» и иметь право поставки требуемого Товара от данного производителя и опыт поставки аналогичного Товара не менее трех лет.
2.3.3. В качестве подтверждения соответствия Участника размещения заказа требованию, которое определено п. 2.3.1.-2.3.2., необходимо представить документ, подтверждающий, что поставщик является Дилером и копии положительных отзывов и/или рекомендательных писем от сторонних заказчиков на ранее выполненные Участником размещения заказа договорные обязательства по поставкам автомобилей.
3. РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
3.1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
Претендент вправе обратиться к Организатору за разъяснением положений Документации (далее - Запрос о разъяснении), который должен быть подготовлен в произвольном порядке на официальном бланке организации и подписан его руководителем (или уполномоченным лицом, имеющим доверенность от руководителя организации). При этом в обязательном порядке в Запросе о разъяснении необходимо указать электронный адрес, на который Организатором будут направлены соответствующие разъяснения.
ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
3.2.1. Оригинал Запроса о разъяснении на имя Председателя Комиссии по подведению итогов запроса предложений необходимо доставить (направить по почте) по адресу Организатора или Отсканированную копию Запроса о разъяснении (в формате .pdf) необходимо направить на электронный адрес контактного лица, указанного в Извещении. В теме Запроса о разъяснении необходимо указать информацию в следующем порядке: «Запрос о разъяснении документации от [указать наименование организации] по Запросу
предложений [указать номер]».
3.2.2. Организатор обязан в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления
Запроса о разъяснении, предоставить на него ответ на электронный адрес,
указанный в данном запросе, если Запрос поступил Организатору не позднее, чем 14.сентября 2012 года. Дата и время регистрации Организатором Запросов о разъяснении будет определяться на основании зафиксированных данных Microsoft Outlook Организатора по факту их получения.
3.3. ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ О РАЗЪЯСНЕНИИ И ИХ ИСПОЛНЕНИЕ
Разъяснения положений документации о запросе предложений размещаются Организатором на официальном сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» не позднее чем в течение 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений, но до истечения срока окончания приема заявок на участие в запросе предложений. Во всех случаях, когда Запрос о разъяснении и ответ на него не влекут за собой необходимость со стороны Организатора внесения каких-либо изменений в Извещение или Документацию, Организатор не имеет обязательств в организации рассылки ответов по представленным Запросам о разъяснении в адрес других Участников размещения заказа, которые на момент предоставления Запроса о разъяснении представили Организатору свои Заявки.
Все разъяснения положений Документации со стороны Организатора, которые будут опубликованы на официальном интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» и будут получены Участниками размещения заказа от Организатора по результатам представленного Запроса о разъяснении, являются обязательными для исполнения Претендентами и/или Участниками размещения заказа вне зависимости от того, являлись указанные лица инициатором Запросов о разъяснении или нет.
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ИЗВЕЩЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЮ
4.1. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Заказчик вправе как по собственной инициативе, так и по результатам рассмотрения поступившего от Претендента или Участника размещения заказа Запроса о разъяснении, принять решение о внесении в Извещение и Документацию каких-либо изменений, в том числе продлить срок окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений (далее - Изменения).
Во всех случаях Изменения оформляются путем издания Организатором соответствующих дополнений, которые утверждаются генеральным директором Заказчика либо иным уполномоченным лицом Заказчика.
Изменения являются неотъемлемой частью Извещения и Документации. При этом все ранее определенные требования в указанных документах до внесения в них Изменений являются обязательными для руководства в применении Организатором, Претендентами и Участниками размещения заказа по условиям и порядку проведения Запроса предложений, в том числе при подготовке Претендентами и Участниками размещения заказа Заявок.
4.2. СРОКИ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
4.2.1. Изменения могут быть внесены Заказчиком в любое время до истечения срока окончания приема Заявок, который определен в Извещении. При этом Организатор имеет право в случае необходимости, продлить ранее установленный в Извещении срок окончания приема Заявок на более поздний. В случае, если Изменения размещены на официальном сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» позднее чем за три дня до даты окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений, то срок подачи Заявок на участие в Запросе предложений будет продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных Изменений до даты окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений такой срок составлял не менее чем три дня.
