Крайние сроки согласования
НАЗВАНИЕ ФОРМЫ
|
ФОРМА №
|
СРОК
|
Заявка на участие в Выставке
|
1
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на участие в Ярмарке
|
1А
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на строительство стенда (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)
|
3
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на оформление надписи на фризе и / или логотипа
|
4
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на электрооборудование
|
5
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на подключение водопровода и канализации
|
6
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары
|
7
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на подключение к сети Интернет
|
8
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на подключение телефона
|
9
|
29 июля 2013г.
|
Заявка на подвесы в павильоне
|
10
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на аренду конференц-зала и дополнительного технического оборудования для проведения презентаций, пресс-конференций
|
11
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на размещение информации в каталоге выставки
|
12
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки
|
13
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на ЗАОЧНОЕ участие в Выставке
|
14
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на работу промо-персонала
|
15
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на временный персонал
|
16
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на продление сроков монтажа / демонтажа
|
17
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на пропуска для въезда на территорию выставочного комплекса автомашин экспонентов на время выставки
|
18
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на фотосъемку и видео- рекламу
|
19
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на радио - трансляцию
|
20
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на размещение наружной рекламы на территории выставочного комплекса
|
21
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на участие в конкурсе «Золотая медаль» по номинациям
|
22
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на торговлю с машин
|
23
|
5 августа 2013г.
|
Заявка на торговые ряды
|
24
|
5 августа 2013г.
|
условия участия
1. Работа выставки - ярмарки
Работа
выставки - ярмарки
|
Дата, время
|
Наименование работ
| |
МОНТАЖ
22 – 25 августа
|
22 - 23 августа
09:00 - 18:00
|
Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
|
24 августа
09:00 - 18:00
|
Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
|
25 августа
09:00 – 22:00
|
Регистрация и Заезд участников
| |
РАБОТА ВЫСТАВКИ
26 – 29 августа
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов
|
ВНИМАНИЕ! 26 августа
|
Допоставки оборудования, товаров и образцов – НЕТ
|
10:00 - 18:00
|
Выставка открыта для посетителей
|
Будет указано дополнительно
|
Официальное открытие выставки (пав.7),
обход официальной делегацией
|
18:00 – 18:20
|
Выход участников с территории выставки
|
27 - 01 сентября
08:00 – 09:30
|
Допоставка оборудования, товаров и образцов
| |
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
30 августа
|
09:00 – 18:00
|
Демонтаж выставки. Отъезд участников
| |
РАБОТА ЯРМАРКИ
26 августа – 01 сентября
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса
|
10:00 - 19:00
|
Ярмарка открыта для посетителей
|
19:00 - 19:30
|
Выход участников с территории комплекса
| |
ДЕМОНТАЖ ЯРМАРКИ
01 – 02 сентября
|
01 сентября
19:00 - 21:00
|
Демонтаж экспозиции. Отъезд участников
|
02 сентября 09:00 - 18:00
|
Демонтаж экспозиции и оборудования.
Отъезд участников
|
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника выставки / ярмарки - организации необходимо заполнить соответствующую форму заявки (Форма 17).
ВНИМАНИЕ!
Представитель участника ОБЯЗАН ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи закрывающих документов (Форма 25).
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в Выставке» или «Заявку на участие в Ярмарке», заказы на дополнительное оборудование и услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади и строительстве нестандартного стенда, экспонент обязан пройти техническую экспертизу, т.е. согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов. Всю документацию направлять КАРАСЕВУ МИХАИЛУ ВЛАДИМИРОВИЧУ, Технический специалист отдела технического контроля, тел.: (812) 321-28-54; Моб.: (921) 556-05-24 otk@ef-design.ru http://www.ef-design.ru/ru/tech-control/
При себе иметь:
копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Публичная оферта
ЗАО «ЭкспоФорум» предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты ЗАО «ЭкспоФорум».
«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному числу лиц - любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм собственности или индивидуальному предпринимателю (далее: экспонент) заключить с ним договор на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной или необорудованной) или открытой выставочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения выставок и иных мероприятий, Руководстве участника выставки, Заявке на участие в выставке.
«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг.
Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в Оферте.
Организация, имеющая желание принять участие в выставке, подает Заявку на участие с подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации.
Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 05 августа 2013 г.
