4
Материалы от Участников для разъяснения Заявок
Организатору закупки
< указать наименование
Организатора закупки >
(Фирменный Бланк организации)
От _______ № ______________
№ _______ от ______________
Разъяснение [основной или альтернативной] заявки
по лоту № ________ на закупку [предмет закупки]
Уважаемый (-ая) ________________!
В рамках проводимого [способ закупки] на закупку лота № ________ на закупку [предмет закупки] направляем материалы для разъяснения нашей заявки, а также сопроводительные комментарии по вопросам:
№
|
Материалы, требующие разъяснения
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
Приложения (при необходимости):
[наименование прилагаемых материалов].
…
С уважением,
< Должность уполномоченного руководителя
Наименование ФИО руководителя ИНН организации > ________________ ______________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
-
Запрос Участника о разъяснении результатов рассмотрения заявок
Организатору закупки
< указать наименование
Организатора закупки >
(Фирменный Бланк организации)
От _______ № ______________
№ _______ от ______________
Касательно разъяснений результатов
рассмотрения заявок по лоту № ________
на закупку [предмет закупки]
Уважаемый(-ая) _______________ !
В соответствии с правом Участника закупки, установленным в Положении Компании «О закупке товаров, работ, услуг», а также в Документации о закупке по лоту № ________ на закупку [предмет закупки] прошу Вас разъяснить результаты рассмотрения [отбора/оценки] заявок Участников закупки. Перечень пунктов, требующих разъяснения, вопросы и сопроводительные комментарии приведены ниже:
№ пункта, требующего разъяснений
|
Вопросы Участника закупки
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
С уважением,
< Должность уполномоченного руководителя
Наименование ФИО руководителя ИНН организации > ________________ ______________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
Разъяснение причин отказа в допуске Участнику процедуры закупки
2.2.19 41-5/ХХХ-
|
Инд. № _____
<Должность руководителя
Наименование
ФИО руководителя
ИНН организации>
|
Уважаемый (-ая) _________________!
В ответ на письмо от____________ № __ сообщаем Вам о том, что по результатам рассмотрения заявок [или частей заявок, указывается каких], поданных на участие в [способ закупки] на [предмет Договора (лота)], Участнику закупки [наименование Участника закупки] было отказано в дальнейшем участии в процедуре закупке (Протокол [наименование ЗО] №___ от ____) по следующим основаниям:
№ п/п
|
Выявленное несоответствие
|
Наименование требования, ссылка на положение Документации о закупке
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мы благодарим Вас за участие в данной процедуре закупки и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Для принятия решения об участии в предстоящих конкретных закупках Вы можете ознакомиться с планами закупки продукции для нужд Компании, размещаемыми как на сайте ПАО «НК «Роснефть» (для ПАО «НК «Роснефть» и всех Обществ Группы), так и в единой информационной системе в сети Интернет по адресу: http://www.zakupki.gov.ru (для ПАО «НК «Роснефть» и Обществ Группы, попадающих под действие Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»).
Приложения: [приложения в случае их наличия]
С уважением,
<Должность уполномоченного руководителя > ________________ ___________________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
ТИПОВАЯ ФОРМА ЖАЛОБЫ
Председателю
Конфликтной комиссии
от Генерального директора
_(название организации)___
г-на/г-жи ________________
ЖАЛОБА
Полное наименование лица
|
|
Адрес места нахождения
|
|
ИНН
|
|
Почтовый адрес для отправки запросов о дополнительных материалах и о результатах рассмотрения жалобы
|
|
Адрес электронной почты
|
|
Номер телефона с указанием кода страны и города
|
|
Контактное лицо
|
|
Предмет закупки и номер лота, по которым направляется жалоба
|
|
Суть жалобы: указать
обжалуемое вынесенное решение Заказчика;
какие действия (бездействия) Заказчика на каком этапе закупочного процесса обжалуются;
какие нормы Положения ПАО «НК «Роснефть» «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 Р-0019 ЮЛ-001 и/или Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» по мнению заявителя жалобы, были нарушены;
предложения заявителя жалобы.
Приложения: документы, обосновывающие и подтверждающие позицию заявителя
Генеральный директор (подпись) (ФИО)
«___»______ 20__ г.
Блок 6 «Проект Договора»
(блок 6 из 8)
Проект Договора
ДОГОВОР №_____
г. ______________ « » _________ 201_ г.
_________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ________________________________________ действующей на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________, действующего на основании ________________________ с другой стороны, совместно именуемые сторонами, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации и проведению исследования методом «Таинственный покупатель».
1.2. Целью исследований является обеспечение единства восприятия потребителями розничной сети ПАО «НК «Роснефть» независимо от места расположения путем проверки соблюдения персоналом Заказчика стандартов обслуживания потребителей, корпоративной формы одежды и содержания объектов АЗК/АЗС.
1.2.1. Анкеты для проводимого исследования являются Приложениями к настоящему Договору.
1.2.2. Адреса АЗК/АЗС, а также периодичность проверок согласовываются Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору.
1.3. Исполнитель гарантирует отсутствие договорных и иных отношений с конкурентами Заказчика, которые могли бы оказать влияние на проведение и результат услуг. Исполнитель гарантирует свою научную и материальную независимость в ходе исполнения договора.
