|
Номенклатура дел Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств» городского округа «Жатай»
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
|
Спиридонова Л.А.
Тергюлева И.П.
Замечания:
На титульном листе, в списке сокращений, и в графе «Примечание» к сокращению ТП добавить год издания (ТП, 1988).
В оглавлении страницы не совпадают с содержанием
На заглавном листе убрать справочные данные
Добавить графу «Количество дел», а порядковый номер убрать, так как в индексе отражается, графу «Наименование дела» отредактировать на «Заголовок дела»
01-01 –«ст.» пропущен
01-01 – разделить на отдельные дела с самостоятельными индексами: 1) «Инструкции, указания, методические письма Министерства образования РФ, Министерства образования РС (Я), отдела образования ГО «Жатай» со сроком хранения 3 года (в примечании указать - после замены новыми) ст. 27 б; 2) «Приказы, распоряжения Министерства образования РФ, Министерства образования РС (Я), отдела образования ГО «Жатай», присланные для сведения» со сроком хранения ДМН ст. 19 б прим.
01-05 – разделить на отдельные дела (должностные инструкции, коллективный договор, правила, положения), так как при упорядочении систематизируются по номинальному признаку
01-07 – виды документов, указанные в скобках перенести после слова «Документы».
В раздел 01 добавить приказы директора по административно-хозяйственным вопросам (5 лет ст. 19 в), журналы регистрации приказов директора по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу.
02-03 – разделить на отдельные дела с самостоятельными индексами: «Годовой план работы школы» и «Годовой отчет о работе школы».
02-04 – в примечании указать дополнение к сроку хранения: «Изъятые сводные ведомости - 25 лет».
02-02, 04-07, 05-06 – заголовки дел не разделять на два листа
02-05 –не дописан конец заголовка дела: «Документы (…) по истории школы».
В раздел 02 добавить журнал регистрации приказов директора по личному составу.
03-01 – уточнить «с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда»
03-07 – виды документов, указанные в скобках перенести после слова «Документы» и конец заголовка дополнить «государственными, муниципальными наградами»
04-05 – «Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию» выделить в отдельное дело со сроком хранения «Постоянно» ст. 391. Отчеты по налогам – статья 382 не подходит, рассмотреть возможность применения статей 392-395 с корректировкой заголовка дела.
04-11 – если в дело входят индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц выделить в отдельное дело со сроком хранения 75 лет ЭПК ст. 905.
05-02 – уточнить срок хранения по статье 27 (а или б).
06-01 – указать примечание к статье.
В номенклатуру добавить Переписку по основным направлениям деятельности.
|
Номенклатуру дел – вернуть на доработку
|
