Документация об открытом запросе предложений

о техническом обслуживании программного комплекса интегрированной диспетчерской службы на базе модуля Pi-system.

1. 
   ТЕРМИНЫ и ОПРЕДЕЛЕНИЯ
   

2. 
   ЦЕЛИ ДОГОВОРА
   
   1. 
      Целью настоящего Договора является организация надлежащего функционирования системы диспетчерского контроля и системы передачи данных от ГРС для обеспечения:
      

• 
  точной, достоверной и своевременной передачи данных по ГРС от севера системы телемеханики Ивановского ЛПУ МГ
  
• 
  Корректного отображения полученной информации на рабочем месте диспетчера и экране общего пользования
  
• 
  Формирования необходимых отчетных документов;
  

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

   1. 
      В соответствии с условиями настоящего Договора ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательство выполнения Работ по техническому обслуживанию СПД ГРС и ПУ ПК ИДС, а ЗАКАЗЧИК обязуется принимать и оплачивать эти Работы.
      
   2. 
      Техническое обслуживание СПД ГРС включает в себя следующий перечень Работ:
      

3. 
   Техническое обслуживание ПУ ПК ИДС включает в себя следующий перечень Работ:
   

4. 
   СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
   
   1. 
      Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «31» декабря 2013 г.
      
   2. 
      Каждая из Сторон может расторгнуть настоящий Договор, уведомив другую Сторону в письменном виде за 45 (Сорок пять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.
      
   3. 
      В случае досрочного расторжения настоящего Договора Стороны должны выполнять свои обязательства до даты досрочного расторжения настоящего Договора.
      
5. 
   СТОИМОСТЬ РАБОТ И УСЛОВИЯ ИХ ОПЛАТЫ
   
   1. 
      Стоимость Работ по настоящему Договору определена в Протокол результата запроса предложений от «___» ________ 2012 года, №_____; (Приложение №1) с учетом НДС (18%).
      
   2. 
      Оплата стоимости Работ производится ЗАКАЗЧИКОМ ежемесячно в течение 10 (Десяти) банковских дней с момента получения счета от ИСПОЛНИТЕЛЯ, выставленного на основании акта сдачи-приемки выполненных Работ, оформленного в соответствии с разделом 11 настоящего Договора.
      

6. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   

1. 
   ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:
   
   1. 
      Выполнять все Работы по настоящему Договору с надлежащим качеством, в соответствии с действующими на территории РФ нормами, правилами, нормативно-технической документацией и инструкциями заводов-изготовителей Оборудования, а так же сдавать выполненные Работы ЗАКАЗЧИКУ.
      
   2. 
      Осуществлять постоянный мониторинг состояния работоспособности и корректности работы обслуживаемой системы автоматизированного сбора данных. Обеспечить своевременную и достоверную передачу данных о параметрах ГРС не позднее 11-00 часов московского времени. В случае отсутствия или некорректности передачи данных, в течение 24 часов с момента возникновения неисправности принять все необходимые меры по устранению неполадок обслуживаемой системы.
      
   3. 
      Осуществлять планирование своей Работы по настоящему Договору. Предоставлять сведения о выполненных Работах за отчетный месяц и о запланированных Работах на предстоящий месяц.
      
   4. 
      Иметь допуск на производство работ в электроустановках до 1000 В (III группа электробезопасности), аттестованный и обученный персонал для проведения Работ, указанных в настоящем Договоре.
      
   5. 
      Соблюдать действующие нормы и правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и требований режима работы, установленного на предприятии ЗАКАЗЧИКА или предприятия, на котором расположен обслуживаемый по настоящему Договору Объект.
      
   6. 
      Незамедлительно уведомлять ЗАКАЗЧИКА об обнаруженных (выявленных) нарушениях в эксплуатации Объекта, а также о принятых мерах по устранению выявленных нарушений.
      
   7. 
      Использовать запасные части, детали, узлы и др. при проведении Работ только надлежащего качества.
      
   8. 
      При выходе из строя Объекта или его части по вине ИСПОЛНИТЕЛЯ он восстанавливает или заменяет их за свой счёт в кратчайшие сроки.
      
   9. 
      В случае выявления неисправностей Объекта по вине изготовителей (строительно-монтажных организаций), действуя от имени ЗАКАЗЧИКА, оперативно организовывать их устранение.
      