1.4. При проведении проверок, Исполнитель предоставляет Заказчику доступ к порталу интерактивной отчётности, где консолидируются результаты проверок и отчёты, с возможностью экспорта отчетов и рейтинговой информации в форматы MS Excel, PDF и выводу на печать в соответствии с адресной программой Заказчика.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги путем проведения исследования методом «Таинственный покупатель».
2.1.2. Не передавать результат оказания услуг третьим лицам.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Принять работы выполненные Исполнителем и произвести оплату услуг Исполнителя в установленном настоящим договором порядке.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. На получение от Заказчика необходимых информационных материалов и документов, связанных с исполнением договора.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. На получение от Исполнителя отчетов, касающихся исполнения договора, в установленные договором сроки.
3. Порядок сдачи-приемки услуг
3.1. Исполнитель не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет Заказчику отчет о проделанной работе (результаты проверок) в соответствии с условиями Договора и Акта сдачи-приемки услуг (Приложение № 3 к настоящему Договору).
3.2. Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приемки услуг по настоящему договору обязан направить Исполнителю подписанный со своей стороны Акт сдачи-приемки услуг или мотивированный отказ от приемки услуг.
3.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от подписания Акта сдачи-приемки услуг, сторонами составляется двусторонний Акт с перечнем необходимых доработок, а также сроков их исполнения.
4. Размер и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг по настоящему договору определяется Приложением № 1 (Техническим заданием).
4.2. Оказанные Исполнителем услуги принимаются на основании Акта сдачи-приемки услуг, подписанного уполномоченными лицами сторон. В срок - не ранее, чем через 45-ть (сорок пять) календарных дней после подписания Заказчиком Акта приема-сдачи услуг и выставления Исполнителем счета-фактуры, Заказчик производит расчет с Исполнителем согласно указанной сумме в Акте приема-сдачи услуг.
4.3. Расчеты производятся путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 11 договора.
4.4. Датой оплаты считается дата списания средств со счета Заказчика.
4.5. Счета-фактуры предоставляются Исполнителем Заказчику в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. За невыполнение или неполное выполнение обязательств в сроки, установленные договором, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,03 % (учетной ставки банковского процента Центрального банка Российской Федерации) от стоимости услуг по настоящему договору (п. 4.1. договора) за каждый день просрочки исполнения обязательств, но не более 6% от суммы договора.
5.3. В случае просрочки оплаты более чем на 10 (десять) рабочих дней, Заказчик уплачивает пеню в 0,03 % (учетной ставки банковского процента Центрального банка Российской Федерации) от суммы, подлежащей оплате по настоящему договору, за каждый день просрочки, но не более 6% от суммы договора.
5.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обязательств непреодолимой силы (наводнение, пожар, землетрясение и иные явления природы, а также война, военные действия, акты или действия государственных органов). В случае действия вышеуказанных обстоятельств свыше 1 месяца стороны имеют право расторгнуть договор. За 5 дней до расторжения договора стороны осуществляют взаимодействие на основании двустороннего акта.
5.5. В случае отказа Исполнителя от предоставления Информации, согласно п. 8.7. настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставление недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение № 2 к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п. 8.7. настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставление недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
В случае если исполнитель ранее предоставлял Информацию Заказчику в рамках иных договоров, заключенных между Сторонами повторное предоставление аналогичной Информации не требуется.
6. Разрешение споров
6.1. Споры Сторон по настоящему договору разрешаются в установленном законом порядке в Арбитражном суде по месту нахождения истца.
7. Конфиденциальность
7.1. Стороны договорились о соблюдении условий конфиденциальности в отношении информации взаимно предоставляемой в рамках выполнения условий договора.
7.2. Ни одна из сторон не имеет права без согласия другой стороны раскрывать любым третьим лицам какую-либо конфиденциальную информацию, к которой она имеет доступ в связи с настоящим договором, за исключением случаев, когда этого требует законодательство.
7.3. Конфиденциальной является любая информация, касающаяся Заказчика, которая не была доведена до сведения третьих лиц или которая каким-либо иным образом не была обнародована Заказчиком на момент передачи Исполнителю.
7.4. Оригиналы документов, предоставляемые Заказчиком Исполнителю в связи с настоящим договором, должны быть возвращены по запросу Заказчика. Любые копии документов используются исключительно для тех разрешенных целей, для которых они были сделаны.
8. Антикоррупционные условия
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.
Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:
предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;
предоставление каких-либо гарантий;
ускорение существующих процедур;
иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.
В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.
В целях проведения антикоррупционных проверок Исполнитель обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с момента заключения настоящего Договора, а также в любое время в течение действия настоящего Договора по письменному запросу Заказчика предоставить Заказчику информацию о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе, конечных) по форме согласно Приложению 2 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).
В случае изменений в цепочке собственников Исполнителя включая бенефициаров (в том числе, конечных) и (или) в исполнительных органах Исполнителя обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений предоставить соответствующую информацию Заказчику.
Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью Генерального директора (или иного должностного лица, являющегося единоличным исполнительным органом Исполнителя) или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес Заказчика путем почтового отправления с описью вложения. Датой предоставления Информации является дата получения Заказчиком почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.
Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.
Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушение антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия – от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.
Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.
Стороны гарантируют полную конфиденциальность по вопросам исполнения антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.
9. Прочие условия
9.1. В случае изменения у какой-либо из сторон адреса и реквизитов, она обязана не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня возникновения изменений известить об этом другую сторону.
9.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, один – для Исполнителя, один – для Заказчика.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями, которые будут являться неотъемлемыми частями договора.
9.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
9.5. Ни одна из Сторон не имеет передавать (уступать) формально или фактически свои права по Договору третьей стороне без письменного на то согласия другой Стороны.
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до __ ________ 20___ года.
11. Реквизиты сторон:
Заказчик:
Адрес местонахождения:
Почтовый адрес:
Адрес для направления
уведомлений по договору:
Факс:
Телефон:
Электронный адрес:
Банковские реквизиты:
ИНН
КПП
р/с
к/с
БИК
ОКВЭД
ОКПО
|
Исполнитель:
Адрес местонахождения:
Почтовый адрес:
Адрес для направления
уведомлений по договору:
Факс:
Телефон:
Электронный адрес:
Банковские реквизиты:
ИНН
КПП
р/с
к/с
БИК
ОКВЭД
ОКПО
|
Подписи сторон
Заказчик:
______________/______________/
|
Исполнитель:
______________/______________/
|
М.П. М.П.
Приложение № 1
к Договору №_____ от _____________ 201__ г.
Техническое ЗАДАНИЕ
В соответствии с Договором №__ от __________ 201__ г., между _________________________________________, называемым в дальнейшем «Заказчик», и _________________________________________, называемым в дальнейшем «Исполнитель», подписано настоящее техническое задание, в котором Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению следующих работ:
Вид работ
| а.Период |
1. Проведение работ по оказанию услуг по организации и проведению исследования методом «Таинственный покупатель»: независимые агенты («Таинственные покупатели») объезжают, перечисленные ниже АЗК и АЗС и проводят оценку соблюдения персоналом стандартов обслуживания потребителей и содержания АЗК/АЗС:
АЗК№_________(адрес места расположения)
АЗС№_________(адрес места расположения)
Количество проверок 1 АЗК в месяц не менее ______, в том числе одна в ночное время (с 22.00 до 07.00 час.).
Количество проверок 1 АЗС в месяц - не менее ______, в том числе одна в ночное время (с 22.00 до 07.00 час.).
2. Исполнитель обеспечивает еженедельное (первый рабочий день недели, следующий за отчетной неделей) и ежемесячное (не позднее 12.00 мск. времени первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем) предоставление отчетов по каждой проверке методом удаленного доступа на своем сервере по согласованной форме, включающей сканированные копии кассовых чеков, не менее пяти фотографий, а также видеозапись со звуком проверки АЗК/АЗС.
Ежемесячные отчеты на бумажном носителе, а также оригиналы кассовых чеков предоставляются по требованию Заказчика.
|
_______ 201_ года
|
Стоимость:
Стоимость одной проверки автозаправочного комплекса (АЗК) с учетом приобретения нефтепродуктов и сопутствующих товаров на проверяемом объекте на сумму ______ ( _______) рублей и с учетом НДС 18% составляет _______ рублей.
Стоимость одной проверки автозаправочной станции (АЗС) с учетом приобретения нефтепродуктов и сопутствующих товаров на проверяемом объекте на сумму _____ (_____) рублей и с учетом НДС 18% составляет _______ рублей.
Заказчик:
_____________________
|
Исполнитель:
__________________
|
-
Приложение № 2
к Договору поставки товаров №_______ от “__”__ __20 года
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
(по состоянию на "___" ________ 20__ г. )
|
№ п/п
|
Наименование контрагента ПАО "НК "Роснефть" (ИНН и вид деятельности)
|
Договор//Контракт (реквизиты, предмет, цена, срок действия и иные существенные условия)
|
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных) (ФИО, паспортные данные, ИНН)
|
Подтверждающие документы (наименование, реквизиты)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю.
|
|
|
|
|
|
|
|
"___"________2012 г.
|
___________________________________________
|
|
|
|
(подпись лица-уполномоченного представителя организации-контрагента)
|
|
Приложение № 3
К Договору №_____ от ______ 20____
АКТ № ______ от ______________
Заказчик: ___________
№
|
Наименование работ (услуг)
|
Ед.изм.
|
количество
|
цена
|
сумма
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
Итого НДС:
|
|
|
|
|
Всего (с учетом НДС):
|
|
Всего оказано услуг на сумму: ___________________________________
Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
___________________/ ______________ /
|
ЗАКАЗЧИК
____________________ / _____________/
|
ФОРМА АКТА СОГЛАСОВАНА
4.1.а.1.1.ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:
_____________________ _______________________________
Блок 7 «Техническое задание»
(блок 7 из 8)
Техническое задание
Техническое задание [по предмету Договора, лоту или по позиции № _____]
|
