Конкурсная документация открытый конкурс без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора на выполнение строительно-монтажных и пуско-наладочных

Подготовка Конкурсных заявок

1. Общие требования к Конкурсной заявке

   1. 
      Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:
      

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по конкурсу (раздел 4, форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по конкурсу (раздел 4, форма 2);
   
3. 
   График выполнения работ (раздел 4, форма 3);
   
4. 
   Сводная таблица стоимости работ (раздел 4, форма 4);
   
5. 
   График оплаты выполняемых работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 5);
   
6. 
   Согласие с проектом договора (раздел 4, форма 6);
   
7. 
   Анкета Участника закупки (раздел 4, форма 7) с приложениями (раздел 4, форма 7.1
   
8. 
   «Информация о цепочке собственников Участника (включая конечных бенефициаров)», форма 7.2
   
9. 
   «Согласие на обработку персональных данных», форма 7.3
   
10. 
    «Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства»);
    
11. 
    Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров. (раздел 4, форма 8);
    
12. 
    Справка о текущей загруженности Участника (раздел 4, форма 9);
    
13. 
    Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго» (раздел 4, форма 10);
    
14. 
    Справка об участии в судебных разбирательствах (раздел 4, форма 11);
    
15. 
    Соглашение о раскрытии информации (раздел 4, форма 12, 12.1) (Формы предоставляются участником в случае выполнения работ коллективным участником);
    
16. 
    План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками (раздел 4, форма 13);
    
17. 
    План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (раздел 4, форма 14);
    
18. 
    План привлечения субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 15);
    
19. 
    Справка о кадровых ресурсах (раздел 4, форма 16);
    
20. 
    Справка о материально-технических ресурсах (раздел 4, форма 17);
    
21. 
    Соглашение о неустойке (раздел 4, форма 18);
    
22. 
    Письмо-подтверждение (раздел 4, форма 19);
    
23. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подразделы 2.3.1, 2.3.2 );
    
24. 
    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
    

1. 
   Порядок размещения документов в составе Конкурсной заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты (форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
3. 
   График выполнения работ (форма 3);
   
4. 
   Сводная таблица стоимости работ (форма 4);
   
5. 
   График оплаты выполняемых работ (форма 5);
   
6. 
   Формы 6-18;
   
7. 
   Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
   
8. 
   Для каждого привлекаемого субподрядчика (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика (группы лиц)_________________»):
   

• 
  Формы 8, 16, 17;
  
• 
  Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
  

9. 
   Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
   

• 
  Формы 1-16;
  
• 
  Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации.
  

1. 
   Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. Подача альтернативных предложении не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.
   
2. 
   Конкурсная заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (п. 2.4.2).
   
3. 
   Участник, чья заявка признана лучшей, в случае направления соответствующего запроса заказчиком, обязан направить в адрес Организатора закупки (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 207, исп.: Громовой Татьяне Сергеевне) оригинал своего Предложения в бумажном виде в полном объеме.
   

1. Порядок подачи Конкурсной заявки через ЭТП

   1. 
      Участники при оформлении Конкурсных заявок ЭТП «B2B-MRSK» должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией.
      
   2. 
      Все файлы Конкурсной заявки, размещенные Участником на ЭТП «B2B-MRSK», должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Конкурсной заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
      
   3. 
      Прочие правила оформления Конкурсных заявок через ЭТП «B2B-MRSK» определяются правилами данной системы.
      
   4. 
      Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения.
      
   5. 
      Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf), документы, являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-17) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом.
      
   6. 
      Документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
      
   7. 
      Документы, подтверждающие финансовую устойчивость участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
      
   8. 
      Документы, подтверждающие квалификацию участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой.
      
   9. 
      Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора конкурса производится согласно Регламенту торговой электронной площадки «B2B-MRSK». Для архивирования использовать только zip –архив.
      

2. Порядок подготовки Конкурсной заявки в письменной форме

   1. 
      Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса (а при участии в Конкурсе физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
      
   3. 
      Требования п. 2.4.3.1 и 2.4.3.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
      
   4. 
      Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
      

3. Требования к сроку действия Конкурсной заявки

   1. 
      Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
      

4. Требования к языку Конкурсной заявки

   1. 
      Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
      
   3. 
      Конкурсная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
      

5. Требования к валюте Конкурсной заявки

   1. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
   3. 
      Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
      

6. Начальная (максимальная) цена Договора

1. 
   Указание большей цены может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
   
2. 
   Конкурсная комиссия также оставляет за собой право отклонить Конкурсные заявки с ценами, завышенными за счёт предложения условий, существенно превышающих требования настоящей Конкурсной документации.
   
