ДОКУМЕНТЫ
Поставщик обязан одновременно с Товаром передать Грузополучателю следующие документы:
Товарная накладная (Приложение №2 к Договору) (дата приема Товара Грузополучателем в Товарной накладной (Приложение №2 к Договору) должна соответствовать Дате поставки);
Копия железнодорожной квитанции/товарно-транспортной накладной/авианакладной, с отметкой о дате прибытия Товара на станцию назначения;
3 экземпляра Акта приема-передачи Товара (Приложение №3 к Соглашению), подписанных Поставщиком;
Счет-фактура, выставленная на имя Покупателя;
Копию сертификата соответствия на Товар, заверенную держателем (собственником) сертификата, либо органом, выдавшим сертификат, либо заверенную нотариально;
Сертификат качества;
Копию грузовой таможенной декларации (с отметкой Поставщика о местонахождении оригинала ГТД, заверенная печатью и подписью Поставщика);
Транзитные номерные знаки;
Оригинал паспорта транспортного средства/паспорт самоходной машины/паспорта на Товар (в случае, если поставляемый Товар требует паспортизации), скрепленный печатью производителя. В графе «Дата продажи (передачи)» транспортного средства в паспорте транспортного средства/паспорте самоходной машины должна быть отражена дата поставки, указанная в пунктах 5.2.1.-5.2.3. Договора, в зависимости от согласованного сторонами Соглашения базиса поставки.
Документ, подтверждающий гарантийные обязательства на Товар;
Руководство по эксплуатации и обслуживанию, предусмотренное производителем Товара;
Заверенная копия Договора, соответствующее Соглашение, соответствующий Акт приема-передачи Товара (Приложение №3 к Соглашению), необходимые для регистрации Товара в соответствующих органах.
При поставке Товара импортного производства, перечисленные документы должны сопровождаться переводом на русский язык.
В случае поставки Товара на базисе – склад Поставщика, указанные выше документы передаются Грузополучателю одновременно с передачей Товара.
Поставщик обязуется в сроки, предусмотренные Договором и Соглашением, но в любом случае не позднее даты прибытия Товара в пункт назначения, передать Грузополучателю все необходимые документы, относящиеся к Товару, отсутствие которых не позволяет осуществлять приемку и/или монтаж и/или эксплуатацию и/или дальнейшую передачу Товара третьим лицам и/или иные действия в отношении Товара, и перечень которых установлен в настоящем пункте, а также в соответствующем Соглашении.
В случае выявления отсутствия указанных документов, Грузополучатель вправе не осуществлять приемку Товара и, поместив Товар на ответственное хранение, потребовать предоставить такие документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Поставщиком соответствующего уведомления Грузополучателя. В случае, если документы не будут предоставлены в указанный срок, Покупатель имеет право в соответствии со ст.464 ГК РФ отказаться от Товара.
Не предоставление указанных документов приравнивается к поставке некомплектного Товара и обязательства Поставщика по поставке Товара считаются неисполненными. В случае помещения Товара на ответственное хранение в связи с отсутствием указанных документов, право собственности на Товар не переходит к Покупателю в момент, предусмотренный Соглашением. В этом случае право собственности на Товар перейдет к Покупателю с даты предоставления всех документов, предусмотренных Соглашением или с даты приемки Товара, если Грузополучатель воспользуется правом осуществить приемку Товара до получения указанных документов.
Возмещение Поставщиком расходов Грузополучателя/Покупателя, понесенных в связи с принятием Товара на ответственное хранение, не освобождает Поставщика от уплаты неустойки за просрочку поставки Товара в соответствии с п. 9.1. Договора.
В целях фиксации факта исполнения обязательства по предоставлению документов, документы должны быть предоставлены по адресу Грузополучателя Товара вместе с Актом приема-передачи документов, подписанным уполномоченным представителем Поставщика. Копии документов и Акта приема-передачи документов должны быть направлены Покупателю посредством электронной почты/факсимильной связи по реквизитам, указанным в разделе 21 Договора. Акт приема-передачи документов, указанный в настоящем пункте, должен соответствовать требованиям, приведенным в п. 8.2. Договора.
