Приложение № 1 к документации о закупке: Техническое задание.
Приложение № 2 к документации о закупке: Проект договора.
Приложение № 1
к Документации
на запрос предложений
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по начислению платы за услуги теплоснабжения
категории потребителей «Население» и по организации сбора денежных
средств от категории потребителей «Население», которые вносят плату
за коммунальные услуги по централизованному отоплению
Оказание услуг по начислению платы за услуги теплоснабжения и сбору денежных средств от категории потребителей население, которые вносят плату за коммунальные услуги централизованное отопление, и проживающих в многоквартирных домах, указанных в Приложении к настоящему Техническому заданию.
Услуги по начислению платы, организации сбора денежных средств за коммунальные услуги по централизованному отоплению включают в себя:
- организацию и ведение информационно-вычислительных работ по автоматизированному начислению платежей за коммунальные услуги (централизованное отопление), начисление мер социальной поддержки отдельным категориям потребителей «Население»;
- осуществление перерасчета коммунальных услуг (централизованное отопление) ввиду недопоставки услуги, движения в жилищном фонде и другим причинам, предусмотренным действующим законодательством за период с начала действия договора;
- изготовление платежных документов (счетов-квитанций) для оплаты потребителями услуг централизованного отопления;
- предоставление потребителям информации о начислениях за коммунальные услуги централизованное отопление и их оплате;
- предоставление потребителям необходимых справок и документов;
- обработку персональных данных потребителей услуг в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
- организацию и ведение приема потребителей;
- осуществление приема и консультирование «Населения» по вопросам начисления платы за централизованное отопление, образование текущей задолженности за централизованное отопление и поступления оплат за централизованное отопление;
- ежемесячную доставку счетов-квитанций потребителям до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем;
- прием через расчетно-кассовые пункты Исполнителя (при их наличии) денежных средств от потребителей, поступающих в качестве платы по платежному документу за исполнение обязательств потребителей перед Заказчиком, а также организацию сбора указанных денежных средств с привлечением третьих лиц и дальнейшее перечисление принятых платежей на счет(а) Заказчика в соответствии с условиями настоящего договора;
- проведение работы по взысканию задолженности в досудебном порядке (предъявление претензий) по задолженности свыше трех месяцев, образовавшейся после начала действия данного договора;
- подготовку документов для взыскания задолженности в судебном порядке (пакет документов, включающий в себя: выписку из лицевого счета должников, расчет долга, расчет пени, сальдо за период по услугам).
Количество многоквартирных домов, граждане-потребители которых вносят плату за коммунальную услугу централизованное отопление, на момент заключения договора составляет 1893 дома. Указанное количество домов в период действия договора может быть изменено Сторонами в зависимости от принятия собственниками помещений МКД решения о способе управления домом и изменение способа оплаты за коммунальные услуги централизованного отопления непосредственно Заказчику
Платежный документ, предназначенный для оплаты услуг Заказчика, должен представлять собой счет-квитанцию, форма, которой отвечает требованиям приказа министерства регионального развития Российской Федерации от 29.12.2014г. №924/пр.
Платежный документ должен содержать сведения, установленные законодательством Российской Федерации. В платежном документе Исполнитель указывает расчетный счет Заказчика для поступления денежных средств от потребителей – плательщиков непосредственно Заказчику, которые выбрали способ оплаты в ресурсоснабжающую организацию согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Для осуществления контроля над расчетами начисленной суммы платы за услуги централизованного отопления и горячего водоснабжения категории потребителей население и поступившим банковским платежам от данной категории потребителей, Исполнитель должен предоставить Заказчику дистанционный доступ в режиме реального времени к базе данных начислений и расчетов в разрезе МКД.
Исполнитель в рамках оказания услуг по информационно-расчетному обслуживанию обязан:
1).Предоставить Заказчику услуги в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором, и надлежащего качества;
2). Приступить к исполнению своих обязательств, принятых по настоящему Договору в срок с __________ 2016 г.
3). Ежемесячно, в сроки, установленные законодательством, производить гражданам-потребителям, проживающим в многоквартирных домах, указанных в Приложении №2:
- начисление платы за централизованное отопление, по действующим тарифам и нормативам потребления коммунальных услуг;
- перерасчет начисленной суммы платы за централизованное отопление за период с даты действия настоящего договора на основании предоставленных документов.