4.3. ПОРЯДОК ПУБЛИКАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Организатор обеспечит публикацию Изменений, вносимых в Извещение и Документацию, на официальном сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» не позднее, чем в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о внесении Изменений (дня утверждения Изменений генеральным директором Заказчика либо иным уполномоченным лицом Заказчика).
Все Участники размещения заказа, Заявки которых были поданы и зарегистрированы Организатором в соответствии с условиями и порядком, предусмотренными Извещением и Документацией, будут уведомлены Организатором о внесенных Изменениях с использованием оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) в день размещения Изменений на официальном сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново».
5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ
5.1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Участник размещения заказа имеет право подать только одну Заявку на весь перечень и объем требуемого к поставе Товара. В случае установления факта подачи указанным лицом более одной Заявки при условии, что поданные ранее им Заявки не отозваны, то все Заявки от данного Участника размещения заказа на процедуре вскрытия конвертов с Заявками не будут приняты к рассмотрению Организатором, и будут возвращены такому участнику без их вскрытия. Организатор осуществит возврат конвертов с Заявками в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками. Организатор имеет право выбора в способе возврата данных Заявок, а Участник размещения заказа несет самостоятельно расходы, связанные с их возвратом в случае направления Организатором данных Заявок по почте или через курьерскую службу.
Участник размещения заказа обязан представить Заявку, которая должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями, которые определены п. 5.2. - 5.6. Документации.
5.1.3. Участники размещения заказа самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а также с участием в Запросе предложений. В связи с этим Организатор не имеет обязательств и не отвечает перед Участниками размещения заказа, которые подали свои Заявки, по возмещению им расходов, связанных с этим, независимо от хода и результатов проведения Запроса предложений.
5.2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБУЕМЫХ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ В СОСТАВЕ
ЗАЯВКИ
Заявка Участника размещения заказа должна состоять из следующих обязательных к предоставлению форм и документов в соответствии с указанной последовательностью их вложения:
5.2.1. Форма № 1: «Заявка на участие в Запросе предложений» -
подготавливается в строгом соответствии с требованиями, которые определены п. 11.1. и п. 11.2. Документации. При этом к данной форме как ее неотъемлемые приложения необходимо представить в обязательном порядке все требуемые документы, которые определены в инструкции по ее заполнению.
5.2.2. Форма № 2: «Коммерческое предложение» -
подготавливается в строгом соответствии с требованиями, которые определены п. 11.3. и п. 11.4 Документации.
5.2.3. Форма № 3: «Общие сведения» -
подготавливается в строгом соответствии с требованиями, которые определены п. 11.5. и п. 11.6 Документации.
5.3. ТРЕБОВАНИЯ К ЯЗЫКУ
Заявка, а также вся корреспонденция и документация, связанная с процедурами по Запросу предложений, которыми обмениваются с Организатором Претенденты и Участники размещения заказа, должны быть подготовлены на русском языке.
В случае, если в состав Заявки будут включены документы, оригиналы которых
были ранее подготовлены и/или выданы Участнику размещения заказа на языке, не предусмотренном п. 5.3.1. настоящего раздела, то необходимо в обязательном порядке прилагать к ним нотариально заверенную копию перевода на русском языке.
5.4. ТРЕБОВАНИЯ К ВАЛЮТЕ ЗАЯВКИ
Все суммы денежных средств, которые указаны в документах, входящих в состав Заявки, должны быть выражены в российских рублях.
В случае предоставления в составе Заявки документов, оригиналы которых были ранее подготовлены и/или выданы Участнику размещения заказа с выражением сумм денежных средств в валюте, не предусмотренной п. 5.4.1. настоящего раздела, то к данным документам необходимо в обязательном порядке прилагать справку перерасчета этих сумм с переводом в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием этого курса и даты его установления на дату подачи Заявки.