1. 
   Существенно заниженная цена Конкурсной заявки Участника
   

9. 
   Обеспечение заявки на участие в конкурсе
   
   1. 
      Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе составляет 0,1 % от начальной (максимальной) цены договора.
      
   2. 
      Обеспечение заявки предоставляется в виде: независимой гарантии, поручительство, перечисление денежных средств на расчетный счет Заказчика.
      
   3. 
      Необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие обеспечения заявки (платежное поручение (или копия), подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, независимой гарантии и соглашение о неустойке, поручительство).
      
   4. 
      Перечисления обеспечения заявки следует производить по следующим реквизитам:
      

1. 
   Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, не возвращаются в случаях:     
   

1. 
   изменения или отзыва заявки в течение срока ее действия после истечения срока окончания приема заявок;
   
2. 
   предоставления заведомо ложных сведений или намеренного искажения информации, или документов, приведенных в составе заявки;
   
3. 
   отказа Победителя открытого конкурса заключить Договор в порядке, установленном конкурсной документацией;
   

1. 
   Обеспечение заявки представляется одновременно с заявкой.
   
2. 
   В случае выбора участником обеспечения заявки в форме независимой гарантии срок действия обеспечения должен быть равен или превышать срок действия самой заявки. Независимая гарантия должна быть составлена с учетом требований статей 368-378 Гражданского кодекса РФ. Независимая гарантия должна быть безотзывной. Сумма независимой гарантии должна быть выражена в российских рублях. Независимая гарантия должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации, действовать от имени банка без доверенности, что должно быть подтверждено соответствующими документами (приказ, протокол и т.п.), или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к независимой гарантии. Бенефициаром в независимой гарантии должен быть указан Заказчик, принципалом — Поставщик, гарантом — банк (кредитная, иная коммерческая организация), выдавший независимую гарантию. В независимой гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы гарантии полностью или частично в следующих случаях:
   

1. 
   изменения или отзыва заявки в течение срока ее действия после истечения срока окончания приема заявок;
   
2. 
   предоставления заведомо ложных сведений или намеренного искажения информации, или документов, приведенных в составе заявки;
   
3. 
   отказа Победителя открытого конкурса заключить Договор в порядке, установленном конкурсной документацией;
   

1. 
   В независимой гарантии должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения Заказчик направляет гаранту только письменное требование и оригинал независимой гарантии.
   
2. 
   Платеж по независимой гарантии должен быть осуществлен в течение 5 рабочих дней после обращения бенефициара.
   
3. 
   В независимой гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному или делающих вышеизложенное неисполнимым.
   
4. 
   В состав копий заявок должны быть включены копии независимой гарантии.
   
5. 
   Независимая гарантия должна быть выдана банком, страховой компанией или иной кредитной организацией, о которых достоверно известно, что они не являются убыточными, банкротами, не находятся под внешним управлением или их лицензия не приостановлена полностью или частично.
   
6. 
   Требование бенефициара об уплате денежной суммы по независимой гарантии должно быть представлено в письменной форме гаранту с приложением указанных в гарантии документов. В требовании или в приложении к нему бенефициар должен указать обстоятельства, наступление которых влечет выплату по независимой гарантии.
   Требование бенефициара должно быть представлено гаранту до окончания срока действия независимой гарантии
   
7. 
   Независимая гарантия или денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, возвращаются победителю в срок не более семи рабочих дней со дня заключения с ним договора по письменному Заявлению победителя.
   
8. 
   Остальным Участникам открытого конкурса независимая гарантия или денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе возвращаются (по их запросам) в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания Договора, объявления процедуры открытого конкурса не состоявшейся или истечения срока действия заявки (в зависимости от того, что наступит ранее).
   
9. 
   В случае отказа победителя от заключения договора обеспечение заявки ему не возвращается.
   
10. 
    Форма соглашения о неустойке должна соответствовать требованиям ст .330, 331 Гражданского кодекса Российской Федерации.
    
