ЗАДАНИЯ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА» для студентов 4 курса направления 081100.62 «ГМУ»
Целью написание контрольной работы является изучение:
состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
основных видов управленческих документов;
особенностей составления и оформления организационных документов.
Порядок выполнения контрольной работы
Каждый студент выполняет контрольную работу, состоящую из трех теоретических вопросов и задачи (заполнение бланка). Студент по последнему номеру зачетной книжки выбирает вопросы и бланк для заполнения (например, № зачетной книжки 358756 соответствуют контрольные вопросы №№ 6,16,26,36,46 ; задача №№ 6,16,26,36). Обязательным условием также является указания списка использованной литературы.
Контрольные вопросы:
Понятие документ и их классификация
Практическая значимость учебной дисциплины Делопроизводство
Функции документа
Роль делопроизводства в управлении современными организациями
Роль информации в обеспечении эффективного управления
Формы организации делопроизводства в учреждениях
Источники получения управленческой информации
Отличительная особенность управленческого документа от иных видов документов
Понятие «Система документации» и «Унифицированная система документации»
Понятие: «Реквизит» документа и правила их оформления
Делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан
Современное деловое письмо. Правила оформления
Информационное письмо. Правила оформления
Правила оформления служебного письма
Понятие постоянные и переменные реквизиты ОРД
Состав постоянных и переменных реквизитов ОРД
Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы
Реквизиты используемые в содержательной части ОРД
Реквизиты используемые в оформительной части ОРД
Требования к оформлению приказов по основной деятельности
Выписка из протокола. Основные требования к его составлению и оформлению
Решение. Основные требования к его составлению и оформлению
Постановление. Основные требования к его составлению и оформлению
Устав организации. Основные требования к его составлению и оформлению
Требования предъявляемые к оформлению договора, контракта
Порядок оформления служебной и объяснительной записки
Современные требования к языку и стилю управленческих документов
Этапы работы с входящими документами
Этапы работы с входящими документами
Технология работы с внутренними документами
Порядок регистрации управленческого документа
Виды контроля исполнения документов
Обработка отправляемых документов
Контроль исполнения документов
Регистрация и контроль отправляемых документов
Обработка отправляемых документов
Обработка поступающих документов
Информационно – справочные документы
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Требования к тексту документов
Оформление приложений
Организационные документы. Правила оформления ОД
Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Формирование личного дела работника
Составление и оформление основных управленческих документов
Требования к бланкам документов предприятия
Задачи (бланки)
Составьте акт о передаче материальных ценностей из одного отдела организации в другой
Составьте письмо – просьбу о предоставлении спонсорской помощи
Составьте гарантийное письмо на оплату выполненных товаров и услуг
Составьте сопроводительное письмо
Составьте письмо – приглашение
Составьте письмо – предложение
Составьте письмо – разрешение
Составьте письмо – подтверждение
Составьте письмо – ответ на предложение о совместной деятельности
Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период
Составьте письмо – запрос
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения
Проведите анализ организационного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Проведите анализ распорядительного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Проведите анализ справочно – информационного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору)
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору)
Составьте и оформите один из справочно – информационных документов (по выбору)
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации
Проведите регистрацию двух – трех входящих документов на бумажном носителе
Составьте письмо – требование
Обработайте для отправки 2 – 3 исходящих документа
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) внутренней документации
Организуйте контроль исполнения 2 – 3 внутренних документов (приказов, распоряжений). Сформируйте личное дело работника организации
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения
Составьте письмо – благодарность
Составьте письмо – поздравление
Правила заполнения и хранения личных карточек
Дайте характеристику текстов основных видов приказов по кадрам
Сроки хранения приказов
Правила заполнения титульного листа трудовой книжки
Как в трудовой книжке производятся записи о приеме на работу и об увольнении
Сведения о работнике фиксирующиеся в его трудовой книжке
Порядок документирования при приеме на работу
Порядок документирования при увольнении с работы
Подготовьте резюме
Составьте и оформите трудовой контракт
Заполните личную карточку работника формы Т-2
Подготовьте приказ о переводе работника на другую работу
Подготовьте приказ о поощрении работника
Подготовьте приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Составьте и оформите график отпусков работников организации
Заведите личное дело работника организации
|