В целях информирования Покупателя о статусе выполнения обязательств по Договору и подтверждения выполнения обязательств по поставке Товара Поставщик обязуется предоставить следующие документы в указанные сроки:
При поставке на базисе склад Поставщика:
- копию накладной и акта сдачи приемки Товара, подписанного Грузополучателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента передачи Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе пункт отправления:
- копию транспортной накладной, подтверждающей отгрузку Товара с указанием планируемой даты прибытия Товара на станцию назначения, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отгрузки Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе пункт назначения:
- все документы, предоставляемые при поставке на базисе пункт отправления (в сроки, указанные в предыдущем абзаце);
- кроме того, при поставке автомобильным транспортом копию товаротранспортной накладной в течение 2 (двух) рабочих дней с даты отгрузки Товара.
Копии счетов-фактур направляются на электронный адрес ntg@rosneft.ru.
Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по Договору, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- личные подписи указанных лиц.
В случае, если денежное обязательство (цена предмета договора) выражено в иностранной валюте (п. 7.8 Договора), в качестве денежного измерителя в первичном учетном документе может применяться валюта денежного обязательства. В случае отсутствия в первичных учетных документах одного из вышеуказанных реквизитов, любая из Сторон вправе не принимать их к рассмотрению и исполнению.
В случае предоставления документов, указанных в п. 8.1. и 8.2. Договора, не соответствующих требованиям действующего законодательства, документы считаются не предоставленными. О предоставлении документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства, Грузополучатель/Покупатель извещает Поставщика соответствующим уведомлением.
Копии первичных учетных документов (счета, акты, счета фактуры, Товарная накладная (Приложение №2 к Договору) и пр.) должны направляться Покупателю на электронный адрес ntg@rosneft.ru в течение двух рабочих дней с даты их оформления.
Оригиналы первичных учетных документов (счета, акты, счета-фактуры, Товарная накладная (Приложение №2 к Договору) и пр.) должны направляться в течение двух рабочих дней с даты их оформления экспресс-почтой или курьерской службой Покупателю на адрес для корреспонденции, указанный в разделе 21 Договора, с обязательным указанием информации о номере и дате Договора, номере и дате Соглашения и контактном лице.
В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Договора Поставщик обязуется направить Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать Соглашения, Акты и счета-фактуры (для руководителя – документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Поставщик обязуется незамедлительно сообщить об этом Покупателю и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по Договору и Соглашению, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по Договору и Соглашению, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.
Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи, должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).
Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).
При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур или не предоставления оригинала счета-фактуры в установленные Налоговым кодексом РФ сроки, Сторона, осуществляющая оплату товаров (работ, услуг) по Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.
В течение 5 (пяти) рабочих дней Сторона, получившая счет-фактуру, не соответствующую требованиям Договора, обязана проинформировать другую Сторону об этом с указанием конкретных допущенных нарушений.
8.10. Если поставляемый Товар является импортным, Поставщик также обязан предоставить Покупателю заверенные копии документов, подтверждающих таможенное оформление Товара при ввозе на территорию Российской Федерации в режиме «выпуск для внутреннего потребления».
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Ответственность Поставщика за нарушение сроков исполнения обязательств:
В случае нарушения сроков поставки Товара, предусмотренных в Соглашении, в том числе в случае несоответствия количества поставленного Товара сопроводительным документам, Поставщик уплачивает Грузополучателю пеню в размере 0,3 % от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости непоставленного в срок Товара. При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока поставки до даты исполнения Поставщиком обязательств по поставке.
В случае нарушения сроков для устранения недостатков и/или доукомплектования и/или сборки, установленных пунктом 6.6. Договора и/или Соглашением, Поставщик уплачивает Грузополучателю пеню в размере 0,3 % от стоимости указанного Товара за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости указанного Товара. При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для устранения недостатков и/или доукомплектования и/или сборки Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по устранению недостатков и/или доукомплектованию и/или сборке Товара.
В случае нарушения сроков, установленных п. 10.8. Договора и/или Соглашением, Поставщик уплачивает Грузополучателю пеню в размере 0,3 % от стоимости Товара, подлежащего замене и/или ремонту и/или доукомплектованию за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости указанного Товара. При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для замены и/или устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по замене и/или устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.
В случае нарушения сроков оплаты Товара, предусмотренных в Договоре и Соглашении, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,3 % от неоплаченной в срок суммы, за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от неоплаченной в срок суммы.
