01-02
|
Приказы и распоряжения Министерства образования и науки Краснодарского края и ГИБДД, относящиеся к образовательной деятельности и безопасности дорожного движения.
|
До минования надобности
ст. 1 б
|
|
Руководитель
|
01-03
|
Документы на право реализации образовательной деятельности (Устав, лицензия, свидетельство о регистрации, приказы об образовании и переименовании др. документы).
|
Постоянно
ст. 15, ст. 19, ст. 20,ст. 37
|
|
Руководитель
|
01-04
|
Нормативно-правовые документы по материальной базе. Документы об объектах собственности, закрепленных за организацией (земля, здания, др. имущество, оборудование, приобретение, списание, др.)
|
Постоянно
ст. 57, ст. 428
|
|
Руководитель
|
01-05
|
Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей.
|
Постоянно
ст. 36
|
|
Руководитель
|
01-06
|
Утвержденная номенклатура дел
|
До замены новыми
ст. 66, ст. 67
|
|
Руководитель
|
01-07
|
Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные акты.
|
3 года
ст. 10 б
|
После замены новыми
|
Руководитель
|
01-08
|
Приказы директора по личному составу работников о приеме, перемещении, увольнении, изменении фамилии,).
|
75 лет
ст. 6 б
|
|
специалист по кадрам
|
01-09
|
Основания для издания приказов. Личные дела работников (трудовые книжки, карточки учета по кадрам, заявления, копии дипломов об образовании, копии военных билетов, копии паспортов, дополнительные соглашения к трудовым договорам, описи дел по личному составу).
|
75 лет
ст. 6
|
|
специалист по кадрам
|
01-10
|
Журнал учета движения трудовых книжек.
|
50 лет
ст. 358 е
|
|
специалист по кадрам
|
01-11
|
Приказы директора по производственной деятельности (об утверждении локальных актов, должностных инструкций, об охране труда, о безопасности дорожного движения, о промежуточной и итоговой аттестации, о стажировке, о возложении обязанностей, о поощрениях, материальной помощи, о взысканиях и др.).
|
Постоянно
ст. 6 а
|
|
секретарь
|
01-12
|
Основания для издания приказов (планы работы, письма, жалобы, заявления работников, учащихся, других граждан, материалы служебного расследования).
|
Постоянно
ст. 6 а, ст.39
|
|
секретарь
|
01-13
|
Приказы директора о командировках.
|
5 лет
ст. 6
|
Для заграничных командировок 10 лет
|
специалист по кадрам
|
01-14
|
Основания для издания приказов ( заявления, направления, приглашения, вызовы), журнал регистрации командировочных удостоверений.
|
5 лет
ст. 6, ст.45,ст.343,
ст.352
|
Для заграничных командировок 10 лет
|
секретарь
|
01-15
|
Приказы директора об отпусках.
|
5 лет
ст. 6
|
|
специалист по кадрам
|
01-16
|
Основания для издания приказов (заявления работников, графики отпусков).
|
5 лет
ст. 6
|
|
секретарь
|
01-17
|
Приказы директора о контингенте обучающихся (прием, выпуск, отчисление, перемена Ф.И.О.).
|
75 лет
|
|
секретарь учебной части
|
01-18
|
Основания для издания приказов по контингенту (заявления о приеме, личные дела учащихся, материалы служебного расследования).
|
5 лет
|
|
секретарь учебной части
|
01-19
|
Книга приказов о контингенте обучающихся.
|
75 лет
|
|
секретарь учебной части
|
01-20
|
Годовой план работы.
|
До минования надобности
ст. 90
|
|
директор
|
01-21
|
Должностные инструкции.
|
75 лет
ст. 35
|
В составе личных дел
|
специалист по кадрам
|
01-22
|
Протоколы заседаний аттестационной комиссии (для установления соответствия занимаемой должности).
|
15 лет
ст.359
|
Документы к протоколам 5 лет ст.360, ст. 361
|
зам.директора
|
01-23
|
Акты инспекторских проверок, документы по их выполнению. Единая инспекторская книга.
|
Постоянно
ст. 48, 49
|
|
директор
|
01-24
|
Отчеты в ЦЗ о численности и составе кадров по установленным формам.
|
5 лет
ст. 263, ст. 264
|
|
специалист по кадрам
|
01-25
|
Входящая корреспонденция.
|
3 года
ст. 72 б
|
|
секретарь
|
01-26
|
Исходящая корреспонденция.
|
3 года
ст. 72 б
|
|
секретарь
|
01-27
|
Журналрегистрации входящей корреспонденции.
|
3 года
ст. 72 б
|
|
секретарь
|
01-28
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции.
