Заявка на закупку - Согласованно ФО
Рисунок 63. Формирование проекта извещения
При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных проект извещений на закупку;
Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Успешно сформированное проект извещение на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Запрос котировок», «Единственный поставщик») в состоянии «На размещении» (Рисунок 64).
Рисунок 64. Состояние документа
При формировании документа «Сформировать проект извещения» автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
р лотов» (Рисунок 65), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка не состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
 
Рисунок 65. Реестр лотов
1.9.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен
Размещение заказа путем проведения запроса котировок цен проводится на основе согласованной Заявки на закупку (п. 1.6.5).
Д ля формирования задания на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Согласованно ФО] выбрать заявку на закупку со способом размещения «запрос котировок» и кликнуть по кнопке  [Сформировать проект извещения] (Рисунок 66).
Рисунок 66. Формирование проекта извещения
При этом будет сформировано извещение, состоящее из лотов, содержащих информацию, указанную при формировании лота плана-графика и заявки на закупку. По окончанию формирования проекта извещения Система выдаст протокол формирования (Рисунок 67).
Рисунок 67. Протокол формирования
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» списка документов «Запрос котировок».
Возможны следующие состояния документа «Запрос котировок» ():
На размещении;
Принято на ООС;
Опубликовано;
Подведение итогов.
Рисунок 68. Состояния документа Запрос котировок
Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок 69).
Рисунок 69. Документ «Запрос котировок»
Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить поля: предполагаемая дата публикации; периоды подачи заявок, место и порядок подачи, форму котировочной заявки, дата и время с местом вскрытия конвертов (Рисунок 70). Поля, заполненные в приведенном рисунке, являются обязательными для заполнения, вплоть до времени начала и окончания периодов.
Рисунок 70. Вкладка порядок работы в извещении Запрос котировок
Во вкладке «Информация о размещении заказа» необходимо заполнить поля: обоснование начальной цены контракта, информация о возможности одностороннего отказа, место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), сроки поставки, ограничения участия в определении поставщика, срок подписания победителем контракта, условия признания победителя запроса котировок.
Во вкладке «Условие контракта» заполняются поля банковского реквизита, размера обеспечения исполнения контракта, а также сроки и порядок внесения платы в том случае, если размер исполнения обеспечения контракта был указан при создании лота плана-графика, на основании которого было сформировано данное извещение.
Вкладка «Преимущества» предлагает выбрать особенности размещения в соответствии со Статьями 28-30 Федерального закона № 44-ФЗ, а также в соответствии со Статьей 64 п.9 Федерального закона № 44-ФЗ.
Вкладка «Требования» позволяет заполнить поля с требованиями к участникам закупки как единые, так и дополнительные требования. Чтобы внести запись в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой галочки над левым верхним углом соответствующего поля (Рисунок 71).
Рисунок 71. Активация необходимого поля для внесения требования к участникам закупки
Во вкладке «Контактное лицо» должна заполняться информация об ответственно лице за проведение закупок. Наличие знака «–» обязательно при вводе номера телефона и факса (Рисунок 72).
Рисунок 72. Заполнение полей контактного телефона и факса
Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному запросу котировок было сформировано изменение.
После заполнения всех необходимых полей следует сохранить извещение. В случае прохождения всех контролей Система сформирует протокол сохранения (Рисунок 73).
Рисунок 73. Протокол сохранения «Запрос котировок»
Так же есть кнопка  Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса котировок. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте есть возможность проставить отметку «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок цен размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Готовое извещения следует отправить в ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок 74). Если по каким-либо причинам документ не загрузился на ООС, то он остается в фильтре «На размещении» и никуда не переходит. Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 74), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 75).
Рисунок 74. Отправка документа на ООС.
Рисунок 75. Протокол «История отправки документа на ООС»
Фильтр «Принят на ООС» используется для отображения всех извещений, успешно переданных в ООС. По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол. Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то он отобразится в фильтре «Принят на ООС».
В состоянии «Принят на ООС» документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.
Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок 76), в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.
Рисунок 76. Отправка изменения документа на ООС
В фильтр «Объявлены» документы попадают после того, как переданные документы были опубликованы на ООС.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения запроса котировок в электронной форме сведения о них в электронной форме автоматически поступают в Систему. Опубликованное на ООС извещение переходит после этого в состояние «На размещении». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо в фильтре «На размещении» выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение].
 
Рисунок 77. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»
В результате сформируется новый документ, являющийся копией исходного извещения с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок 74).
Фильтр «Отказ от проведения процедуры». Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов Запрос котировок.
1.9.3.Размещение заказа в форме открытого конкурса
Размещение заказа путем проведения открытого конкурса проводится на основе сформированной Заявки на закупку на основе которой Уполномоченный орган формирует в Системе проект извещение.
1.9.4.Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме
Размещение заказа путем проведения электронного аукциона проводится на основе сформированной Заявки на закупку на основе которой Уполномоченный орган формирует в Системе проект извещение.
1.9.5.Размещение заказа у единственного поставщика
Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку. Для создания Заявки на закупку у заказчика должен быть согласованный план-график, в котором содержится лот со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)», на основе которого и будет сформирована Заявка на закупку.
Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения
Извещение «Закупка у единственного поставщика» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Согласованно ФО» по кнопке [Сформировать проект извещения].
Рисунок 78. Формирование проекта извещения по единственному поставщику
Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Единственный поставщик» в пункте «На размещении». В созданном извещении следует дозаполнить необходимые поля (Рисунок 79). Обязательные поля обозначены красными надписями.
