ГЛАВА XVI. ВЕДЕНИЕ АРХИВА О ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК Ведение архива
Организатор закупки должен обеспечить ведение архива о проведении закупок.
Протоколы, составляемые в ходе осуществления конкурентной закупки, а также по итогам конкурентной закупки, заявки на участие в конкурентной закупке, окончательные предложения участников конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, извещение о проведении запроса котировок, изменения, внесенные в документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке хранятся заказчиком не менее трех лет.
Архив документов по закупкам, проведенным в электронной форме, хранится на электронной площадке.
Срок хранения документов в архиве – не менее трех лет с даты заключения договора. В случае, если срок действия договора превышает установленные сроки хранения, то документация хранится в течение срока действия договора.
1Приложение №1. Заявка на проведение закупки
Заявка на проведение закупки
Инициатор закупки: (структурное подразделение)
Дата:
Срочная (обычная) процедура:
Использование электронной торговой площадки при проведении закупки: (Да/Нет)
Наименование закупки (лота):
Способ закупки (нужное подчеркнуть).
конкурс;
аукцион;
запрос предложений;
запрос котировок;
закупка у единственного поставщика;
квалификационный отбор.
Форма проведения закупки и дополнительные элементы закупочных процедур
Открытая/Закрытая.
Возможность подачи альтернативных предложений (Да/Нет).
Возможность проведения переторжки (Да/Нет).
Критерии отбора заявок (минимально необходимое заказчику требование, невыполнение которого означает отклонение заявки соответствующего участника закупки):
Критерии оценки заявок (из числа следующих):
цена договора, цена единицы товаров, работ, услуг;
срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
условия оплаты товара, работ, услуг;
функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара;
качество технического предложения участника закупки при закупках работ, услуг;
квалификация участника закупки, а также его субподрядчиков (поставщиков, соисполнителей) (если их привлечение предусмотрено);
срок представляемых гарантий качества товара, работ, услуг;
иные.
Дата объявления о начале закупки (рассчитывается в зависимости от длительности процедуры, исходя из необходимой даты заключения договора):
Начальная (максимальная) цена закупки (руб.) (с НДС/без НДС):
Дата подписания договора по результатам закупки (указывается планируемая дата подписания договора: срок, месяц, квартал):
Руководитель структурного подразделения Ф.И.О.
|
