Инструкция по подготовке котировочной заявки Общие требования к котировочной заявке
Скачать 1.07 Mb.
|
2. Информационное обеспечение запроса котировок 2.1. Получение документации о проведении запроса котировок 2.1.1. Документация о проведении запроса котировок предоставляется без взимания платы в форме электронного документа, доступного для ознакомления неограниченному кругу лиц в любое время с момента его размещения на официальном сайте заказчика и на ЭТП. 2.1.2. Заказчик не предоставляет документацию о проведении запроса котировок по отдельному запросу претендента. 2.1.3. Участник процедуры закупки обязан в полном объеме изучить документацию о проведении запроса котировок. За предоставление неполной информации, непредставление или неправильное оформление документов или их ненадлежащим образом заверенных копий, или подачу заявки на участие в запросе котировок, не полностью и не во всех отношениях соответствующей документации о проведении запроса котировок, ответственность несет участник процедуры закупки, подавший такую котировочную заявку, что может повлечь за собой отклонение его котировочной заявки. 2.2. Внесение изменений в документацию о проведении запроса котировок 2.2.1. В любое время до окончания срока подачи котировочных заявок заказчик вправе внести изменения в документацию о проведении запроса котировок в отношении каждого лота отдельно. В течение трех дней со дня принятия решения о внесении изменений в документацию о проведении запроса котировок такие изменения размещаются на официальном сайте заказчика и на ЭТП. 2.2.2. В случае если изменения в документацию о проведении запроса котировок внесены позднее чем за один день до даты окончания подачи котировочных заявок, срок подачи котировочных заявок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте заказчика и на ЭТП внесенных в документацию о проведении запроса котировок изменений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок такой срок составлял не менее чем три дня. 2.2.3. Любое изменение документации о проведении запроса котировок является неотъемлемой ее частью. 2.3. Разъяснение положений документации о проведении запроса котировок 2.3.1. Претендент или участник процедуры закупки посредством функционала ЭТП, в порядке, определенном регламентом ЭТП, вправе начиная с даты, установленной в пункте 25 Информационной карты запроса котировок, направить заказчику запрос на разъяснение положений документации о проведении запроса котировок в срок не позднее чем за три рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок. 2.3.2. Заказчик в порядке, определенном регламентом ЭТП, посредством функционала ЭТП, направляет разъяснения положений документации о проведении запроса котировок лицу, направившему запрос, а также размещает не позднее чем в течение трех дней со дня предоставления указанных разъяснений текст такого разъяснения (без указания реквизитов лица, от которого был получен запрос на разъяснения положений документации о проведении запроса котировок) на ЭТП. 2.3.3. Заказчик вправе не отвечать на запросы на разъяснение положений документации о проведении запроса котировок, поступившие позднее срока и в ином порядке, чем установленные в п. 2.3.1 настоящей документации. Дата начала и дата окончания срока предоставления претендентам и участникам процедуры закупки разъяснений положений документации о проведении запроса котировок установлены в пункте 26 Информационной карты запроса котировок. 2.3.4. Претендент или участник процедуры закупки не вправе ссылаться на устную информацию, полученную от заказчика. 2.4. Отказ от проведения запроса котировок 2.4.1. Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения запроса котировок в любое время, не неся при этом ответственности перед претендентами и участниками процедуры закупки, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в процедуре закупки. 2.4.2. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса котировок заказчик в течение рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения размещает сведения об отказе от проведения запроса котировок на ЭТП. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае неознакомления претендентами, участниками процедуры закупки с извещением об отказе от проведения запроса котировок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в процедуре закупки. 3. Инструкция по подготовке котировочной заявки 3.1. Общие требования к котировочной заявке 3.1.1. Для целей настоящей документации под котировочной заявкой (заявка на участие в запросе котировок) понимается предоставляемое участником процедуры закупки в отношении каждого лота отдельно с использованием функционала и в соответствии с регламентом ЭТП предложение, сделанное в электронной форме с приложением полного комплекта электронных документов согласно перечню, определенному в п. 18 Информационной карты запроса котировок, оформленных в соответствии с требованиями настоящего раздела, содержание которых соответствует требованиям, установленным в документации о проведении запроса котировок. 