Договор №
на оказание услуг по организационному обеспечению и координации заправки
воздушных судов авиатопливом
«_» ______201_ г. г. Москва
ООО «РН-Аэро», в лице генерального директора Папкова Сергея Борисовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ____________________, в лице _________________________________________, действующего на основании ________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать услуги по организационному обеспечению и координации заправки авиатопливом воздушных судов (далее - ВС) (далее услуги), обслуживаемых по поручению Заказчика в аэропортах, указанных в Приложении №1 к Договору, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя. Исполнитель оказывает следующие услуги:
- Обеспечение подъезда сотрудника Исполнителя на стоянку ВС по прибытию рейса в аэропорт и его присутствия во время заправки ВС;
- Заполнение сотрудником Исполнителя расходных ордеров (бланки предоставляются Заказчиком) и получение подтверждающих подписей от представителя компании, осуществляющей заправку ВС и от командира ВС;
- Оформление расходных ордеров на заправку международных рейсов на таможенном посту аэропорта посадки;
- Оформление на таможенном посту Генеральной декларации авиакомпании – клиента Заказчика, включая обеспечение проставления отметки таможни и штампа «Загружено фактически», и последующая передача оформленной Генеральной декларации Заказчику вместе с заполненным расходным ордером в соответствии с согласованными Сторонами сроками;
- Систематизация, регистрация и складирование бланков и заполненных расходных ордеров и их последующая передача представителю Заказчика по Реестру.
1.2. В целях оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе привлекать третьих лиц по предварительному письменному согласованию с Заказчиком. Ответственность за своевременность и качество услуг третьих лиц несет Исполнитель.
1.3. Исполнитель также оказывает Заказчику по его письменному поручению другие услуги в области организационного обеспечения полетов ВС клиентов Заказчика.
1.4. Стороны договорились, что несут самостоятельную ответственность за наличие у них сертификатов соответствия, лицензий и других разрешительных документов на осуществление деятельности в рамках настоящего договора.
1.5. Оперативное взаимодействие осуществляется:
Заказчика с Исполнителем - круглосуточно по линиям связи:
Е-mail:
Телефон:
Факс:
Исполнителя с Заказчиком - по линиям связи:
Тел: (499)517-76-56
Факс: (499)517-76-56 доб. 4134
Е-mail:o_zagorskaya@rn-aero.rosneft.ru, m_alikberova@rn-aero.rosneft.ru, e_kozlova@rn-aero.rosneft.ru
2. Обязательства сторон
2.1. Обязательства Заказчика:
2.1.1. Предоставлять в адрес Исполнителя заявки на обслуживание и координацию обеспечения заправки ВС авиатопливом не менее чем за 3 дня до даты выполнения рейса с указанием перечня необходимых услуг в соответствии с разделом 1 настоящего Договора. Срочные заявки в сроки, менее указанных, направлять с пометкой «Срочно». Форма заявки согласована Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору.
2.1.2. По запросу Исполнителя предоставить ему для предъявления на таможенный пост и в службу авиационной безопасности аэропорта посадки доверенности на сотрудников исполнителя (личные данные будут заблаговременно предоставлены Исполнителем), подтверждающие их полномочия по оказания услуг в интересах Заказчика.
2.1.3. Своевременно информировать Исполнителя обо всех изменениях в графике выполнения полетов или об отмене рейсов клиентов Заказчика.
2.1.4. Сверять объемы заказанных и полученных услуг.
2.1.5. Принимать по Актам объемы оказанных Исполнителем услуг.
2.1.6. Оплачивать работу (услуги) Исполнителя согласно тарифам, указанным в Приложении №1 к настоящему Договору.
2.2. Обязательства Исполнителя:
Рассматривать полученные заявки на организационное обеспечение и координацию заправки авиатопливом, давать письменные заключения о принятии их к исполнению и информировать Заказчика о возможной необходимости внесения изменений или дополнений в предоставленные заявки.
Оказывать услуги надлежащим образом в сроки, указанные в заявке Заказчика.
Использовать следующие правила заполнения документов:
Количество топлива в килограммах округляется до запятой. Округление производится по следующим арифметическим правилам:
От 1 до 4 после запятой - округление 0
От 5 до 9 после запятой - округление +1.
В расходных ордерах плотность кристаллизационной жидкости прописывается только в случае ее фактического присутствия.