4). До 5-го рабочего дня месяца, следующего за расчетным месяцем
передавать Заказчику в электронном и бумажном виде следующую информацию:
- Сводную ведомость начислений без возмещения с указанием текущих начислений и перерасчетов за услуги в разрезе тарифов. (Приложение №3).
- Итоги по начислению и возмещению в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья по каждому виду тарифа (Приложение №4).
- Отчет по начислению/оплате в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья (Приложение№5).
- Сводную ведомость возмещения сумм по льготным категориям граждан в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны) (Приложение №6).
- Сводную ведомость на возмещение по отоплению в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны) (Приложение №7).
- Расчеты на возмещение расходов, связанных с предоставлением льгот отдельным категориям граждан. Предоставлять в электронном виде в формате DBF по каждому лицевому счету (Приложение №8).
- Акт сверки расчетов (Приложение №9).
Вышеуказанные отчеты предоставляются в электронном виде в форматеExcel и дополнительно на бумажном носителе, заверенные печатью и подписью Исполнителя.
5). По согласованию Сторон, в процессе исполнения настоящего договора, Исполнитель обязан предоставлять Заказчику другие виды информации и отчетности.
6). Производить информирование населения о сумме начислений за коммунальные услуги (централизованное отопление), о начислениях мер социальной поддержки, о существующей задолженности и переплате.
7). Проводить работу по начислению, обработке и перечислению пени на просрочку оплаты коммунальных услуг (централизованное отопление).
8). Рассматривать заявления, письма и жалобы потребителей услуг в пределах своей компетенции согласно уставу и действующему законодательству.
9). Производить расчеты сумм для предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям потребителей, выдавать потребителям необходимые справки для УСЗН за период с даты начала действия договора.
10). Обеспечивать ежемесячное изготовление платежных документов (счетов-квитанций) по оплате коммунальных услуг (централизованное отопление) по многоквартирным домам в соответствии с Приложением №2 к настоящему Договору.
11). Обеспечить ежемесячную доставку счетов-квитанций потребителям до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем.
12). Информировать потребителей услуг Заказчика об изменении размера платы за коммунальные услуги (централизованное отопление), в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.
13). В случаях организации сбора платежей населения не через кредитные организации, производить перечисление поступивших от потребителей денежных средств на специальный счет Заказчика ежедневно, на следующий день после поступления денежных средств от населения. 14).Ежемесячно, в срок до 3 (трех) рабочих дней по окончании отчетного периода, предъявить Заказчику счета, счета-фактуры и акты сдачи-приемки услуг.
15). В порядке, предусмотренном действующим законодательством, осуществлять обработку персональных данных потребителей, проживающих в многоквартирных домах, включенных в Приложение №2 к настоящему Договору, обеспечить конфиденциальность персональных данных и безопасность персональных данных при их обработке.
16). Проводить работу по взысканию задолженности в судебном и досудебном порядке (предъявление потребителю уведомлений-требований об оплате дебиторской задолженности, заключение соглашений на оплату задолженности в рассрочку, подача исков в суд).
17). Обеспечивать в режиме реального времени доступ к информации, указанной в договоре, в том числе к информации о собранных с потребителей денежных средствах.
18). Производить перерасчет начислений за коммунальные услуги централизованное отопление и горячее водоснабжение, в связи с изменением их качества, объемов, в соответствии с действующим законодательством и на основании актов недопоставки, оформленных УК, ТСН и согласованных с ГУПС «Севтеплоэнерго».
19). Производить перерасчеты ранее начисленных сумм за коммунальные услуги за все периоды с учетом ранее действовавших тарифов по расчетам до 01.01.2016г. на основании информации, предоставляемой Заказчиком.
20). Ежемесячно подписывать Акт сверки расчетов по комиссионному вознаграждению с Заказчиком.
21). Организовывать расчет сумм мер социальной поддержки по оплате коммунальных платежей отдельными категориями граждан и передавать сведения Заказчику в разрезе лицевых счетов по каждому льготнику и члену его семьи, на которого распространяется льгота, а также по формам, указанным в Приложениях №№ 6, 7, 8.