3.1.2. Участник процедуры закупки вправе подать только одну котировочную заявку на участие в запросе котировок на любой лот, любые несколько лотов, на все лоты. В случае если участник закупки планирует принять участие в нескольких лотах запроса котировок, то заявка на участие в запросе котировок должна быть подана на каждый лот отдельно. В случае установления факта подачи одним участником процедуры закупки двух и более котировочных заявок в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее котировочные заявки таким участником процедуры закупки не отозваны, все котировочные заявки такого участника процедуры закупки не рассматриваются. 3.1.3. Участник процедуры закупки подает котировочную заявку в отношении каждого лота отдельно по форме, установленной в Приложении 2 к документации о проведении запроса котировок. Котировочная заявка должна содержать сведения и документы, указанные в документации о проведении запроса котировок. 3.1.4. Все документы, подготовленные в соответствии с требованиями документации о проведении запроса котировок, входящие в состав котировочной заявки, должны быть предоставлены участником процедуры закупки через ЭТП в отсканированном и доступном для прочтения виде (формат *.pdf, цветной, разрешение не менее 200 точек на дюйм), при этом для каждого документа создается отдельный файл. Все файлы, входящие в состав котировочной заявки, размещенные участником процедуры закупки на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла (необходимо указать наименование документа, содержащегося в данном файле). При этом сканируемые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в пункте 3.1.5 настоящей документации. Размещение на ЭТП архивов, состоящих из нескольких частей (томов), не допускается. 3.1.5. Каждый документ, входящий в котировочную заявку, должен быть: а) подписан (факсимильное воспроизведение подписи не допускается) лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника процедуры закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо), при этом в последнем случае доверенность прикладывается к котировочной заявке; б) скреплен печатью участника процедуры закупки (при наличии). Установленные в пп. а) и пп. б) пункта 3.1.5 настоящей документации требования, не распространяются на официальные документы, выданные участнику процедуры закупки третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.). 3.1.6. Качество сканированных копий документов, предоставляемых в составе котировочной заявки, должны обеспечивать возможность их прочтения без изъятий и искажений. 3.1.7. Предоставляемые в составе котировочной заявки документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления в сканированных документах, подготовленных самим участником процедуры закупки, не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и скреплены печатью (при наличии) участника процедуры закупки. 3.1.8. Прочие правила подготовки и подачи котировочной заявки через ЭТП определяются регламентом работы данной ЭТП. 3.1.9. Заказчик вправе запросить у победителя запроса котировок (участника запроса котировок, с которым по итогам запроса котировок заключается договор) оригиналы или нотариально заверенные копии документов, указанных в п. 1.4.2 документации о проведении запроса котировок на бумажном носителе. 3.1.10. Котировочная заявка должна быть подписана ЭП. 3.1.11. Котировочная заявка должна быть действительна в течение срока, указанного участником процедуры закупки в данной заявке, при этом такой срок не должен составлять менее шестидесяти календарных дней со дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок. 3.2. Официальный язык запроса котировок 3.2.1. Котировочная заявка, подготовленная участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с запросом котировок, которыми обмениваются участники процедуры закупки и заказчик, должны быть написаны на русском языке. 3.2.2. Представление участником процедуры закупки котировочной заявки, либо иных информационных материалов и документов, входящих в состав такой заявки, составленных на иностранном языке должно сопровождаться точным переводом на русский язык (в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, документы должны быть легализованы (допускается апостилирование), при этом перевод данного документа на русский язык должен быть нотариально заверен). 3.2.3. Наличие противоречий между представленным документом и его переводом, которые изменяют смысл представленного документа, расценивается заказчиком как предоставление участником процедуры закупки недостоверных сведений в составе котировочной заявки. 3.2.4. Документы, составленные на других языках, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.2.1 и п. 3.2.2 настоящей документации, считаются не поданными, и сведения, указанные в таких документах, не учитываются заказчиком при рассмотрении котировочной заявки. 3.3. Валюта запроса котировок 3.3.1. Все суммы денежных средств в котировочной заявке и приложениях к ней должны быть выражены в валюте, установленной в п. 14 Информационной карты запроса котировок. 3.3.2. В случае если для формирования цены договора используется иностранная валюта, порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю РФ, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного договора, осуществляется в соответствии с Проектом договора (Приложение 4 к документации). 