1.2 Документальное оформление готовой продукции и товаров
Общие правила документального оформления готовой продукции и товаров, предполагают, при реализации этого вида имущества заключение договоров.
В договорах указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.
На основании документов, оформляющих отпуск продукции и товаров на сторону (товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и др.) в финансовом отделе или в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. При реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «без НДС».
При реализации готовой продукции и товаров, являющихся объектом налогообложения по НДС, в соответствии с положением Налогового Кодекса РФ, обязательно оформление счета-фактуры.
1.3 Учет готовой продукции и товаров
Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». Данный счет является активным. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, а по кредиту – ее списание.
Корреспонденция 43 счета по дебету зависит от того, в какой оценке ведется учет готовой продукции на этом счете (фактическая или плановая себестоимость), а также от принятого организацией способа учета (с использованием или без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).
Если организация ведет учет готовой продукции по фактической себестоимости, то фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция» с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".
Если организация ведет учет готовой продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитом счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» показывается плановая (нормативная) себестоимость произведенной продукции. Фактическая себестоимость продукции будет отражаться по дебету счета 40 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23, 29). Такая запись будет сделана в конце месяца, когда будет подсчитана фактическая себестоимость продукции. Таким образом, на 40 счете, путем сопоставления сумм по дебету и кредиту выявляется экономия или перерасход учетной цены над фактической себестоимостью. Данный результат затем отражается в учете по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо не имеет.
Если организация ведет учет готовой продукции по плановой себестоимости, но без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» показывается плановая (нормативная) себестоимость произведенной продукции.
В конце месяца, когда будет подсчитана фактическая себестоимость готовой продукции, в учете по дебету 43 и кредиту 20 счетов будут сделаны дополнительные проводки или сторнирование на сумму, соответственно, перерасхода и экономии. При этом если к этому времени часть продукции будет реализована, то сумма отклонений будет поделена между реализованной и оставшейся на складе продукцией. В этом случае, часть суммы отклонений будет отражена методом дополнительной проводки или «красным сторно» по кредиту 43 счета, а другая – по дебету счета 90 «Продажи».
По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается списание готовой продукции при ее реализации. При этом счет 43 будет корреспондировать с дебетом счета 90 «Продажи».
Общая схема учета затрат на производство и выпуск продукции по фактической себестоимости представлена на рис.1.
Списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Д сч. 10 К
Д сч. 20 К
Д сч. 43 К
Отпущены в производство материалы
Выпущена из производства готовая продукция
Д сч. 70 К
Д сч.25, 26 К
Начислена заработная плата производственным рабочим
Д др. счета К
Схема 1. Учёт затрат на производство и выпуск готовой продукции (работ, услуг) по фактической себестоимости
Сальдо нач.
Сальдо кон.
Рис.1. Схема учета затрат на производство и выпуск готовой продукции по фактической себестоимости
Как видно из рис.1., по дебету 20 счета собираются все затраты, связанные с производством продукции. Фактическая себестоимость продукции определяется сложением по дебету 20 счета сальдо на начало месяца и фактических затрат, собранных в течение месяца и вычитанием из этой суммы сальдо по 20 счету на конец месяца. Именно эта сумма списывается затем в дебет счета 43.
Если в организации применяется вариант оценки готовой продукции по неполной производственной себестоимости, то в указанной схеме будет отсутствовать проводка Д20К26. Общехозяйственные расходы, собранные в течение месяца на дебете 26 счета, будут списываться, минуя 20 и, соответственно, 43 счет, на дебет счета 90 «Продажи»
Общая схема учета продажи продукции представлена на рис. 2.
Отражена задолженность покупателей за проданную продукцию
Отражено поступление денежных средств от покупателей
Д сч.51, 50 К
Начислена задолженность бюджету по НДС
Д сч.68 (76)1) К
Списаны коммерческие расходы
Д сч.44 К
Списана фактическая себестоимость отгруженной (проданной) продукции.
Д сч.62 К
Д сч.90 К
Д сч.43 К
Схема 2. Учёт продажи продукции при обычном (общем) порядке перехода права собственности.
1) Запись Д сч.90 К сч.68 производится в случае, если в соответствии с учётной политикой начисление НДС бюджету производится в момент отгрузки.
Запись Д сч.90 К сч.76 производится в случае, если в соответствии с учётной политикой начисление НДС бюджету производится в момент оплаты. В этом случае записью Д сч.90 К сч.76 сумма НДС как бы резервируется, а при поступлении оплаты она начисляется и уплачивается в бюджет (Д сч.76 К сч. 68, Д сч.68 К сч51)
Рис. 2. Схема учета продажи продукции
Наконец, следует сказать, что для учёта продаж готовой продукции в исключительных случаях может быть использован 45 счёт «Товары отгруженные», если выручка не может быть признана некоторое время в бухгалтерском учёте при особых моментах перехода права собственности - сдаче товаров на комиссию, экспортных операциях и т.п. В подобных случаях готовая продукция списывается проводкой Д45 К43, а в момент признании выручки в соответствии с положениями ПБУ 9 /99 «Доходы организации» - списывается проводкой - Д90 К45. Только после этого начисляются НДС и акцизы.
Схема учета продажи готовой продукции с использованием счета 45, показана на рис.3.
Схема 3. Учёт продажи продукции при наличии особого момента перехода права собственности.
Д сч.43 К
Д сч.90 К
Д сч.62 К
2) Списана фактическая себестоимость продукции, отгруженной покупателю
Д сч.44 К
5) Списаны коммерческие расходы
Д сч.51 К
1) Отражена задолженность покупателей за проданную продукцию
3) Отражено поступление денежных средств от покупателей
Д сч.68 К
6) Начислена задолженность бюджету по НДС
Д сч.45 К
4) Списывается фактическая себестоимость проданной продукции ( в момент получения оплаты)
Рис 3. Учёт продажи продукции при наличии особого момента перехода права собственности
Учет товаров ведется в организациях на активном счете 41 «Товары».
|
