9. Заключение договора по итогам запроса предложений
9.1. Участник, представивший заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей либо Участник запроса предложений, указанный в пункте 6.9. настоящего Раздела Документации, в течение срока, установленного Документацией, должен представить Заказчику подписанный им текст Договора, на условиях, содержащихся в Документации и в заявке на участие в запросе предложений.
9.2. В случае, если указанный участник запроса предложений в срок, предусмотренный Документацией о запросе предложений, не представил МультиКарте подписанный Договор, такой участник признается уклонившимся от заключения Договора.
9.3. Указанный Участник запроса предложений в течение срока, установленного Договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения Договора, в случае, если в Документации было установлено такое требование. Обеспечение исполнения Договора предоставляется в размере и форме, которые предусмотрены Документацией. В случае непредставления Участником обеспечения исполнения Договора, обязательства по Договору считаются неисполненными по вине поставщика (исполнителя, подрядчика), и Договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.
9.4. В случае уклонения победителя запроса предложений от заключения Договора, Закупочная комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе принять решение о заключении Договора с Участником запроса предложений, заявке которого присвоен второй номер.
РАЗДЕЛ 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Следующая информация и данные изменяют и/или дополняют положения Раздела 2 Документации «Общие условия проведения открытого запроса предложений». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 2 и настоящей Информационной картой, применяются положения Информационной карты.
№№
п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
1.
|
Наименование Заказчика, контактная информация
|
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».
Место нахождения: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Почтовый адрес: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Адрес электронной почты: zakupki@multicarta.ru
Номер контактного телефона/факса: 8 (495) 784-60-55, (812) 380-49-56
|
2.
|
Наименование Организатора закупки, контактная информация
|
Специализированное подразделение Заказчика, уполномоченное на проведение закупочных процедур.
Место нахождения: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А
Почтовый адрес: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А
Адрес электронной почты: zakupki@multicarta.ru
Номер контактного телефона: +7 (812) 380-49-98
Контактное лицо – Старыш Лилия Константиновна
|
3.
|
Предмет запроса предложений (закупки)
|
Оказание услуг по организации корпоративного новогоднего мероприятия для сотрудников ООО «МультиКарта»
|
4.
|
Количество поставляемого товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги
|
В соответствии с Техническим заданием (Раздел 4 Документации).
Период оказания услуг:
Лот №1 –22 или 23 декабря 2016 года;
Лот №2 – 16 декабря 2016 года.
|
5.
|
Особенности проведения Запроса предложений
|
Процедура проводится только среди СМСП в соответствии с размещенным в ЕИС www.zakupki.gov.ru и на сайте Заказчика www.multicarta.ru перечнем товаров, работ, услуг, закупаемых у СМСП.
|
6.
|
Место, условия
и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
|
Место оказания услуг:
Лот №1 – г. Москва;
Лот №2 – г. Санкт-Петербург
Условия предоставления услуг – В соответствии с Разделом 4 «Техническое задание» и проектом Договора.
Сроки (периоды) оказания услуг – В соответствии с Разделом 4 «Техническое задание» и проектом Договора.
|
7.
|
Начальная (максимальная) цена Договора
|
Лот №1 – 1 200 000,00 (Один миллион двести тысяч и 00/100) рублей
Лот №2 –650 000,00 (Шестьсот пятьдесят тысяч и 00/100) рублей
|
7.
|
Порядок формирования цены Договора
|
Цена Договора включает: все налоги и сборы, все расходы Поставщика, связанные с оказанием услуги.
|
8.
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
|
Валюта, используемая при формировании цены Договора – российский рубль. Оплата товаров производится в российских рублях. Форма оплаты - безналичный расчет. Оплата по Договору производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
Условия оплаты:
Оплата услуг в размере 20% (двадцати процентов) цены Договора, производится Заказчиком в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания Договора обеими Сторонами и получения от Исполнителя соответствующего счета.
Окончательный расчет (далее – итоговый счет) в размере 80% (восьмидесяти процентов) цены Договора, производится Заказчиком в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта оказанных услуг и получения от Исполнителя соответствующего счета.
|
9.
|
Требования к Участнику запроса предложений
|
Быть правомочным заключать Договор.