5.5. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ДЕЙСТВИЯ ЗАЯВКИ
Представленная Участником размещения заказа Заявка должна быть действительна в течение срока, указанного им в тексте его Заявки, в любом случае этот срок должен быть не менее, чем до 31 октября 2012 года. В связи с этим, в течение данного времени Участник размещения заказа обязан сохранять все условия, предложенные им в своей Заявке.
Заявка, имеющая срок ее действия менее срока установленного п. 5.5.1. настоящего раздела, будет отклонена от ее рассмотрения Организатором, как не отвечающая условиям проведения Запроса предложений и требованиям Документации.
5.6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ
Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица Участника размещения заказа собственноручно. Все листы Заявки, все листы тома Заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка должна содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплена печатью и заверена подписью уполномоченного лица Участника размещения заказа собственноручно, в том числе на сшивке. Верность копий документов, представляемых в составе Заявки, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица Участника размещения заказа, если иная форма заверения не установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в Документации.
Любые исправления, как в тексте Заявки, так и в документах, входящих в ее состав, не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить», скреплены печатью и собственноручной подписью уполномоченного лица Участника размещения заказа, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заявка подается в письменной форме. Сведения, которые содержатся в Заявках, не должны допускать двусмысленных толкований. Если в документах, входящих в состав Заявки, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
5.6.4. Заявка, подготовленная в соответствии с требованиями п. 5.6.1. и п. 5.6.3. настоящего раздела, должна быть надежно запечатана в один общий конверт (почтовый пакет, и т.п.).
При этом на данном конверте необходимо указать следующие сведения:
а) Полное наименование организации Участника размещения заказа и его
почтовый адрес.
б) Предмет Запроса предложений.
6. ПОДАЧА И ПРИЕМ ЗАЯВОК
6.1. СВЕДЕНИЯ О СРОКЕ И МЕСТЕ ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА ЗАЯВОК
Участник размещения заказа обязан обеспечить доставку своей Заявки по адресу Организатора в срок до даты и времени, которые указаны в Извещении, непосредственно лицу, ответственному за прием Заявок по данному Запросу предложений, который определен п. 6.1.2. настоящего раздела.
Ответственным лицом за прием Заявок и их регистрацию является: Ковалев Артем Александрович телефон: (4932) 35-75-72, электронный адрес AA.Kovalev@ivregiongaz.ru
6.2. СВЕДЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК
6.2.1. Организатор осуществляет прием Заявок как непосредственно от представителя
Участника размещения заказа, так и путем ее получения по почте или через курьерскую службу.
6.2.2. Участник размещения заказа имеет право выбора в способе доставки своей
Заявки, который определен п. 6.2.1. настоящего раздела, при этом все
расходы, связанные с ее доставкой несет самостоятельно Участник
размещения заказа.
Организатор в обязательном порядке зарегистрирует поданную Участником размещения заказа Заявку и выдаст расписку лицу, предоставившему данную заявку, с указанием в ней даты и времени регистрации.
Заявки, предоставленные позже срока, установленного в Извещении об их приеме, будут отклонены Организатором от их регистрации без рассмотрения причин в их опоздании. Организатором не принимается во внимание обстоятельства по факту опоздания Заявок, которые в том числе были направлены Участником размещения заказа путем использования услуг почтовой связи или курьерской службы.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) В ЗАЯВКИ И ИХ ОТЗЫВ
7.1. СРОКИ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) В ЗАЯВКИ И ИХ ОТЗЫВ
7.1.1. Участник размещения заказа вправе изменить, дополнить или отозвать ранее представленную им Заявку исключительно до истечения срока подачи Заявок, который определен в Извещении.
7.2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) В ЗАЯВКИ И ИХ
ОТЗЫВ
7.2.1. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в ранее
представленную Заявку Участник размещения заказа должен их оформить и
представить в соответствии с требованиями п. 5.6. настоящей Документации,
при этом представленный конверт маркируется соответствующими словами:
«Изменения в ранее представленную Заявку рег. № » или «Дополнения в
ранее представленную Заявку рег. № ».
