Запрос предложений на право заключения договоров транспортной экспедиции для обслуживания мр «Центр»

«СОГЛАСОВАНО» 1

«УТВЕРЖДАЮ» 1

1.1.Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1. ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в лице Структурного подразделения Макро-регион «Центр», юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4, (далее — Организатор, Заказчик), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на интернет-сайте Организатора www.mts.ru «01» июля 2008 года, пригласило транспортно-экспедиционные компании (далее — Участники, Экспедиторы) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договоров транспортной экспедиции для обслуживания МР «Центр» в 2008-2009 г.г. 9

1.1.2.Для справок обращаться к Организатору: 9

- контактное лицо – Базанкова Татьяна Львовна, тел. 8(916) 892-06-68, моб. тел. 8-(916) - 854-70-66, эл. почта: tlbazank@mts.ru. 9

1.2.Правовой статус процедур и документов 9

1.2.1.Запрос предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2.Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 9

1.2.3.Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 9

1.2.4.Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 9

1.2.5.При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9

1.2.6.Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 10

1.2.7.Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.3.Обжалование 10

1.3.1.Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 10

1.3.2.Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 10

1.3.3.Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 10

1.4.Прочие положения 10

1.4.1.Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 10

1.4.2.Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 10

1.4.3.Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 10

1.4.4.Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 10

2.Предмет закупки 11

3. Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений. 13

3.1.Публикация Уведомления о проведении Запроса предложений 13

3.1.1.Уведомление о проведении запроса предложений публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 13

3.2.Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 13

3.2.1.Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 13

3.2.2.Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 13

3.3.Подготовка Предложений 13

3.3.1.Общие требования к Предложению 13

3.3.10.1.Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего. 14

3.3.11.Разъяснение Документации по запросу предложений 14

3.3.12.Продление срока окончания приема Предложений 14

3.4.Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 14

3.4.2.Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 15

3.5.Подача Предложений и их прием 16

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения: 16

а) наименование и адрес Организатора в соответствии с п.1.1.1; 16

б) полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; 16

в) номер Лота, по которому подается Предложение. 16

3.5.2. Запечатанные конверты с Предложением и Копией-1 помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. Копия-2 помещается в отдельный конверт. На каждом внешнем конверте указывается следующая информация: 16

а) наименование и адрес Организатора в соответствии с п.1.1.1; 16

б) название конкурса - оказание услуг ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ,заказчик- МР «Центр» ОАО «МТС»; 16

в) слова «Не вскрывать до 15 часов (местное время) «08» июля 2008 года. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии». 16

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 17

3.5.4. Копия-2 ЦЕНОВОГО Предложения (только коммерческая часть) должна быть направлена почтовым отправлением по адресу: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4, к.410, Департамент управления внешними ресурсами, КЦ, ОАО «МТС», Васильеву А.Н. 17

3.5.5. Участники должны обеспечить доставку своих оригиналов Предложений по месту нахождения Организатора: 107023, г. Москва, ул. Б. Семеновская, д. 32, стр.1, к.630, Департамент логистики МР «Центр» ОАО «МТС», Базанковой Т.Л.. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 17

3.5.6.Организатор заканчивает принимать Предложения в 17 часов (Московского времени) «07» июля 2008 г.. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 17

3.5.7. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 17

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 17

3.6.1. Общие положения: 17

3.6.2. Отборочная стадия. 17

3.6.3.Проведение переговоров 18

3.6.4. Оценочная стадия 18

В рамках оценочной стадии Организатор оценивает и сопоставляет Предложения по условиям транспортного и экспедиторского обслуживания Участников и проводит их оценку по степени предпочтительности для Заказчиков. Оценка производится по каждому лоту в отдельности. Оценке подлежат следующие показатели: 18

3.7.Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 19

3.7.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании принимает решение либо по определению Победителя/Победителей по каждому лоту в отдельности, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя/Победителей и заключения Договоров. Организатор оставляет за собой право объявить Победителями не более 3 (трех) участников по каждому лоту. 19

3.7.2. В случае, если Предложение какого-либо из Участников по какому либо лоту окажется существенно лучше Предложений остальных Участников по данному лоту, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор на предоставление услуг по данному лоту. 19

3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 19

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 19

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 19

3.8.Подписание Договора 19

3.8.1.Договоры между Организатором и Победителем/Победителями подписываются в течение 30 календарных дней с даты утверждения Победителя/Победителей. 19

3.9.Уведомление Участников о результатах запроса предложений 19

3.9.1.Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 19

3.9.2.Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 19

4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 20

4.1.Письмо о подаче оферты (Форма 1) 20

4.1.1.Форма письма о подаче оферты: 20

4.2.Предложение по ценам транспортно-экспедиторского обслуживания. 22

2.4.1. Форма 2 предложений по ценам транспортно-экспедиторского обслуживания (Лот № 3) 22

Стоимость за услуги погрузо-разгрузочных работ 22

4.2.2. Инструкции по заполнению. 22

4.3. Анкета Участника (Форма 3) 23

4.3.1. Форма Анкеты Участника 23

4.3.2. Инструкции по заполнению 24

4.4.2. Инструкции по заполнению 25

4.5.2. Инструкции по заполнению 26

4.7.Протокол разногласий по проекту Договора (форма 7) 40

4.7.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 40

4.1.1. Инструкции по заполнению 40