22). При формировании отчетности о суммах мер социальной поддержки в обязательном порядке учитывать все периоды перерасчета и тарифы, которые действовали ранее, но не ранее 01.01.2015г..
23). Нести ответственность за надлежащее, качественное, своевременное исполнение своих обязательств по договору.
24). Нести ответственность за предоставление достоверных сведений о задолженности, размерах и сроках ее погашения; правильное осуществление начислений за оказанные услуги Населению.
25). Иметь в наличии уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росфинмониторинга, согласно Постановлению Правительства РФ от 27.01.2014 г. № 58.
26). Осуществлять хранение первичных документов, связанных с расчетом платы в порядке и условиях, определенных действующим законодательством, в течении сроков, установленных нормативными документами, но в любом случае по лицевым счетам с имеющейся задолженностью до полного погашения долга.
Приложение № 2
к Документации
на запрос предложений
ДОГОВОР № ________
на оказание услуг по начислению платы за услуги теплоснабжения категории потребителей «Население» и по организации сбора денежных средств от категории потребителей «Население», которые вносят плату за коммунальные услуги по централизованному отоплению
г. Севастополь «___»_________ 2016 г.
Государственное унитарное предприятие города Севастополя «Севтеплоэнерго», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Хотулева Леонида Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________ __________________________________________________________, действующего на основании ____________________________, с другой стороны, (вместе далее именуемые «Стороны»), на основании результатов проведения запроса предложений в электронной форме (Протокол комиссии от __________ № __________), заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В соответствии с условиями Договора, Исполнитель оказывает Заказчику услуги по начислению платы за услуги теплоснабжения категории потребителей «Население» и организует сбор денежных средств от категории потребителей «Население», которые вносят плату за коммунальные услуги по централизованному отоплению, оказываемые Заказчиком, и проживающих в многоквартирных домах и жилых домах, указанных в Приложении №2, за расчетные периоды с «01» января 2016 г. по «31» декабря 2016 г.
Услуги по начислению платы, организации сбора денежных средств за коммунальные услуги по централизованному отоплению включают в себя:
- организацию и ведение информационно-вычислительных работ по автоматизированному начислению платежей за коммунальные услуги (централизованное отопление), начисление мер социальной поддержки отдельным категориям потребителей «Население»;
- осуществление перерасчета коммунальных услуг (централизованное отопление) ввиду недопоставки услуги, движения в жилищном фонде и другим причинам, предусмотренным действующим законодательством за период с начала действия договора;
- изготовление платежных документов (счетов-квитанций) для оплаты потребителями услуг централизованного отопления;
- предоставление потребителям информации о начислениях за коммунальные услуги централизованное отопление и их оплате;
- предоставление потребителям необходимых справок и документов;
- обработку персональных данных потребителей услуг в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
- организацию и ведение приема потребителей;
- осуществление приема и консультирование «Населения» по вопросам начисления платы за централизованное отопление, образование текущей задолженности за централизованное отопление и поступления оплат за централизованное отопление;
- ежемесячную доставку счетов-квитанций потребителям до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем;
- прием через расчетно-кассовые пункты Исполнителя (при их наличии) денежных средств от потребителей, поступающих в качестве платы по платежному документу за исполнение обязательств потребителей перед Заказчиком, а также организацию сбора указанных денежных средств с привлечением третьих лиц и дальнейшее перечисление принятых платежей на счет(а) Заказчика в соответствии с условиями настоящего договора;
- проведение работы по взысканию задолженности в досудебном порядке (предъявление претензий) по задолженности свыше трех месяцев, образовавшейся после начала действия данного договора;
- подготовку документов для взыскания задолженности в судебном порядке (пакет документов, включающий в себя: выписку из лицевого счета должников, расчет долга, расчет пени, сальдо за период по услугам).
1.2. Количество многоквартирных домов, граждане-потребители которых вносят плату за коммунальную услугу централизованное отопление, на момент заключения договора составляет 1893 дома. Указанное количество домов в период действия договора может быть изменено Сторонами в зависимости от принятия собственниками помещений МКД решения о способе управления домом и изменение способа оплаты за коммунальные услуги централизованного отопления непосредственно Заказчику.