В случае отзыва ранее представленной Заявки Участнику размещения заказа необходимо в обязательном порядке предоставить в адрес Организатора соответствующее письменное обращение. Письменное обращение Участника размещения заказа является обязательным с его стороны для предоставления Организатору и является основанием для Организатора в организации им возврата Заявки. Данное обращение оформляется в произвольном порядке на имя Председателя Комиссии по подведению итогов Запроса предложений, подготавливается на официальном бланке организации и подписывается его руководителем (или уполномоченным лицом с приложением доверенности на право отзыва ранее представленной Заявки по данному Запросу предложений). В обращении должны содержаться сведения: о регистрационном номере Заявки (в соответствии с указанными сведениями в расписке, выданной Организатором в приеме Заявке); о номере и предмете Запроса предложений, по которому была представлена Заявка; о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных лица, которое уполномочено на прибытие к Организатору за отозванной Заявкой.
Организатор осуществляет возврат отозванной Заявки непосредственно представителю Участника размещения заказа, которое указано в письменном обращении. Выдача Заявки лицу, не уполномоченному руководителем организации Участника размещения заказа в его письменном обращении, не допускается. Ответственность за своевременное прибытие представителя Участника размещения заказа за отозванной Заявкой возлагается на Участника размещения заказа. При этом все расходы, связанные с возвратом Заявки, несет самостоятельно Участник размещения заказа.
8. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ
8.1. СВЕДЕНИЯ О СРОКЕ И МЕСТЕ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ
Организатор осуществит публичную процедуру вскрытия конвертов с Заявками в срок не позднее даты и времени, которые указаны в Извещении.
Проведение процедуры вскрытия конвертов с Заявками будет осуществлено по адресу Организатора, указанному в Извещении.
8.2. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦ, ПРИБЫВШИХ НА ПРОЦЕДУРУ ВСКРЫТИЯ
КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ
В соответствии с условиями и порядком, определенными п. 8.1.1. настоящего раздела, на процедуре вскрытия конвертов с Заявками могут присутствовать представители от Участников размещения заказа (не более одного лица от Участника размещения заказа), которые своевременно (в соответствии с условиями и порядком, определенными п. 6.1.1. Документации) подали свои Заявки.
В целях своевременной организации прохода лиц (определенных п. 8.2.1. настоящего раздела) на территорию Организатора необходимо в обязательном порядке в срок не позднее 12 час. 00 мин. (время московское) указанной в Извещении даты проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками, представить на электронный адрес AA.Kovalev@ivregiongaz.ru следующие сведения: фамилию, имя, отчество представителя, который прибудет на процедуру вскрытия конвертов с Заявками, полное наименование организации Участника размещения заказа, от которого прибудет представитель для участия в процедуре вскрытия конвертов с Заявками. В теме данного сообщения необходимо указать информацию в следующем порядке: «Информация от [указать наименование организации] для участия в процедуре вскрытия конвертов с Заявками по Запросу предложений [указать номер]».
8.2.3. Представители от Участников размещения заказа обязаны прибыть на
процедуру вскрытия конвертов с Заявками не позднее, чем за 20 (двадцать)
минут до ее проведения и зарегистрироваться у Организатора в «Журнале
регистрации представителей от Участников размещения заказа,
присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в
Запросе предложений». Данный журнал является неотъемлемым приложением
к Протоколу проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие
в Запросе предложений. Регистрация осуществляется по месту расположения
Организатора, указанного в Извещении, при условии обязательного наличия у
данных лиц следующих документов в качестве подтверждения их права
присутствия на процедуре вскрытия конвертов с Заявками:
а) Оригинал доверенности на участие в процедуре вскрытия конвертов с Заявками (далее - Доверенность). Доверенность оформляется в произвольном порядке на имя Председателя Комиссии по подведению итогов запроса предложений, подготавливается на официальном бланке организации и подписывается его руководителем (или уполномоченным лицом, при этом прикладывается документ, подтверждающий полномочия такого лица). В Доверенности необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, уполномоченного присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с Заявками, а также номер и предмет Запроса предложений, по которому данному лицу предоставлено право присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с Заявками.