11. 
    Право Заказчика взыскать неустойку в случаях ненадлежащего исполнения обязательств, связанных с участием в конкурсе:
    

1. 
   изменения или отзыва Конкурсной заявки, в том числе предложения, поданного на процедуру переторжки, в течение срока ее действия после истечения срока окончания подачи Конкурсных заявок;
   
2. 
   предоставления недостоверных сведений и документов, приведенных в составе заявки (в том числе, но не исключая, предоставление независимой гарантии с недостоверными сведениями, независимой гарантии, подписанной неуполномоченным лицом, независимой гарантии не подтвержденной банком-эмитентом по запросу Организатора закупки) или искажения информации;
   
3. 
   отказа Победителя конкурса подписать Протокол о результатах конкурса в установленном настоящей Конкурсной документацией порядке;
   
4. 
   отказа Победителя конкурса или Участника конкурса, признанного единственным Участником при условии его соответствия требованиям Конкурсной документации, заключить Договор в установленном настоящей Конкурсной документацией порядке;
   
5. 
   отказа Победителя конкурса или Участника конкурса, признанного единственным Участником при условии его соответствия требованиям Конкурсной документации предоставить финансовое обеспечение по договору;
   
6. 
   предоставление сфальсифицированной (подложной, поддельной) независимой гарантии, а также: независимой гарантии с недостоверными сведениями; независимой гарантии, подписанной неуполномоченным лицом;
   
7. 
   предоставление иных сфальсифицированных (подложных, поддельных) документов финансового обеспечения, а также предоставление иных документов финансового обеспечения с недостоверными сведениями; подписанными неуполномоченным лицом.
   

1. 
   Непредставление обеспечения обязательств Участника конкурса или несоответствие условий и содержания обеспечения обязательств требованиям документации является основанием для отклонения Конкурсной заявки.
   
1. 
   Обеспечение исполнения договора
   
   1. 
      Победитель конкурса в течение 15 дней после заключения Договора обязан предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору в размере 100% от суммы соответствующего аванса.
      
   2. 
      Обеспечение исполнения обязательств по договору может предоставляться по выбору: залог, поручительство, независимая гарантия (в том числе банковская гарантия), задаток, обеспечительный платёж.
      
   3. 
      При этом сумма гарантии может уменьшаться в объеме погашаемого аванса по мере исполнения Подрядчиком своих обязательств по Договору.
      
   4. 
      Сумма гарантии должна быть выражена в российских рублях.
      
   5. 
      Финансовое обеспечение по Договору имеющее форму поручительства, предоставляется с учетом требований статей 361-367 Гражданского кодекса Российской Федерации.
      
   6. 
      Финансовое обеспечение по Договору имеющее форму независимой гарантии, составляется с учетом требований статей 368-378 Гражданского кодекса Российской Федерации.
      
   7. 
      Срок действия гарантии – до даты полного окончания Подрядчиком работ, что подтверждается соответствующими документами, подписанными Заказчиком, плюс не менее 30 календарных дней.
      
   8. 
      Срок платежа по банковской гарантии в пользу Заказчика должен быть установлен не позднее 10 (десяти) календарных дней после представления Заказчиком гаранту требования на сумму обеспечения (полностью или частично) в письменной форме с приложением указанных в гарантии документов. В требовании бенефициар должен указать, в чем состоит нарушение принципалом обязательства, в обеспечение которого выдана гарантия.
      
   9. 
      Безотзывная и безусловная банковская (независимая) гарантия на возврат аванса должна быть представлена и вступить в силу до момента перечисления авансового платежа.
      
   10. 
       Безотзывная и безусловная банковская (независимая) гарантия должна быть выдана банком, страховой компанией или иной кредитной организацией, о которых достоверно известно, что они не являются убыточными, банкротами, не находятся под внешним управлением или их лицензия не приостановлена полностью или частично.
       
   11. 
       Непредставление обеспечения исполнения обязательств по договору или его представление с нарушением установленных выше требований и условий участником, признанным победителем процедуры, или участником с которым по итогам процедуры заключается договор, является основанием для признания такого участника уклоняющимся от заключения договора.
       
   12. 
       Перечисление исполнения обязательств по договору следует производить по следующим реквизитам: