В течение 20-ти дней с момента получения заявки Заказчика
|
6.5.
|
Юридическое сопровождение процесса осуществления проверки деятельности организации Заказчика в сфере управления и эксплуатации Объекта
|
Проверки могут осуществляться следующими органами:
Прокуратуры всех уровней, территориальные управления Роспотребнадзора, Земельный комитет, Управление Государственной Жилищной Инспекции, Управления Федеральной Антимонопольной службы, структурными подразделениями Администрациями, отделами полиции, иными органами власти и управления:
1. Подготовка и передача необходимых документов по запросу контролирующих органов (учредительные документы, ответы на обращения граждан, расшифровки начислений собственникам и т.д.)
2. Участие специалиста при проведении проверки контролирующим органом (непосредственно на Объекте или документарной проверки без выезда)
3. Участие специалиста при рассмотрении дела об административном правонарушении
|
По мере необходимости при проведении проверки при условии выдачи доверенности
|
В течение действия договора
|
6.6.
|
Правовая работа с Собственниками, Пользователями Объекта
|
1. Рассмотрение предложений, жалоб, заявлений Пользователей, Собственников помещений по вопросам, связанным с выполнением работ на Объекте, подготовка ответов на них.
2. Подготовка предписаний Собственникам, Пользователям помещений в Объекте о прекращении совершения действий, нарушающих установленный порядок использования общего имущества Объекта.
3. Получение из ЕГРП сведений о принадлежности помещения конкретному Собственнику
|
По мере обращений или подачи заявок
|
В сроки, установленные действующим законодательством, но не свыше 30 дней.
|
6.7.
|
Консультирование органов управления Заказчика по вопросам, связанным с предметом настоящего договора
|
1. Консультации об изменениях в нормах действующего жилищного законодательства по вопросам управления, содержания и ремонта многоквартирных домов, оказании коммунальных услуг
2. Содействие в принятии решений по вопросам о возмещении вреда или об отказе в возмещении, о необходимости подачи исков.
|
|
|
6.8.
|
Представление в судах интересов Заказчика по вопросам, связанным с ведением Заказчиком деятельности по управлению и технической эксплуатации жилья
|
1. Подготовка, подача жалобы на постановления об административном правонарушении, участие в судебном заседании при ее рассмотрении
2. Представление интересов организации Заказчика при получении последним исковых заявлений, связанных с предметом настоящего договора (иски третьих лиц о взыскании задолженности, иски Собственников, Пользователей, третьих лиц о возмещении ущерба, иные аналогичные иски)
|
По мере поступления исковых заявлений или необходимости подачи иска, жалобы
|
В течение действия договора
|
6.9.
|
Содействие в осуществлении необходимых регистрационных действий, уведомлений о деятельности и т.д.
|
1. Содействие в регистрации в уполномоченных органах изменений сведений об организации Заказчика, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (содействие в составлении протоколов, заполнении форм, сдача в уполномоченные органы, получение свидетельств и т.д.)
2. Формирование пакета документов согласно требованиям норм действующего законодательства и законным требованиям уполномоченных органов, его передача в уполномоченные органы.
|
1. По заявке Заказчика
2. При получении требований уполномоченных лиц
|
В сроки, установленные требованиями норм действующего законодательства.
|
6.10.
|
Представление в суде интересов организации Заказчика по искам, не входящим в предмет настоящего договора (то есть по искам, выходящим за рамки нормальной деятельности по управлению Объектом, связанным с ненадлежащим исполнением обязательств отдельными лицами)
|
1. Подготовка, подача иска и представление в суде интересов Заказчика по истребованию задолженности по оплате услуг по управлению, содержанию и ремонту, коммунальных и иных услуг с Собственников, Пользователей Помещений в Объекте.
2. Подготовка, подача иска и представление в суде интересов Заказчика по требованиям об устранении строительных и иных дефектов
3. Подготовка, подача иска и представление в суде интересов Заказчика по искам о взыскании платы за использование общего имущества, неосновательного обогащения и т.д.
4. Иные аналогичные иски
|
Выполнение таких работ не входит в предмет настоящего договора и выполняется Исполнителем при достижении соглашения с Заказчиком за отдельную плату.
|
В сроки, согласованные сторонами самостоятельным договором.
|
|
