ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
|
УТВЕРЖДАЮ
И.о. руководителя Департамента
___________________ П.В. Румянцев
«______» __________________ 2015 г.
|
ПРОТОКОЛ
18 ноября 2015 г. № 13
г. Якутск
заседания Экспертно-проверочной комиссии
(ЭПК)
|
|
Председатель: Комкова Н.Н.
Секретарь: Дмитриева К.Р.
Присутствовали члены и эксперты ЭПК: Картузова Л.А., Кириллина Н.В., Константинова С.П., Лыткина Т.П., Малышева Н.Н., Мартынова М.А., Саввина Е.В., Спиридонова Л.А., Степанова Н.С., Тергюлева И.П., Яковлева Т.М.
Приглашенные: кураторы ГКУ РС (Я) «Национальный архив РС (Я)» Васильева Г.Д., Иванова А.И., Степанова Т.Н., Стручкова Т.Ю., и.о. архивиста муниципального архива ГО «Жатай» Таюрская Н.В.
|
ПОВЕСТКА ДНЯ:
|
О включении организаций в список организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Об исключении организаций из списка организаций-источников комплектования муниципального архива и ГКУ РС (Я) «Национальный архив РС (Я).
Утверждение описей дел постоянного хранения управленческой документации, фотодокументов, НТД.
Согласование описей дел по личному составу, личных дел уволенных работников, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений о ЦЭК (ЭК), положений о ведомственных архивах, актов переработки описей, актов о необнаружении документов постоянного хранения.
Рассмотрение актов о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению.
|
№№
|
СЛУШАЛИ
|
ВЫСТУПИЛИ
|
РЕШИЛИ
|
Наименование вопроса, подлежащего обсуждению или название учреждения, представившего документ
|
Название документа
Для описей – годы
и количество дел
|
Фамилия эксперта
Замечания по рассматриваемому вопросу или документу
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
О включении в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Финансового управления муниципального образования «Ленский район»
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Заключение директора архива от 28.10.2015 г. № 94.
Устав 10.11.2014 г.
|
Комкова Н.Н.
Яковлева Т.М.
Замечаний нет
|
Включить в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Финансовое управление муниципального образования «Ленский район»
|
|
О включении в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия)
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Заключение дир архива от 28.10.2015 г. № 95.
Постановление МО «Ленский район» о создании МКУ «Мун. архив МО «Ленский район» РС (Я)» от 17.12.2010 г.
Номенклатура на 2014 г.
|
Малышева Н.Н.
Спиридонова Л.А.
Замечаний нет
|
Включить в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия)
|
|
О включении в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Муниципального казенного учреждения «Управление культуры и делам молодежи» муниципального образования «город Ленск»
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Заключение дир архива от 28.10.2015 г. № 97.
Решение сессии Районного совета депутатов от 07.10.2013 г. № 11-1.
Решение сессии Районного совета депутатов от 05.12.2013 г. № 2-4.
Положение о финансовом управлении от 07.10.2015 г.
|
Дмитриева К.Р.
Малышева Н.Н.
Замечаний нет
|
Включить в список организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Муниципальное казенное учреждение «Управление культуры и делам молодежи» муниципального образования «город Ленск»
|
|
О включении в список организаций-источников комплектования муниципального архива муниципального образования «Среднеколымский улус (район)» - Муниципального бюджетного учреждения культурно-досугового центра «Кулума» муниципального образования «Город Среднеколымск» Среднеколымского улуса (района) Республики Саха (Якутия)
(куратор - Дмитриева К.Р.)
|
Заключение гл.спец. мун. архива МО «Среднеколымксий улус (район)» Константиновой Ж.В. от 17.11.2015 г.
Историческая справка к фонду 74 МБУ КДЦ «Кулума».
Свидительство о постановке на учет в налоговом органе 14 № 001959329 от 27.11.2008 г.
ЕГРЮЛ 14 001694839 от 14.11.2011 г.
Устав от 2013 г.
Распоряжение МО «Город Среднеколымск» «О назначании Павлюк А.В. директором КДЦ «Кулума» от 12.01.2015 г. № 4-р
|
Комкова Н.Н.
Тергюлева И.П.
Замечаний нет
|
Включить в список организаций-источников комплектования муниципального архива муниципального образования «Среднеколымский улус (район)» - Муниципальное бюджетное учреждение культурно-досугового центра «Кулума» муниципального образования «Город Среднеколымск» Среднеколымского улуса (района) Республики Саха (Якутия)
|
|
О включении в список организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования «Оймяконский улус (район)» - Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Оймяконский улус (район)»
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Предложение архивного отдела о включении Контрольно-счетной палаты от 12.11.2015
Копия решения Улусного (районного Совета) депутатов от 27.12.2013 об образовании Контрольно-счетной палаты
Копия Положения о Контрольно-счетной палате от 27.12.2013
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет от 12.03.2014
|
Тергюлева И.П.
Степанова Н.С.