В случае поступления в адрес Грузополучателя Товара в вагонах, контейнерах, после выгрузки которых обнаружены остатки ранее перевозимых грузов (не заявленных в железнодорожной накладной), за исключением реквизитов крепления и прокладочного материала, обеспечивающего сохранность перевозимого груза в соответствии с Правилами перевозки грузов железнодорожным транспортом и ТУ размещения и крепления грузов, Поставщик возмещает Грузополучателю затраты, связанные с очисткой подвижного состава от остатков ранее перевозимых грузов, а также уплачивает штраф в размере 4500 рублей и 1500 рублей соответственно за вагон и контейнер. В случае невыполнения обязательств по обеспечению крепления Товара в транспортном средстве Поставщик уплачивает Грузополучателю штраф в размере 10000 рублей за каждый факт, а также возмещает расходы Грузополучателя/Покупателя, возникшие в результате неисполнения данного обязательства Поставщиком. Соответствующие обстоятельства, перечисленные в настоящем пункте, подтверждаются актами общей формы.
В случае передачи Поставщиком Товара ненадлежащего качества и/или Товара некомплектного и/или несобранного Товара (в том числе Товара, не соответствующего техническим условиям Покупателя, установленным для данного Товара), подтвержденной Актом о выявленных недостатках Товара (Приложение №4 к Договору) (ином Акте в соответствии с Правилами перевозки грузов) в соответствии с пунктами 6.5. и 10.7. Договора, Поставщик уплачивает Грузополучателю штраф в размере 5 % (пяти процентов) от стоимости указанного Товара. Уплата штрафа не освобождает Поставщика от исполнения обязанности по замене Товара, предусмотренной в разделе 6 Договора.
В случае направления в адрес Покупателя Поставщиком уведомления об отказе от исполнения обязательств по поставке Товара или его части, Покупатель вправе принять такой отказ, направив соответствующее письменное согласие в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения уведомления Поставщика. В случае направления письменного уведомления Покупателя о согласии с предложением Поставщика об отказе от поставки, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10 % от стоимости Товара, указанного в уведомлении Поставщика об отказе от исполнения обязательства и возместить убытки Покупателя, вызванные отказом от поставки Товара в течение 20 дней с даты получения Поставщиком письменного согласия Покупателя. При этом, в случае принятия Покупателем отказа Поставщика от поставки Товара, Договор считается расторгнутым с даты направления Покупателем письменного согласия с отказом Поставщика от исполнения обязательств по поставке Товара. Расторжение Договора не освобождает Поставщика от предусмотренной настоящим пунктом ответственности за отказ от поставки.
Уплата штрафа за отказ от поставки Товара или его части и возмещение убытков не освобождает Поставщика от уплаты пени за нарушение срока поставки Товара, предусмотренной пунктом 9.1 Договора, в случае если нарушение срока поставки Товара имело место. Начисление пени за нарушение срока поставки Товара производится до даты расторжения Договора, т.е. даты направления Покупателем письменного согласия с отказом Поставщика от исполнения обязательств по поставке Товара.
В случае несогласия Покупателя принять отказ Поставщика от поставки Товара, Поставщик не освобождается от исполнения своих обязательств по поставке Товара и несет ответственность за нарушение сроков поставки Товара в соответствии с пунктом 9.1. Договора. В соответствии с положениями ст. 394 ГК РФ убытки, предусмотренные настоящим пунктом, взыскиваются сверх неустойки за отказ Поставщика от поставки.
В случае срыва поставки Товара, т.е. такого нарушения Поставщиком Соглашения/Договора, в результате которого Покупатель вынужден отказаться от исполнения Соглашения/Договора, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10% от стоимости Товара, поставка которого была сорвана Поставщиком, и возместить убытки Покупателя, вызванные срывом поставки Товара в течение 20 дней с даты получения Поставщиком одностороннего отказа Покупателя от исполнения Соглашения/Договора. Расторжение Договора не освобождает Поставщика от предусмотренной настоящим пунктом ответственности за срыв поставки Товара. Уплата штрафа за срыв поставки Товара или его части и возмещение убытков не освобождает Поставщика от уплаты пени за нарушение срока поставки Товара, предусмотренной пунктом 9.1 Договора, в случае если нарушение срока поставки Товара имело место. Начисление пени за нарушение срока поставки Товара производится до даты расторжения Договора, т.е. даты получения Поставщиком отказа Покупателя от исполнения Соглашения/Договора.
Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от обязательств по Договору, за исключением случая, предусмотренного пунктом 9.5. Договора.
Стороны договорились, что во всех случаях установления неустойки в процентах от стоимости Товара, неустойка рассчитывается исходя из стоимости Товара включая НДС.
Стороны согласовали, что Поставщик не вправе получать с Покупателя проценты в соответствии ст. 317.1 ГК РФ на сумму долга за период пользования денежными средствами.
Поставщик несет ответственность за поставку Товара не прошедшего необходимой сертификации и обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные предъявлением последнему требований об уплате штрафов, пеней или сумм возмещения вреда, вызванных поставкой несертифицированного Товара.
Поставщик несет ответственность за поставку Товара с нарушением прав на результаты интеллектуальной деятельности и обязан возместить Покупателю/Грузополучателю все убытки, вызванные предъявлением последнему требований об уплате штрафов, пеней или сумм возмещения вреда, вызванных поставкой такого Товара.
Поставщик обязан возместить Покупателю все дополнительные транспортные и складские расходы, возникшие в связи с отправкой Товара не по адресу, вследствие неполноценной или неправильной маркировки, а также возникшие в связи с досрочной поставкой.
В случае поставки Товара без согласия Покупателя ранее 20 (двадцати) календарных дней до начала срока, установленного в соответствующем Соглашении для данной партии Товара, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере затрат, понесенных Покупателем в связи с досрочной поставкой.
В случае просрочки поставки Товара более 30 (тридцати) календарных дней сверх срока, указанного в Соглашении, Покупатель в соответствии со ст. 520 ГК РФ имеет право приобрести не поставленный по соответствующему Соглашению Товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых расходов на их приобретение и, уведомив Поставщика, руководствуясь ст. 511 ГК РФ, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена.
В случае уклонения или необоснованного отказа Поставщика и/или Грузополучателя от составления и подписания Акта приема-передачи Товара (Приложение №3 к Соглашению), Покупатель вправе потребовать от уклоняющейся стороны уплаты штрафа в размере 5 000,00 (пять тысяч) рублей за каждый день просрочки его оформления.
В случае просрочки исполнения обязанностей, установленных в Договоре и/или Соглашении, по передаче Поставщиком и/или Грузополучателем документов (копий документов) Покупателю, последний вправе потребовать у просрочившей стороны Соглашения уплаты штрафа в размере 5 000,00 (пять тысяч) рублей за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днем надлежащего исполнения соответствующих обязанностей по день фактического исполнения включительно.
Стороны вправе не предъявлять штрафы, пени и иные санкции, предусмотренные условиями Договора, а также причиненные убытки.
В случае отказа Поставщика от предоставления Информации, согласно п.18.7. Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в Договоре, или предоставления недостоверной Информации, Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
В случае предоставления Информации Поставщиком не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение №6 к Договору) Покупатель направляет повторный запрос о предоставлении Информации, указанной в п.18.7. Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
В случае помещения Товара на ответственное хранение по основаниям, предусмотренным Договором, Поставщик оплачивает Грузополучателю/Покупателю ответственное хранение по расценкам, указанным в Приложении №4 к Соглашению (плата за ответственное хранение начисляется начиная с первого дня помещения на хранение). В случае осуществления замены/возврата Товара Поставщик возмещает Грузополучателю/Покупателю все расходы, связанные с получением и возвратом заменяемого/возвращаемого Товара, включая, но не ограничиваясь, следующим: расходы, связанные с получением Товара от перевозчика, с организацией процесса приемки (проверки) Товара, проведения входного (в т.ч. лабораторного) контроля, с вызовом представителей Поставщика и/или привлечением незаинтересованных лиц, с погрузочно-разгрузочными работами, с хранением до момента возврата Поставщику, с отправкой в адрес Поставщика или указанных им лиц, с транспортировкой и т.д. Расходы Грузополучателя/Покупателя возмещаются Поставщиком по расценкам, указанным в Приложении №4 к Соглашению, за исключением случая, указанного в п.6.14. Договора.
|