3.3.3. Документы, оригиналы которых выданы участнику запроса котировок третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту, установленную в п. 14 Информационной карты запроса котировок, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления. 3.4. Начальная (максимальная) цена договора (единицы продукции) 3.4.1. Начальная (максимальная) цена договора (единицы продукции) в отношении каждого лота отдельно указана в п. 12 Информационной карты запроса котировок. 3.4.2. Превышение начальной (максимальной) цены договора (единицы продукции) в отношении каждого лота отдельно не допустимо. 4. Подача, изменение и отзыв котировочных заявок 4.1. Порядок подачи котировочных заявок определяется регламентом ЭТП. 4.2. Претендент, подавая котировочную заявку, соглашается со всеми условиями проведения запроса котировок, установленными документацией о проведении запроса котировок, в том числе с условиями проекта договора, включенного в состав документации о проведении запроса котировок. 4.3. Датой начала подачи котировочных заявок является день размещения на ЭТП извещения о проведении запроса котировок и документации о проведении запроса котировок. В случае возникновения технических или иных неполадок ЭТП, блокирующих доступ к личному кабинету заказчика для работы на ЭТП, – день размещения извещения о проведении запроса котировок и документации о закупке на официальном сайте заказчика 4.4. Котировочные заявки должны быть поданы в соответствии с требованиями по составу и порядку размещения документов в составе котировочной заявки, указанными в п. 18 Информационной карты запроса котировок. 4.5. Котировочные заявки должны быть поданы на ЭТП до истечения срока окончания подачи котировочных заявок, установленного в п. 22 Информационной карты запроса котировок. 4.6. Заказчик вправе продлить срок окончания подачи котировочных заявок. При продлении срока окончания подачи котировочных заявок участник процедуры закупки, подавший котировочную заявку до продления срока окончания подачи котировочных заявок, вправе отозвать поданную им котировочную заявку либо не отзывать ее. 4.7. Участник процедуры закупки, подавший котировочную заявку в отношении какого-либо лота, вправе изменить или отозвать ее в любое время после ее подачи, но до истечения срока окончания подачи котировочных заявок, установленного в п. 22 Информационной карты запроса котировок. 4.8. Порядок изменения или отзыва котировочных заявок определяется и осуществляется в соответствии с регламентом ЭТП. 4.9. Участник процедуры закупки подает раздельно квалификационную часть и коммерческую часть котировочной заявки, если это предусмотрено в извещении о проведении запроса котировок и Информационной карте запроса котировок. Информация о составе каждой из указанных частей котировочной заявки устанавливается в Информационной карте запроса котировок. Сведения о сроках подачи каждой из указанных частей котировочной заявки устанавливается в извещении о проведении запроса котировок и Информационной карте запроса котировок. 5. Открытие доступа к котировочным заявкам 5.1. Комиссия в срок, установленный в п. 23 Информационной карты запроса котировок, с помощью программно-аппаратных средств ЭТП осуществляет открытие доступа ко всем поданным котировочным заявкам и содержащимся в них документам и сведениям. 5.2. В случае если извещением о проведении запроса котировок и Информационной картой запроса котировок предусмотрено раздельное открытие доступа к частям котировочной заявки (квалификационная часть, техническая часть, коммерческая часть), открытие доступа к таким частям котировочной заявки осуществляется Комиссией с помощью программноаппаратных средств ЭТП в соответствующие сроки, установленные в извещении о проведении запроса котировок и в Информационной карте запроса котировок. 5.3. По результатам открытия доступа к котировочным заявкам, составляется протокол открытия доступа к котировочным заявкам, в котором указываются: а) реквизиты запроса котировок; б) сведения о начальной (максимальной) цене договора; в) наименование ЭТП и ее адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; г) дата, время и место открытия доступа к котировочным заявкам; д) дата и время окончания подачи котировочных заявок; е) информация об общем количестве поступивших котировочных заявок; ж) наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника процедуры закупки, подавшего котировочную заявку; з) иные сведения, которые согласно Положению заносятся в протокол открытия доступа к котировочным заявкам. 5.4. Запрос котировок признается несостоявшимся в случае если по окончании срока подачи котировочных заявок не подано ни одной котировочной заявки. При этом заказчик вправе провести повторную процедуру закупки либо заключить договор с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с Положением. 1 5.5. Протокол открытия доступа к котировочным заявкам, размещается заказчиком на ЭТП в течение трех дней, следующих за днем его подписания. 6. Рассмотрение и оценка котировочных заявок 6.1. Комиссия в срок, указанный в п. 24 Информационной карты запроса котировок, осуществляет рассмотрение и оценку котировочных заявок и участников процедуры закупки на предмет их соответствия требованиям, установленным настоящей документацией, и в целях выявления лучших ценовых предложений по каждому лоту отдельно. 