Не находиться в процессе реорганизации, ликвидации, не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
Не являться лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность которого приостановлена по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
Не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 10% (десять процентов) балансовой стоимости активов Участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
5. Сведения об Участнике должны отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О закупках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд» и в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
6. Являться субъектом малого или среднего предпринимательства
7. У Участника должны отсутствовать неисполненные или ненадлежащим образом исполненные обязательства, предусмотренные договорными отношениями данного Участника с ООО «МультиКарта» и/или иными аффилированными с Банком ВТБ (ПАО) лицами.
8. Участник должен иметь опыт проведения не менее 5-ти мероприятий (корпоративные мероприятия/торжественные приемы/вечера, форумы, конференции, командообразующие мероприятия и т.д.) с общим количеством человек не менее 200 (для Лота №1)/100 (для Лота №2) человек;
9. Предоставление профессионального ведущего: мужчина 30-45 лет с опытом проведения корпоративных мероприятий (численность от 200 (для Лота №1)/100 (для Лота №2) человек) от 5-ти (пяти) лет. Желательно: участник развлекательных программ на федеральных телевизионных каналах, положительные отзывы от Заказчиков, ссылки на фрагменты выступлений кандидата.
10. Наличие или привлечение необходимого персонала в соответствии с Техническим заданием.
|
10.
|
Требования к составу Заявки на участие в запросе предложений
|
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе 5 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации, с соблюдением требований, установленных в Разделе 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации, и содержать следующие сведения и документы:
1. Об Участнике закупки, подавшем такую Заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за 2 (два) месяца до дня размещения в ЕИС извещения о проведении открытого запроса предложений выписку из единого государственного реестра юридических лиц (оригинал) или заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения в ЕИС извещения о проведении запроса предложений выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (оригинал) или заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копий документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученных не ранее чем за 2 (два) месяца до дня размещения в ЕИС извещения о проведении запроса предложений;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника закупки – юридического лица:
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель),
- в случае если от имени Участника закупки действует иное лицо, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписанная руководителем Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом или заверенная копия такой доверенности;
- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) копии Устава, учредительных документов Участника закупки (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом запроса предложений, является крупной сделкой.
2. Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения Договора, в том числе предложение о цене Договора, составленное по форме, содержащейся в Разделе 4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации.
3. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие Участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.6. Раздела 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации.
Участником закупки должна быть представлена справка о том, что:
- в отношении Участника закупки - юридического лица не проводится ликвидация и отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- деятельность Участника закупки не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Заявки на участие в запросе предложений;
- у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 10% (десять процентов) балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
- об Участнике закупки отсутствуют сведения в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ, «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ и «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
4. Документы, подтверждающие опыт проведения не менее 5-ти мероприятий (корпоративные мероприятия, торжественные приемы, форумы, конференции и т.д.) с общим количеством не менее 200 (для Лота №1)/100 (для Лота №2) человек. Предоставляется по форме в соответствии с Приложением №4 к настоящей Документации;
5. Копии благодарственных писем/положительных отзывов/рекомендательных писем от заказчиков по результатам оказания услуг (при наличии).
6. Резюме одного или нескольких ведущих на выбор по форме Приложения №5.
7. Резюме одной или нескольких кавер-групп на выбор по форме Приложения № 6.
8. Фото предлагаемого банкетного зала/ресторана и/или ссылки в сети интернет.
9. Банкетное меню по форме Приложения №7.
10. Положительные отзывы/рекомендательные письма от заказчиков о работе ведущего (при наличии).
11. Положительные отзывы/рекомендательные письма от заказчиков о работе кавер-группы (при наличии).
12. Декларация соответствия требованиям, предъявляемым к СМСП по форме Приложения № 8.
На каждый Лот подается отдельная Заявка
Все документы предоставляются в запечатанном конверте по адресу: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А с пн. по пт. с 9:00 до 18:00
Оформление Приложений по желанию Участника может быть изменено, но должно отражать полную концепцию мероприятия в соответствии с требованиями Технического задания.
