III.10.Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Предполагается, что итоги открытого запроса предложений будут подведены не позднее « 21 » февраля 2014 года по адресу г. Калининград, ул. Фрунзе,11. Закупочная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону.
III.10.1.Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел III.11); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
III.11.Подписание Договора
III.11.1.Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 45 дней после выбора Победителя.
III.11.2.Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.1.5
III.11.3.При заключении договора возможно внесение изменений в проект договора, представленный в разделе 3, без изменения цены и существенных условий.
Информация о результатах запроса предложений
Организатор ОЗП на интернет-сайте ОАО «Янтарьэнергосбыт» должен опубликовать итоговый протокол о выборе победителя не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента подписания данного протокола.
В случае если ОЗП признан несостоявшимся, то в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания протокола о признании ОЗП несостоявшимся, организатор закупки вправе опубликовать данный протокол на интернет-сайте ОАО «Янтарьэнергосбыт».
III.12.Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений
III.12.1.Участник запроса предложений также должен подготовить электронную копию предложения на участие в запросе предложений.
III.12.2.Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт (пункт 2.1.1.2), подшиваемый в состав оригинала заявки.
III.12.3.Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
III.12.4.Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
III.12.5.Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.
|
