| |
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Отчеты по драгоценным металлам
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Гарантийные письма
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После окончания срока гарантии
|
|
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После погашения ссуды
|
|
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После замены новыми
|
|
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
1Сдаются в архив после расформирования
|
|
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
|
До замены новым
|
|
|
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
|
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Реестры расчета земельного налога
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
а) годовые
б) квартальные
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
1При отсутствии годовых – пост.
С нарастающим итогом за 4 квартал – пост.
|
|
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
|
|
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
|
|
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
|
|
|
Сведения о доходах физических лиц
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л.
|
|
|
Реестры сведений о доходах физических лиц
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
|
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
|
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Положения об оплате труда и премировании:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других воинских формированиях
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
Пост.
5 л.1
|
1После замены новыми
|
|
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат1; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении денежного довольствия, заработной платы и других выплат
|
5 л.2
|
5 л.2
|
5 л.2
|
5 л.2
|
5 л.2
|
1При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
2При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Карточки лицевых счетов на денежное довольствие и заработную плату
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
|
|
|
Переписка о выплате денежного довольствия и заработной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (отчеты, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
До минования надобности1
|
1Не менее 5 л.
|
|
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
До минования надобности1
|
1Не менее 5 л.
|
|
|
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
1О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л.
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
----
|
----
|
|
|
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества
|
10 л.1
ЭПК
|
10 л.1
ЭПК
|
10 л.1
ЭПК
|
10 л.1
ЭПК
|
10 л.1
ЭПК
|
1После продажи
|
|
|
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
Пост.1
|
1Сдаются в архив после расформи-рования
|
|
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Договоры, соглашения1
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
1Не указанные в отдельных статьях Перечня
2После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
|
Протоколы разногласий по договорам
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Договоры дарения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Договоры подряда с юридическими лицами
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению)
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Договоры-поручения
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Договоры найма
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1После истечения срока действия договора
|
|
|
Паспорта сделок
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
1После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
б) по трудовым договорам, договорам подряда
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
|
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
|
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
|
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
|
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
|
1После истечения срока действия договора, соглашения
2При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1После увольнения материально ответственного лица
|
|
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
До минования надобности1
|
1Не менее 5 л.
|
|
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
2После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
3После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
4При условии проведения проверки (ревизии)
5После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)
6С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
а) ценных бумаг
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) поступления валюты
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
5 л.1
ЭПК
|
|
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
5 л.2
ЭПК
|
|
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
|
5 л.3
|
5 л.3
|
5 л.3
|
5 л.3
|
5 л.3
|
|
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
ж) расчетов с организациями
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
и) погашенных векселей на уплату налогов
|
5 л.5
|
5 л.5
|
5 л.5
|
5 л.5
|
5 л.5
|
|
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
|
5 л.6
|
5 л.6
|
5 л.6
|
5 л.6
|
5 л.6
|
|
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
н) подотчетных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
о) исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
п) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
р) депонированной заработной платы
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
с) депонентов по депозитным суммам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
т) доверенностей
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
5 л.4
|
|
|
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других воинских формированиях
|
Пост.
3 г.1
|
Пост.
3 г.1
|
Пост.
3 г.1
|
Пост.
3 г.1
|
Пост.
3 г.1
|
1После замены новыми
|
|
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
|
|
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
Книги учета результатов контрольно-ревизионной работы
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
|
Журналы регистрации заявлений о выплате единовременных пособий
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Журналы учета оформленных материалов, направляемых в комиссию для определения права на выплату единовременного пособия
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Журналы регистрации выданных денежных аттестатов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Журналы регистрации заявлений и выплат страховых сумм по обязательному государственному страхованию военнослужащих
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Журналы учета ценных подарков
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Переписка с МВД России, воинскими формированиями, кредитными учреждениями и органами исполнительной власти о финансовом, денежном и путевом довольствии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Переписка об организации и ведении финансового хозяйства, указания по вопросам денежного и путевого довольствия, учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
5 л.1
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
Отчеты и переписка по формированию государственного оборонного заказа
|
25 л.
ЭПК
|
25 л.
ЭПК
|
25 л.
ЭПК
|
25 л.
ЭПК
|
25 л.
ЭПК
|
|
|
|
