Конкурсная документация открытый одноэтапный конкурс на право заключения договора на оказание услуг по эксплуатационному обслуживанию инженерных систем в здании ОАО «со еэс»

3. Техническое задание

Поэтажная сеть разводки трубопроводов включает в себя шесть пожарных кранов, по 1 крану на каждом этаже (ПК-0/1, ПК-1/2, ПК-2/3, ПК-3/4, ПК-4/5, ПК-5/6) с пожарными рукавами, радиусом охвата 25 м каждый.

• 
  Потребители, допускающие перерыв в электроснабжении на время, необходимое для восстановления основного источника питания. Это потребители, непосредственно не участвующие в технологическом процессе (общее электроснабжение).
  
• 
  Потребители СГЭ – это электроприемники, допускающие кратковременные перерывы в электропитании при переключениях с основного источника на резервный (длительность перерыва определяется временем работы автоматики переключения). К СГЭ подключены: аварийное освещение, системы кондиционирования технологических помещений, система безопасности, система обнаружения и тушения пожара.
  
• 
  Потребители СБГЭ – это электроприемники, не допускающие перерывов в электропитании. К СБГЭ подключены: диспетчерский щит с системой управления, АРМ диспетчеров, оборудование основной и резервной серверных, узел связи, компьютеры, непосредственно участвующие в технологическом процессе, оборудование селекторных совещаний.
  

1. 
   Для оказания Услуг Исполнитель должен:
   
   1. 
      Знать условия и особенности Объекта, а также оборудование ИС, установленных на Объекте.
      
   2. 
      Перед началом оказания Услуг Исполнитель обязан:
      

1. 
   Обеспечить представление Заказчику необходимой информации о направляемом Исполнителем персонале для организации его доступа на Объект.
   
2. 
   Организовать необходимые мероприятия для обеспечения безопасной работы персонала на Объекте при оказании Услуг.
   
3. 
   Обеспечить наличие запасных частей, расходных, установочных материалов и комплектующих в объеме, установленном ТЗ на оказание Услуг и нормативами запасов (Приложение № 9 к ТЗ). Запас должен постоянно поддерживаться в объёме нормативов (требование п.1.6.10 ПТЭЭП).
   
4. 
   Составление при оказании Услуг месячных графиков оказания Услуг на основании утвержденных Заказчиком годовых графиков ТО и ППР и представлять отчет об их выполнении по окончании каждого месяца оказания Услуг в виде приложения к акту приёмки оказанных услуг (технический Акт).
   
5. 
   Представлять отчёт о приобретении и расходовании материальных ценностей, необходимых для качественного оказания Услуг.
   
6. 
   Соблюдать при оказании Услуг установленный на Объекте порядок оперативного обслуживания оборудования ИС Объекта.
   
7. 
   Обеспечить оперативное информирование Заказчика о ходе оказания Услуг, в том числе об обстоятельствах, создающих угрозу надлежащему их оказанию, своевременную передачу необходимых технических и информационных материалов.
   
8. 
   По требованию Заказчика заменить своего представителя при наличии мотивированных причин такой замены.
   
9. 
   Обеспечить постоянное поддержание чистоты и порядка при оказании Услуг на Объекте, в том числе на рабочих местах своего персонала, в подсобных помещениях, используемых при оказании Услуг, а также соблюдение персоналом санитарно-гигиенических и противопожарных норм.
   
10. 
    Использовать только сертифицированные и поверенные в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке средства измерения или привлекать стороннюю измерительную лабораторию и изолирующие электрозащитные средства.
    
11. 
    Обеспечить персонал, привлекаемый к оказанию Услуг на Объекте, специальной одеждой, в том числе обувью, соответствующей погодным условиям (температурному режиму, влажности и т.д.), характеру выполняемых работ при оказании Услуг, индивидуальными средствами защиты, необходимым комплектом нормативной и технической документации, бланками журналов, стационарными и переносными знаками безопасности, исправными инструментом и приспособлениями для оказания Услуг, оргтехникой, мобильной телефонной связью дежурный персонал.
    
12. 
    Обеспечить соблюдение требований стандарта ОАО «СО ЕЭС» СТО 59012820.91.040.99.003-2010 «Организация эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений ОАО «СО ЕЭС», утвержденного приказом ОАО «СО ЕЭС» от 13.08.2010 № 246, привлекаемым к оказанию Услуг персоналом.
    