К Заявке дополнительно должны быть приложены все, входящие в состав Заявки документы в электронном виде на электронном носителе (для удобства обработки информации).
|
11.
|
Порядок подачи Заявок на участие в запросе предложений
|
Общий порядок подачи Заявок на участие в запросе предложений определен в Разделе 2 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» настоящей Документации.
|
12.
|
Дата начала и дата, время окончания срока подачи Заявок участие в запросе предложений
|
Дата начала срока подачи Заявок:
«15» ноября 2016 года
Дата и время окончания срока приема Заявок:
«22» ноября 2016 года 12 часов 00 минут
Заявка предоставляется в бумажной форме в запечатанном конверте. Все листы Заявки должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Адрес предоставления: 198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А с пн. по пт. с 9:00 до 18:00, контактное лицо – Старыш Лилия, тел. 8 (812) 380-49-98
|
13.
|
Срок, место и порядок предоставления Документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой Заказчиком за предоставление Документации.
|
Документация доступна посредством скачивания и ознакомления без взимания платы в период с 15.11.2016 по 22.11.2016.
Место предоставления: www.zakupki.gov.ru, www.multicarta.ru.
В бумажной форме предоставляется по письменному запросу.
|
14.
|
Место и дата вскрытия конвертов с Заявками на участие в запросе предложений
|
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в запросе предложений производится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А
«22» ноября 2016 года 12 часов 00 минут
|
15.
|
Место и дата рассмотрения Заявок Участников запроса предложений
|
Рассмотрение Заявок Участников запроса предложений проводится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А
«23» ноября 2016 года
|
16.
|
Место и дата подведений итогов запроса предложений
|
Подведение итогов запроса предложений проводится по адресу:
198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, Лит. А
«23» ноября 2016 года
|
17.
|
Критерии оценки и сопоставления Заявок на участие в запросе предложений
|
Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений Закупочной комиссией осуществляется по следующим критериям:
1. «Цена Договора»
Значимость критерия «Цена Договора» (весовой коэффициент) – 50%.
2. «Квалификация Участника закупки».
Значимость критерия «Квалификация Участника» (весовой коэффициент) – 50%.
Совокупная значимость всех критериев составляет - 100%.
|
18.
|
Порядок оценки и сопоставления Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
Оценка Заявок по критерию «Цена Договора»:
Оценка Заявок по критерию «Цена Договора» осуществляется в следующем порядке:
Рейтинг (Rai), присуждаемый Заявке по критерию «Цена Договора» определяется по формуле:
Amax – Ai
Rai = --------- x 100,
Amax
где:
Rai
|
-рейтинг, присуждаемый i-й Заявке по указанному критерию;
|
A max
|
- начальная (максимальная) цена Договора, установленная в Документации;
|
Ai
|
- предложение i-го Участника закупки по цене Договора.
|
A max - указана в настоящей Документации по каждому Лоту.
2. Оценка Заявок по критерию «Квалификация Участника запроса предложений»
Рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой Заявке по критерию «Квалификация Участника закупки», определяется по формуле:
Для Лота №1: Rbi = B1i + B2i + B3i+ B4i
где:
Rbi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой Заявке по указанному критерию;
Bni – значение в баллах присуждаемое Закупочной комиссией i-ой Заявке на участие в запросе предложений по n-му подкритерию, где n – количество установленных подкритериев.
B1 – период работы на рынке (max = 30 баллов)
До 3 лет– 0 баллов
3-5 лет – 15 баллов
Более 5 лет – 30 баллов
В2 - опыт проведения мероприятий (корпоративы, торжественный встречи/вечера, конференции, форумы, командообразующие мероприятия и т.д.) с общим количеством человек не менее 200 (max = 40 баллов)
5-8 проектов – 10 баллов
9-12 проектов – 20 баллов
Более 12 проектов – 40 баллов
B3 – наличие благодарственных писем/положительных отзывов/рекомендательных писем (max = 20 баллов)
За каждый отзыв присваивается 2 (два) балла, при предоставлении 10 (десяти) и более отзывов Заявке присваивается максимальное количество баллов по данному критерию (max = 20 баллов). В случае предоставления нескольких отзывов/писем от одного заказчика, данные отзывы будут засчитываться как один с присвоением 2 (двух) баллов.