3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ с УЧЕТОМ НДС
Обязательные платежи:
Регистрационный сбор (ВЫСТАВКА) с каждой заявленной фирмы – 8260 ,00 руб.:
- размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату;
- 1 экземпляр каталога;
- 10 пригласительных билетов на выставку;
- 1 пригласительный билет на официальный прием;
- аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков;
- участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);
- компьютерную регистрацию посетителей;
- размещение информации на сайте;
- расходы на общевыставочную рекламную кампанию;
- пакет информационных документов;
- пропуск на автомобиль для въезда на территорию выставки-ярмарки на период монтажа и демонтажа
Регистрационный сбор (ЯРМАРКА) с каждой заявленной фирмы – 5900,00 руб.:
- аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков
- участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
- компьютерную регистрацию посетителей
- размещение информации на сайте
- расходы на общевыставочную рекламную кампанию
- пакет информационных документов,
- 5 пригласительных билетов на выставку
- пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа
- охрану в ночное время
Внимание!
Если Участник Ярмарки заявляет более 2 торговых точек,
то с каждой последующей точки участник оплачивает дополнительно
регистрационный сбор в размере – 5900 рублей (включая НДС):
Расценки на выставочную и ярмарочную площадь и аккредитацию
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ с УЧЕТОМ НДС
Наименование
|
ед. измерения.
|
|
Цена (руб.)
|
Оборудованная выставочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 2 кв.м.
|
7 080,00
|
Необорудованная выставочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.
Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
4 720,00
|
Открытая выставочная площадь
|
1 кв. м
|
территория перед выставочными павильонами для выставочных экспонатов
|
3 068,00
|
Оборудованная ярмарочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 2 кв.м.
|
7 316,00
|
Необорудованная ярмарочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.
Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
5 192,00
|
Открытая ярмарочная площадь
|
1 кв.м.
|
На территории комплекса под торговые точки
|
4 012,00
|
Аккредитация
|
1 чел.
|
включает пакет материалов по выставке, пропуск на выставку, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде и возможность их распространения на выставке, билет на прием- фуршет
|
4 130,00
|
Заочное участие
(без непосредственного участия на выставке)
|
1 фирма
|
размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов на русском и английском языках, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.
|
10 620,00
|
Обратите внимание!
УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:
- Стандартный стенд;
- Стенд по индивидуальному заказу;
- Оборудованную закрытую выставочную площадь;
- Необорудованную закрытую выставочную площадь в павильоне (для самостоятельного строительства стенда);
Экспозиционное строительство выставки-ярмарки, ее изменение в целом
(или отдельных деталей / элементов выставочно-ярмарочной застройки)
является компетенцией Организатора и не может оспариваться Экспонентом
УЧАСТНИК ЯРМАРКИ для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:
- Стандартный стенд;
- Стенд по индивидуальному заказу;
- Оборудованную закрытую ярмарочную площадь;
- Необорудованную закрытую ярмарочную площадь в павильоне (для самостоятельного строительства стенда);
- Открытую ярмарочную площадь.
- Торговые ряды
На открытой территории Ярмарки организуются ТОРГОВЫЕ РЯДЫ, где можно продать (купить) продовольствие, посадочный материал, садово-огородный инвентарь, средства зашиты растении, изделия народных промыслов, товары народного потребления. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации, при организации точки общественного питания обязательно согласование ассортимента реализуемой продукции с ЦГСЭН Василеостровского района.
Примечание: Места под торговлю с машин медом и сельхозпродукцией на территории комплекса определяются Организатором.
4. Каталог ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ с УЧЕТОМ НДС
Материалы в каталог принимаются до 29 июля 2013 года.
Информация предоставляется только в электронном виде в Worde и должна быть заполнена согласно ФОРМЕ 12, высылаемой в адрес участника.
В стоимость Регистрационного сбора входит размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату. Стоимость такой публикации составляет 5 310 рублей (включая НДС). Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 50 слов, не считая предлогов (на каждом языке), включая знаки препинания.
Примечание:
Информация, превышающая 50 слов, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
Стоимость публикации цветного рекламного модуля - 9 440 рублей. 1 полоса, размеры уточняются в дирекции выставки.
2-я страница обложки 21 240 руб.
3-я страница обложки 21 240 руб.
4-я страница обложки 29 500 руб.
Логотип компании (цвет) …………………………………….2 124 руб.
Внимание!
В случае, если информация о компании не будет предоставлена до 29 июля 2013 г., то будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы, указанные в Заявке на участие (наименование, адрес, телефон, факс).
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 10 620 руб. (с учетом НДС) (ФОРМА 14)
Без непосредственного участия на выставке, заочное участие включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов на русском и английском языках, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.
6. Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов)
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА 15).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание:
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 05 августа 2013 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС. Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 05 августа 2013 г.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
|
