4.Порядок проведения тендера. Инструкции по подготовке Тендерных заявок 4.1Общий порядок проведения тендера
4.1.1Тендер проводится в следующем порядке:
a)Публикация Извещения о проведении тендера (подраздел 4.2);
b)Предоставление Тендерной документации Участникам (подраздел 4.3);
c)Подготовка Участниками тендера своих Тендерных заявок; разъяснение Организатором тендера Тендерной документации, если необходимо (подраздел 4.4);
d)Подача Тендерных заявок и их прием (подраздел 4.6);
e)Вскрытие конвертов с Тендерными заявками (подраздел 4.7);
f)Оценка Тендерных заявок (подраздел 4.8);
g)Определение Победителя тендера (подраздел 4.9);
h)Подписание Протокола о результатах тендера (подраздел 4.10);
i)Подписание Договора (подраздел 4.11);
j)Уведомление Участников о результатах тендера (подраздел 4.12).
4.1.2Дополнительные условия и процедуры тендера описаны в разделе 5.
4.2Публикация Извещения о проведении тендера
4.2.1Извещение о проведении тендера было опубликовано в порядке, указанном в пункте Error: Reference source not found.
4.2.2Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора тендера никаких последствий.
4.3Предоставление Тендерной документации поставщикам
4.3.1Поставщики должны получить Тендерную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении тендера.
4.3.2Организатор тендера отвечает за выполнение условий Извещения о проведении тендера и Тендерной документации только перед теми Участниками тендера, которые получили Тендерную документацию в порядке, указанном в пункте 4.3.1.
4.4Подготовка Тендерных заявок
Общие требования к Тендерной заявке
4.4.1.1Участник тендера должен подготовить Тендерную заявку, включающую:
a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Тендерной документации (подраздел 6.1);
b)Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Тендерной документации (подраздел 6.2);
c)Документы, подтверждающие соответствие Участника тендера требованиям настоящей Тендерной документации (подраздел 4.5);
d)Анкету участника тендера (форма 4).
e)Справку о
4.4.1.2Участник тендера имеет право подать только одну Тендерную заявку. В случае нарушения этого требования все Тендерные заявки такого Участника тендера отклоняются без рассмотрения по существу.
4.4.1.3Каждый документ, входящий в Тендерную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника тендера без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Тендерной заявке.
4.4.1.4Каждый документ, входящий в Тендерную заявку, должен быть скреплен печатью Участника тендера.
4.4.1.5Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.3 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Тендерной заявки. Входящие в состав Тендерной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника тендера (устав, учредительный договор и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Тендерной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Тендерной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Тендерную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Тендерная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник тендера также должен подготовить 1 копию Тендерной заявки. Копия Тендерной заявки подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Тендерную заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник тендера помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Тендерной заявки»).
Никакие исправления в тексте Тендерной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Организатор по окончании тендера возвращает (по просьбе Участника тендера) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Тендерной заявки данного Участника тендера.
Требования к сроку действия Тендерной заявки
4.4.1.6Тендерная заявка действительна в течение срока, указанного Участником тендера в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на тендер конвертов с Тендерными заявками (пункт 4.7.1).
4.4.1.7Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Тендерной заявки.
Требования к языку Тендерной заявки
Все документы, входящие в Тендерную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику тендера третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор тендера будет принимать решение на основании перевода.
Организатор тендера вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Тендерной заявки
4.4.1.8Все суммы денежных средств в документах, входящих в Тендерную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
4.4.1.9Документы, оригиналы которых выданы Участнику тендера третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Начальная (предельная) цена
4.4.1.10В соответствии с Извещением о проведении тендера, начальная (предельная) цена договора: 85 500 000 (Восемьдесят пять миллионов пятьсот тысяч) рублей 00 копеек с учетом НДС.
Разъяснение Тендерной документации
4.4.1.11Участники тендера вправе обратиться к Организатору тендера за разъяснениями настоящей Тендерной документации. Запросы на разъяснение Тендерной документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника тендера.
4.4.1.12Организатор тендера обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее чем за 2 дня до истечения срока приема Тендерных заявок (пункт 4.6.6). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам тендера, официально получившим настоящую Тендерную документацию (подраздел 4.3).
Внесение поправок в Тендерную документацию
Организатор тендера в любой момент до истечения срока приема Тендерных заявок (подпункт 4.6.6) вправе внести поправки в настоящую Тендерную документацию.
Все Участники тендера, официально получившие настоящую Тендерную документацию (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
При необходимости Организатор тендера может продлить срок приема Тендерных заявок (пункт ).
Продление срока окончания приема Тендерных заявок
При необходимости Организатор тендера имеет право продлевать срок окончания приема Тендерных заявок, установленный в подпункте 4.6.6.
Все Участники тендера, официально получившие настоящую Тендерную документацию (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). Дополнительно Организатор тендера направляет этим Участникам тендера письменное уведомление о переносе срока окончания приема Тендерных заявок.
Организатор тендера также вправе попросить Участников тендера продлить срок действия Тендерных заявок. Участник тендера вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора тендера о продлении срока действия Тендерных заявок не имеет никаких отрицательных последствий и Тендерная заявка такого Участника тендера действует в течение первоначально установленного срока.
|