б) Оригинал расписки, выданной Организатором в получении конверта с Заявкой.
8.3. СВЕДЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ
Организатор обеспечит вскрытие конвертов с Заявками в строгом соответствии с указанными сведениями об их регистрации, которые будут зафиксированы установленным порядком в «Журнале регистрации заявок представленных для участия в Запросе предложений». При этом вскрытие конвертов с Заявками будет осуществляться с учетом указанных сведений в «Журнале регистрации запросов о внесении изменений и дополнений в ранее представленные Заявки для участия в Запросе предложений», а также в «Журнале регистрации запросов на отзыв Заявок, предоставленных для участия в Запросе предложений». Указанные журналы являются неотъемлемым приложением к Протоколу проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе предложений, вне зависимости от обстоятельств наличия или отсутствия зафиксированной в них информации от Участников размещения заказа.
В ходе проведения Организатором процедуры вскрытия конвертов с Заявками будут оглашены и занесены в Протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений следующие обязательные сведения, но не ограничиваясь:
а) Регистрационный номер вскрываемого конверта с Заявкой.
б) Наименование Участника размещения заказа и его почтовый адрес.
в) Предложение по цене предлагаемого к заключению Договора.
Протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений ведется Организатором и непосредственно после завершения процедуры вскрытия конвертов с Заявками подписывается представителями Организатора, присутствующими на данной процедуре. Решение, принятое на данном заседании и зафиксированное в протоколе вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, вступает в силу с момента его подписания указанными лицами.
В случае, если на дату и время проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками будет установлено, что для участия в Запросе предложений не подано ни одной Заявки, то по результатам проведения данной процедуры и на основании представленных необходимых документов, подтверждающих данный факт (перечень журналов, указанных в п. 8.3.1.) Организатором будут приняты следующие решения:
а) О признании Запроса предложений несостоявшимся.
б) О заключении Договора с единственным поставщиком в соответствии с условиями и порядком, которые регламентируются Положением «О закупочной деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Иваново».
8.4. СВЕДЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ
ЕДИНСТВЕННОЙ ПРЕДСТАВЛЕННОЙ ЗАЯВКИ
В случае, если по результатам проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками будет установлено, что для участия в Запросе предложений подана только одна Заявка от одного Участника размещения заказа, то Организатор в обязательном порядке осуществит мероприятия по изучению и рассмотрению документов, представленных в данной Заявке.
Мероприятия по изучению и рассмотрению документов, представленных в составе Заявки от единственного Участника размещения заказа, будут осуществлены до «19» сентября 2012 года в соответствии с условиями и порядком, которые предусмотрены Документацией.
По итогам осуществления мероприятий, которые регламентированы п. 8.4.2. настоящего раздела на их проведение, Организатором будет подготовлен «Сводный анализ по результатам предварительного изучения документов, представленных в Заявке от единственного Участника размещения заказа».
По готовности сводного анализа, определенного п.8.4.3. настоящего раздела, Комиссия осуществит заседание для принятия на нем решения о возможности заключения Договора с единственным Участником размещения заказа, подавшим Заявку на участие в Запросе предложений, при условии, что представленная им Заявка и указанные в ней сведения будут соответствовать требованиям, которые определены в Извещении и Документации, как к правоспособности для заключения Договора, так и квалификационным требованиям.
В ходе проведения заседания Комиссии, которое предусмотрено п. 8.4.4. настоящего раздела, оформляется Протокол о результатах рассмотрения единственной представленной заявки на участие в Запросе предложений, который ведется Организатором и подписывается всеми членами, присутствующими на ее заседании. Подписание данного протокола указанными лицами будет осуществлено Организатором в срок не более двух рабочих дней со дня окончания заседания Комиссии. Решение Комиссии, принятое на ее заседании и зафиксированное в Протоколе о результатах рассмотрения единственно представленной заявки на участие в Запросе предложений, вступает в силу с момента его утверждения Председателем Комиссии.