1.3. Заказчик обязуется в установленном договором порядке принять и оплатить услуги Исполнителя, указанные в п. 1.1. Договора.
1.4. Для осуществления контроля за полнотой начислений и сбора платежей, формирования отчетов, Исполнитель предоставляет Заказчику дистанционный доступ в режиме реального времени к базе данных начислений и расчетов в разрезе МКД.
2. Обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Предоставить Заказчику услуги в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором, и надлежащего качества;
2.1.2. Приступить к исполнению своих обязательств, принятых по настоящему Договору в срок с момента заключения Договора.
2.1.3. Ежемесячно, в сроки, установленные законодательством, производить гражданам-потребителям, проживающим в многоквартирных домах, указанных в Приложении №2:
- начисление платы за централизованное отопление, по действующим тарифам и нормативам потребления коммунальных услуг;
- перерасчет начисленной суммы платы за централизованное отопление за период с даты действия настоящего договора на основании предоставленных документов.
2.1.4. До 5-го рабочего дня месяца, следующего за расчетным месяцем передавать Заказчику в электронном и бумажном виде следующую информацию:
- Сводную ведомость начислений без возмещения с указанием текущих начислений и перерасчетов за услуги в разрезе тарифов. (Приложение №3).
- Итоги по начислению и возмещению в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья по каждому виду тарифа (Приложение №4).
- Отчет по начислению/оплате в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья (Приложение№5).
- Сводную ведомость возмещения сумм по льготным категориям граждан в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны) (Приложение №6).
- Сводную ведомость на возмещение по отоплению в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны) (Приложение №7).
- Расчеты на возмещение расходов, связанных с предоставлением льгот отдельным категориям граждан. Предоставлять в электронном виде в формате DBF по каждому лицевому счету (Приложение №8).
- Акт сверки расчетов (Приложение № 9).
Вышеуказанные отчеты предоставляются в электронном виде в формате Excel и дополнительно на бумажном носителе, заверенные печатью и подписью Исполнителя.
2.1.5. По согласованию Сторон, в процессе исполнения настоящего договора, Исполнитель обязан предоставлять Заказчику другие виды информации и отчетности.
2.1.6. Производить информирование населения о сумме начислений за коммунальные услуги (централизованное отопление), о начислениях мер социальной поддержки, о существующей задолженности и переплате.
2.1.7. Проводить работу по начислению, обработке и перечислению пени на просрочку оплаты коммунальных услуг (централизованное отопление).
2.1.8. Рассматривать заявления, письма и жалобы потребителей услуг в пределах своей компетенции согласно уставу и действующему законодательству.
2.1.9. Производить расчеты сумм для предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям потребителей, выдавать потребителям необходимые справки для УСЗН за период с даты начала действия Договора.
2.1.10. Обеспечивать ежемесячное изготовление платежных документов (счетов-квитанций) по оплате коммунальных услуг (централизованное отопление) по многоквартирным домам в соответствии с Приложением №2 к настоящему договору.
2.1.11. Обеспечить ежемесячную доставку счетов-квитанций потребителям до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем.
2.1.12. Информировать потребителей услуг Заказчика об изменении размера платы за коммунальные услуги (централизованное отопление), в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.
2.1.13. В случаях организации сбора платежей населения не через кредитные организации, производить перечисление поступивших от потребителей денежных средств на специальный счет Заказчика ежедневно, на следующий день после поступления денежных средств от населения.
2.1.14. Ежемесячно, в срок до 3 (трех) рабочих дней по окончании отчетного периода, предъявить Заказчику счета, счета-фактуры и акты сдачи-приемки услуг.
2.1.15. В порядке, предусмотренном действующим законодательством, осуществлять обработку персональных данных потребителей, проживающих в многоквартирных домах, включенных в Приложение №2 к настоящему Договору, обеспечить конфиденциальность персональных данных и безопасность персональных данных при их обработке.
2.1.16. Обеспечивать в режиме реального времени доступ к информации, указанной в договоре, в том числе к информации о собранных с потребителей денежных средствах.
