Пошаговая инструкция оформления внутреннего совместительства правовые основы
Скачать 222.94 Kb.
|
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВАПравовые основы: ТК РФ, ст. 60.1, гл. 44, ст. 329 1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства.Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 283 Трудового кодекса РФ.  Следует помнить, ст.282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству• лиц в возрасте до 18 лет, • на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. Важно различать совместительство и совмещение! 2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству.Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу по совместительству. Поэтому данный шаг не является обязательным. Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника. 3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами.Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ: • лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами; • журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами; • включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами. 4. Подписание трудового договора и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4). 5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров.См. образец Журнала регистрации трудовых договоров 6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительствуПрием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. 7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказовСм. образец Журнала регистрации приказов по личному составу 8. Ознакомление работника с приказом под росписьПриказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).  По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров. 9. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работникаЗапись в трудовую книжку о работе на условиях внутреннего совместительства вносится после записи о приеме на основное место работы. 10. Оформление личной карточки работникаПри оформлении на работу на условиях внутреннего совместительства заводится новая личная карточка № Т-2, т.к. работнику присваивается еще один табельный номер, указывается вид работы «совместительство», вносятся данные нового трудового договора, к тому же работнику, работающему по совместительству, также положены отпуска, следовательно, необходимо вести учет их предоставления. В карточку работника Т-2, оформленной по основной работе, можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе «Дополнительные сведения» на 4-ой странице. Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на условиях внутреннего совместительства.
Образец заполнения
ЗАЯВЛЕНИЕ
на условиях внутреннего совместительства.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17 «18» апреля 2012 г. г. _____________________ Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Орлова Ивана Игоревича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Скворцов Юрий Игоревич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Работник принимается в цех ремонта по специальности слесарь по ремонту автомобилей 3 разряда. 1.2. Работа по настоящему договору является для Работника работой по внутреннему совместительству. ………………………………………… ………………………………………… Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
(распоряжение) о приеме работника на работу
Основание:
   КОПИЯ ВЕРНАИнспектор по кадрам Синичкина Т.И. Синичкина печать ОК 09.06.2012 г. Запись о работе по совместительству (внутреннее совместительство)
Предположим, компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Проще всего привлечь к этому уже знакомого сотрудника. Что лучше оформить: совмещение должностей или внутреннее совместительство? Как предоставить отпуск совместителю? Как считать пособия? Об этом читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата». Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения: 1) совмещение профессий (должностей); 2) внутреннее совместительство. Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта. Совмещение профессий (должностей) Согласно статье 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Документальное оформление совмещения Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда. Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ. Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии. Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи. Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты). Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется. Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных. Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки. Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм. Внутреннее совместительство Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ). Документальное оформление совместительства На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника. Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если: — у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы; — на него не распространяются ограниченияустановленные для работы по совместительству. Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц: — в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); — занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); — труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов. Испытательный срок. При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности. Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы статьи 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд. Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов. Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции. Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет. Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Основные отличия совместительства и совмещения
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Рабочая программа учебной дисциплины «Правовые основы безопасности информации» подготовлена Темниковой И. С., старшим преподавателем... |  | Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической... |
| Современные правовые основы кадетского оборазования в России: правовые акты и их проекты | | Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Наша инструкция поможет сориентироваться и относительно быстро узаконить ваш статус |
| Федеральный закон от 02. 03. 2007 №25-фз «О муниципальной службе в Российской Федерации» | | Липецкой области от 27. 12. 2007г. №113-оз «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями... |
| Правовые основы предоставления имущества в прокат установлены параграфом 2 гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (ст ст.... | | Семейно-правовые средства обеспечения безопасности несовершеннолетних детей России |