П-4 статистика - 2016: алгоритм по заполнению и образец.
Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).
П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда.
Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.
При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):
по каждому обособленному подразделению в отдельности;
по головной организации (без данных по обособленным подразделениям).
Отчет можно представлять и электронно.
Срок представления отчета указан на его титульном листе:
если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально;
если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно.
Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).
Согласно ст. 13.19 КоАП РФ, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов:
от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний;
за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.
Не сдают отчет по форме П-4 в 2016 году малые предприятия и индивидуальные предприниматели.
Алгоритм по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году.
П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.
1
|
Адресная часть
|
В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое.
А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.
|
2
|
Строка «Почтовый адрес»
|
В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом.
При несовпадении фактического адреса с юридическим - указываются оба.
Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
|
3
|
Кодовая часть
|
В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).
|
4
|
Графа 1.
|
Далее нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности.
В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:
графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
графы 3 – средней численности внешних совместителей;
графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.
Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.
Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в п. 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.
Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно п. 81.3 Указаний № 428.
По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени.
А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.
|
5
|
Графы 5 и 6.
|
Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428).
В отработанные человеко-часы, в частности, не входит:
время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках;
повышения квалификации с отрывом от работы;
болезни;
простоя;
перерывов в работе матерей для кормления ребенка.
|
6
|
Графы 7-10.
|
В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10.
|
7
|
Графа 11.
|
А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера.
|
Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.
П-4 статистика - 2016: образец заполнения (см. ниже).
 |
