Республики Казахстан «О браке и семье» от 17 декабря 1998 года №321
Скачать 2.86 Mb.
|
| РАЗДЕЛ 9. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ АКТОВЫХ КНИГ 206. Бланки записей актов гражданского состояния брошюруются в отдельные книги регистрации актов гражданского состояния. В конце книги прописью указывается количество листов. Книги прошнуровываются и скрепляются печатью органа ЗАГС. 207. Книги регистрации актов гражданского состояния состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров бланков записей актов. Первый и второй экземпляры бланков записей актов заполняются одновременно и нумеруются одним и тем же порядковым номером. Нумерация записей актов в книгах регистрации актов гражданского состояния начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года - с первого января по тридцать первое декабря (включительно). По каждому виду ведется отдельная нумерация. Испорченный бланк (первый и второй экземпляры) записи акта перечеркивается и оставляется в книге регистрации актов. Номер записи акта, проставленный на испорченном бланке, переносится на следующий бланк, на котором производится запись акта. 208 .Все графы бланков заполняются исчерпывающими ответами, без сокращения (за исключением общепринятых), чернилами четким разборчивым почерком. Пропуск или сокращение отдельных слов, а также помарки и подчистки не допускаются. Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет". Фамилии, имена и отчества пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами. 209. Национальность лица указывается по удостоверению личности, паспорту. При регистрации актов гражданского состояния иностранного гражданина кроме национальности указывается название государства, гражданином (подданным) которого он является, а также его гражданство. Лицам без гражданства национальность указывается с прибавлением слов: "лицо без гражданства". 210. Сведения о месте рождения, жительства и смерти в соответствующих графах записи актов гражданского состояния указываются по существующему административно-территориальному делению, но в случаях, когда это не представляется возможным установить, - по ранее существовавшему административно-территориальному делению. 211. В графе "Где и кем работает" указывается название предприятия, учреждения, организации и так далее, должность, или выполняемая работа; в отношении военнослужащих - название воинской части или учреждения согласно документам, удостоверяющим личность военнослужащих. При регистрации актов о смерти пенсионеров и графе "Где и кем работал" дополнительно указывается прежнее основное занятие умершего пенсионера. 212. В графе "Образование" данные об образовании указываются со слов заявителя. 213. В графе "Документы, удостоверяющие личность" указывается наименование документа, номер, кем и когда выдан. 214. При регистрации акта гражданского состояния гражданину, не знающему языка, на котором составляется запись акта гражданского состояния, текст записи акта должен быть переведен. О переводе записи акта гражданского состояния гражданину, который не знает языка, на котором составлена запись акта, делается отметка в записи акта гражданского состояния в графе "Для отметок". Гражданин, не умеющий расписываться на языке, на котором составлена запись акта гражданского состояния, после перевода записи акта подписывается на языке, которым он владеет. В случае неграмотности глухого, немого или глухонемого при совершении записи акта должно присутствовать лицо, могущее объясниться с гражданином, в отношении которого составляется запись акта, и удостоверить своей подписью, то содержание записи акта соответствует воле глухого, немого или глухонемого. При составлении записи акта гражданского состояния слепому гражданину текст записи акта прочитывается ему сотрудником органа ЗАГС, составляющим запись акта, что отмечается в записи акта гражданского состояния в графе "Для отметок". При этом, если слепой гражданин грамотен, он сам подписывает запись акта, а если он неграмотен, то за него по его поручению расписывается другой гражданин. 215. Сведения, указываемые в свидетельстве о регистрации акта гражданского состояния, должны точно соответствовать данным, указанным в записи акта гражданского состояния. 216. На основании актовых и метрических книг органы ЗАГС и архивы отделов ЗАГС территориальных органов юстиции могут выдавать гражданам, по их заявлениям, повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния. Повторные свидетельства о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста выдаются родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании в исключительных случаях, на детей старше 16 лет, но не достигших 18 лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо опекуна, при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность. Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших, входящим в круг наследников. 217. Гражданам, обратившимся лично, повторные свидетельства должны выдаваться в тот же день по предъявлению документов, удостоверяющих личность. Запросы граждан о выдаче повторных свидетельств исполняются не позднее пятнадцати дней. По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в орган ЗАГС но месту жительства заявителей с препроводительными письмами. Заявителю сообщается когда, в какой ЗАГС выслано повторное свидетельство, его серия и номер. При наличии в районе отдаленных населенных пунктов повторные свидетельства могут высылаться гражданам через поселковые, аульные (сельские) округа. 