   10. 
       При выходе из строя Объекта или его части после окончания гарантийного срока не по вине ИСПОЛНИТЕЛЯ или ИЗГОТОВИТЕЛЯ приобретение оборудования и выполнение ремонтных работ выполняется за счет средств ЗАКАЗЧИКА;
       
   11. 
       В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора, а так же в любое время в течение действия настоящего договора по письменному запросу ЗАКАЗЧИКА предоставлять ЗАКАЗЧИКУ информацию о цепочке собственников ИСПОЛНИТЕЛЯ, включая бенефициаров (в том числе конечных) в виде таблицы по форме, размещенной в сети Интернет по адресу http://www.nalog.ru/html/spravka.zip.
       
   12. 
       В случае изменений в цепочке собственников ИСПОЛНИТЕЛЯ, включая бенефициаров, (в том числе конечных), и (или) в исполнительных органах ИСПОЛНИТЕЛЯ последний представляет ЗАКАЗЧИКУ информацию об изменениях по адресу электронной почты ivanovo@ivregiongaz.ru в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением соответствующими документами.
       
2. 
   ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право:
   
   1. 
      Вносить предложения ЗАКАЗЧИКУ по порядку организации технического обслуживания Объектов.
      
   2. 
      Не проводить обслуживание Оборудования Объекта при обнаружении аварийного состояния Оборудования Объекта, представляющего опасность для персонала ИСПОЛНИТЕЛЯ. В этом случае ИСПОЛНИТЕЛЬ незамедлительно принимает меры по локализации аварии в соответствии с планом ЗАКАЗЧИКА по локализации и ликвидации аварий на Объектах.
      
   3. 
      За свой счет привлекать к выполнению Работ по настоящему Договору третьих лиц, перечень которых письменно согласуется с ЗАКАЗЧИКОМ. В случае привлечения к выполнению Работ по настоящему Договору третьих лиц ИСПОЛНИТЕЛЬ несет перед ЗАКАЗЧИКОМ ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств указанными лицами.
      
3. 
   ЗАКАЗЧИК обязуется:
   
   1. 
      Производить приемку и оплату принятых Работ ИСПОЛНИТЕЛЯ в объеме и в порядке, указанном в разделах 5 и 12 настоящего Договора.
      
   2. 
      Предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ во временное пользование по его обоснованному требованию (на основании письменного запроса) техническую документацию или ее копию (том или тома проекта, схемы, чертежи, паспорта и инструкции на оборудование и др.) на Оборудование, обслуживаемое по настоящему Договору.
      
   3. 
      Обеспечить энергоснабжение ПУ ПК ИДС.
      
   4. 
      Обеспечить:
      

• 
  прием технологической информации по ГРС из Ивановского ЛПУ МГ сервером электронной почты Заказчика.
  
• 
  сетевую связанность ПУ ПК ИДС с сетью Интернет. Точками разграничения ответственности Заказчика считать шлюз выхода трафика в сеть общего доступа (Интернет), физические интерфейсы устройств хранения, обработки и представления информации ПУ ПК ИДС.
  
• 
  техническое обслуживание серверов ПУ ПК ИДС, оптимальные условия работы (кондиционирование, освещение).
  

1. 
   ЗАКАЗЧИК имеет право:
   

1. 
   Оперативно вносить изменения в планы проведения ИСПОЛНИТЕЛЕМ Работ, исходя из приоритетов ЗАКАЗЧИКА.
   
2. 
   Направить ИСПОЛНИТЕЛЮ рекламацию по некачественно выполненной Работе.
   
3. 
   Проверять качество и объем выполненных Работ.
   
4. 
   Если во время выполнения Работ станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, ЗАКАЗЧИК имеет право отказаться от настоящего Договора либо поручить исправление Работ другому лицу за счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, а также потребовать возмещения убытков.
   
6. 
   ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ РАБОТ
   

2. 
   Требование о качественном выполнении Работ включает:
   

• 
  выполнение Работ в соответствии с требованиями нормативной и нормативно-технической документации, относящейся к соответствующим процедурам;
  
• 
  выполнение Работ с обеспечением сохранности материальных средств, с соблюдением требований промышленной безопасности и охраны труда.
  
• 
  своевременная и достоверная передача данных с Объекта на сервер Поставщика.
  

2. 
   Нарушением требования о качественном выполнении Работ являются:
   

• 
  неисправность объекта;
  
• 
  нарушение работоспособности Объекта, включая перерывы передачи данных на сервер системы учета газа по каналам связи;
  

2. 
   ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан обеспечить выполнение Работ персоналом, аттестованным по охране труда, промышленной безопасности, электробезопасности и иным установленным правилам и нормативам.
   