Объем топлива, указанный в килограммах, в расходном ордере и Генеральной декларации должны совпадать.
Исправления в документах не допустимы. В случае их наличия Исполнитель обязан предоставить заверенные исправления в таком виде, которые будут приняты таможенными органами РФ.
Предоставлять Заказчику оригиналы документов, оформленных по результатам оказания услуг, дважды в месяц в течение трех календарных дней после окончания отчетного периода в 15 календарных дней.
Информировать Заказчика о нарушениях экипажами ВС требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение и выполнение полетов.
Условия и порядок оплаты
Стоимость услуг Исполнителя, предоставляемых Заказчику в соответствии с разделом 1 Договора, установлена Тарифами (Приложение №1), подписанными представителями обеих сторон и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
Максимальная стоимость оказанных услуг в период действия настоящего договора не может превышать __________________ c НДС
Оплата за оказанные услуги производится Заказчиком не позднее __ (____) календарных дней с момента подписания Заказчиком Акта оказанных услуг (Приложение №3).
Ставки, предусмотренные Тарифами, могут изменяться по соглашению сторон с уведомлением не позднее, чем за 14 календарных дней до начала вступления их в действие. Если стороны не достигнут соглашения по этому вопросу, любая сторона вправе расторгнуть Договор или направить мотивированный отказ, заявив об этом за 14 календарных дней, в течение которых будут действовать ранее установленные Тарифы за услуги.
Исполнитель в сроки с 3-го по 5-е число каждого месяца, следующего за месяцем оказания услуг, обязуется направить в адрес Заказчика посредством электронной, факсимильной связи документы, подтверждающие оказание услуг (акты оказанных услуг, счета-фактуры, отчет). При этом Исполнитель должен иметь подтверждение о приеме документов Заказчиком посредством факсимильной связи с указанием даты, времени, Ф.И.О., должности лица, принявшего данные документы либо через приемную (канцелярию) Заказчика с указанием входящего номера данного документа, либо уведомление о доставке по электронному адресу Заказчика. Подлинные документы предоставляются посредством почтовой связи. Датой передачи считается дата календарного штемпеля на квитанции уведомления от почтовой организации о приеме на отправку заказного письма с оригиналами документов, подтверждающих оказание Услуг.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения Заказчик обязан утвердить Отчет, а также подписать Акт оказанных услуг, скрепить печатью, передать факсимильной связью (электронной почтой) Исполнителю и отправить оригиналы с приложением копий документов, подтверждающих полномочия лиц на подписание Отчета и Актов оказанных услуг, почтой. В случае наличия мотивированных возражений Заказчик в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения документов обязан направить Исполнителю обоснование отказа в принятии документов и их подписании, в противном случае Отчет и Акт оказанных услуг считаются согласованными в редакции Исполнителя, а услуги, принятыми в количестве, указанном в Отчете и акте оказанных услуг.
Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы - акты оказанных услуг, дополнительно должны содержать информацию о номере и дате подписания Договора.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора Исполнитель обязуется направить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему договору, первичные документы и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить об этом Заказчику и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Счета-фактуры, первичные документы составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов и реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).
Счета-фактуры, первичные документы передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения.
Вместе с оригиналами счетов-фактур, первичных документов направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры и первичные документы (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).
При подписании счетов-фактур, первичных документов не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур и первичных документов или не предоставления их оригиналов в сроки, указанные в настоящем Договоре, Сторона, осуществляющая оплату Услуг по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления полного комплекта надлежаще оформленного оригиналов документов.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней Сторона, получившая счет-фактуру, первичный документ не соответствующую требованиям настоящего Договора, обязана проинформировать другую Сторону об этом с указанием конкретных допущенных нарушений.
Каждая Сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т.д.) в течение 5 рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты оплаты). Уведомление об изменении банковских реквизитов может быть сделано также путем предоставления счета на оплату, содержащего новые платежные реквизиты.
В случае если в результате нарушения сроков предоставления уведомления или неправильного указания Стороной-получателем реквизитов для оплаты платежи были произведены по неправильным реквизитам, Сторона-плательщик считается надлежаще исполнившей обязанности по оплате. При этом если перечисленные денежные средства возвратятся на расчетный счет Стороны-плательщика, Сторона-плательщик обязана перечислить полученные денежные средства Стороне-получателю, удержав при этом в одностороннем порядке сумму убытков, понесенных в результате перечисления денежных средств по неправильным реквизитам.