6.2. Если в нарушение требований п. 3.1.2 настоящей документации установлен факт подачи одним участником процедуры закупки по одному лоту двух и более котировочных заявок (или частей заявок, в соответствии с пунктом 3.1.2 настоящей документации), то при условии, что поданные ранее этим участником процедуры закупки котировочные заявки (или части заявок, в соответствии с пунктом 3.1.2 настоящей документации) не отозваны, все такие заявки в отношении одного и того же лота не принимаются к рассмотрению Комиссией. 6.3. На стадии рассмотрения и оценки котировочных заявок выполняются следующие действия: а) проверка комплектности, содержания и оформления котировочных заявок на соответствие требованиям документации о проведении запроса котировок; б) проверка достоверности сведений и документов, поданных в составе заявки на участие запросе котировок; в) проверка участника процедуры закупки на соответствие требованиям, установленным документацией о проведении запроса котировок; г) проверка предлагаемой продукции и договорных условий на соответствие требованиям документации о проведении запроса котировок; д) проверка соответствия указанной в заявке на участие в проведении запроса котировок цены договора начальной (максимальной) цене договора (цене лота), установленной в документации о проведении запроса котировок, если таковая была установлена; е) проверка наличия сведений об участнике процедуры закупки в реестрах недобросовестных поставщиков, если соответствующие требования устанавливались. 6.4. Котировочная заявка должна полностью соответствовать каждому из установленных настоящей документацией требований или улучшать их, то есть установленные требования в документации о проведении запроса котировок являются минимально допустимыми. 6.5. В соответствии с установленными в документации о проведении запроса котировок требованиями, критериями отбора являются: а) соответствие котировочной заявки по своему составу (комплектности) и/или оформлению требованиям документации о проведении запроса котировок; б) указание достоверных сведений и представление действительных документов, приведенных в котировочной заявке; в) соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным документацией о проведении запроса котировок; г) соответствие заявленных участником процедуры закупки субподрядчиков (субпоставщиков, соисполнителей) при привлечении таковых требованиям, установленным документацией о проведении запроса котировок; д) соответствие предлагаемой участником процедуры закупки продукции требованиям, установленным документацией о проведении запроса котировок; е) соответствие предлагаемых договорных условий, в том числе условия о непревышении объявленной начальной (максимальной) цены договора (цены единицы продукции), требованиям документации о проведении запроса котировок; ж) предоставление участником процедуры закупки требуемого обеспечения заявки на участие в запросе котировок (при установлении такового). 6.6. По результатам рассмотрения котировочных заявок Комиссия имеет право допустить участника процедуры закупки к участию в запросе котировок при наличии в его котировочной заявке несущественных отклонений от требований, установленных настоящей документацией (создание преимущественных условий одному или нескольким участникам процедуры закупки при этом не допускается). Отклонения считаются несущественными, если они: а) не влияют на состав, объем, сроки, качество и другие характеристики продукции; б) не ограничивают права и не накладывают дополнительные обязательства на заказчика, не ограничивают обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя) по договору по сравнению с тем, как это предусмотрено в настоящей документации. 6.7. Если в котировочной заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью. 6.8. В случае установления Комиссией недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником процедуры закупки в составе котировочной заявки установления факта проведения ликвидации участника процедуры закупки юридического лица или проведения в отношении участника процедуры закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также, если у участника процедуры закупки имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, Комиссия вправе отстранить такого участника процедуры закупки от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения. 6.9. По итогам рассмотрения котировочных заявок Комиссией принимается решение в отношении каждого участника процедуры закупки о его допуске к участию в запросе котировок либо об отказе в допуске такого участника к участию в запросе котировок в порядке и по основаниям, которые предусмотрены документацией о проведении запроса котировок. 6.10. По итогам оценки котировочных заявок Комиссией каждой такой заявке присваивается порядковый номер по мере увеличения цены договора относительно других котировочных заявок. Котировочной заявке, в которой содержится наименьшая цена договора, присваивается первый номер. При равенстве цен договора меньший порядковый номер присваивается той заявке, которая поступила ранее других котировочных заявок, содержащих такую цену. 6.11. Победителем запроса котировок признается участник запроса котировок, заявка которого отвечает всем требованиям, установленным настоящей документацией, и содержит наиболее низкую цену договора (цену единицы продукции), и котировочной заявке которого присвоен первый порядковый номер. 