2.1.17. Производить перерасчет начислений за коммунальные услуги централизованное отопление и горячее водоснабжение, в связи с изменением их качества, объемов, в соответствии с действующим законодательством и на основании актов недопоставки, оформленных УК, ТСН и согласованных с ГУПС «Севтеплоэнерго».
2.1.18. Производить перерасчеты ранее начисленных сумм за коммунальные услуги за все периоды с учетом ранее действовавших тарифов по расчетам до 01.01.2016г. на основании информации, предоставляемой Заказчиком.
2.1.19. Ежемесячно подписывать Акт сверки расчетов по комиссионному вознаграждению с Заказчиком.
2.1.20. Организовывать расчет сумм мер социальной поддержки по оплате коммунальных платежей отдельными категориями граждан и передавать сведения Заказчику в разрезе лицевых счетов по каждому льготнику и члену его семьи, на которого распространяется льгота, а также по формам, указанным в Приложениях №№ 6, 7, 8.
2.1.21. При формировании отчетности о суммах мер социальной поддержки в обязательном порядке учитывать все периоды перерасчета и тарифы, которые действовали ранее, но не ранее 01.01.2015 г.
2.1.22. Нести ответственность за надлежащее, качественное, своевременное исполнение своих обязательств по Договору.
2.1.23. Нести ответственность за предоставление достоверных сведений о задолженности, размерах и сроках ее погашения; правильное осуществление начислений за оказанные услуги Населению.
2.1.24. Иметь в наличии уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росфинмониторинга согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.01.2014 г. № 58.
2.1.25 Осуществлять хранение первичных документов, связанных с расчетом платы в порядке и условиях, определенных действующим законодательством, в течении сроков, установленных нормативными документами, но в любом случае по лицевым счетам с имеющейся задолженностью до полного погашения долга.
Заказчик обязан:
2.2.1. Принять и оплатить оказанные ему Исполнителем услуги надлежащего качества в порядке и суммах предусмотренных разделом 4 Договора.
2.2.2. Предоставить Исполнителю в течение трех дней с момента заключения настоящего договора всю информацию, необходимую для исполнения обязательств по Договору, в том числе:
- базу данных абонентов по состоянию на 01.01.2016 г. с сальдо в электронном виде с привязкой к ЭНР Заказчика в формате exl и на бумажном носителе;
- реестры платежей, произведенных абонентами в январе 2016 г.;
- информацию о привязке потребителей по районам города Севастополя с указанием их лицевых счетов, ФИО и адреса в формате exl;
- информацию о разбивке абонентов по категориям - город и сельская зона, с указанием их лицевых счетов, ФИО и адреса по каждой зоне в формате exl;
- информацию об абонентах Северной стороны города Севастополя с указанием их лицевых счетов, ФИО и адреса в формате exl.
2.2.3. Предоставлять Исполнителю информацию о недопоставках услуг в срок до 05 числа месяца, следующего за расчетным по форме утвержденной Приложением № 10, 11.
2.2.4. В случае осуществления приема денежных средств в собственных кассах Заказчика, направлять Исполнителю не позднее следующего рабочего дня после приема платежа (ей) информацию о собранных денежных средствах в виде электронного реестра по средствам электронной почты на электронный адрес _____________________. Факт отправки реестра подтверждать путем направления Исполнителю письменного уведомления в тот же срок с указанием общей суммы по отправленному реестру.
2.2.5. Предоставлять Исполнителю информацию о заключении между Заказчиком и абонентами соглашений о рассрочке оплаты задолженности по оплате коммунальных услуг, не позднее следующего рабочего дня с даты подписания указанных соглашений, с указанием срока и условий договора, а также приложением графика рассрочки.
3. Права Сторон
3.1. Каждая из сторон вправе требовать от другой стороны исполнения в полном объеме обязательств, указанных в настоящем договоре.
3.2. Каждая из сторон вправе требовать возмещения убытков, причиненных ей другой стороной вследствие ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору, а также вследствие совершения другой стороной неправомерных действий, повлекших убытки.
4. Цена договора и порядок расчетов
Общая сумма настоящего договора составляет _________ рублей, в том числе НДС 18%.
