Анкета Участника (форма 4) 23

Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок на участие в закупке

1. Общий порядок проведения запроса предложений

1. 
   подготовка Участниками своих Заявок и разъяснение Организатором торгов положений Закупочной документации, при необходимости;
   
2. 
   подача Заявок и их прием (подраздел );
   
3. 
   проведение переторжки (подраздел );
   
4. 
   оценка и сопоставление предложений (подраздел 3.5)
   
5. 
   подведение итогов запроса предложений (подраздел 3.6.);
   
6. 
   проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.7.).
   

2. 
   Подготовка заявки на участие в закупке.
   

1. 
   Перечень документов, предоставляемых участниками для подтверждения их соответствия установленным требованиям
   
   1. 
      Участник должен подготовить заявку, включающую:
      

1. 
   Письмо о подаче заявки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (раздел 3, форма 1), в обязательном порядке прилагается смета, подтверждающая указанную в стоимость.
   
2. 
   Альтернативные предложения (если предусмотрены);
   
3. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с требованиями Технического задания по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (раздел 3, форма 2).
   
4. 
   Распределение объемов выполнения поставок, работ (услуг) между Участником и субподрядчиками, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (раздел 3, форма 3).
   
5. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Закупочной документации, а именно:
   

• 
  выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) не старше одного месяца от дня предоставления;
  
• 
  формы годовой финансовой отчетности за три года деятельности с аудиторским заключением (при наличии требований о проведении аудита в соответствии с законодательством), баланс и отчет о прибылях и убытках за последний отчетный период с отметкой налогового органа;
  
• 
  анкету участника по установленной в настоящей Закупочной Документации форме (раздел 3, форма 4);
  
• 
  справку о перечне и объемах выполнения аналогичных проектов/поставок за 2016-2017 гг. (раздел 3, форма 5);
  
• 
  справка о материально-технических ресурсах (раздел 3, форма 6);
  
• 
  справку о кадровых ресурсах (раздел 3, форма 7);
  
• 
  документы, подтверждающие полномочия на предоставление определенного вида продукции, являющиеся предметом закупки, при необходимости, если Участник не является производителем;
  
• 
  отзывы, рекомендации, и другие документальные доказательства исполнения аналогичных договоров (если имеются);
  
• 
  копию действующей редакции устава, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
  
• 
  копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  
• 
  копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  
• 
  сведения о судебных разбирательствах, в которые (был) вовлечен участник в качестве ответчика за последний год;
  
• 
  информацию о наличии претензий и предписаний от надзорных органов за последний год (либо отсутствии таковых);
  
• 
  справку из налоговых органов о наличии/отсутствии задолженности по налоговым платежам;
  
• 
  копии документов, подтверждающих избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (приказ о назначении и протокол собрания уполномоченных органов об избрании (назначении);
  
• 
  копии доверенности на право подписи в случае, если документы подписываются представителем по доверенности;
  
• 
  согласие на обработку персональных данных работников участника, контактная информация которых указана в предложении (раздел 3, форма 8) – участником может быть предложена иная форма, не противоречащая требованиям ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  
• 
  внутрикорпоративные одобрения (протоколы общего собрания акционеров / совета директоров / общего собрания участников) (если требуется в соответствии с уставными документами Участника и законодательством): документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку (письмо) в произвольной форме; документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) справку (письмо) в произвольной форме;
  
• 
  декларация о соответствии субъектов малого и среднего предпринимательства требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209–ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (раздел 3, форма 9).
  
• 
  иные документы, которые по мнению Участника подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
  

1. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала Системы в отсканированном виде, с последующим его предоставлением в адрес Организатора в письменной (бумажной) форме (при необходимости может быть запрошена у Участника, признанного победителем процедуры).
   
2. 
   Участник закупки в заявке на участие в закупке (Приложение № 1 к Письму о подаче заявки - раздел 3, форма 1) указывает наименование страны происхождения лиц, оказывающих услуги / выполняющих работы.
   