13. 
    Нести ответственность за качество предоставляемых материалов, запасных частей и комплектующих.
    
14. 
    Представлять Заказчику сертификаты, инструкции, паспорта и другие документы заводов-изготовителей на предоставляемые материалы, запасные части и комплектующие.
    
15. 
    Обеспечить своими силами получение, разгрузку и доставку используемого оборудования и предоставляемых материалов, запасных частей и комплектующих, необходимых для оказания Услуг, непосредственно на Объект.
    
16. 
    Обеспечить качество оказания Услуг.
    
1. 
   Исполнитель должен гарантировать соответствие оказанных Услуг требованиям НТД и условиям ТЗ в течение не менее чем 12 месяцев с момента окончания оказания Услуг.
   
2. 
   Исполнитель должен нести ответственность за сохранность предоставленных Заказчиком материалов и оборудования.
   
3. 
   График оказания Услуг - с 8.00 до 17.00 по рабочим дням для административно-технического и ремонтного персонала и круглосуточное посменное дежурство для оперативно-ремонтного персонала, по 12-ти часовым сменам. Передача смены в 8.00 и в 20.00.
   

5. 
   Требования к Услугам, оказываемым Исполнителем
   

1. 
   Оперативное обслуживание включает в себя:
   

• 
  поддержание требуемых режимов работы оборудования ИС Объекта;
  
• 
  взаимодействие с энергосбытовыми и сетевыми организациями в рамках прав и обязанностей, предоставленных Заказчиком командированному персоналу Исполнителя;
  
• 
  взаимодействие со структурными подразделениями и подрядными организациями Заказчика, осуществляющими услуги по обеспечению средствами связи и обслуживанию СКС, программному обеспечению и обслуживанию вычислительной сети, осуществляющие охранные функции и обслуживание систем безопасности;
  

• 
  круглосуточное обслуживание ИС Объекта, по утвержденному графику, включая праздничные и выходные дни;
  
• 
  проведение необходимых отключений и переключений;
  
• 
  неукоснительное выполнение комплекса организационных и технических мероприятий по безопасному обслуживанию ИС Объекта;
  
• 
  подготовку рабочих мест для технического обслуживания оборудования ИС Объекта;
  
• 
  допуск к работам по нарядам и распоряжениям;
  
• 
  подготовку рабочих мест при выполнении огневых работ и работ повышенной опасности;
  
• 
  прием выполненных по нарядам и распоряжениям работ.
  

2. 
   Поддержка оперативной связи с организацией производящей техобслуживание кондиционеров и в случае необходимости привлечение её сотрудников для ликвидации неполадок, контроль выполненных работ. Исполнитель должен осуществлять силами дежурного оперативного персонала круглосуточный контроль состояния и работы оборудования ИС Объекта:
   

• 
  визуально, путём обходов помещений Объекта с инженерным оборудованием с установленной периодичностью по установленному маршруту с использованием видеорегистраторов;
  
• 
  организовать круглосуточное дежурство на Объекте силами дежурных специалистов, включая выходные и праздничные дни;
  
• 
  обеспечивать противопожарное состояние Объекта, исправность и готовность к применению средств пожаротушения;
  
• 
  участвовать в подготовке и проведении противоаварийных и противопожарных тренировок с персоналом Заказчика;
  
• 
  составлять графики дежурства персонала.
  

2. 
   Техническое обслуживание ИС Объекта.
   
   1. 
      Техническое обслуживание определяется Перечнем услуг по техническому обслуживанию ИС Объекта (Приложение № 8 к настоящему ТЗ), основными НТД по эксплуатации ИС Объекта (Приложение № 6 к настоящему ТЗ), приказами и распоряжениями ОАО «СО ЕЭС» по эксплуатации ИС Объекта и другими локальными нормативными актами ОАО «СО ЕЭС», инструкциями по эксплуатации оборудования. Техническое обслуживание УПА, ИБП, ДГУ, систем вентиляции и кондиционирования Объекта осуществляется по отдельным договорам со специализированными организациями.
      