6.12. На основании результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, в котором указываются: а) реквизиты запроса котировок; б) сведения о начальной (максимальной) цене договора; в) наименование ЭТП и ее адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; г) дата, время и место рассмотрения и оценки котировочных заявок; д) сведения об участниках процедуры закупки, подавших котировочные заявки; е) решение о допуске участников процедуры закупки к участию в запросе котировок либо об отказе им в допуске к участию в запросе котировок; ж) сведения о результатах оценки котировочных заявок всех участников запроса котировок; з) информация о принятом на основании результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок решении о присвоении таким заявкам порядковых номеров; и) сведения о победителе запроса котировок; к) иные сведения, которые согласно Положению заносятся в протокол рассмотрения котировочных заявок. 6.13. Запрос котировок признается несостоявшимся, в случае если по результатам рассмотрения и оценки котировочных заявок Комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех участников процедуры закупки, подавших котировочные заявки. При этом заказчик вправе провести повторную процедуру закупки либо заключить договор с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с Положением. 6.14. В случае если по результатам рассмотрения котировочных заявок Комиссией принято решение о допуске к участию в запросе котировок только одного участника процедуры закупки, заказчик вправе заключить договор с таким участником запроса котировок, по согласованной с ним цене, не превышающей цену договора, установленную в его котировочной заявке. При этом единственный участник запроса котировок не вправе отказаться от заключения договора. 6.15. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок размещается заказчиком на ЭТП в течение трех дней, следующих за днем его подписания. 7. Переторжка 7.1. Переторжка проводится по решению Комиссии, если в п. 27 Информационной карты запроса котировок предусмотрена возможность ее проведения в отношении каждого лота отдельно. При проведении переторжки участникам запроса котировок предоставляется возможность добровольно снизить предлагаемую ими в котировочных заявках цену договора с целью повысить рейтинг своих котировочных заявок в отношении каждого лота отдельно. 7.2. Переторжка проводится после оценки котировочных заявок. Условия договора, по которым возможно проведение переторжки, указаны в п. 27 Информационной карты запроса котировок. 7.3. Переторжка проводится с помощью технических и программных средств ЭТП. 7.4. Участники запроса котировок, к установленному заказчиком сроку, представляют предложения по изменению котировочных заявок. Поданные предложения по изменению заявок на участие в процедуре закупки могут быть отозваны в любое время до момента открытия доступа к таким предложениям. 7.5. В переторжке имеют право участвовать все участники запроса котировок. Участник запроса котировок вправе не участвовать в переторжке, тогда его предложение остается действующим с ранее указанной им в котировочной заявке ценой договора. 7.6. Предложения участника запроса котировок по увеличению цены договора (единицы продукции), указанных в котировочной заявке, не рассматриваются. Данный участник запроса котировок считается не участвовавшим в переторжке с таким предложением. При этом действующим остается предложение такого участника запроса котировок, указанное в котировочной заявке (с ранее объявленной ценой договора). 7.7. При переторжке открытие доступа к предложениям по изменению котировочных заявок проводятся в порядке, предусмотренном в документации о проведении запроса котировок для этапа открытия доступа к заявкам на участие в процедуре закупки. По результатам открытия доступа к предложениям по изменению котировочных заявок составляется соответствующий протокол, который размещается заказчиком на ЭТП в течение трех дней, следующих за днем его подписания. 7.8. При переторжке рассмотрение и оценка улучшенных котировочных заявок проводятся в соответствии с п. 6 настоящей документации. 7.9. На основании результатов рассмотрения и оценки улучшенных заявок на участие в процедуре закупки составляется протокол переторжки, в котором указываются: а) реквизиты запроса котировок; б) сведения о начальной (максимальной) цене договора; в) наименование ЭТП и ее адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; г) дата, время и место рассмотрения и оценки улучшенных котировочных заявок; д) сведения об участниках процедуры закупки, в отношении которых принято решение о допуске к участию в запросе котировок; е) сведения об участниках запроса котировок, предоставивших предложения по изменению котировочных заявок; ж) информация о принятом решении, о присвоении улучшенным заявкам на участие в запросе котировок порядковых номеров; з) сведения о победителе запроса котировок; и) иные сведения, которые согласно Положению заносятся в протокол переторжки. 