4. ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
4.1 Срок действия предложения
4.1.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником запроса предложений в письме об участии в запросе предложений (подраздел 12.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня подачи предложения.
4.2 Срок действия предложений, место, срок подачи и регистрации предложений на участие в запросе предложений
4.2.1 Предложения принимаются в сроки, указанные в Извещении и Информационной карте запроса предложений на бумажном носителе и в электронной форме в Управление логистики и закупок;
- по электронной почте (документы отсылаются в сканированном виде) или подписанные электронной
цифровой подписью. Адрес электронной почты Ответственного лица Заказчика запроса предложений указан в
Извещении и Информационной карте запроса предложений о проведении запроса предложений.
4.2.2 Участник, подавший Предложение на участие в запросе предложений, вправе отозвать Предложение на участие в запросе предложений не позднее окончания срока подачи предложений, указанного в Информационной карте запроса предложений, направив об этом уведомление Заказчику.
5. РАССМОТРЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
5.1 Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
5.2 Оценка Предложений включает отборочную стадию и оценочную стадию.
Отборочная стадия
5.3.1 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям Документации к запросу
предложений по существу;
соответствие Участников требованиям Документации к запросу предложений и Техническому
заданию с предоставлением необходимой документации;
соответствие Предложения требованиям Документации к запросу предложений и Техническому
заданию к запросу предложений с предоставлением необходимой документации.
5.3.2 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников запроса предложений разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
5.3.3 При проверке правильности оформления Предложений, Закупочная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника запроса предложений также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
5.3.4 По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия отклоняет Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению Документации к запросу
предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям Документации к запросу предложений;
содержат Предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или
договорным требованиям Документации к запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не
согласился Участник.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика исходя из следующих критериев:
а) условия и график поставки товара, выполнения работ (оказания услуг) и их оплаты;
б) опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника;
в) стоимость и структура стоимости продукции, выполнения работ (оказания услуг).
6. ПЕРЕТОРЖКА (регулирование цены)
Заказчик запроса предложений оставляет за собой право предоставить Участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений.
Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Закупочная комиссия самостоятельно согласно нормам Документации к запросу предложений. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные Участниками в Предложениях, по мнению Закупочной комиссии значительно завышены.
Заказчик обладает полным правом принять решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем Извещении о запросе предложений, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки.
Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются Участники, Предложения которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Закупочной комиссии в любом составе. Закупочная комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные Предложения Участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные Предложения учитываются наравне с основными.
Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных Предложений. При этом результаты оценки Предложений по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки; если результаты оценки Участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем Участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.
В переторжке может участвовать любое количество Участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
Цены, полученные вышеуказанным образом в ходе переторжки, оформляется протоколом, и будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника запроса предложений.
Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения.
Предложения участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке.
6.10 Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить по запросу Заказчика запроса предложений откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его предложение.
После проведения переторжки Закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке Предложений и построении итоговой ранжировки Предложений. Предложения Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
7.1 Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя запроса предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого заняло первое место в итоговой ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика.
7.2 Решение Закупочной комиссии по определению Победителя запроса предложений оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии. Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений.
|