3. 
   На Работы, выполненные ИСПОЛНИТЕЛЕМ, устанавливается гарантийный срок один месяц. Гарантийный срок исчисляется со дня подписания сторонами Акта сдачи-приемки выполненных Работ.
   
7. 
   ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
   

1. 
   Ежемесячно, не позднее первого числа текущего месяца ИСПОЛНИТЕЛЬ направляет ЗАКАЗЧИКУ план-график выполнения Работ в текущем месяце, в котором указываются виды Работ, даты их проведения по Объекту.
   
2. 
   В том случае, если в ходе выполнения Работ ИСПОЛНИТЕЛЬ обнаружит признаки, свидетельствующие о необходимости проведения ремонтных работ, модернизации или списания Оборудования, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан письменно проинформировать ЗАКАЗЧИКА не позднее 3 (трех) дней со дня обнаружения указанных обстоятельств.
   
3. 
   В том случае, если в ходе выполнения Работ ИСПОЛНИТЕЛЬ обнаружит признаки, свидетельствующие о возможности возникновения аварийной ситуации, причинения вреда жизни и здоровью людей, повреждения имущества, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан приостановить выполнение Работ, принять неотложные меры по недопущению возникновения аварийной ситуации и незамедлительно проинформировать ЗАКАЗЧИКА и потребителя газа.
   
4. 
   ИСПОЛНИТЕЛЬ самостоятельно несет ответственность за обеспечение сохранности Оборудования, материалов и запчастей, инструментов и принадлежностей (ЗИП), используемых при выполнении Работ.
   
5. 
   ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан предпринимать необходимые меры для обеспечения сохранности и работоспособности Оборудования узлов учета газа, а также иного имущества ЗАКАЗЧИКА и потребителя газа в период выполнения Работ.
   
6. 
   При необходимости ЗАКАЗЧИК по акту выдает ИСПОЛНИТЕЛЮ паспорт на Оборудование. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан возвратить паспорт незамедлительно после окончания выполнения Работ.
   

9. 
   ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ЗИП
   
   1. 
      Для выполнения Работ, предусмотренных настоящим Договором, ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет приобретение необходимых для производства Работ инструментов и материалов за свой счет и отвечает за их качество.
      
   2. 
      Комплект ЗИП для проведения обслуживания Объектов предоставляется ЗАКАЗЧИКОМ, либо, по соглашению сторон, приобретается ИСПОЛНИТЕЛЕМ
      
   3. 
      Проведение ремонтно-восстановительных работ, а также приобретение для этого необходимого оборудования и материалов выполняется ЗАКАЗЧИКОМ, либо исполнителем по отдельному договору.
      
   4. 
      ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за качество и применимость использованных материалов, запасных частей и инструментов.
      
   5. 
      ЗАКАЗЧИК вправе письменно указать ИСПОЛНИТЕЛЮ конкретное оборудование или материалы, которые должны быть использованы ИСПОЛНИТЕЛЕМ при выполнении Работ. В случае невыполнения данного указания ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за использованные оборудование или материалы.
      
10. 
    АКТИРОВАНИЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
    
    1. 
       Приемка Работ, выполненных ИСПОЛНИТЕЛЕМ, осуществляется на основании акта сдачи-приемки выполненных Работ (Приложение №2), который оформляется ежемесячно не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным.
       

9. 
   КОМИССИОННЫЕ ОСМОТРЫ
   
   1. 
      В целях подтверждения обстоятельств, имеющих значение для надлежащего исполнения настоящего Договора, Стороны проводят комиссионные осмотры Оборудования Объекта с составлением соответствующего акта.
      
   2. 
      Сторона, которая установила необходимость проведения комиссионного осмотра, обязана уведомить другую Сторону не позднее, чем за три дня до даты проведения осмотра.
      
   3. 
      Уведомление о проведении комиссионного осмотра должно включать сведения об Объекте, о причинах (основаниях) проведения осмотра, а также о времени проведения осмотра.
      
   4. 
      В ходе проведения осмотра составляются соответствующие акты по форме, определенной приложениями к настоящему Договору согласно пункту 12.2 настоящего Договора.
      
   5. 
      Стороны обязаны обеспечить подписание акта своими ответственными лицами в день и в месте его составления.
      
10. 
    ПРИЕМКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
    
    1. 
       ЗАКАЗЧИК обязан рассмотреть и подписать представленный ИСПОЛНИТЕЛЕМ акт сдачи-приемки выполненных Работ в течение пяти дней. Работы считаются выполненными после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ.
       