7.10. Протокол переторжки размещается заказчиком на ЭТП в течение трех дней, следующих за днем его подписания. 8. Преддоговорные переговоры 8.1. После проведения рассмотрения и оценки котировочных заявок и определения победителя запроса котировок (лица, с которым заключается договор) между заказчиком и победителем запроса котировок (участником процедуры закупки, с которым заключается договор) по решению Комиссии могут проводиться преддоговорные переговоры, направленные на уточнение условий договора, которые не были указаны в документации о проведении запроса котировок или в котировочной заявке победителя процедуры закупки (участника запроса котировок, с которым заключается договор). 8.2. Допускается проведение преддоговорных переговоров: а) по снижению цены договора и (если применимо) цен на отдельные виды товаров, расценок на отдельные виды работ (услуг) без изменения остальных условий договора; б) по изменению объемов продукции без увеличения цен (расценок), если возможность таких изменений и их предельные значения были предусмотрены документацией о проведении запроса котировок; в) по сокращению сроков выполнения договора (его отдельных этапов) и/или улучшению условий договора для заказчика (отмена аванса, улучшение технических характеристик продукции и тому подобное); г) по уточнению иных условий договора, кроме существенных, которые не были зафиксированы в документации о проведении запроса котировок или котировочной заявке победителя запроса котировок (участника запроса котировок, с которым заключается договор). 8.3. Не допускается проведение преддоговорных переговоров, направленных на изменение условий заключаемого договора по сравнению с первоначальными, в том числе указанными в документации о проведении запроса котировок и котировочной заявке победителя запроса котировок (участника процедуры закупки, с которым заключается договор), в пользу победителя запроса котировок (участника процедуры закупки, с которым заключается договор). 8.4. По результатам проведения преддоговорных переговоров составляется протокол преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. В случае если в ходе переговоров поменялись объем продукции, цена и (или) срок исполнения договора по сравнению с указанными в документации о проведении запроса котировок и котировочной заявке победителя (участника запроса котировок, с которым заключается договор), указанный протокол размещается заказчиком на ЭТП в течение трех дней, следующих за днем его подписания. 9. Заключение договора по результатам запроса котировок 9.1. По результатам проведения запроса котировок между заказчиком и победителем запроса котировок заключается договор в отношении каждого лота отдельно, составленный на основе проекта договора, являющегося приложением к настоящей документации (Приложение 4), с включением в него цены, предложенной победителем запроса котировок, указанной в его котировочной заявке с учетом проведенных преддоговорных переговоров и переторжки в отношении каждого лота отдельно. 9.2. В случае уклонения победителя запроса котировок от заключения договора заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении победителя запроса котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником запроса котировок, занявшим второе место, затем – третье место и так далее. 9.3. Протоколы разногласий к договору, заключаемому по результатам запроса котировок, а также встречный проект договора, не рассматриваются. Победитель (участник запроса котировок, с которым принято решение заключить договор), направивший протокол разногласий к договору, или встречный проект договора, считается уклонившимся от заключения договора. 9.4. Победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым принято решение заключить договор) обязан предоставить заказчику подписанный и заверенный печатью (при наличии) со своей стороны проект договора в течение пяти рабочих дней с даты публикации протокола оценки заявок на участие в запросе котировок с приложением следующих документов: 9.4.1. В случае если победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым принято решение заключить договор) - юридическое лицо: а) Юридическое лицо является резидентом Российской Федерации - актуальную (выданную не ранее, чем за месяц до даты заключения договора) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал либо нотариально удостоверенная копия); - документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени − юридического лица – решение о назначении или об избрании физического лица, имеющего в соответствии с учредительными документами юридического лица право действовать от имени общества без доверенности; - доверенность (в случае если от имени общества действует лицо по доверенности) заверенную печатью юридического лица (при наличии) либо удостоверенную нотариально и подписанную от имени контрагента лицом или лицами, которому (-ым) в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица предоставлено право подписи доверенностей, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также основная доверенность, на основании которой выдана доверенность в порядке передоверия; - устав в действующей редакции (нотариально удостоверенная копия, содержащая отметку налогового органа о внесении записи