III.6.Подача Предложений и их прием
III.6.1.Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия- Предложения».
III.6.2.Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
III.6.3.На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: г. Калининград, ул. Фрунзе, 11, ОАО «Янтарьэнергосбыт», каб. № 414.
Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно предупредить контактное лицо Организатора запроса предложений (Петрову Елену Владимировну) о своем намерении присутствовать на данной процедуре по тел. 97-13-42. На процедуру вскрытия конвертов должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в данной процедуре. В любом случае такие лица должны перед началом процедуры представить документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого).
III.6.4.Заказчик заканчивает принимать Предложения в 12 часов местного времени « 7 » февраля 2014 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Участники вправе подать предложения в электронном виде без ЭЦП (например, в сканированном виде по электронной почте) по электронной почте e-mail: petrova@kdsbt.ru. В этом случае, необходимо предоставить оригиналы таких предложений на бумажном носителе в течение 3 (трех) дней после окончания срока подачи предложений.
III.7.Вскрытие заявок, поступивших на запрос предложений
III.7.1.Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов в 14 часов 30 минут местного времени « 7 » февраля 2014 года в по адресу г. Калининград, ул. Фрунзе, 11 ОАО «Янтарьэнергосбыт», каб. № 414 в присутствии не менее чем двух членов комиссии.
III.7.2.На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом Организатора запроса предложений и сообщить о своем намерении присутствовать на данной процедуре по тел. 97-13-42. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
III.7.3.В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
- наименование и адрес Участника запроса предложений;
- наименование выполняемых работ и общую цену предложения;
- иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
III.7.4.По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией.
|