Процент оплаты Исполнителю за оказанные услуги составляет __________ от суммы собранных с Населения денежных средств за предоставленные Заказчиком Населению коммунальные услуги в 2016 г.
4.3. Стороны договорились считать расчетным периодом один месяц. По окончании расчетного периода Исполнитель в срок до 03 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, предъявляет Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг и счет фактуру. Оплата услуг Исполнителя за расчетный месяц производится до 20 числа месяца следующего за расчетным месяцем на основании подписанного двухстороннего акта оказанных услуг. Подтверждением факта оплаты считается фактическое поступление денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Стороны допускают возможность расчетов по Договору любыми предусмотренными законом способами, в том числе путем проведения зачета.
4.5. По согласованию Сторон в процессе исполнения настоящего договора возможно уменьшение суммы настоящего договора и размера вознаграждения Исполнителя за оказанные услуги.
5. Ответственность Сторон
Сторона, причинившая неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств другой Стороне убытки, обязана их возместить в полном объеме.
Стороны несут ответственность за надлежащее, качественное, своевременное исполнение своих обязательств по настоящему договору.
В случае нарушения по вине Исполнителя сроков перечисления денежных средств Заказчику, Заказчик имеет право взыскать с Исполнителя неустойку (пеню) в размере 0,1 % от суммы просроченного перечисления за каждый день просрочки.
В том случае, если в результате исполнения Стороной настоящего Договора своих обязательств ненадлежащим образом или неисполнения обязательств, у другой Стороны возникли обязательства перед третьими лицами, в том числе перед уполномоченными государственными органами, и данные обязательства перед третьими лицами подтверждены вступившим в силу решением суда, виновная Сторона обязана возместить другой Стороне все денежные средства, которые она вынуждена была выплатить третьим лицам (в том числе штрафы, пени и т. п.).
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
6.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К таким событиям чрезвычайного характера (форс-мажор) относятся: война или военные действия, наводнения, землетрясения, издание регуляторных и иных актов органами власти и т. п. природные бедствия. Если любое из этих обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обязательства.
6.2. Сторона для которой создалась невозможность исполнения обязательств в связи с наступлением форс-мажора, обязана в срок не позднее 5 дней с момента их наступления в письменной форме уведомить другую Сторону о невозможности исполнения своих обязательств. Факт наличия форс-мажорных обстоятельств должен быть подтвержден заключением Департамента городского хозяйства города Севастополя либо Торгово-промышленной палаты Российской федерации.
6.3. Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются более 6 месяцев, то Стороны освобождаются от дальнейшего исполнения своих обязательств по настоящему договору.
7. Условия расторжения договора и порядок разрешения споров
Настоящий договор может быть расторгнут до окончания срока его действия по соглашению Сторон.
Настоящий договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в случае не выполнения Исполнителем ежемесячного минимального показателя сбора платежей за централизованное отопление в размере 95%и 99,5% за год.
Настоящий договор, может быть, расторгнут Сторонами в одностороннем порядке в случае выявления случаев грубого не исполнения одной из Сторон своих обязательств по настоящему договору или в случае принятия уполномоченными на то государственными органами таких нормативных актов, в результате действия которых, исполнение настоящего договора станет невозможным.
В случае досрочного расторжения настоящего договора в соответствии с п. 7.2, 7.3. настоящего договора, Сторона, инициатор расторжения, заказным письмом за один месяц до планируемой даты расторжения договора уведомляет другую Сторону о расторжении настоящего договора.
В случае отсутствия возражений, на следующий день, после истечения срока, указанного в заказном письме о расторжении Договора, отправленном в соответствии с п.7.4. настоящего договора, договор считается расторгнутым.
В случае досрочного расторжения договора Заказчик производит Исполнителю оплату за фактически выполненные услуги до момента расторжения договора.
Все споры по настоящему договору решаются Сторонами путем переговоров.
В случае невозможности урегулирования разногласий между сторонами путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде города Севастополя. Претензионный порядок урегулирования споров является обязательным до передачи спора на рассмотрение Арбитражного суда.