в ЕГРЮЛ); - письмо, содержащее сведения о наличии либо отсутствии заинтересованности в совершении сделки (при наличии заинтересованности – с указанием заинтересованных лиц и основания для признания их заинтересованными в совершении сделки) (за подписью руководителя с проставлением печати общества (при наличии)), с приложением списка аффилированных лиц юридического лица, либо решение уполномоченного органа юридического лица об одобрении сделки, в которой имеется заинтересованность; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры); - решение об одобрении крупной сделки, если необходимость такого решения для совершения сделки предусмотрена законодательством Российской Федерации (законодательством иностранного государства)/решение об одобрении сделки в иных случаях, если необходимость такого одобрения предусмотрена законодательством или уставом (учредительными документами) юридического лица; - копию бухгалтерского баланса с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы о приеме за последний отчетный период (за который на момент подачи заявки истек срок предоставления ее в налоговый орган); - актуальную информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (вплоть до конечных физических лиц). б) Юридическое лицо является нерезидентом Российской Федерации - актуальную (выданную не ранее, чем за месяц до даты заключения договора) надлежащим образом заверенную выписку (или ее надлежащим образом заверенную копию) из торгового реестра страны учреждения иностранного юридического лица с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - легализованные или с проставленным апостилем учредительные документы юридического лица (или их надлежащим образом заверенные копии) с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - легализованную или с проставленным апостилем доверенность (в случае если от имени юридического лица действует представитель по доверенности) или ее надлежащим образом заверенную копию с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры); - актуальную информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (вплоть до конечных физических лиц). 9.4.2. В случае если победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым принято решение заключить договор) - индивидуальный предприниматель: а) Индивидуальный предприниматель является резидентом Российской Федерации - актуальную (выданная не ранее, чем за месяц до даты заключения договора) выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (оригинал либо нотариально удостоверенная копия); - свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально удостоверенная копия, содержащая отметку налогового органа о внесении записи в ЕГРИП); - нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры). б) Индивидуальный предприниматель является нерезидентом Российской Федерации - актуальный (выданный не ранее, чем за месяц до даты заключения договора) заверенный документ (или его надлежащим образом заверенную копию) о регистрации иностранного физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - легализованные или с проставленным апостилем документы, удостоверяющие личность физического лица (в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства) являющегося индивидуальным предпринимателем (или их надлежащим образом заверенную копию) с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры). 9.4.3. В случае если победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым принято решение заключить договор) - физическое лицо: а) Физическое лицо является гражданином Российской Федерации - нотариально заверенные копии документов, подтверждающих наличие соответствующей квалификации для выполнения работ (оказания услуг) (диплом, сертификат и т.д.); - нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность физического лица; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры). б) Физическое лицо является гражданином (подданным) иностранного государства - легализованные или с проставленным апостилем документы (в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства), подтверждающих наличие соответствующей квалификации для выполнения работ (оказания услуг) (диплом, сертификат и т.д.) или их надлежащим образом заверенные копии с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - легализованные или с проставленным апостилем документы, удостоверяющие личность физического лица (в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства) или их надлежащим образом заверенную копию с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык; - письмо, содержащее сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника процедуры закупки (единственного поставщика) с работниками заказчика и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры). 9.5. Срок подписания договора победителем запроса котировок (участником процедуры закупки, с которым принято решение заключить договор) не должен превышать срока, указанного в п. 30 Информационной карты запроса котировок. Если подписание договора затягивается по вине заказчика, сроки выполнения обязательств по договору продлеваются на количество дней задержки. 