Оригиналы документов, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору (счета-фактуры, первичные документы), представляемые Заказчику, должны направляться по адресу: 115093, г. Москва, ул. Щипок, дом 18 с указанием информации о контактном лице.
Стороны вправе не принимать к рассмотрению и исполнению документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, не соответствующие требованиям пунктов 3.5 – 3.18 настоящего Договора.
В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Исполнитель вправе предъявить Заказчику неустойку в виде пени в размере 0,02 % от суммы задолженности за каждый день просрочки. Штрафы уплачиваются на основании письменных претензий.
Исполнитель имеет право не принимать к работе заявки при наличии на день подачи заявки просроченной задолженности Заказчика, а также имеет право приостановить предоставление услуг в случае возникновения задолженности в процессе исполнения заявки Заказчика до момента оплаты Заказчиком сумм задолженности, о чем Исполнитель письменно извещает Заказчика не позднее, чем за 5 рабочих дней.
Ежемесячно до 15 (Пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным, Заказчик предоставляет Исполнителю акт сверки взаиморасчетов. Исполнитель обязан рассмотреть указанный акт сверки в течение 5 (Пяти) дней и подписав его, направить в адрес Заказчика курьером, либо заказной почтой с уведомлением. В случае наличия возражений по предоставленному Заказчиком акту, Исполнитель подписывает акт со своими письменными возражениями.
В случае, если в течение 20 (двадцать) календарных дней с даты получения оригинала акта сверки взаиморасчетов в адрес Заказчика не поступил подписанный Исполнителем экземпляр акта сверки взаиморасчетов или возражения Исполнителя, акт сверки взаиморасчетов считается согласованным в редакции Заказчика.
Стороны договорились, что в отношении сумм платежей по настоящему Договору, проценты на сумму долга по статье 317.1 Гражданского кодекса РФ не начисляются.
Форс-мажор
Под форс-мажором стороны понимают находящиеся вне их контроля явления, которые препятствуют выполнению ими своих обязательств по данному Договору полностью или частично. А именно: природные явления, социальные волнения, войны, забастовки и административные препятствия любого свойства, в том числе отказ государственных органов выдать разрешение на полет.
Стороны согласились, что при наступлении форс-мажорных обстоятельств они приложат максимум усилий для устранения последствий или поиска другого взаимоприемлемого решения в духе сотрудничества.
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если таковое произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.
Ответственность сторон
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, каждая из сторон несет ответственность в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Если одна из сторон не выполняет Договор или какое-либо из его положений, другая Сторона должна в письменной форме указать ей на нарушение. Если такое нарушение действительно имеет место, и виновная Сторона не устранит его в течение 15 дней с момента получения претензии, другая Сторона имеет право прекратить действие Договора, уведомив об этом письменно за 15 дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.
Если в результате некачественного оказания услуг Исполнителем по настоящему договору Заказчик в установленном российским законодательством порядке будет привлечен государственными органами, в том числе таможенными, к ответственности и к Заказчику указанными органами будут применены штрафные санкции, Исполнитель обязуется возместить Заказчику суммы выплаченных Заказчиком штрафных санкций, а также возместить убытки, понесенные Заказчиком, в результате некачественного оказания услуг Исполнителем.
Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг в случае, указанном в п. 3.21, до полного погашения задолженности.
5.5. В случае отказа Исполнителем от предоставления Информации, согласно п. 9.7 настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
5.6. В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение № 1А к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п. 9.7 настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
5.7. В случае привлечения Исполнителем субподрядчиков (субисполнтелей) без предварительного письменного согласия Заказчика, Исполнитель обязан уплатить Заказчику штраф в размере 300 000 (триста тысяч) рублей.
5.8. В случае непредоставления или предоставления не в полном объеме Исполнителем информации Заказчику, предоставление которой предусмотрено п. 10.1, 10.3, 10.4, 10.6 настоящего Договора Исполнитель обязан уплатить Заказчику штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей, а также возместить причиненные Заказчику убытки, в том числе суммы уплаченных Заказчиком штрафов в связи с непредоставлением Заказчиком информации о договорах с субподрядчиками.
|
