7. Документы
|
7.1.
|
Поставщик обязан одновременно с Товаром направить Покупателю следующие документы:
- копию сертификата соответствия на Товар, заверенную держателем (собственником) сертификата, либо органом, выдавшим сертификат, либо нотариально заверенную копию;
- сертификат качества;
- паспорт на каждую единицу Товара, в случае если поставляемый Товар требует паспортизации, скрепленный печатью производителя;
- копию накладной на Товар (ТОРГ-12);
- документ, подтверждающий гарантийные обязательства на Товар;
- упаковочный лист;
- Инструкции по эксплуатации и хранению;
- иные документы, предусмотренные в Приложениях к настоящему Договору.
Документы должны быть составлены на русском языке или иметь надлежащим образом заверенный перевод на русский язык.
В случае поставки Товара на базисе – склад Поставщика указанные выше документы передаются Покупателю/Грузополучателю одновременно с передачей Товара.
|
7.2.
|
В целях информирования Покупателя о статусе выполнения обязательств по настоящему Договору и подтверждения выполнения обязательств по поставке Товара Поставщик обязуется предоставить следующие документы в указанные сроки:
При поставке на базисе склад Поставщика:
- копию накладной/акта сдачи приемки Товара, подписанного Грузополучателем/Получателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента передачи Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе станция отправления:
- копию транспортной накладной, подтверждающей отгрузку Товара с указанием планируемой даты прибытия Товара на станцию назначения, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отгрузки Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе пункт назначения:
- все документы, предоставляемые при поставке на базисе станция отправления (в сроки, указанные в предыдущем абзаце);
- кроме того, при поставке автомобильным транспортом копию товаротранспортной накладной в течение 2 (двух) рабочих дней с даты отгрузки Товара..
Копии счетов-фактур направляются на электронный адрес secr@azp.ru.
|
7.3.
|
Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события ;
подписи вышеуказанных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, наименование организации, от имени которой составлен документ
В случае, если денежное обязательство (цена предмета договора) выражено в иностранной валюте (п. 6.6 Договора), в качестве денежного измерителя в первичном учетном документе может применяться валюта денежного обязательства.
|
7.4.
|
В случае отсутствия в первичных учетных документах одного из вышеуказанных реквизитов, любая из Сторон вправе не принимать их к рассмотрению и исполнению.
В случае предоставления документов, указанных в п. 7.1. и 7.2. настоящего Договора, не соответствующих требованиям действующего законодательства, документы считаются не предоставленными. О предоставлении документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства, Покупатель извещает Поставщика соответствующим уведомлением.
Форма товарной накладной (ТОРГ-12) указана в Приложении 3 к настоящему Договору.
|
7.5.
|
Оригиналы корректно оформленных счетов-фактур должны быть предоставлены Поставщиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отгрузки Товара по адресу: Иркутская обл., г. Ангарск, Первый промышленный массив, квартал 8, строение 5. По этому же адресу Поставщик обязуется возвращать подписанные со своей стороны акты сверки расчетов. Оригиналы товарных накладных (по форме ТОРГ-12 в двух экземплярах) должны быть предоставлены Поставщиком в те же сроки по адресу Получателя/Грузополучателя: Иркутская обл., г. Ангарск, Первый промышленный массив, квартал 8, строение 5.
|
7.6.
|
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, включая корректировочные счета-фактуры и счета-фактуры, оформляемые на предоплату, если она осуществлялась.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Поставщик обязуется направить Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Поставщик обязуется незамедлительно сообщить об этом Покупателю и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.
Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).
Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).
При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур, а также не предоставления оригинала счета-фактуры в установленные п.6.2 Договора сроки, оплата производится согласно п.6.2. настоящего Договора, если согласно п.6.7 Договора установлен иной срок оплаты, счета-фактуры должны быть предоставлены в сроки, установленные Налоговым Кодексом РФ, при этом Сторона, осуществляющая оплату товаров (работ, услуг) по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.
При обнаружении некорректно оформленных счетов-фактур Покупатель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения копий и/или оригиналов счетов-фактур направляет уведомление на электронный адрес поставщика о данном факте с описанием выявленных нарушений.
В случае несоответствия данных в счетах-фактурах и первичных документов (наименование номенклатурных позиций, количество, стоимость) уведомление о несоответствии будут направляться в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поставки Товара, либо с даты получения счета-фактуры, в зависимости от того, какое из этих событий произошло позже.
Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения уведомлений о несоответствии рассматривает их и направляет исправленные документы, либо направляет ответ с аргументацией, подтверждающей правильность первоначального заполнения счетов-фактур.
|
|
8. Ответственность Сторон
|
8.1.
|
Ответственность Поставщика за нарушение сроков исполнения обязательств:
|
8.1.1.
|
В случае нарушения сроков поставки Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Спецификациях (приложениях) к нему, в том числе в случае несоответствия количества поставленного Товара сопроводительным документам, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более чем 10 % от стоимости непоставленного в срок Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока поставки до даты исполнения Поставщиком обязательств по поставке.
|
8.1.2.
|
В случае нарушения сроков для устранения недостатков и/или доукомплектования , установленных пунктом 5.3 настоящего Договора и Спецификацией (приложением), Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости указанного Товара за каждый день просрочки, но не более чем 10 % от стоимости указанного Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.
|
8.1.3.
|
В случае нарушения сроков, установленных пунктом 9.6 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости Товара, подлежащего замене и/или ремонту и/или доукомплектованию за каждый день просрочки, но не более чем 10 % от стоимости указанного Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для замены и/или устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по замене и/или устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.
|
8.2.
|
В случае нарушения сроков оплаты Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Спецификациях (приложениях) к нему, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1 % от неоплаченной в срок суммы, за каждый день просрочки, но не более чем 10 % от неоплаченной в срок суммы.
|
8.3.
|
В случае передачи Поставщиком Товара ненадлежащего качества и/или Товара некомплектного, подтвержденной Актом о выявленных недостатках Товара в соответствии с пунктом 5.2., Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5 % от стоимости указанного Товара.
|
8.3.1.
|
В случае помещения Товара на ответственное хранение по основаниям, предусмотренным настоящим Договором, Поставщик оплачивает Покупателю ответственное хранение по расценкам, указанным в Приложении 4 к настоящему Договору (плата за ответственное хранение начисляется начиная с первого дня помещения на хранение).
В случае осуществления замены/возврата Товара Поставщик возмещает Покупателю все расходы, связанные с получением и возвратом заменяемого/возвращаемого Товара, включая, но не ограничиваясь, следующим: расходы, связанные с получением Товара от перевозчика, с организацией процесса приемки (проверки) Товара, проведения входного (в т.ч. лабораторного) контроля, с вызовом представителей Поставщика и/или привлечением незаинтересованных лиц, с погрузочно-разгрузочными работами, с хранением до момента возврата Поставщику, с отправкой в адрес Поставщика или указанных им лиц, с транспортировкой и т.д.
|
8.4.
|
Поставщик несет ответственность за поставку Товара, не прошедшего необходимой сертификации, и обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные предъявлением последнему требований об уплате штрафов, пеней или сумм возмещения вреда, вызванных поставкой несертифицированного Товара.
|
8.5.
|
В случае поставки Товара без согласия Покупателя ранее 10 дней до начала срока, установленного в соответствующем Приложении (спецификации) к Договору для данной партии Товара, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 5% от стоимости товара за каждый факт досрочной поставки.
|
8.6.
|
В случае просрочки поставки Товара Покупатель вправе, руководствуясь статьей 511 ГК РФ, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена, путем направления соответствующего уведомления Поставщику, и имеет право приобрести не поставленный по соответствующей Спецификации (приложению) Товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых расходов на их приобретение в соответствии со ст. 520 ГК РФ.
|
8.7.
|
В случае отказа Поставщика от предоставления Информации, согласно п. 15.7. настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
|
8.8.
|
В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение №2 к настоящему Договору) Покупатель направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в Приложении №2 к настоящему Договору, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления».
|
8.9.
|
Стороны вправе не предъявлять штрафы, пени и иные санкции, предусмотренные условиями настоящего Договора, а также причиненные убытки.
|
8.10.
|
Стороны договорились, что во всех случаях установления неустойки в процентах от стоимости Товара, неустойка рассчитывается исходя из стоимости Товара включая НДС.
|
8.11.
|
Стороны договорились, что в случае, если Поставщик отказался от оплаты штрафных санкций, предусмотренных условиями настоящего Договора, или не оплатил их в установленные сроки, Покупатель имеет право в одностороннем порядке произвести зачет уплаченной стоимости за поставленный по настоящему Договору Товар в счет уплаты таких штрафных санкций.
|
|
|