3. 
   Участник закупки несет ответственность за представление недостоверных сведений о стране происхождения лиц, оказывающих услуги / выполняющих работы, указанные в заявке на участие в закупке.
   
1. 
   Привлечение субподрядчиков
   

1. 
   Участники запроса предложений могут привлекать субподрядчиков при условии соблюдения нижеприведенных требований.
   
2. 
   Участник должен доказать Организатору запроса, что каждый из привлекаемых им субподрядчиков (т.е. выполняющих более 5% объема поставок, работ (услуг)):
   

1. 
   осведомлен о привлечении его в качестве субподрядчика;
   
2. 
   согласен с выделяемым ему перечнем, объемами и сроками выполнения поставок, работ (услуг);
   
3. 
   отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений, предъявляемых к Участникам.
   

3. 
   Любое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), принимающее участие в запросе предложений, не может быть субподрядчиком у других Участников данного запроса предложений.
   

4. 
   В связи с вышеизложенным Участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов выполнения поставок, работ (услуг) между Участником и субподрядчиками по установленной в настоящей Закупочной документации форме (раздел 3, форма 3).
   

• 
  декларацию о соответствии субъектов малого и среднего предпринимательства требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209–ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (раздел 3, форма 9).
  

3. 
   Порядок подготовки и подачи Заявки через Систему
   
   1. 
      Участники торгов при оформлении Заявки через Систему, должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Закупочной документацией.
      
   2. 
      Все файлы Заявки, размещенные Участником в Системе, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
      
   3. 
      Место подачи заявок – Система. Правила и порядок подачи через Систему определяются регламентом данной Системы и соглашением Участника с оператором данной Системы.
      

1. 
   Порядок подачи Заявки на электронный адрес организатора
   

1. 
   В случае отсутствия у Участника технической возможности подачи предложения через функционал электронной торговой площадки, Организатор процедуры вправе принять от такого участника предложение на адрес электронной почты zakupki@vcsp.ru, самостоятельно загрузив данное предложение на площадку посредством функционала Системы, при соблюдении следующих условий:
   

• 
  Участник должен быть зарегистрирован в Системе;
  
• 
  предложение должно поступить на адрес электронной почты в срок не позднее чем за 4 (четыре) часа до окончания основного этапа Закупочной процедуры;
  
• 
  при представлении Предложения в сканированном варианте, Участник должен соблюсти следующие необходимые требования к порядку оформления и предоставления такого Предложения:
  

1. 
   каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени Участника и скреплен печатью Участника;
   
2. 
   в составе документов должно быть официальное письмо-обращение к Организатору закупки с просьбой разместить электронную версию своего предложения и отказом от каких-либо претензий, связанных с тем, что Заявка в Системе будет размещаться не самим Участником.
   

• 
  при отсутствии в представленном на электронный адрес письме обозначенных документов Организатор в праве не подгружать Предложение Участника в Систему;
  
• 
  от одного Участника на электронный адрес Организатора может быть подано только одно Предложение, корректировка которого не допускается.
  

2. 
   Прием к рассмотрению предложений, поданных на «бумажном» носителе при проведении закупки в электронном виде не допускается.
   

5. 
   Требования к сроку действия Заявки
   

6. 
   Требования к языку Заявки
   

7. 
   Требования к валюте Заявки, к форме, сроку и порядку оплаты
   

8. 
   Требования к Участникам закупки.
   

• 
  обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
  
• 
  не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника запроса предложений, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника запроса предложений не должна быть приостановлена;
  
• 
  обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом исполнения аналогичных договоров, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, иметь ресурсные возможности;
  
• 
  иметь необходимые полномочия от производителей, предлагаемого им оборудования, на предложение в рамках настоящего запроса предложений этого оборудования, его поставку, а также при необходимости его монтаж, наладку, пуск в эксплуатацию и дальнейшее гарантийное обслуживание.
  
• 
  отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ, и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ.
  

9. 
   Формы, порядок и время предоставления разъяснений положений Закупочной документации
   

10. 
    Внесение изменений в Закупочную документацию
    

11. 
    Продление срока окончания приема Заявок