   2. 
      Обязанности Исполнителя по техническому обслуживанию ИС Объекта:
      

• 
  проводить мероприятия по техническому обслуживанию ИС Объекта в соответствии с утвержденным Заказчиком годовым Графиком ТО и ППР,
  
• 
  графиком подготовки теплоэнергетического оборудования к прохождению осенне-зимнего периода и графиком профилактического опробования оборудования ИС Объекта и устройств автоматики электроустановок по рабочим дням с 8.00 до 17.00;
  
• 
  периодически производить контроль технического состояния оборудования ИС и противопожарного состояния технических помещений Объекта;
  
• 
  разрабатывать ежемесячные планы обслуживания ИС Объекта на основании годового Графика ТО и ППР, представляемого Заказчиком перед началом нового календарного года, и предоставлять отчеты по их исполнению;
  
• 
  отражать объем и результаты обслуживания ИС Объекта в Документации;
  
• 
  участвовать в составлении годовых Графиков ТО и ППР;
  
• 
  участвовать в составе комиссий Заказчика по осмотрам и техническому освидетельствованию оборудования ИС Объекта;
  
• 
  участвовать в работах по вводу в эксплуатацию нового оборудования ИС Объекта, а также по наладке и испытанию оборудования, вводимого в эксплуатацию после ремонта, модернизации или реконструкции;
  
• 
  приобретать и доставлять на Объект материалы, запасные части, средства измерений, инструмент и приспособления, необходимые для обслуживания ИС Объекта, создать и поддерживать на Объекте аварийный и ремонтный запас материалов для качественной эксплуатации ИС Объекта;
  
• 
  использовать новые комплектующие изделия и расходные материалы, предназначенные только для данного вида оборудования, удовлетворяющие требованиям и рекомендациям завода-изготовителя и соответствующих стандартов;
  
• 
  обеспечивать, с уведомления Заказчика, допуск на территорию Объекта представителей государственных надзорных органов, энергосбытовых и сетевых организаций;
  

• 
  своевременно принимать все необходимые меры по предупреждению возникновения аварийных или нештатных ситуаций на Объекте, а также недопущению их дальнейшего развития;
  
• 
  принимать непосредственное участие в процессах экстренной эвакуации персонала Объекта (при необходимости), оказанию первой неотложной медицинской помощи пострадавшим;
  
• 
  при локализации и (или) ликвидации пожара на Объекте выполнять обязанности в составе ОППГ Объекта. Тушение пожара производить в соответствии с правилами пожарной безопасности, приказами, распоряжениями, инструкциями и оперативными карточками пожаротушения Заказчика;
  
• 
  создавать на рабочих местах персонала условия труда, соответствующие требованиям санитарно-гигиенических норм;
  
• 
  содержать оборудование ИС Объекта в исправном состоянии;
  
• 
  своевременно принимать меры по устранению неисправностей, выявленных в процессе эксплуатации оборудования ИС Объекта;
  
• 
  устранять мелкие дефекты элементов ИС Объекта, оказывать столярно-плотницкие, слесарно-механические, погрузочно-разгрузочные услуги;
  
• 
  осуществлять контроль технического состояния оборудования ИС Объекта;
  
• 
  проводить диагностику, измерительные, наладочные и регулировочные работы, контроль технических параметров поверенными службами Ростехнадзора приборами и средствами измерения;
  
• 
  устанавливать причины аварий и неисправностей в работе оборудования ИС Объекта, разрабатывать рекомендации и выполнять необходимые мероприятия по их предупреждению;
  
• 
  участвовать в разработке мероприятий по повышению надежности и эффективности работы оборудования ИС Объекта;
  
• 
  выполнять требования и указания Заказчика по организации эксплуатации ИС Объекта;
  
• 
  бережно относиться к имуществу и оборудованию ИС Объекта;
  
• 
  обеспечивать обучение персонала работе на вновь устанавливаемом или реконструированном оборудовании ИС Объекта;
  
• 
  отражать объем и результаты выполненных мероприятий в Документации, в соответствии с гл.1.8 ПТЭЭП.
  

1. 
   В состав Услуг не входит:
   

• 
  техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования УПА;
  
• 
  техническое обслуживание и текущий ремонт ДГУ;
  
• 
  техническое обслуживание коммерческих приборов учета электрической энергии;
  
• 
  средний и капитальный ремонт обслуживаемого оборудования ИС Объекта;
  
• 
  техническое обслуживание и ремонт систем вентиляции и кондиционирования воздуха;
  
• 
  техническое обслуживание и ремонт ИБП.
  

6. 
   Требования к документации
   
   1. 
      Исполнитель обязан:
      

6. 
   На этапе заключения Договора Исполнитель должен провести процедуру согласования с Заказчиком:
   
7. 
   Перечней инструкций по эксплуатации оборудования ИС Объекта на каждом рабочем месте и инструкции по охране труда.
   
