4.6Подача Тендерных заявок и их прием
4.6.1Перед подачей Тендерная заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Тендерная заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Тендерная заявка». Копии Тендерной заявки запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1».
4.6.2На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
a)наименование и адрес Организатора тендера в соответствии с пунктом 1.1.1;
b)полное фирменное наименование Участника тендера и его почтовый адрес;
c)предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
4.6.3Запечатанные конверты с Тендерной заявкой и ее копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
a)наименование и адрес Организатора тендера в соответствии с пунктом 1.1.1;
b)предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
c)слова «Не вскрывать до 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
4.6.4Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника тендера.
4.6.5Участники тендера должны обеспечить доставку своих Тендерных заявок по адресу Организатора тендера: 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311, Председателю Закупочной комиссии ОАО «Архангельский КоТЭК» не позднее 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года. В случае направления Тендерной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Тендерной заявки.
4.6.6Организатор тендера заканчивает принимать Тендерные заявки в 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года. Тендерные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором тендера без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
4.6.7Организатор тендера выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
4.7Вскрытие поступивших на тендер конвертов
4.7.1Организатор тендера проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 12-00 (по московскому времени) 20.08.2012 года по адресу: 163001, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д.101, оф. 311, ОАО «Архангельский КоТЭК» в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии.
4.7.2В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Тендерной заявки:
a)наименование и адрес Участника тендера;
b)краткое описание предлагаемой к поставке продукции и общей цены Тендерной заявки;
c)иные сведения, которые Закупочная комиссия считает нужным огласить.
4.7.3По ходу процедуры вскрытия Тендерная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией.
4.8Оценка Тендерных заявок
Общие положения
4.8.1.1Оценка Тендерных заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
4.8.1.2Оценка Тендерных заявок включает отборочную стадию (пункт ) и оценочную стадию (пункт ).
Отборочная стадия
4.8.1.3В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
a)правильность оформления Тендерных заявок и их соответствие требованиям настоящей Тендерной документации по существу;
b)соответствие Участников тендера требованиям настоящей Тендерной документации (правоспособность, квалификация);
c)если поставщик находится в реестре недобросовестных поставщиков;
d)при наличии документально подтвержденного негативного опыта сотрудничества Заказчика и его дочерних структур с поставщиком или аффилированными с ним юридическими и физическими лицами;
e)соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Тендерной документации;
f)соответствие предлагаемых договорных условий требованиям настоящей Тендерной документации.
4.8.1.4В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников тендера разъяснения или дополнения их Тендерных заявок, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Тендерной заявки.
4.8.1.5При проверке правильности оформления Тендерных заявок Закупочная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Тендерной заявки. Тендерная комиссия с письменного согласия Участника тендера также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
4.8.1.6По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия отклоняет Тендерные заявки, которые:
a)в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Тендерной документации;
b)поданы Участниками тендера, которые не отвечают требованиям настоящей Тендерной документации;
c)содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Тендерной документации;
d)поданные Участниками тендера, которые не согласились с предложениями Закупочной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Тендерных заявках.
Оценочная стадия
4.8.1.7В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Тендерные заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Организатора тендера в соответствии с утвержденным Регламентом Закупочной комиссии исходя из следующих критериев:
a)Цена договора,
b)Условия исполнения договора и квалификация Участника;
4.8.1.8Расчет рейтинга по критерию цена договора:
Цена Договора (стоимость поставки) по Тендерной заявки каждого Участника конкурса оценивается в баллах по пятибалльной шкале.
Порядок оценки Предложений по критерию «цена Договора»
-
Баллы, заносимые экспертом в оценочную форму
|
Rai , %
|
0
|
0%…- 1,5%
|
0,5
|
-1,6%... -3,9%
|
1
|
- 4,0%...- 6,0%
|
1,5
|
- 6,1%...- 8,0%
|
2
|
- 8,1%...- 10,0%
|
2,5
|
- 10,1%...- 12,0%
|
3
|
- 12,1%...- 14,0%
|
3,5
|
- 14,1%...- 16,0%
|
4
|
- 16,1%...- 18,0%
|
4,5
|
- 18,1%...- 20,0%
|
5
|
Более - 20%
|
*Оценивается разница (Rai) в % между ценой Тендерной заявки (ценой Договора) и начальной (предельной) ценой Договора, установленной в пункте 4.4.5 Тендерной документации:
 ,
где:
Rai - разница в % между ценой Предложения (ценой Договора) и начальной (предельной) ценой Договора;
Amax - начальная (предельная) цена Договора, установленная в Документации по запросу предложений (пункт 4.4.5.1);
Ai - предложение i-го Участника запроса предложений по цене Договора.
4.8.1.9Расчет рейтинга по критерию условия исполнения договора и квалификация Участника Конкурса производится следующим образом:
Оценка по трем подкритериям, входящим в состав критерия условия исполнения договора и квалификация Участника Тендера, производится следующим образом:
-
№
|
Наименование подкритерия
|
Порядок оценки
|
1.
|
Квалификация Участника (опыт работы поставки технологической щепы, наличие материально-технических ресурсов).
|
Не более 4 баллов
|
2.
|
Осуществление поставки товара по заявке покупателя в объеме не менее 5000 м3 и в срок не позднее 2 (двух) календарных дней с даты получения факса или телефонограммы от Покупателя
|
нет – 0 баллов
да – 3 балла
|
3.
|
Оплата в срок, не превышающий 90 (девяносто) календарных дней после поставки товара (партии товара) по счету Поставщика с приложением к нему счета-фактуры и товарной накладной формы ТОРГ-12 с отметкой представителя Покупателя о получении товара
|
предоплата по договору – 0 баллов
рассрочка платежа на срок, не превышающий 90 (дней) – 3 балла
|
Каждый член Конкурсной комиссии выставляет баллы по каждому подкритерию.
Расчет рейтинга заявки на участие в Тендере производится по следующей формуле:
где:
 - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
 - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов закупочной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в тендере по первому подкритерию;
 - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов закупочной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в тендере по второму подкритерию;
 - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов закупочной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в тендере по третьему подкритерию;
4.8.1.10На основании балльной оценки Тендерных заявок Комиссия определяет рейтинг каждого Участника.
4.8.1.11Организатор Тендера предлагает Участникам Тендера возможность добровольно повысить предпочтительность их Тендерных Заявок путем предложения более выгодных условий или сроков поставки и оплаты Товара для Покупателя, и иных критериев.
|