В случае принятия Комиссией решения на ее заседании, которое предусмотрено п. 8.4.4. настоящего раздела о заключении Договора с единственным Участником размещения заказа, Заявка которого признана как соответствующая для заключения Договора, то данный Участник размещения заказа обязан предоставить Заказчику подписанный им текст Договора с учетом определенного его проекта, предусмотренного п.10. Документации. При этом данный Договор обязателен к заключению между указанными сторонами:
а) На условиях, которые предусмотрены Извещением и Документацией, а также по цене и на условиях, которые предложены в Заявке единственного Участника размещения заказа.
б) В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня уведомления Организатором единственного Участника размещения заказа о результатах принятого Комиссией решения и публикации в соответствии с этим данного результата Запроса предложений на официальном интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново». Организатор по решению Комиссии в особых случаях может перенести определенный данным пунктом срок заключения Договора на более поздний с обязательным письменным уведомлением об этом единственного Участника размещения заказа, в котором будет определена конкретная дата, время и место его заключения.
Протокол о результатах рассмотрения единственной представленной заявки на участие в Запросе предложений оформляется в одном экземпляре и хранится у Организатора, а выписка из него вместе с уведомлением о результатах Запроса предложений передается единственному Участнику размещения заказа не ранее даты публикации результата Запроса предложений на официальном интернет-сайте.
Публикация извещения о результате Запроса предложений на основании принятых Комиссией решений в Протоколе о результатах рассмотрения единственной представленной заявки на участие в Запросе предложений будет осуществлена Организатором на официальном интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» в срок не позднее, чем через три дня со дня его подписания лицами, указанными п. 8.4.5. настоящего раздела.
В случае, если единственный Участник размещения заказа не представит Заказчику подписанный текст Договора в срок, предусмотренный п. 8.4.6., то такой Участник размещения заказа будет признан решением Комиссии уклонившимся от заключения Договора, вне зависимости от указанных данным Участником размещения заказа причин не предоставления подписанного текста Договора.
9. РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК
9.1. ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАЯВОК
9.1.1. Организатор во взаимодействии с профильными подразделениями Заказчика
осуществит поэтапное выполнение мероприятий по рассмотрению, оценке и сопоставлению Заявок на предмет их соответствия требованиям, которые установлены в Извещении и Документации с целью определения наилучшей Заявки, содержащей лучшие условия оказания Услуг, а также наиболее полно соответствующей требованиям Документации, как по ее оформлению, так и предоставлению в ней сведений в качестве подтверждения соответствия требованиям Документации к правоспособности для заключения Договора и исполнению по нему обязательств.
9.1.2. Мероприятия, предусмотренные п. 9.1.1. настоящего раздела будут
осуществлены «19» сентября 2012 года. При этом условия и
порядок осуществления данных мероприятий отдельно по каждому этапу их
выполнения представлены в п. 9.2. и п. 9.3. настоящего раздела.
9.1.3. По итогам выполнения мероприятий, предусмотренных п. 9.1.2.,
Организатором подготавливается «Сводный анализ по результатам
предварительного изучения и рассмотрения документов, представленных
Участниками размещения заказа в составе их Заявок», на основании которого
Комиссия осуществит свое заседание для принятия на нем одного из
следующих решений о результатах проводимого Запроса предложений:
а) О признании Запроса предложений несостоявшимся в случае отклонения всех Заявок на участие в Запросе предложений всех Участников размещения заказа. Комиссия вправе отклонить все Заявки, если ни одна из них не удовлетворяет установленным в Документации требованиям в отношении Участника размещения заказа, требованиям к Услугам, являющимся предметом Запроса предложений, требованиям к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений. С учетом данного обстоятельства Комиссия вправе инициировать процедуру заключения Договора с единственным поставщиком в соответствии с условиями и порядком, которые регламентируются Положением «О закупочной деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Иваново».
б) О допуске среди представленных Заявок только одного Участника
размещения заказа (далее - Единственный участник запроса предложений)
и о возможности заключения Договора с Единственным участником запроса
предложений, при условии, что представленная им Заявка и указанные в
ней сведения будут соответствовать требованиям, которые определены в
Извещении и Документации как к правоспособности для заключения
Договора, так и квалификационным требованиям.
в) О допуске более одного Участника размещения заказа и определения
среди них наилучшей Заявки, содержащей лучшие условия оказания Услуги, а также наиболее полно соответствующей требованиям
Документации как по ее оформлению, так и предоставлению в ней сведений
в качестве подтверждения требований, которые определены в Извещении и
Документации, как к правоспособности для заключения Договора, так и
квалификационным требованиям.
г) Об отказе от проведения запроса предложений.
9.1.4. В ходе проведения заседания Комиссии, которое предусмотрено п. 9.1.3
настоящего раздела, оформляется Протокол о подведении итогов Запроса
предложений, который ведется Организатором и подписывается всеми
членами, присутствующими на ее заседании.
9.1.5. Протокол о подведении итогов Запроса предложений размещается Организатором на официальном сайте www.ivanovoregiongaz.ru не позднее чем через три дня со дня его подписания.
Решение Комиссии, принятое на ее заседании и зафиксированное в Протоколе о подведении итогов Запроса предложений, вступает в силу с момента его утверждения Председателем Комиссии.
В случае принятия Комиссией решения в соответствии с условиями и порядком, которые определены подпунктами б) и в) п. 9.1.3. Участник запроса предложений, Заявка которого признана наилучшей или Единственный участник запроса предложений, Заявка которого признана как соответствующая для заключения Договора, обязаны предоставить Заказчику подписанный им текст Договора с учетом определенного его проекта в п. 10. При этом данный Договор обязателен к заключению между указанными сторонами:
а) На условиях, которые предусмотрены Извещением и Документацией, а
также по цене и на условиях, которые предложены в Заявке указанного
Участника запроса предложений.
б) В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня уведомления Организатором
Участника запроса предложений о результатах принятого Комиссией
решения на ее заседании и публикации в соответствии с этим результата
Запроса предложений на официальном интернет-сайте ООО «Газпром
межрегионгаз Иваново». Организатор по решению Комиссии в особых
случаях может перенести определенный данным пунктом срок заключения
Договора на более поздний с обязательным письменным уведомлением об
этом Участника запроса предложений, в котором будет определена
конкретная дата, время и место его заключения.
9.1.8. Протокол о подведении итогов Запроса предложений оформляется в одном
экземпляре и хранится у Организатора, а выписка из него вместе с
уведомлением о результатах Запроса предложений передается Участнику
запроса предложений, Заявка которого признана наилучшей или признана как
соответствующая для заключения Договора, но не ранее даты публикации
результата Запроса предложений на официальном интернет-сайте.
Публикация извещения о результате Запроса предложений на основании принятых Комиссией решений в Протоколе о подведении итогов Запроса предложений будет осуществлена Организатором на официальном интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» в срок не позднее чем через три дня со дня подписания данного протокола лицами, указанными п. 9.1.4. настоящего раздела.
В случае непредоставления Заказчику со стороны Участника запроса предложений в срок, предусмотренный п. 9.1.7. настоящего раздела, подписанного текста Договора, такой Участник запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения Договора, вне зависимости от указанных данным Участником запроса предложений причин непредоставления подписанного текста Договора.
Организатор имеет право в случае необходимости на всех этапах проведения процедур, которые определены п. 9.1.2. настоящего раздела, осуществлять запросы в адрес Участников размещения заказа с целью получения от них разъяснений по указанным сведениям в документах, которые содержатся в представленных ими Заявках.
