III. Переоформление допуска к государственной тайне
45. Переоформление допуска должностных лиц, граждан
к государственной тайне по первой форме производится через 10 лет,
по второй и третьей (с проведением органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий) формам – через 15 лет с даты окончания проведения проверочных мероприятий органами федеральной службы безопасности в случае их перехода к новому месту военной службы (службы, работы) в воинскую часть (организацию) войск национальной гвардии из воинской части (организации), не входящей
в состав войск национальной гвардии. Переоформление допуска
к государственной тайне должностных лиц, постоянно проходящих военную службу (службу), работающих в воинских частях (организациях) войск национальной гвардии, не производится.
46. Переоформление допуска к государственной тайне по первой, второй и третьей (с проведением органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий) формам независимо от срока действия производится в следующих случаях:
а) прием должностного лица, гражданина на военную службу (службу, работу), назначение на должность в режимно-секретное подразделение, за исключением случаев перевода в пределах войск национальной гвардии или одной воинской части (организации) войск национальной гвардии;
б) вступление должностного лица в брак, кроме случаев, предусмотренных пунктом 48 настоящей Инструкции;
в) возвращение должностного лица из длительной (свыше 6 месяцев) заграничной командировки;
г) возникновение обстоятельств, влияющих в соответствии
с пунктом 9 настоящей Инструкции на принятие решения о допуске
должностного лица, гражданина к государственной тайне;
д) прием на военную службу (службу, работу) должностного лица, гражданина, у которого в карточке (форма 1) в позиции 7 проставлена особая отметка органа федеральной службы безопасности;
е) призыв гражданина, пребывающего в запасе, карточка (форма 1) которого хранится в военном комиссариате, для прохождения плановых военных сборов на воинской должности, замещение которой предусматривает работу со сведениями, составляющими государственную тайну, если с даты принятия военным комиссаром решения о его допуске
к государственной тайне прошло более 6 месяцев;
ж) прием на военную службу (службу, работу) должностного лица, гражданина, у которого в карточке (форма 1) в позиции 10 имеется отметка о нарушениях режима секретности и (или) наличии оснований для отказа
в допуске к государственной тайне.
47. При переоформлении допуска к государственной тайне в органы федеральной службы безопасности направляются документы, указанные
в пункте 31 настоящей Инструкции.
48. Допуск к государственной тайне не переоформляется
в следующих случаях:
а) вступление должностного лица в брак с лицом, имеющим допуск
к государственной тайне, оформленный с проведением органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий;
б) смена должностным лицом фамилии, имени или отчества
(последнее – при наличии) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Режимно-секретное подразделение вносит изменения в карточки (форма 1) и в месячный срок с даты получения информации об изменениях в анкетных и автобиографических данных должностных лиц, граждан направляет в орган федеральной службы безопасности уведомление,
в котором указываются фамилии, имена, отчества (последнее – при наличии) должностных лиц, граждан в алфавитном порядке, даты и места их рождения, номера и формы допусков, даты окончания проведения органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий
с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10).
49. Режимно-секретное подразделение, получив карточку (форма 1)
с прежнего места военной службы (службы, работы) должностного лица, гражданина, определяет необходимость переоформления ему допуска
к государственной тайне и докладывает об этом командиру (начальнику) воинской части (организации), принимающему решение о его допуске
к государственной тайне.
Если переоформления допуска к государственной тайне
не требуется, должностное лицо, гражданин допускается
к государственной тайне и назначается на должность, а режимно-секретное подразделение не позднее чем через месяц направляет в орган федеральной службы безопасности уведомление с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий, наименование органа федеральной службы безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата принятия решения о допуске должностного лица, гражданина
к государственной тайне.
50. Кадровое подразделение обязано в десятидневный срок с даты получения информации об изменениях в анкетных и автобиографических данных должностного лица, гражданина, допущенного к государственной тайне, информировать режимно-секретное подразделение об этих изменениях для решения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и внесения соответствующих изменений
в карточку (форма 1).
IV. Порядок доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, должностных лиц при их командировании
в воинские части (организации) и другие организации
51. Доступ должностных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в воинских частях (организациях) и других организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (форма 5), документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске
по соответствующей форме (формы 6 – 8).
Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, сотрудникам органов федеральной службы безопасности, осуществляющим по роду службы взаимодействие с воинской частью (организацией) в работе по защите государственной тайны, предоставляется при предъявлении служебного удостоверения сотрудника органа федеральной службы безопасности и справки о допуске
по соответствующей форме (формы 6 – 8).
52. Должностным лицам воинской части (организации), командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом
к государственной тайне, выдаются режимно-секретным подразделением данной воинской части (организации):
для имеющих допуск к сведениям особой важности – справка
о допуске по первой форме (форма 6);
для имеющих допуск к совершенно секретным сведениям – справка о допуске по второй форме (форма 7);
для имеющих допуск к секретным сведениям – справка о допуске
по третьей форме (форма 8).
В случае если допуск к государственной тайне оформлен
без проведения органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий, в соответствующей справке о допуске к государственной тайне дата окончания проведения проверочных мероприятий
не указывается.
В случае отсутствия в воинской части (организации) режимно-секретного подразделения или должностного лица, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, справка о допуске
(формы 6 – 8) выдается командированному должностному лицу режимно-секретным подразделением воинской части (организации), оказывающей услуги в области защиты государственной тайны.
53. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) подписывается начальником режимно-секретного подразделения
и заверяется печатью (при наличии) воинской части (организации). Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок
о допуске (форма 13) и выдается под подпись командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год. По окончании срока действия справка возвращается по месту
ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13) после его закрытия хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.
54. Требовать от командированного должностного лица, прибывшего в воинскую часть (организацию) для выполнения задания, не связанного
с работами со сведениями, составляющими государственную тайну, справку о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) запрещается. Исключение составляют случаи, когда командированное должностное лицо при выполнении задания неизбежно будет иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.
55. Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается командиром (начальником) воинской части (организации), заверяется печатью (при наличии) воинской части (организации) и регистрируется
в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14). В предписании на выполнение задания (форма 5) указывается основание для командирования. Предписание на выполнение задания (форма 5) выдается для посещения только одной воинской части (организации).
56. Командированное должностное лицо может иметь доступ
в присутствии должностных лиц принимающей воинской части (организации), ответственных за прием командированных лиц, только
к тем сведениям, составляющим государственную тайну, которые
ему необходимы для выполнения задания, указанного в предписании
на выполнение задания (форма 5).
Доступ командированных должностных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению командира (начальника) принимающей воинской части (организации) или уполномоченного им должностного лица. Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания (форма 5)
с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить командированное должностное лицо.
57. Предписание на выполнение задания (форма 5) и справка
о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) регистрируются
в журнале учета командированных (форма 15). После регистрации справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) остается в режимно-секретном подразделении принимающей воинской части (организации),
а предписание на выполнение задания (форма 5) с отметкой о форме допуска командированного должностного лица передается принимающему его должностному лицу. Указанное должностное лицо заполняет
на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего данное предписание передается в режимно-секретное подразделение принимающей воинской части (организации), где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) возвращается командированному должностному лицу для сдачи в выдавшее ее режимно-секретное подразделение. На обороте справки о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомилось командированное должностное лицо, и даты ознакомления, которая заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения принимающей воинской части (организации) и печатью (при наличии) этой воинской части (организации). Указанные в справке
о допуске по соответствующей форме (формы 6 – 8) данные
об ознакомлении должностного лица со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности
в сведениях, составляющих государственную тайну, по месту военной службы (службы, работы) должностного лица.
|
