РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ.
3.1. Предоставление документации для проведения открытого запроса предложений с ограниченным участием.
3.1.1. Документация о запросе предложений предоставляется любому заинтересованному лицу со дня размещения извещения о проведении запроса предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, любым из следующих способов:
а) заинтересованные лица могут скачать настоящую документацию о запросе предложений в электронном виде бесплатно, техническая часть (Раздел 10 настоящей документации) не размещается Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте документации, в соответствии с п. 3.4.1.2 Положения о закупках, и предоставляется в электронном виде в форме электронного документа или на бумажном носителе только аккредитованным при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (код 4530000) участникам по заявлению, поданному в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления;
б) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе предоставляется такому лицу;
в) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений в форме электронного документа на электронном носителе Заказчика предоставляется такому лицу;
г) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе будет направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его утерю или вручение с запозданием.
На сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации о запросе предложений, а также все изменения документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых.
Если Участник закупки получил документацию о запросе предложений иным, не указанным в настоящем разделе способом, Заказчик не несет ответственности за её содержание.
Участники закупки должны самостоятельно отслеживать появление на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, всех изменений документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых.
В случае если представитель Участника запроса предложений желает присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику запроса предложений необходимо заранее (не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на физическое лицо). Контактное лицо по оформлению пропусков: (Тимофеева Людмила Владимировна, е-mail: ltimofeeva@updk.rи, контактный телефон +7 (495)770-35-43).
3.2. Разъяснение положений документации для проведения открытого запроса предложений с ограниченным участием.
3.2.1. Любой участник запроса предложений вправе направить в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений документации о запросе предложений не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи предложений.
3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации о запросе предложений такое разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений без указания участника запроса предложений, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации о запросе предложений не должно изменять ее суть.
3.3. Внесение изменений в документацию для открытого запроса предложений с ограниченным участием.
3.3.1. Заказчик вправе внести изменения в документацию для открытого запроса предложений с ограниченным участием. Изменения должны быть размещены на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, на которых размещено извещение и документация для открытого запроса предложений с ограниченным участием. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием таким образом, чтобы со дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте запроса предложений, внесенных изменений, до даты окончания подачи заявок на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием такой срок составлял не менее чем пять календарных дней.
3.4. Отказ от проведения открытого запроса предложений с ограниченным участием.
3.4.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения открытого запроса предложений с ограниченным участием, разместив об этом сообщение на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием.
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе предложений.
4.1.1. Заявка подается в форме электронного документа или в запечатанном конверте, на котором указывается следующая информация:
- наименование и адрес Заказчика в соответствии с извещением;
- наименование, ИНН, юридический и фактический адрес юридического лица - Участника (либо коллективных участников) или фамилию, имя, отчество, ИНН (при наличии), адрес регистрации физического лица-Участника (либо коллективных участников);
- предмет запроса предложений.
4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе предложений (все листы каждого тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе предложений номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе предложений (каждый том заявки на участие в запросе предложений) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии печати) участника запроса предложений (для юридических лиц) и подписана участником запроса предложений или лицом, уполномоченным таким участником запроса предложений. Документы в составе заявки должны быть представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе предложений. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в запросе предложений, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в запросе предложений. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса предложений требования о том, что все листы заявки на участие в запросе предложений (тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений.
4.1.3. Заявка на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником процедуры закупки, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием.
4.2.1. Заявка на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием должна содержать следующие документы и сведения:
4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в открытом запросе предложений с ограниченным участием, оформленная по Форме № 1 настоящей документации).
4.2.1.2. Анкета Участника запроса предложений (подготовленная по форме №2 настоящей документации о запросе предложений).
4.2.1.3. Предложение о качестве товаров, работ, услуг (по форме № 3 настоящей документации). Пояснительная записка в произвольной форме (в виде приложения к форме №3 настоящей документации), содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках исполнения договора, сроках гарантии, сертификатах на товары и прочих существенных условиях договора, предусмотренных в информационной карте открытого запроса предложений с ограниченным участием, в соответствии с Техническим заданием, сводкой затрат, сметами №№ 526-15, 1066-15, 1067-15, 1068-15.
4.2.1.4. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса предложений требованиям документации о запросе предложений, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе предложений.
4.2.1.5. Декларация о соответствии участника запроса предложений (члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», подготовленная по форме №6 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки).
4.2.1.6. Проект договора (раздел №11 настоящей документации), заполненный в соответствии с требованиями и условиями, установленными в проекте договора, являющимися приложением к настоящей документации для открытого запроса предложений с ограниченным участием.
4.2.1.7. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации в случае выполнения ими более 5 % объема поставок, работ, услуг, и декларирование в Заявке на участие в открытом запросе предложений (Форма №1 настоящей документации) о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг, участником привлекаться не будут.
4.2.1.8. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации запроса предложений, в случае участия в запросе предложений коллективного участника.
4.2.1.8.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям установленным документацией о запросе предложений, в том числе в части наличия опыта (в соответствии с распределением объемов работ по форме № 8 настоящей документации).
Кроме того, заявка на участие в запросе предложений должна включать декларации, подготовленные по форме № 6 настоящей документации, в отношении каждого члена коллективного участника.
4.2.1.8.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в процедуре запроса предложений и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса предложений, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса предложений с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса предложений будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса предложений договора, в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения процедуры запроса предложений будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса предложений в заявке на участие в закупке (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о закупке содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам процедуры запроса предложений по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о закупке предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора.
4.2.1.8.3. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в процедуре запроса предложений, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса предложений).
4.2.1.9. Полученную не ранее чем за 90 календарных дней до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за 90 календарных дней до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений.
4.2.1.10. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника процедуры закупки действует иное лицо, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, заверенную печатью участника процедуры закупки и подписанную руководителем участника процедуры закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупки, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.2.1.11. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса предложений поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса предложений представляет соответствующее письмо.
4.2.1.12. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по форме №9 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки - физическими лицами).
4.2.1.13. Копия письма об аккредитации при ГлавУпДК при МИД России по соответствующему направлению (код 4530000).
4.2.1.14. Другие документы на усмотрение участника.
4.3. Требования, предъявляемые к поставляемым товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам).
4.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), краткая характеристика и количество которых содержится в Информационной карте документации о запросе предложений, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в документации о запросе предложений, в том числе в Проекте договора настоящей документации о запросе предложений.
4.3.2. Победитель запроса предложений должен будет поставить товары (выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте документации о запросе предложений, по цене, указанной в его заявке на участие в запросе предложений. Срок и условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и их качественные характеристики также могут быть установлены в заявке на участие в запросе предложений Победителя запроса предложений.
4.3.3. В случае, если в документации о запросе предложений содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в Информационной карте документации о запросе предложений.
4.4. Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг).
4.4.1. Описание участниками запроса предложений поставляемого товара, который является предметом запроса предложений, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом запроса предложений, их количественных и качественных характеристик, производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте документации о запросе предложений и Техническом задании по форме №3 настоящей документации о запросе предложений.
|
