По статьям «Приобретение предметов снабжения и материалов», «Приобретение основных средств *»
Скачать 148.25 Kb.
|
| для юридических лиц ТРЕБОВАНИЯ к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидиЙ В 2015 году юридическим лицам – победителям проводимого Комитетом по науке и высшей школе открытого конкурса на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности. Получатель субсидии предоставляет в Комитет по науке и высшей школе следующие документы: 1. Сопроводительное письмо – 1 экз. 2. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств в соответствии со сметой расходов и условиями договора о предоставлении субсидии – 1 экз. Форма финансового отчета приведена в приложении 1. Статьи расходов в финансовом отчете должны строго соответствовать статьям сметы расходов, являющейся неотъемлемой частью договора о предоставлении субсидии. К отчету прилагаются копии первичных финансовых документов, подтверждающие произведенные расходы по исполнению сметы расходов. Все копии представляемых документов должны содержать отметку «Копия верна», быть подписаны главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) Получателя субсидии и заверены печатью организации, либо прошиты, пронумерованы, подписаны на сшиве главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) Получателя субсидии и заверены печатью организации. Оригиналы документов находятся на хранении у Получателя субсидии и в случае необходимости предъявляются по запросу Комитета по науке и высшей школе. Перечень копий первичных финансовых документов, прикладываемых к финансовому отчету: По статье «Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда»:
Если сумма перечислений больше суммы по договору о предоставлении субсидии, то на платежных документах необходимо указать сумму, возмещаемую за счет субсидии в соответствии с договором о предоставлении субсидии. На платежном поручении должна быть отметка «в том числе по договору о предоставлении субсидии ___(указать сумму)_______ руб. _____ коп.» с подписью главного бухгалтера (или уполномоченного лица) Получателя субсидии и печатью организации (то же относится и к нижеперечисленным статьям расходов). По статьям «Приобретение предметов снабжения и материалов», «Приобретение основных средств *»:
* - статья включает в себя оборудование, необходимое для выполнения договора о предоставлении субсидии. По статье «Командировочные расходы» - именной проездной документ (при представлении авиабилета необходимо приложить также посадочный талон); - квитанция гостиницы установленной формы, кассовый чек (подтверждающие оплату услуг проживания); - приказ на командирование; - информационное письмо, вызов, приглашение и др. (подтверждающие цель командировки). По статье «Услуги, работы привлекаемых организаций»:
По статье «Общехозяйственные расходы» . Обязательно прикладывать первичные учетные документы, например,
В исключительных случаях по статьям сметы, подтвержденным документами и фактически исполненным (акт выполненных работ, товарная накладная), но не оплаченным на момент представления финансового отчета, платежные поручения предоставляются в согласованные с Комитетом по науке и высшей школе сроки, в этом случае к финансовому отчету прикладывается гарантийное письмо. 3. Отчет о научно-исследовательской работе, выполненный с учетом требований ГОСТ 7.32-2001 с приложением опубликованных материалов по результатам выполнения Проекта (в случае опубликования результатов научно-исследовательской работы) – 1 экз. В отчете обязательно должны быть четко сформулированы: актуальность, цели, задачи, ожидаемые и полученные результаты проекта. Отчет о научно-исследовательской работе должен быть СБРОШЮРОВАН (переплетен), подписан Получателем: руководителем Получателя субсидии, руководителем проекта и скреплен печатью Получателя субсидии. Отчет представляется в форме сброшюрованного (переплетенного) бумажного документа с приложением электронной версии отчета на CD-диске. Страницы, рисунки, таблицы, приложения отчета должны быть пронумерованы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. Отчёт о научно-исследовательской работе должен содержать: титульный лист (форма приведена в приложении 3); реферат; содержание; нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения (если такие имеются); введение; основная часть (структурированная в соответствии с этапами выполнения проекта, согласно п.5 технического задания); заключение; список использованных источников; приложения. В отчете обязательно должна быть информация, подтверждающая выполнение Получателем субсидии следующих условий предоставления субсидий в соответствии с техническим заданием и заявкой Получателя субсидии на конкурсный отбор: - выполнение Получателем субсидии работ по направлениям, указанным в статье 4 Закона Санкт-Петербурга от 31.10.2001 № 752-97 «О грантах Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности; - обеспечение Получателем субсидии соответствия работ следующим требованиям: научной новизны и (или) научного, научно-технического уровня работ; наличия возможности использовать результаты работ на практике; наличия кадровых, материально-технических ресурсов для выполнения работ; важности результатов работ для Санкт-Петербурга. 4. Подписанный Получателем субсидии акт о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии – 3 экз. Форма акта приведена в приложении 4. При заполнении акта получателями субсидии дата акта не заполняется. Дата акта проставляется сотрудниками Комитета, после подписания акта первым заместителем председателя Комитета. В строке акта «Финансирование по договору» указывается сумма из п.1.1 договора о предоставлении субсидии вне зависимости от того, каковы фактические расходы получателя субсидии. В строке акта «Фактические расходы» указывается сумма фактически произведенных получателем субсидии в пределах средств, предусмотренных п.1.1 договора, расходов, т.о. сумма, указанная в строке акта «фактические расходы» может быть РАВНА или МЕНЬШЕ, суммы, указанной в строке «финансирование по договору». В строке акта «Следует к перечислению» сумма должна быть равна фактическим расходам, указанным в акте. К акту следует приложить образец заполнения платежного поручения на перечисление денежных средств с реквизитами Получателя субсидии. 5. Другие документы в случае их наличия (заверенные Получателем субсидии копии актов внедрения, патентов, отзывов и т.д.) Приложение 1 Финансовый отчет о фактическом расходовании средств по договору о предоставлении субсидии № ____ от ______ 2015 г. по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов ______, код КОСГУ 242