|
3 года
ст. 72 б
|
|
секретарь
|
01-29
|
Книга телефонограмм, факсов
|
3 года
ст. 72 г
|
|
секретарь
|
01-30
|
Журнал, списки и карточки учета военнообязанных
|
3 года
ст. 350,ст.358 в,
|
После увольнения
|
специалист по кадрам
|
01-31
|
Переписка с военкоматами по воинскому учету и бронированию
|
3 года
ст. 353
|
|
специалист по кадрам
|
Учебно-методическая работа – 02
|
02-01
|
Руководящие материалы Минобра РФ, Минтранса РФ, ГИБДД, Министерства образования и науки Краснодарского края по учебным планам и программам.
|
До минования надобности
ст. 1 б
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-02
|
Государственные стандарты по подготавливаемым профессиям.
|
1 год
|
После замены новыми
|
зам. директора по учебной работе
|
02-03
|
Примерные программы подготовки водителей.
|
До минования надобности
ст. 370 б
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-04
|
Утвержденные учебные планы по подготавливаемым профессиям, рабочие учебные программы.
|
До минования надобности
ст. 371
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-05
|
График учебного процесса, расписание учебных занятий, экзаменов, консультаций, изменения в расписании.
|
1 год
ст. 380
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-06
|
График обучения вождению.
|
1 год
ст. 380
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-07
|
Индивидуальные карточки (книжки) обучения вождению.
|
3 года
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-08
|
Журналы теоретического обучения.
|
5 лет
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-09
|
Сводные ведомости успеваемости учащихся.
|
75 лет
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-10
|
Протоколы заседаний выпускных аттестационных комиссий.
|
75 лет
|
|
зам. директора по учебной работе
|
02-11
|
Личные дела обучающихся.
|
3 года
|
После выпуска
|
секретарь учебной части
|
02-12
|
Журнал регистрации выдачи документов об окончании учебного заведения.
|
Постоянно
|
|
секретарь учебной части
|
02-13
|
Аттестационные билеты.
|
3 года
|
После замены новыми
|
зам. директора по учебной работе
|
02-14
|
Перечни учебно-производственных работ по профессиям, упражнения по обучению вождению ТС, инструкционно-технологические карты.
|
1 год
|
После замены новыми
|
зам. директора по учебной работе
|
02-15
|
Положения, инструкции по методической работе.
|
До минования надобности
ст. 372
|
|
методист
|
02-16
|
Планы методической работы и отчеты по ним (семинары, совещания, др.).
|
5 лет
ст. 90 б
|
|
методист
|
02-17
|
Материалы методической работы (доклады, методические разработки, рефераты, и т.д.).
|
5 лет
ст. 373
|
|
методист
|
02-18
|
Картотека данных о педагогических работниках и планы повышения их квалификации.
|
5 лет
ст.368, ст.383
|
|
методист
|
02-19
|
Документы о передовом педагогическом опыте работников учреждения.
|
До минования надобности
ст. 372
|
|
методист
|
02-20
|
Каталог учебной и методической литературы.
|
Постоянно
|
|
методист
|
Безопасность дорожного движения и охрана труда – 03
|
03-01
|
План работы побезопасности дорожного движения.
|
5 лет
ст. 90 б, ст. 297
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-02
|
Инструкции побезопасности дорожного движения.
|
1 год
|
После замены новыми
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-03
|
Журнал выдачи инструкций побезопасности дорожного движения (с графиком).
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-04
|
Журнал предрейсового медосмотра.
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-05
|
Наблюдательное дело (для ГИБДД):
- Список преподавателей (номер и срок действия свидетельства о повышении квалификации, разрешенные категории транспортных средств, номер диплома и специальность, педагогический стаж).
- Список мастеров производственного обучения по вождению транспортных средств (номер свидетельства о повышении квалификации и дата окончания срока свидетельства, копии водительских удостоверений, разрешенные категории транспортных средств, стаж работы, закрепленный автомобиль, копии медицинских справок).
- Список учебных автомобилей (копии свидетельств о регистрации транспортного средства с отметкой о переоборудовании, талоны технического осмотра).
- План закрытой площадки автодрома.
- Схемы учебных маршрутов (копии).
- Договор на техническое обслуживание транспортных средств.
- Договор на предрейсовый медосмотр.
|
До замены новыми
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-06
|
Журнал учета ДТП
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-07
|
Журнал учета нарушений ПДД
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-08
|
Журнал учета выдачи путевых листов
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-09
|
Журнал учета состояния учебных маршрутов
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-10
|
Журнал учета выезда-заезда автотранспортных средств
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-11
|
Журнал движения документов на автотранспортные средства
|
5 лет
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-12
|
Журнал ремонта автотранспортных средств и учета расходования автозапчастей
|
3 года
ст. 449
|
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-13
|
Заключения по результатам стажировки
|
5 лет
|
После увольнения
|
механик
(отв. за БДД)
|
03-14
|
Руководящие нормативные документы по охране труда.
|
До минования надобности
ст. 1б
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-15
|
Приказы директора по вопросам охраны труда.
|
5 лет
ст. 6 в
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-16
|
Планы работы по охране труда на год и отчеты по ним.