В4 – дата проведения мероприятия (max = 10 баллов)
22 декабря 2016 года – 0 баллов
23 декабря 2016 года – 10 баллов
Для Лота №2: Rbi = B1i + B2i + B3i+ B4i
где:
Rbi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой Заявке по указанному критерию;
Bni – значение в баллах присуждаемое Закупочной комиссией i-ой Заявке на участие в запросе предложений по n-му подкритерию, где n – количество установленных подкритериев.
B1 – период работы на рынке (max = 40 баллов)
До 3 лет– 0 баллов
3-5 лет – 20 баллов
Более 5 лет– 40 баллов
В2 - опыт проведения мероприятий (корпоративы, торжественный встречи/вечера, конференции, форумы, командообразующие мероприятия и т.д.) с общим количеством человек не менее 100 (max = 40 баллов)
5-8 проектов – 10 баллов
9-12 проектов – 20 баллов
Более 12 проектов – 40 баллов
B3 – наличие благодарственных писем/положительных отзывов/рекомендательных писем (max = 20 баллов)
За каждый отзыв присваивается 2 (два) балла, при предоставлении 10 (десяти) и более отзывов Заявке присваивается максимальное количество баллов по данному критерию (max = 20 баллов). В случае предоставления нескольких отзывов/писем от одного Заказчика, данные отзывы будут засчитываться как один с присвоением 2 (двух) баллов.
Определение победителя
Итоговый рейтинг определяется по формуле:
Ri = Rai* 0,5 + Rbi* 0,5
где:
Ri – итоговый рейтинг i-ой Заявке.
Присуждение каждой Заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения Договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой Заявке.
Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
|
19.
|
Сведения о возможности проведения процедуры переторжки
|
Может быть проведена по решению Закупочной комиссии.
|
20.
|
Требование предоставления обеспечения Заявки
|
Требования не установлены
|
21.
|
Требование предоставления обеспечения исполнения контракта
|
Требования не установлены
|
22.
|
Срок, в течение которого Участник, признанный Организатором закупки и Закупочной комиссией единственным Участником запроса предложений, должен подписать Договор с Заказчиком
|
Участник, признанный Организатором и Закупочной комиссией единственным Участником запроса предложений, должен подписать проект Договора в течение 5 (пяти календарных* дней со дня направления Заказчиком проекта Договора Участнику.
Заказчик направляет проект Договора Участнику в течение 5 (пяти) календарных* дней с момента публикации протокола подведения итогов.
При наличии разногласий по проекту Договора, Участник направляет протокол разногласий Заказчику. При этом Участник указывает в протоколе разногласий положения проекта Договора, не соответствующие извещению, Документации и Заявке Участника. Недопустимо менять существенные условия Договора.
Заказчик обрабатывает протокол разногласий в течение 3 (трех) календарных дней и направляет Участнику доработанный проект Договора. В отдельном документе указываются пункты с отказом, учесть частично или полностью замечания Участника.
Со дня получения откорректированного проекта Договора Участник направляет подписанный проект Договора (либо протокол разногласий) Заказчику в течение 3 (трех) календарных* дней.
|
23.
|
Срок, в течение которого Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком
|
Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать проект Договора в течение 5 (пяти) календарных* дней со дня направления Заказчиком проекта Договора Участнику.
Заказчик направляет проект Договора Участнику в течение 3 (трех) календарных* дней с момента публикации протокола подведения итогов.
При возникновении разногласий по проекту Договора, Участник направляет протокол разногласий в соответствии с порядком, указанным в п. 22 настоящей Информационной карты.
|
24.
|
Срок подписания Договора Заказчиком
|
Заказчик обязан подписать проект Договора в течение 5 (пяти) календарных* дней со дня получения подписанного проекта Договора от Участника.
* - если последний день направления/подписания Договора/обработки протокола разногласий выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий.
|
|