Рисунок 79. Вкладка «информация о размещении заказа» в закупке у единственного поставщика
Во вкладке условия контракта прописываются условия и сроки внесения платы, а также банковские реквизиты для обеспечения исполнения контракта, если таковые были предусмотрены (Рисунок 80).
Рисунок 80. Заполнение вкладки «условия контракта»
Вкладка «Контактное лицо» служит для заполнения данных представителя заказчика в целях дальнейшего взаимодействия в процессе исполнения контракта.
По кнопке [Прикрепленные файлы] в панели команд можно прикрепить к извещению необходимые файлы. Возможность прикрепить файлы присутствует также в пункте «На размещении» в группе фильтров «Закупка у единственного поставщика». После заполнения всех полей закупку следует сохранить. Для отправки сохраненного документа на ООС следует нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 81).
Рисунок 81. Отправка закупки у единственного поставщика на ООС
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 81), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
После того как все процедуры по закупке будут проведены на ООС сведения о протоколах проведения закупки автоматически поступят в Систему.
Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта
 Д окумент «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Согласованно ФО» по кнопке [формирование Контракта с единственным поставщиком] (Рисунок 82).
Рисунок 82. Формирование контракта с единственным поставщиком из заявки на закупку
Сформированный Контракт появится в группе фильтров «Контракт» в фильтре «Создание нового». В сформированном контракте следует заполнить необходимые поля, оставшиеся не заполненными и сохранить внесенные изменения кнопкой [Сохранить] (Рисунок 83).
Прикрепление документов к Контракту осуществляется кнопкой [Прикрепленные файлы], находящейся в панели инструментов.
Отправка Контракта на ООС осуществляется кнопкой [Отправить документ на ООС]. Остальная процедура по проверке отправки документа и ее размещении на ООС идентична аналогичному процессу, изложенному в п. 1.9.5 настоящего руководства.
Рисунок 83. Сформированный контракт в режиме редактирования
1.9.6.Размещение заказа в форме запроса предложений
Размещение заказа путем проведения запроса предложений проводится на основе сформированной Заявки на закупку на основе которой Уполномоченный орган формирует в Системе проект извещение.
1.9.7.Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием.
Размещение заказа путем проведения конкурса с ограниченным участием проводится на основе сформированной Заявки на закупку на основе которой Уполномоченный орган формирует в Системе проект извещение.
1.9.8.Размещение заказа в форме двухэтапного конкурса.
Размещение заказа путем проведения двухэтапного конкурса проводится на основе сформированной Заявки на закупку на основе которой Уполномоченный орган формирует в Системе проект извещение.
1.10.Работа с лотами заказа
При формировании документа извещение размещения заказа автоматически создается документ «Лот», который содержит в себе данные по сформированным извещениям на момент их формирования.
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 84), где для лотов доступны 4 фильтра, в один их которых попадает «Лот» в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Рисунок 84. Реестр лотов
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку  Сформировать контракт (Рисунок 85).
Рисунок 85. Формирование контракта
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 86).
Рисунок 86. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 87).
Рисунок 87. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, и заключение контракта НЕ планируется, необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа» («Отмененная процедура размещения заказа»), выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Высвободить средства по лоту]. При этом предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены.
1.11.Учет закупок малого объема
Предварительная заявка на закупку в системе «web-бюджет» не создается!
Учет закупок малого объема прошлого года
Для учета в Системе закупок малого объема прошлого года учреждение формирует документ «Малая закупка прошлого года», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка прошлого года» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка прошлого года», состояния «В работе» (Рисунок 1) и нажать кнопку [Создать].
1. Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок2) необходимо ввести предмет закупки, КБК, выбрать поставщика на вкладке Поставщик в поле «ИНН» с помощью справочника и сохранить документ. Остальные поля на вкладке Поставщик заполнятся автоматически.
2. Редактирование документа «Малая закупка»
После сохранения документа «Малая закупка» необходимо сформировать заявку бюджетополучателя по кнопке «Сформировать ЗБП» (рисунок 3.)
Рисунок 3. Формирование ЗБП
при этом сам документ автоматически включается в Реестр малых закупок.
Учет закупок малого объема текущего года
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного Плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», состояния «В работе» (Рисунок 4) и нажать кнопку [Создать].
4. Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок Error: Reference source not found) необходимо ввести предмет закупки, выбрать строку из Плана-графика (двойной клик по строке «БК), строка из плана автоматически подгрузится в документ «Малая закупка». Далее следует отредактировать сумму малой закупки, для этого следует в соответствующих полях откорректировать сумму по цене за единицу продукции, указать тип закупки (100 тыс. руб., 400 тыс., рублей) (Рисунок Error: Reference source not found). Во вкладке «Поставщик» указать корреспондента, с которым будет заключен договор, и сохранить документ по кнопке «Сохранить».
88.Изменение суммы документа «Малая закупка»
После сохранения документа «Малая закупка» необходимо по кнопке отправить документ по маршруту (Рисунок 6).
Рисунок 6
После прохождения маршрута необходимо из фильтра «Согласовано Финорганом» по кнопке «Сформировать ЗБП»
при этом формируется заявка бюджетополучателя в системе «WEB-Бюджет», а малая закупка автоматически включается в Реестр малых закупок.
1.12.Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения
1.12.1.Формирование контракта.
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика (Рисунок 89) в следующих состояниях:
Создание нового;
Принят на ООС;
Зарегистрировано;
Рисунок 89. Состояния документа «Контракт».
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для этого следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок 90) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Сформировать контракт], при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 91).
Рисунок 90. Переход к текущим лотам
Рисунок 91. Формирование контракта
В случае, если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 92).
92. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 93).
93. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».
Пример редактирования контракта показан на (Рисунке 94).
94. Документ «Контракт».
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и шести разделов.
|