8. 
   Перечней НТД на рабочих местах, перечень Документации.
   
9. 
   Разработать и утвердить по согласованию с Заказчиком Документацию, необходимую для оказания Услуг, в соответствии с требованиями НТД, а также локальных нормативных актов Заказчика.
   
10. 
    Документация, оформляемая при эксплуатации ИС Объекта, должна отображать фактическое состояние эксплуатируемых ИС, оборудования и помещений Объекта, т.к. в неё должны вноситься результаты всех осмотров с оценкой технического состояния ИС, оборудования и помещений Объекта, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных ремонтах. Сведения, содержащиеся в Документации, должны четко отражать техническое состояние ИС, оборудования и помещений Объекта на данный период времени. Документация определённая НТД должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью. Документация, разрабатываемая и оформляемая при эксплуатации ИС Объекта, должна сдаваться в архив Заказчика.
    
11. 
    Вести необходимую Документацию на все обслуживаемое оборудование ИС Объекта, журналы инструктажей, ведение паспортов оборудования, журнал оборудования и осмотров теплоустановок, электроустановок, журнал учета расхода электроэнергии и анализ электропотребления, журнал учета противоаварийных тренировок, журнал технической учебы, документации по метрологическому обеспечению, журнал контроля состояния системы пожарного водоснабжения, журнал учета тепловой энергии и теплоносителя в водяных системах теплоснабжения и ГВС, журнал дефектов Объекта, актов обследования Объекта и иной документации предусмотренной нормами действующего законодательства РФ и локальными нормативными документами Заказчика и ПТЭ.
    
12. 
    Обеспечить наличие на рабочих местах персонала Исполнителя должностных и производственных инструкций для персонала, а также инструкций по охране труда.
    
13. 
    Своевременно производить в эксплуатационной Документации отметки с изменениями в составе оборудования ИС Объекта и производимых Услуг по техническому обслуживанию и текущим ремонтам.
    
14. 
    Эксплуатация ИС Объекта организуется в соответствии с требованиями НТД по эксплуатации ИС Объекта, приказов и распоряжений Заказчика по эксплуатации ИС Объекта и других локальных нормативных актов, разработанных и утвержденных Заказчиком. Основная НТД по эксплуатации ИС Объекта приведена в Приложении № 6 к настоящему ТЗ.
    

• 
  своими действиями вызвал угрозу нарушения нормального функционирования и (или) эксплуатации оборудования ИС Объекта или нарушил действующие требования НТД, в том числе правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
  
• 
  оказывает Услуги с нарушением установленного Графика;
  
• 
  оказывает Услуги с нарушением установленного настоящим ТЗ и Документацией объема операций по техническому обслуживанию оборудования ИС Объекта;
  
• 
  оказывает Услуги по оперативному обслуживанию ИС Объекта с нарушением порядка оперативного обслуживания, установленного настоящим ТЗ;
  
• 
  допустил дефекты, которые могут быть скрыты последующими действиями Исполнителя в оказании Услуг;
  
• 
  нарушает установленные настоящим ТЗ требования к подготовке, квалификации и численности собственного персонала, занятого в оказании Услуг на Объекте.
  

• 
  соответствия технического состояния оборудования ИС Объекта требованиям НТД, Документации;
  
• 
  соответствия средств измерения, применяемых Исполнителем, требованиям НТД;
  
• 
  соответствия подготовки, квалификации и численности персонала Исполнителя требованиям НТД и настоящего ТЗ;
  
• 
  соблюдения требований правил охраны труда и пожарной безопасности;
  
• 
  соблюдения требований к материально-техническому и транспортному обеспечению оказания Услуг, установленных настоящим ТЗ;
  
• 
  соответствия номенклатуры Документации, требованиям НТД, а также своевременности и правильности ее заполнения;
  
• 
  иных показателей, необходимость которых определена местными особенностями, в том числе объемом и характером оказываемых Услуг.
  

• 
  соответствия номенклатуры и объемов предоставленных Услуг требованиям настоящего ТЗ и НТД;
  
• 
  соблюдения установленных сроков оказания Услуг;
  
• 
  иных показателей в соответствии с условиями Договора и требованиями НТД, определяемых работниками Заказчика, ответственными за организацию эксплуатации оборудования ИС на Объекте.