Электронная версия еженедельника "Финансовая газета. Региональный выпуск" Подшивка за 2008 г. Региональный выпуск
Скачать 124.6 Kb.
|
ПРАКТИКУМ БУХГАЛТЕРА УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ Статьей 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок их предоставления регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ. Право на отпуск имеют: постоянные работники; работники, работающие в организации по совместительству; работники, работающие на условиях неполного рабочего времени; работники, принятые на временные работы; работники, принятые на сезонные работы. Нормы трудового права, изложенные в ТК РФ, законах и иных нормативных правовых актах, обязательны для применения на всей территории Российской Федерации для всех работодателей (юридических или физических лиц) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Период времени, за который предоставляется отпуск Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Обратите внимание! Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Под рабочим годом понимается период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа следующего года. Например, если сотрудник принят на работу 18 декабря, то его первый рабочий год будет начинаться 18 декабря этого года, а заканчиваться 17 декабря следующего года. Границы рабочего года могут смещаться. Следует учитывать, что оплачиваемый отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Момент исчисления стажа начинается со дня начала работы в данной организации. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Также сюда относятся: период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев (ст. 39 ТК РФ); время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 и 121 ТК РФ); время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ); период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи (ст. 183 ТК РФ); период направления работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы (ст.187 ТК РФ); период нахождения работника в служебной командировке (ст. 167 ТК РФ); время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время, в том числе время пребывания на военных сборах, явки по вызову в органы дознания и др. (ст. 170 ТК РФ); время учебного отпуска работников, совмещающих работу с обучением (ст. 173-176 ТК РФ); время проведения медицинского обследования работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование (ст. 185 ТК РФ); при сдаче крови и ее компонентов за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ); на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ); время забастовки (ст. 414 ТК РФ) и другие случаи; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Это могут быть и другие периоды времени в том случае, когда они предусмотрены коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды времени, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относятся: время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года; отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска. Обратите внимание на смещение границ рабочего года из-за предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 дней. Исходя из буквального прочтения данной статьи можно сделать вывод, что отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 дней не сдвигают границ рабочего года. Если в течение рабочего года предоставлялось несколько подобных отпусков, то следует определить их общую продолжительность. В случае когда она превышает 14 дней, граница рабочего года будет смещена. Пример 1. В течение рабочего года - с 18 декабря 2007 г. - по 17 декабря 2008 г. - работник был отстранен от работы как не прошедший в установленном порядке обязательный периодический медицинский осмотр на три календарных дня. Кроме того, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Поэтому окончание рабочего года у него сдвинется на 33 календарных дня, следовательно, следующий рабочий год начнется с 20 января 2008 г. и закончится 19 января 2009 г. Пример 2. В течение рабочего года - с 18 декабря 2007 г. по 17 декабря 2008 г. - работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7 и 10 календарных дней. Общая продолжительность этих отпусков 17 календарных дней. Соответственно окончание данного рабочего года у него сдвинется на 17 календарных дней. Следующий рабочий год у него начнется с 4 января 2009 г. и закончится 3 января 2010 г. Пример 3. В течение рабочего года - с 18 декабря 2007 г. по 17 декабря 2008 г. - работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7, 3 и 4 календарных дней. Общая их продолжительность - 14 календарных дней. Она не превышает установленную продолжительность, соответственно время данных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для фиксации периодов, за которые предоставляются отпуска (т.е. соответствующих рабочих годов) предусмотрен раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме Т-2, где указывают вид отпуска, за какой период он предоставляется (соответствующий рабочий год), дату начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, основание - номер приказа и его дата. Право работника на использование основного оплачиваемого отпуска зависит от того, какой рабочий год он работает в организации. Если сотрудник работает первый год, то право на отпуск у него возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Есть ряд исключений из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев. В частности, к ним относятся следующие: отпуск может быть предоставлен любому работнику по соглашению сторон трудового договора (ст. 122 ТК РФ); женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ); мужчинам в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ); работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев - в любое удобное для них время (ст. 122 ТК РФ); работникам в возрасте до 18 лет - в любое удобное для них время (ст. 122, 267 ТК РФ); работникам, отозванным из отпуска, - в удобное для них время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ); работникам, работающим по совместительству одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), и т.д. Таким образом, этим категориям работников отпуск может быть предоставлен авансом. Тем не менее отпуск в данном случае предоставляется и оплачивается полностью, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Изменение продолжительности и перенос отпуска Статьей 124 ТК РФ допускается перенос отпуска. По соглашению между работником и работодателем он переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска (на основании ст. 136 ТК РФ оплата производится не позднее чем за три дня до его начала) или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала. Работник может быть предупрежден о начале отпуска посредством приказа по форме Т-6 или специального документа - извещения, уведомления и т.д. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нельзя переносить отпуск на другой год два года подряд в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В отдельных случаях в связи с производственной необходимостью работник может быть отозван из отпуска. При этом отзыв допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В график отпусков обязательно вносятся соответствующие изменения. Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом по организации. В приказе должна быть запись о том, когда администрация предоставит ему неиспользованную часть отпуска. Если работника в связи с производственной необходимостью на основании приказа отзывают из отпуска, отпускные перерасчитываются. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы. Отпускные за дни нахождения работника в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, так как с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни. Возврат может быть произведен как в кассу предприятия, так и путем зачета в счет начисленной заработной платы с согласия работника. Запрещено отзывать из отпуска: работников в возрасте до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Работник не может по собственному желанию прервать отпуск и выйти на работу раньше, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса. В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен: в случаях временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации. Таким образом, если работник заболел во время отпуска, срок отпуска продлевается на количество дней его нетрудоспособности (болезни) или должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Однако если во время своего отпуска работник ухаживал, например, за заболевшим ребенком, то его отпуск не продлевается, поскольку этот случай не предусмотрен ТК РФ. Виды и продолжительность оплачиваемого отпуска Существует два вида оплачиваемых отпусков: основные и дополнительные. Предоставляемый работнику очередной отпуск может складываться путем суммирования продолжительности основного и дополнительных отпусков. Продолжительность очередного отпуска определяется в большинстве случаев в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Например, работнику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней со 2 июня 2008 г. Отпуск оканчивается 30 июня, так как на период отпуска попадает один праздничный день (12 июня - День России). Основные отпуска Согласно ст. 120 ТК РФ с 1 февраля 2002 г. все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях. Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Определение продолжительности отпуска в рабочих днях предусмотрено отдельными нормативными актами и является исключением из общего правила. Например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда (постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.74 г. № 298/П-22). Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для отдельных категорий работников ТК РФ и рядом федеральных законов предусмотрена более длительная продолжительность отпуска: работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); инвалидам - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»); педагогическим работникам образовательных учреждений - от 42 до 56 календарных дней в зависимости от должности и вида образовательного учреждения (постановление Правительства Российской Федерации от 1.10.02 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений») и т.д. Более длительная продолжительность отпуска по сравнению с установленной законодательством может быть предусмотрена также коллективным или трудовым договором. В этом случае оплата дополнительной части отпуска осуществляется за счет прибыли организации, оставшейся после налогообложения (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если работник работает в организации на условиях неполного рабочего времени, то продолжительность ежегодного очередного отпуска не изменится. Этому работнику будет производиться расчет отпускных с учетом фактически отработанного времени (пропорционально отработанному времени). Отпуск может быть использован работником не полностью. По соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части. Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно. Предположим, работник может прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода или, допустим, разделить отпуск в 2008 г. следующим образом: I часть - заявление на отпуск написано с 18 по 22 февраля - на 5 календарных дней. Поскольку праздничные дни (23 февраля) в число календарных дней отпуска не включаются, фактически работник отдыхал 10 календарных дней: с 16 по 25 февраля (4 выходных + 1 праздничный + 5 календарных). II часть - заявление на отпуск написано с 28 по 30 апреля - на 3 календарных дня. Выходной день - воскресенье 4 мая 2008 г. - перенесен на пятницу 2 мая. Фактически работник отдыхал 8 календарных дней: с 28 апреля по 3 мая (4 выходных + 1 праздничных + 3 календарных). III часть - заявление на отпуск написано с 16 по 29 июня - на 14 календарных дня. Выходной день - суббота 7 июня 2008 г. - перенесен на пятницу - 13 июня, а 12 июня - праздничный день. Фактически работник отдыхал 18 календарных дней: с 12 мая по 29 июня (1 праздничный +3 выходных + 14 календарных). IV часть - заявление на отпуск написано с 5 по 7 ноября - на 3 календарных дня (праздничный день - 4 ноября). Выходной день - суббота 1 ноября - перенесен на понедельник - 3 ноября. Фактически работник отдыхал 8 календарных дней: с 3 по 9 ноября (4 выходных + 1 праздничный + 3 календарных). V часть - заявление написано на 3 календарных дня - с 29 по 31 декабря. Фактически работник отдыхал в 2008 г. 5 календарных дней: с 27 по 31 декабря (2 выходных + 3 календарных), затем начинаются новогодние каникулы 2009 г. Всего в 2008 г. использовано 28 календарных дней очередного отпуска. Фактически же работник отдыхал 49 дней. При этом законодательство не нарушено и производственный процесс не пострадал, так как в период праздников работы обычно меньше, продолжительная часть отпуска была оговорена в графике отпусков. Обратите внимание! В примере указано, какие конкретно дни отпуска следует отражать в заявлении. Если в заявлении будут указаны фактические дни отпуска, то в расчет войдут и выходные дни. Дополнительные отпуска В отдельных случаях работникам помимо основного отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда. Перечень этих категорий работников приведен в ст. 116 ТК РФ. К ним относятся: работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работники, имеющие особый характер работы; работники с ненормированным рабочим днем; работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется нормативно-правовыми актами. Некоторым категориям граждан, работающим в определенных отраслях (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим большой стаж работы, дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР. Документальное оформление дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и ежегодных очередных отпусков. И. КАГАНОВА, аудитор |
Похожие:
 | Выпуск товаров: сроки выпуска, выпуск до подачи декларации, условный выпуск, отказ в выпуске |  | Выборочное федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) и результатами... |
| Универсальная электронная карта шагает по России: Бурятия, Белгород, Башкирия, Приморский край далее везде («Российская газета»,... | | Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,... |
| Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,... | | Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,... |
| Печатается по решению научно-практической конференции студентов Тывинского государственного университета | | Лев Елена, Колесова Ульяна, Писаренко Алена, Akrotiri, Argentum Agata, Samuel Haruspex Damey, sen |
| Московский региональный фестиваль «Ступени роста»-2017 проходит под патронажем Департамента культуры г. Москвы | | Наименование и сведения о местонахождении фонда «Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Томской области» (далее... |