218. Военнослужащим повторные свидетельства высылаются на имя командира воинской части, лицам, содержащимся в местах лишения свободы начальнику исправительно-трудовой колонии. 219. Свидетельства пересылаются заказными письмами, прошивка и перегибание свидетельств не допускается. На выдаваемых повторных свидетельствах на первой странице сверху проставляется штамп "Повторное". 220. В заявлениях о выдаче повторных свидетельств должны указываться: 1) фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; 2) фамилия, имя и отчество лица, на которое запрашивается свидетельство; 3) какое запрашивается свидетельство; 4) когда и каким отделом ЗАГС или поселковым, аульным (сельским) округом (с указанием города, селения, района, области, республики) произведена актовая запись; 5) для какой цели запрашивается повторное свидетельство; 6) данные документа, удостоверяющего личность заявителя. Если запрашивается свидетельство о рождении, то, кроме перечисленных сведений, указывается фамилия, имя и отчество отца и матери. При истребовании свидетельства о заключении и расторжении брака указывается, с кем зарегистрирован или расторгнут брак. 221. Повторные свидетельства выписываются в точном соответствии с актовыми (метрическими) записями. Названия местностей указываются в соответствии с существовавшим административным делением, а местом регистрации - орган ЗАГС, обслуживающий эту местность, по существующему административному делению. Если в актовой (метрической) записи сведений о национальности не имеется, то соответствующие графы выдаваемых повторных свидетельств не заполняются, ставится прочерк. 222. На заявлениях граждан, согласно которым свидетельства направляются в другие населенные пункты, указывается серия и номер свидетельства, наименование органа ЗАГС или воинской части, куда оно выслано и дата высылки. 223. Проверка заявлений о выдаче повторных свидетельств производится по актовым (метрическим) книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. 224. Если актовой записи в органе ЗАГС не имеется, то заявителю, обратившемуся лично, рекомендуется направить заявление в архив отдела ЗАГС территориального органа юстиции для проверки по вторым экземплярам актовых записей. Иногородние заявления направляются в архив отдела ЗАГС территориального органа юстиции самим органом ЗАГС. В обоих случаях на обороте заявления о выдаче повторного свидетельства делается отметка: "В ... органе ЗАГС актовой записи не имеется", которая заверяется работником органа ЗАГС. Если актовой записи не имеется и в архиве отдела ЗАГС территориального органа юстиции заявителю выдается (высылается) справка об отсутствии актовой записи. 225. Копии записей актов гражданского состояния выдаются (высылаются) только по запросам Министерства юстиции Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан, органов Министерства внутренних дел Республики Казахстан, КНБ, прокуратуры, суда, органов нотариата и адвокатуры, включая другие государства, а также по запросам органов ЗАГС других государств. Гражданам копии актовых записей не выдаются. 226. Должностные лица поселковых, аульных (сельских) округов представляют в органы ЗАГС вторые экземпляры записей актов о рождении, установлении отцовства, заключении брака и смерти (с врачебными свидетельствами о смерти) с препроводительной описью. Подклеивание врачебных свидетельств и справок о смерти к записям актов не допускается. Неполно оформленные записи актов гражданского состояния (отсутствии подписей, оттисков печати или штампа, не заполнение отдельных граф и так далее) возвращаются для дооформления. Оформленные надлежащим образом записи актов подлежат возвращению в органы ЗАГС. 227. Дворцы и Дома торжественной регистрации, органы ЗАГС ежемесячно составляют в трех экземплярах отчетную ведомость о регистрации актов гражданского состояния по форме N 97 по району в целом и по каждому городскому (городу районного подчинения), поселковому, аульному (сельскому) округу в отдельности и вместе со вторым экземпляром записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти с врачебными свидетельствами о смерти (кроме смерти лиц, признанных умершими более года назад) представляют в органы ЗАГС. Второй экземпляр отчетной ведомости направляется в орган государственной статистики, третий экземпляр остается в органе ЗАГС. Одновременно в органы ЗАГС направляются вторые экземпляры записей актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, отчества и фамилии, смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад и восстановленных записей актов гражданского состояния. 228. Отдел ЗАГС территориального органа юстиции проверяет правильность заполнения поступивших из органов ЗАГС вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и восстановленных записей актов. Неполно оформленные записи актов гражданского состояния возвращаются в органы ЗАГС для дооформления. Оформленные надлежащим образом записи актов подлежат возвращению. 229. Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти (с врачебными свидетельствами о смерти) органами ЗАГС передаются ежемесячно в соответствующие статистические органы. Вторые экземпляры актов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, смерти лиц, признанных умершими и умерших более года назад, восстановленные записи актов гражданского состояния передаются на хранение в архивы отделов ЗАГС территориальных органов юстиции. Статистические органы после окончания работы со вторыми экземплярами записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти не позднее первого декабря следующего года сдают их на хранение в соответствующие архивы органов ЗАГС территориальных органов юстиции, а также по видам регистрации актов гражданского состояния и по порядку номеров. 230. Отдел ЗАГС территориального органа юстиции при получении ежегодных ведомостей регистрации актов гражданского состояния составляют в целом по области (городу) статистический отчет, который представляют в Министерство юстиции Республики Казахстан не позднее пятого января следующего за отчетным года, к которому прилагаются информации. 231. Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности и хранятся в несгораемых шкафах и железных ящиках. В нерабочее время несгораемые шкафы и железные ящики с бланками свидетельств опечатываются. Доступ к бланкам имеют лица, ответственные за хранение бланков. В случае утраты или хищения бланков свидетельств лица, ответственные за их хранение, обязаны, обнаружив утрату или хищение бланков, в тот же день сообщить об этом в вышестоящий орган ЗАГС, а также в органы Министерства внутренних дел Республики Казахстан для принятия мер к розыску утраченных или похищенных бланков. Органы ЗАГС обязаны немедленно сообщить Министерству юстиции Республики Казахстан о каждом случае утери или хищения бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, указав их виды, серии и номера. По каждому случаю утери или хищения бланков свидетельств должна быть проведена вышестоящим органом ЗАГС служебная проверка для устранения причин, способствующих утере, и принятия соответствующих мер в отношении виновных в этом лиц. 232. Для учета бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния ведутся соответствующие книги: а) в отделах ЗАГС территориального органа юстиции - книга по учету прихода и расхода бланков свидетельств и книга лицевых счетов по учету выдачи и расходования бланков свидетельств, а также дворцами и домами торжественной регистрации; б) в органах ЗАГС - книга по учету прихода и расхода бланков свидетельств и книга лицевых счетов по учету выдачи и расходования бланков свидетельств, занимающихся регистрацией актов гражданского состояния; в) в акиматах поселковых, аульных (сельских) округов, занимающихся регистрацией актов гражданского состояния, - книга по учету прихода и расхода бланков свидетельств. 233. Прием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится отделом ЗАГС территориального органа юстиции согласно накладным органа, их изготовившего. В случае обнаружения дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублированных номеров и так далее), недостачи или несоответствия серий и номеров бланков свидетельств наклейке госзнака на пачках составляется акт в двух экземплярах. 234. Должностные лица поселковых, аульных (сельских) округов ежеквартально, представляют в органы ЗАГС, а органы ЗАГС ежеквартально представляют в отдел ЗАГС территориального органа юстиции отчет об израсходовании бланков свидетельств за истекший квартал. 235. Отделы ЗАГС территориального органа юстиции ежегодно, не позднее пятого января следующего за отчетным года, представляют в Министерство юстиции Республики Казахстан отчет об израсходовании бланков свидетельств всех видов по области (городу) за истекший год по форме № 23. 236. Уничтожению подлежат: 1) свидетельства, сданные для обмена в связи внесением исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, а также в связи с аннулированием записи; 2) пришедшие в негодность свидетельства, взамен которых выданы повторные свидетельства; 3) найденные свидетельства; 4) повторные свидетельства, присланные из других органов ЗАГС и не полученные гражданами в течение одного года; 5) бланки свидетельств, испорченные при заполнении. Уничтожение указанных свидетельств производится путем сожжения, с составлением акта при проведении проверки работы органа ЗАГС или архивов ЗАГС территориального органа юстиции. Должностные лица поселковых, аульных (сельских) округов направляют свидетельства, подлежащие уничтожению в органы ЗАГС вместе со вторыми экземплярами записей. |
Похожие:
 | Сноска. В статью 1 внесены изменения Законом рк от 10 января 2006 года n 116 (порядок введения в действие см ст. 2 Закона n 116) | | Основные положения статья Задачи законодательства о браке и семье Республики |
 | Статья Отношения, регулируемые законодательством Республики Беларусь о браке и семье | | Поручение Президента Республики Казахстан, данное на расширенном заседании Правительства Республики Казахстан от 9 сентября 2016... |
| ... | | «Выдача, продление виз на въезд в Республику Казахстан и транзитный проезд через территорию Республики Казахстан» |
| Об образовании Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года №319-iii" Казахстанская правда" от 15 августа 2007 года n 127 (25372)... | | Казахстан от 22 ноября 2002 года n 1239 "Некоторые вопросы Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства... |
| Республике Казахстан и направлен на защиту суверенитета и экономической безопасности Республики Казахстан, активизацию связей казахстанской... | | ... |