    2. 
       В случае отказа от приемки Работ ЗАКАЗЧИК в письменной форме составляет Акт, с указанием обстоятельств не позволяющих осуществить приемку Работ, частично или в полном объеме и передает их ИСПОЛНИТЕЛЮ.
       
    3. 
       В случае если Объект неисправен в течении 3 (трех) рабочих дней с момента обнаружения неисправности Заказчик вправе не производить оплату за его техническое обслуживание.
       
    4. 
       Акт сдачи-приемки выполненных Работ составляется и подписываются Сторонами в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
       
    5. 
       На основании подписанного обеими Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных Работ ИСПОЛНИТЕЛЬ направляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату и счет-фактуру.
       
11. 
    ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО, СПОРЫ.
    
    1. 
       Договор и все, связанные с ним правовые отношения регулируются законодательством Российской Федерации.
       
    2. 
       Стороны соглашаются, что все споры, противоречия и претензии, которые каким-либо образом касаются настоящего Договора и которые не могут быть разрешены путем переговоров, разрешаются окончательным образом в Арбитражном Суде Ивановской области.
       
    3. 
       В случае, если Стороны не пришли к согласию об оценке качества выполненных работ в течении 5 (пяти) рабочих дней они привлекают к решению вопроса экспертную организацию.
       
    4. 
       В случае, если Стороны не пришли к согласию об ответственности за вышедшее из строя оборудование в течении 5 (пяти) рабочих дней после предъявления Акта рекламации (Приложение №4) они привлекают к решению вопроса экспертную организацию.
       
    5. 
       В случае если экспертизой будет установлен факт ненадлежащего и/или некачественного выполнения Работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ, затраты на проведение экспертизы оплачивает ИСПОЛНИТЕЛЬ.
       

9. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   
   1. 
      Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием природных явлений, действий объективных внешних факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, на время действий этих обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
      
   2. 
      Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, должна в трехдневный срок письменно уведомить об этом другую Сторону.
      
   3. 
      ЗАКАЗЧИК не несет никакой ответственности перед ИСПОЛНИТЕЛЕМ, его работниками, представителями или членами их семей, если при выполнении настоящего Договора ИСПОЛНИТЕЛЕМ, любому из его работников или представителей нанесена травма или причинен ущерб, если такая травма либо ущерб не вызваны недобросовестным поведением или грубой неосторожностью со стороны ЗАКАЗЧИКА.
      
   4. 
      За невыполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с Российским законодательством.
      
   5. 
      Уплата санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
      
10. 
    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
    
    1. 
       Любое уведомление, подаваемое по настоящему Договору или в связи с ним, должно быть составлено в письменной форме, направлено заказным письмом, курьером либо передано посредством факсимильной связи и вступает в силу после его получения получателем с обязательным подтверждением получения.
       
    2. 
       Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной им друг от друга или ставшей известной им в ходе выполнения Работ по настоящему Договору, не открывать и не разглашать в общем или частности информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны настоящего Договора. Вышеуказанные требования не распространяются на случаи раскрытия конфиденциальной информации по запросу уполномоченных организаций в случаях, предусмотренных законом.
       
    3. 
       Стороны гарантируют полномочия лиц, подписавших настоящий Договор, а также наличие лицензий, необходимых для выполнения Работ по настоящему Договору, как у самих Сторон, так и у третьих лиц, привлеченных к выполнению Работ по настоящему Договору.
       
    4. 
       Стороны обязуются письменно извещать друг друга об изменении своего юридического, почтового адреса, банковских и иных реквизитов, номеров телефонов и факсов не позднее 7 (Семи) календарных дней с даты их изменения.
       
    5. 
       Никакие вносимые в настоящий Договор изменения и дополнения не имеют силы, если только они не совершены в письменной форме и не подписаны полномочными представителями обеих договаривающихся Сторон.
       
    6. 
       Все дополнительные соглашения к настоящему Договору оформляются в 2 (Двух) подлинных экземплярах на русском языке (по одному для каждой Стороны), каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, являются неотъемлемой частью настоящего Договора и вступают в силу с момента их подписания.
       
    7. 
       Все указанные в настоящем Договоре Приложения являются его неотъемлемой частью:
       

• 
  Приложение №1 – Протокол результата запроса предложений от «___» ________ 2012 года, №_____;
  
• 
  Приложение №2 –Форма акта сдачи-приемки выполненных Работ
  
• 
  Приложение №3 – Форма перечня ответственных лиц ИСПОЛНИТЕЛЯ при исполнении данного Договора.
  
• 
  Приложение №4 – Форма перечня ответственных лиц ЗАКАЗЧИКА при исполнении данного Договора.