|
5 лет
ст. 90 б, ст. 297
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-17
|
Инструкции по охране труда.
|
1 год
|
После замены новыми
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-18
|
Журнал регистрации выдачи инструкций и другой нормативной документации по охране труда.
|
10 лет
ст.316 б
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-19
|
Журнал регистрации вводного инструктажа.
|
10 лет
ст.316 б
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-20
|
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
|
10 лет
ст.316 б
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-21
|
Журнал учета инструктажей по противопожарной и электрической безопасности.
|
10 лет
ст.316 б
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-22
|
Программы по обучению работников вопросам охраны труда. Журналы учета занятий.
|
5 лет
ст. 314
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-23
|
Протоколы по проверке знаний по охране труда.
|
5 лет
ст. 316 в
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-24
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
|
Постоянно
ст. 320
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-25
|
План действий сил и средств учреждения по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций с приложениями.
|
5 лет
ст. 464
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
03-26
|
Акты проверок, состояния охраны труда, предписания, отчеты о выполненных работах.
|
5 лет
ст. 295
|
|
специалист
(ответственный за охрану труда)
|
Хозяйственная часть – 04
|
04-01
|
Планы по коммунальному обслуживанию и ремонту зданий.
|
1 год,
ст.437
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-02
|
Акты обследования электротехнического санитарного и противопожарного состояния здания, учебных кабинетов, учебных мастерских, документы об устранении недостатков.
|
5 лет
ст.434
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-03
|
Документы по учету расхода электроэнергии, воды, теплоснабжения, телефонной связи, расходных материалов оргтехники, канцтоваров.
|
1 год
ст.420
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-04
|
Проектно-сметная документация на ремонтно-строительные работы в учреждении.
|
5 лет
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-05
|
Документы по автотранспорту.
|
5 лет
ст. 439
|
После списания транспортных средств
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-06
|
Протоколы аттестации рабочих мест.
|
5 лет
ст. 332
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-07
|
Документы по учету, перемещению и списанию имущества.
|
5 лет
ст.403
|
После списания материально-имущественных ценностей
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
04-08
|
Заявки на приобретение имущества, расходных материалов.
|
5 лет
ст.395
|
|
специалист,
заведующий хозяйством
|
Бухгалтерия – 05
|
05-01
|
Приказы и распоряжения, инструктивные указания по финансовым вопросам.
|
5 лет
|
После замены новыми
|
бухгалтер
|
05-02
|
Приказы руководителя (копии).
|
5 лет
ст.6
|
|
бухгалтер
|
05-03
|
Утвержденное штатное расписание, документы об его изменении.
|
3 года
ст. 32
|
После утверждения
|
бухгалтер
|
05-04
|
Лицевые счета работников.
|
75 лет
ст. 153
|
|
бухгалтер
|
05-05
|
План финансово-хозяйственной деятельности
|
Постоянно
ст.105 а, б,
ст. 112
|
|
бухгалтер
|
05-06
|
Отчеты по финансированию - годовые.
|
Постоянно
ст.114 а, б
|
|
бухгалтер
|
05-07
|
Отчеты по финансированию – квартальные.
|
5 лет
ст.114 в
|
|
бухгалтер
|
05-08
|
Главная книга.
|
5 лет
ст.148
|
|
бухгалтер
|
05-09
|
Табели учета рабочего времени
|
1 год
ст.280, ст.281
|
|
бухгалтер
|
05-10
|
Договоры с организациями по вопросам аренды, оказанию услуг и др.
|
5 лет
ст.193 б
|
После окончания срока действия последнего договора
|
бухгалтер
|
05-11
|
Журналы регистрации больничных листов
|
5 лет
ст.161
|
|
бухгалтер
|
05-12
|
Оправдательные расходные документы:
- кассовые
- банковские
-по начислению зарплаты
|
5 лет
ст. 50
|
|
бухгалтер
|
05-13
|
Авансовые отчеты.
|
5 лет
ст. 50
|
|
бухгалтер
|
05-14
|
Акты на выполненные по трудовым соглашениям работы, табели рабочего времени, табели по выполнению учебной нагрузки, протоколы по больничным листам и другие документы по заработной плате.
|
5 лет
ст. 155
|
При отсутствии лицевых счетов 75 лет
|
бухгалтер
|
05-15
|
Инвентаризационные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий.
|
5 лет
ст. 192
|
|
бухгалтер
|
05-16
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы по ним.
|
5 лет
ст. 145
|
При условии завершения ревизии
|
бухгалтер
|
05-17
|
Договоры о материальной ответственности работников.
|
5 лет
ст. 189
|
После увольнения материально-ответственного лица
|
бухгалтер
|
05-18
|
Договоры с организациями о поставке продукции, оказании услуг (копии).
|
5 лет
ст. 186
|
После истечения срока действия договора
|
бухгалтер
|