9.6. В случае непредставления подписанного договора и/или документов в соответствии с п. 9.4 документации о проведении запроса котировок победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым заключается договор) в срок, указанный в п. 9.4 настоящей документации, победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым заключается договор) считается уклонившимся от заключения договора. 9.7. В случае если в п. 29 Информационной карты запроса котировок установлено требование обеспечения исполнения договора, договор может быть заключен только после предоставления победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым заключается договор) обеспечения исполнения договора в порядке, форме и размере, указанных в Проекте договора (Приложение 4). В случае непредставления победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым заключается договор) обеспечения исполнения договора (при условии наличия такого требования в п. 29 Информационной карты запроса котировок), победитель запроса котировок (участник запроса котировок, с которым заключается договор) считается уклонившимся от заключения договора. 9.8. В случае если в п. 15 Информационной карты запроса котировок было предусмотрено предоставление обеспечения котировочной заявки, такое обеспечение удерживается при наступлении обстоятельств, указанных в п. 9.6 и п. 9.7 документации о проведении запроса котировок. 9.9. Заказчик вправе отказаться от заключения договора в случае установления относительно победителя запроса котировок (участника запроса котировок, с которым должен быть заключен договор) следующих фактов: а) проведения ликвидации (для юридического лица) или принятие арбитражным судом решения о признании (для юридического лица, индивидуального предпринимателя) банкротом и об открытии конкурсного производства; б) приостановление деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; в) предоставление недостоверных сведений; г) нахождение имущества под арестом, наложенным по решению суда; д) наличие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды; е) наличие регистрации участника процедуры закупки – юридического лица на территории офшорной зоны, наличие у участника процедуры закупки – физического лица гражданства (подданства) иностранного государства, являющегося офшорной зоной, наличие у участника процедуры закупки конечных бенефициаров, являющихся юридическими лицами, зарегистрированными на территории офшорной зоны, или физическими лицами, имеющими гражданство (подданство) иностранного государства, являющегося офшорной зоной. 9.10. В случае если в п. 28 Информационной карты запроса котировок предусмотрена возможность выбора нескольких победителей запроса котировок по одному лоту, с каждым победителем запроса котировок заключается отдельный договор. 9.11. Заказчик вправе отказаться от заключения договора с победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым должен быть заключен договор) в любое время и по любым основаниям (в т.ч. не предусмотренным в п. 9.9 настоящей документации), не неся при этом ответственности перед соответствующими участниками процедуры закупки, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей котировочной заявки, в том числе по причине исчезновения или изменения потребности в продукции. 9.12. Заказчик по согласованию с победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым должен быть заключен договор) при заключении договора вправе изменить не более чем на тридцать процентов объем закупаемой продукции, предусмотренный настоящей документацией. При этом не допускается изменения цены договора более чем на тридцать процентов от ценового предложения победителя запроса котировок (участником запроса котировок, с которым должен быть заключен договор). 9.13. Победитель запроса котировок, иное лицо, с которым заключен договор, обязаны информировать заказчика в сроки, установленные договором, о произошедших изменениях в составе исполнительных органов, реквизитов, бенефициаров, с предоставлением подтверждающих такие изменения документов. 9.14. В случае если победителем запроса котировок (участником запроса котировок, с которым принято решение заключить договор) является представитель субъекта малого и среднего предпринимательства, в договоре предусматривается возможность обеспечения переуступки прав требования в пользу финансово-кредитных учреждений (факторинг). |
Похожие:
 | Вкладка «Требования (к котировочной заявке/документации об аукционе/конкурсной документации)» 24 | | Санкт-Петербургскому монетному двору-филиалу фгуп «Гознак» в 2014 2015 году продукции согласно Пункту 4 Информационной таблицы (Приложение... |
 | Перечень документов и сведений, которые участники обязаны предоставлять в составе котировочной заявки | | Приложение №1 к котировочной документации Форма Заявки участника закупки, инструкция по описанию товара (стр. 20-23) |
| Участник размещения заказа вправе подать в срок, указанный в извещении о проведения запроса котировок, только одну котировочную заявку,... | | Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5 |
| | ||
| На сайте, указанном в Информационной карте, будут размещаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации о котировочной... | | Работы заключить данный договор с зао «Северрегионгаз», на условиях, которые определены в извещении о проведении данного запроса... |