8. Срок действия договора и прочие условия
8.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами, распространяет свое действие на отношения между Сторонами, возникшие с 01.01.2016 года и действует до 31.12.2016 года. После истечения срока действия настоящего договора Стороны обязаны выполнить все свои обязательства по Договору, возникшие в период действия настоящего договора.
8.2. Для установления фактов, имеющих юридическое значение, при исполнении настоящего договора, Стороны могут составлять акты, в которых могут быть зафиксированы необходимые факты. Сторона, которая считает необходимым составить акт, обязана уведомить об этом вторую Сторону в письменном виде. В случае подтверждения факта уклонения одной из Сторон от подписания акта без указания обоснованных законодательством причин, акт будет иметь юридическую силу после подписания только одной Стороной.
8.3. Любые изменения, дополнения, приложения к настоящему договору действительны только при условии совершении их в письменной форме и подписании обеими Сторонами договора.
8.4. Приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
8.5. При заключении настоящего договора к нему прилагаются в качестве неотъемлемой части следующие приложения:
№ 1 - Техническое задание.
№ 2 - Перечень многоквартирных и жилых домов, граждане-потребители которых вносят плату за коммунальные услуги централизованного отопления и горячего водоснабжения.
№ 3 - Отчет «Сводная ведомость начислений без возмещения», с указанием текущих начислений и перерасчетов за услуги в разрезе тарифов.
№ 4 – Отчет «Итоги по начислению и возмещению» в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья (обязательно отдельно выделять информацию по населению, проживающему в индивидуальных домах).
№ 5 - Отчет по начислению/оплате в разрезе управляющих компаний, энергорайонов ГУПС «Севтеплоэнерго», административных районов города, по виду жилья (обязательно отдельно выделять информацию по населению, проживающему в индивидуальных домах).
№ 6 – Отчет «Сводная ведомость возмещения сумм по льготным категориям граждан» в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны).
№7 - Отчет «Сводная ведомость на возмещение по отоплению и горячему водоснабжению» в разрезе управляющих компаний, административных районов города (в т.ч. Нахимовского района отдельно Корабельную и Северную стороны).
№ 8 – Отчет «Расчеты на возмещение расходов, связанных с предоставлением льгот отдельным категориям граждан». Предоставлять в электронном виде в формате DBF.
№ 9 - Акт сверки расчетов между ГУПС «Севтеплоэнерго» и ГУПС «ЕИРЦ».
№ 10, 11 — Справка о работе котельных, теплопунктов ГУПС «Севтеплоэнерго» по данным ЭНР, сводного акта ВДС ГУПС УК «…» за период.
8.6. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке, один экземпляр хранится у Заказчика, второй - у Исполнителя. Оба экземпляра настоящего договора имеют равную юридическую силу.
Согласно ст. 434 Гражданского Кодекса Российской Федерации настоящий Договор может быть заключен путем обмена документами посредством факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны, действующими до подписания письменной формы Договора обеими Сторонами по Договору в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.7. По всем вопросам, не урегулированным настоящим договором Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9. Адреса, банковские реквизиты, подписи Сторон
Заказчик:
|
Исполнитель:
|
ГУПС «СЕВТЕПЛОЭНЕРГО»
Юридический адрес:
299011, г. Севастополь, ул.Л. Павличенко, 2
т. 54-26-37 (приемная)
ИНН/КПП: 9204004793/920401001
ОГРН: 1149204009129 ОКПО: 00167272
Банк: РНКБ БАНК (ПАО) г. Симферополь
БИК: 043510607
Корр.счет № 30101810335100000607
Спец.счет № 40821810041102079641
Расч.счет № 40602810441100000004
|
|
От Заказчика
Директор
_________________ Л.В.Хотулев
М.П.
|
От Исполнителя
Должность
__________________ И.О.Фамилия
М.П.
|
Приложение № 1 к Договору
от «__» __________ №______
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
(Приложение №1 к Документации на запрос предложений)
на оказание услуг по начислению платы за услуги теплоснабжения
категории потребителей «Население» и по организации сбора денежных
средств от категории потребителей «Население», которые вносят плату
за коммунальные услуги по централизованному отоплению
РАЗДЕЛ III. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ЗАКУПКИ
|