В графе 2 указывается наименование статей расходов, предусмотренных сметой расходов, являющейся неотъемлемой частью договора о предоставлении субсидии. В графе 3 отражается сумма расходов по статье расходов в соответствии со сметой расходов, являющейся неотъемлемой частью договора о предоставлении субсидии. В графе 4 перечисляются организации, физические лица, которым в соответствии с заключенными договорами получатель субсидии перечисляет средства, на возмещение которых предоставляется субсидия, а также указываются организации - получатели налогов и взносов и т.д. В графе 5 указывается предмет договора, счета, наименование налога, взноса и т.д. В графе 6 указываются номера и даты договоров, счетов, регистрационные номера в фондах и т.д. В графе 7 указываются номера и даты платежных поручений, расходных ордеров, платежных ведомостей. В графе 8 указывается сумма платежа по документам, обозначенным в графе 7 (суммы по статьям расходов, указанные в графе 8, должны соответствовать суммам по соответствующим статьям, указанным в графе 3, в случае, когда фактические расходы, указанные в статье 8, меньше сумм, указанных в графе 3, субсидия перечисляется Получателю субсидии в размере фактически произведенных расходов). Сумма расходов, представленных в графе 8, не может превышать сумму по данной статье расходов, указанную в графе 3. К финансовому отчету прилагаются копии первичных финансовых документов, подтверждающие произведенные расходы по исполнению сметы расходов. Оригиналы документов находятся на хранении у Получателя субсидии и в случае необходимости предъявляются по запросу Комитета по науке и высшей школе. Руководитель Получателя субсидии _______________/Ф.И.О./ м.п. Главный бухгалтер Получателя субсидии _______________/Ф.И.О./ Приложение 2 ________________________________________ (полное наименование Получателя субсидии) Выписка из расчетной ведомости №… в соответствии с приказом (Руководителя Получателя субсидии) № ____ от ______ 2015 г. на исполнителей по договору о предоставлении субсидии № _____________ от __________ (штатные/внештатные сотрудники)
Руководитель Получателя субсидии ______________________ /Ф.И.О./ Главный бухгалтер Получателя субсидии ______________________ /Ф.И.О./ Приложение 3 ________________________________________________________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ПОЛУЧАТЕЛЯ СУБСИДИИ УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации - Получателя субсидии ________________________ Ф.И.О. Подпись М.П. «____» ___________ 2015 года ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ по договору о предоставлении субсидии № _______ от «____» _______ 2015 г. Направление: «______указать направление конкурса грантов _______» Тема проекта: «_________указать название проекта_______» Руководитель проекта, (указать должность) _______________ Ф.И.О. Подпись, дата Санкт-Петербург 2015 Приложение 4
АКТ о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии № _____ от «____»_______ 2015 г. Санкт-Петербург «____» __________ 2015 г. Комитет по науке и высшей школе (далее Комитет), в лице первого заместителя председателя Комитета Ганус Ирины Юрьевны, действующего на основании Положения о Комитете по науке и высшей школе, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2004 № 176, и доверенности от 12.01.2015 № 01/04-к, с одной стороны, и ________________ (полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Получатель субсидии», в лице _______________________________ (должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации), действующего на основании __________________, с другой стороны составили настоящий акт о том, что Получателем субсидии выполнен проект на тему: «_________наименование темы проекта, согласно п.1.1 договора_________» (далее – Проект), в том числе (перечислить этапы выполнения проекта согласно п.6 технического задания): - ____ ; - ____ ; в соответствии с договором о предоставлении субсидии № ______ от ___________ (далее – договор). Получателем субсидии выполнены требования к Проекту, определенные техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью договора, и заявкой Получателя субсидии на конкурс на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности. Получателем субсидии условия предоставления субсидии, указанные в пункте 1.3 договора, выполнены полностью. Финансирование по договору составляет: _____сумма цифрой_ рублей ____00____ копеек Фактические расходы Получателя субсидии составляют: _____сумма цифрой____ рублей ____сумма цифрой____ копеек Следует к перечислению субсидия в размере: ______ сумма цифрой ____(___сумма прописью____) рублей ____сумма цифрой____ копеек
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Комитетом по науке и высшей школе открытого конкурса на право получения в 2016 году грантов Санкт-Петербурга | | Средства материнского капитала или часть его средств могут быть направлены на приобретение товаров и услуг для социальной адаптации... |
| При применении упрощенной системы налогообложения расходы на приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов учитывают... | | ... |
| Бжения; изучение теоретических основ организации снабжения на предприятии; изучение методики выбора квалифицированных поставщиков;... | | Правительства Российской Федерации от 19. 03. 2001 №201), а также уплаченной налогоплательщиком за приобретение медикаментов для... |
| Правительства Российской Федерации от 19. 03. 2001 №201), а также уплаченной налогоплательщиком за приобретение медикаментов для... |  | Наименование проекта, общая стоимость проекта, потребность в привлечении кредитных ресурсов, потребность в привлечении гарантии с... |
| «Соискателей») представлять предложения (оферты) на приобретение лома черных металлов и нержавеющей стали (далее Товар), в соответствие... | | Законом Тюменской области от 03. 08. 1999 n 128 "О предоставлении субсидий и займов гражданам на строительство или приобретение жилья... |