Замечаний нет
|
Включить в список организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования «Оймяконский улус (район)» - Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Оймяконский улус (район)»
|
|
Об исключении из списка организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования «Оймяконский улус (район)» - Управления Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Оймяконском улусе (районе)
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Предложение архивного отдела об исключении от 11.11.2015
Копия акта приема-передачи архивных документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации МО «Оймяконский улус (район)» от 01.04.2015 № 2 (постоянного хранения за 2001-2013 гг., по личному составу за 1997-2013 гг., личных дел уволенных работников за 1994-2013 гг.)
|
Каженкина И.Н.
Малышева Н.Н.
Замечаний нет
|
Исключить из списка организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования «Оймяконский улус (район)» - Управления Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Оймяконском улусе (районе)
|
|
Об исключении из списка организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Ленский технологический техникум»
(куратор - Лыткина Т.П.)
|
Заключение директора архива от 28.10.2015 г. № 96.
|
Тергюлева И.П.
Комкова Н.Н.
Замечаний нет
|
Исключить из списка организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия) – Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Ленский технологический техникум»
|
|
Об исключении из списка организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» -
Открытого акционерного общества Акционерную фирму «Якутсрой»
(Нац.архив)
|
Письмо ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)» от 06.11.2015 № 03-04/1891.
Заключение начальника ОКиЭЦ ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)» Яковлевой Т.М. от 06.11.2015 об исключении из списка источников.
Копия выписки из протокола ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я) от 26.06.2015 г.
Копия акта приема-передачи документов постоянного хранения за 1971-1992, 1995гг. от 17.07.2015 б/н, в ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)».
Копия акта приема передачи документов по личному составу за 1935-2011 гг. от 08.05.2014 г. № 5 в ГКУ РС (Я) «Центр документов по личному составу РС (Я)».
|
Константинова С.П.
Замечаний нет
|
Исключить из списка организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» -
Открытое акционерное общество Акционерную фирму «Якутсрой»
|
|
Об исключении из списка организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» -
Заткрытого акционерного общества Акционерную фирму «Якутстройматериалы»
(Нац.архив)
|
Письмо ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)» от 06.11.2015 № 03-04/189о.
Заключение начальника ОКиЭЦ ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)» Яковлевой Т.М. от 06.11.2015 об исключении из списка источников.
Копия выписки из протокола ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я) от 26.06.2015 г.№9
Копия акта приема-передачи документов постоянного хранения за 1988-1989, 1992, 1994, 2002 гг. от 17.07.2015 б/н, в ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)».
Копия акта о сдаче документальных материалов документов по личному составу за 1988-2008 гг. от 20.11.2008 г. № 10 в Центр документов по личному составу РС (Я).
|
Комкова Н.Н.
Замечаний нет
|
Исключить из списка организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» -
Закрытое акционерное общество Акционерную фирму «Якутстройматериалы»
|
|
Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации
(куратор - Степанова Т.Н.)
|
Оп. 1 (2007-2012) – 82
Оп. 2 (2009-2012) – 12 л/с
Оп. 4 (2002-2010) – 1 л/д пост. хр.
Акт (1994-2012) – 245
|
Комкова Н.Н.
Саввина Е.В.
Замечаний нет
|
Описи № 1, № 4 - утвердить
Опись № 2 – согласовать
Акт – считать рассмотренным
|
|
Конституционный суд Республики Саха (Якутия)
(куратор - Кириллина Н.В.)
|
Оп. 1 (2002-2012) – 32
Оп. 2 (1998-2012) – 10 л/с
Оп. 3 (2006-2012) – 14 л/д
Оп. 5 (2002-2012) – 92 пост. хр. спец. докум.
Акт (1992-2009) – 142
|
Степанова Н.С.
Саввина Е.В.
Замечаний нет
|
Описи № 1, № 5 - утвердить
Описи № 2, № 3 – согласовать
Акт – считать рассмотренным
|
|
Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)
(куратор – Стручкова Т.Ю.)
|
Оп. 1 (2006-2012) – 114
Оп. 2 (2006-2012) – 16 л/с
Оп. 3 (2006-2012) – 50 л/д
Перечень документов, не вошедших в состав описей пост хр. (2006-2012) – 10
Акт расследования причин аварии 09.09.2008 г.
Акт (2006-2012) – 76
|
Малышева Н.Н.
Тергюлева Т.П.
Замечания:
На титульном листе указать крайние даты переименований или реорганизаций, относящиеся к периоду времени описи.
Нарушен порядок согласования и утверждения: описи утверждены министром до утверждения и согласования ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я).
Предисловие:
Предисловие не пронумеровано, исправить количество листов в листе заверителе.
Уточнить была ли историческая справка в предыдущей описи? Если была, в этой описи не указывать историю фондообразователя.
Указать когда была предыдущая обработка, название описей и количество дел.
На 2л. , 2-го абзаца предисловия уточнить, «отсутствие | |