Запросы о разъяснении и ответы на них оформляются сторонами в письменном виде. При этом в запросах Организатора не должно поступать никаких просьб и предложений к Участникам размещения заказа, а также разрешений для них на изменение содержания ранее заявленных ими условий поставки обязательств по Договору, включая изменение цены предлагаемого к поставке Товара. Участник размещения заказа самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением разъяснений, необходимых для Организатора по поводу сведений, содержащихся в его Заявке. Организатор (Заказчик) не имеет обязательств и не отвечает перед Участниками размещения заказа по возмещению им расходов, связанных с этим, независимо от хода и результатов проведения Запроса предложений.
Организатор с письменного согласия Участника размещения заказа имеет право исправить обнаруженные очевидные арифметические и/или грамматические ошибки. Если Участник размещения заказа не согласится с исправлением выявленных Организатором очевидных арифметических и/или грамматических ошибок, то Заявка данного Участника будет отклонена от дальнейшего ее рассмотрения и участия в Запросе предложений.
Организатор вправе не обращать внимание на выявленные мелкие недочеты, несоответствия или погрешности в представленных документах в составе Заявке, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником размещения заказа и на его возможности, связанные с выполнением обязательств по планируемому к заключению Договору.
9.2. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
9.2.1. Предварительное изучение и рассмотрения документов, представленных
Участниками размещения заказа в составе их Заявок, осуществляется
Организатором в целях проверки на предмет их соответствия следующим
требованиям Документации:
а) Наличие документов, определенных Документацией.
б) Соответствие предмета заявки на участие в Запросе предложений предмету Запроса предложений, указанному в Документации.
в) Непревышение предложения по цене, содержащегося в Заявке, над
начальной (максимальной) ценой предмета Запроса предложений,
установленной в Извещении.
г) Соответствия требованиям к правоспособности, квалификационным
требованиям.
9.2.2. В ходе выполнения мероприятий, которые определены п. 9.2.1. настоящего
раздела Организатор имеет право к отклонению от дальнейшего участия в
Запросе предложений Заявки в следующих случаях:
а) Отсутствия документов, определенных Документацией, либо наличия в таких
документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или
Товарах, на поставку которых размещается заказ.
б) Наличия в таких Заявках предложения о цене Товара, превышающего
начальную (максимальную) цену предмета Запроса предложений,
установленную в Извещении.
в) Наличия сведений об участнике размещения заказа в реестре
недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом
от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд».
г) Несоответствия Участника размещения заказа требованиям, установленным п. 2.2. и п. 2.3. Документации.
9.2.3. В случае принятия решения об отклонении Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 9.2.2. Организатор оформляет такое решение Протоколом, в котором указываются сведения об отклоняемых Заявках, положения Документации, которым они не соответствуют. Протокол подписывается Организатором и размещается на официальном интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Иваново» не позднее чем через три дня со дня его подписания.
9.3. ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК
До этапа оценки и сопоставления Заявок допускаются только те Участники размещения заказа, которые не были отклонены от участия в Запросе предложений в соответствии с условиями и порядком, определенными п.9.2.2. Документации.
Оценка и сопоставление Заявок будут осуществлены Комиссией с целью их ранжирования и присвоения им соответствующего порядкового номера относительно других по мере уменьшения степени предпочтительности предлагаемых в них условий поставки Товара и определения тем самым наилучшей Заявки.
Наилучшей признается Заявка, которой по итогам ранжирования присвоен первый номер.
Для оценки и сопоставления Заявок на участие в Запросе предложений Комиссией будет использоваться следующий критерий оценки и сопоставления Заявок - Предложение по цене Товара, содержащееся в Заявке.
Ранжирование Заявок на участие в Запросе предложений проводится простым голосованием.
При проведении оценки и сопоставлении Заявок Комиссия руководствуется:
а) Действующим законодательством.
б) Условиями Запроса предложений, изложенными в Извещении и
Документации, внесенными в них изменениями, а также разъяснениями
положений Документации.
в) Критерием оценки и сопоставления Заявок на участие в Запросе
предложений.
10. ПРОЕКТ ДОГОВОРА. |
