Утвержден Протоколом № 8 от 29.07.2015г.
очередного заседания Попечительского совета
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
Фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области
за 2013-2014 гг.
г. Липецк
Оглавление
Общий отчет о деятельности Фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области за 2013 год……………………………….4
2. Цели деятельности и задачи Фонда в 2014 году….........................................................7
3. Формирование правовых основ своевременного проведения капитального
ремонта общего имущества в многоквартирных домах Липецкой области…………………………………………………….....................................................8
4. Система управления и организационная структура Фонда ........................................11
5. Взаимодействие с органами государственной власти и органами местного
самоуправления Липецкой области по вопросам реализации программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах Липецкой области …………………....................................................................................................................12
6. Приобретение и внедрение программного продукта для внесения и учета данных собственников МКД Липецкой области, включенных в программу капитального ремонта 2014-2043гг, проведению капитальных ремонтов, формированию программ капитального ремонта...……………………………………………………………………12
7. Мероприятия по вводу данных о МКД и собственниках помещений
них…………………………………………………………………………………..............14
8. Административно-хозяйственная деятельность Фонда ............................................14
9. Решение вопроса по автоматизации процесса учета оплат собственников помещений в МКД взносов на формирование фонда капитального ремонта……………………………………………………………………………………..16
10. Организация работы с обращениями собственников помещений в
многоквартирных домах ...................................................................................................17
11. Отчет по работе со СМИ ……………………………………………………………...18
12. Реализация мероприятий программы по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах Липецкой области в 2014 году ……...................................21
13. Фотоотчет. Многоквартирные дома Липецкой области
до и после проведения капитального ремонта ………………………………...............28
14. Отчет по сбору средств собственников по оплате взносов на капитальный ремонт за 2014 год ……… ……………………………………………………………………….. 31
Приложения:
Приложение № 1 - бухгалтерский баланс за 2013 год;
Приложение № 2 - отчет о целевом использовании средств за 2013год;
Приложение № 3 - штатное расписание Фонда капитального ремонта Липецкой области на 2013 год;
Приложение № 4 – отчет о расходовании денежных средств за 2014 год;
Приложение № 5 – штатное расписание ФКР на 2014год;
Приложение № 6 – бухгалтерский баланс за 2014 год;
Приложение № 7 – протокол, смета административно-хозяйственных расходов;
Приложение № 8 – аудиторское заключение за 2013 год;
Приложение № 9 – аудиторское заключение за 2014 год.
Приложение № 10 – структура Фонда капитального ремонта Липецкой области на 2014 г.
Приложение № 11 – план развития Фонда капитального ремонта на 2015 год. Проблемные вопросы и пути их решения;
Общий отчет о деятельности Фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области за 2013 год.
Фонд капитального ремонта фактически приступил к работе со 2 декабря 2013г.
За вышеуказанный период отделами Фонда была проведена следующая работа:
1.1. Административно-управленческий отдел: составление и утверждение сметы расходов на 4 квартал 2013 года, разработка и утверждение штатного расписания приложение № 3), проведение собеседований с потенциальными кандидатами на должности Фонда, подбор персонала. Проведение переговоров с представителями компаний для приобретения программного обеспечения ЗАО «БАРС Груп», ОАО «Ростелеком», ООО «Фьюжнсофт», ООО «Центр автоматизации энергосбережения», проведение переговоров с банками по открытию специальных счетов регионального оператора. Прием граждан по личным вопросам, распространение во всех муниципальных образованиях Липецкой области регламента по взаимодействию с собственниками помещений многоквартирных домов. Разработаны и размещены на сайте Фонда капитального ремонта образцы протоколов общего собрания собственников. Представлен образец протокола собрания жильцов. Проведены плановые объезды по многоквартирным домам, которые включены в план капитального ремонта на 2014 -2015 гг.
1.2. Юридический отдел: подготовка учредительных документов, регистрация Фонда капитального ремонта Липецкой области в Управлении Минюста России по Липецкой области, налоговых органах, открытие расчетного счета, разработка нормативно-правовой базы, разработка локальных правовых актов. Совместно с Управлением жилищно-коммунального хозяйства Липецкой области подготовлены изменения о сроках уведомления жителей о проведении капитальных ремонтов в Закон Липецкой области «О правовом регулировании некоторых вопросов в сфере капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах».
Подготовка должностных инструкций для сотрудников Фонда;
Подготовка для утверждения Положений о директоре Фонда, о Правлении Фонда, о Попечительском совете Фонда;
Консультирование населения по вопросам капитального ремонта многоквартирных домов;
Подготовка положений о внутреннем трудовом распорядке, о защите персональных данных, о работе с контролирующими органами, об оплате труда;
Консультирование сотрудников Фонда по правовым вопросам, касающимся деятельности Фонда;
Участие в совещаниях с руководством Управления ЖКХ Липецкой области по вопросам деятельности Фонда;
Проведение переговоров с сотрудниками Консультант + по вопросу установки правовой базы.
Подготовка информации о сроках предоставления отчётной информации о деятельности Фонда;
Правовое сопровождение заключаемых Фондом хозяйственных договоров;
Контроль и проведение платежей, осуществляемых Фондом в ходе своей хозяйственной деятельности;
Участие в разработке образцов протоколов общего собрания собственников многоквартирных домов об определении способа формирования фонда капитального ремонта;
Подготовка ответов на письменные обращения граждан;
Подготовка запросов в органы местного самоуправления касающиеся непосредственной деятельности Фонда;
Подготовка перечня нормативных правовых актов, касающихся деятельности Фонда, подлежащих утверждению в Администрации Липецкой области, Областным советом депутатов;
Подготовка проектов нормативных правовых актов Липецкой области в соответствии с требованиями ЖК РФ;
Изучение нормативно-правовой базы федерального и регионального уровней по вопросам деятельности Фонда.
1.3.Отдел целевых программ, производственно-технический отдел: решение организационных вопросов (приобретение офисной мебели, орг. техники, канц. товаров и прочих товаров, для полноценной работы Фонда, установка офисных программ, подключение орг. техники, проведение котировок на изготовление и распространение платежных поручений, разработка информационных материалов для граждан (плакаты, буклеты), разработка фирменного стиля (логотип, бренд бук), работа со СМИ. Разработана и напечатана в количестве 300 000 экземпляров информационная брошюра формата А5, целью которой является предоставить жителям всю полноту информации по капитальному ремонту;
Проведена работа с управляющими компаниями в части сбора технической информации по МКД (Технические паспорта, дефектные ведомости и пр.);
Разработан порядок проведения обследования МКД для составления дефектной ведомости;
Составлены дефектные ведомости для МКД, расположенных по адресу: г. Липецк, Интернациональная, 22, Зегеля,11;
На основании дефектной ведомости (ведомости объемов работ) проведены сметные расчеты (ресурсным методом) с определением стоимости капитального ремонта на 1 кв. метр общей площади по видам работ;
МКД включенные в программу, согласно существующих технических паспортов сгруппированы по конструктивам, типажу (этажность, материал стен и перекрытий, количество квартир и пр.);
Проведен анализ информации, представленной ОМС для формирования краткосрочного плана реализации областной программы капитального ремонта для ее интеграции в программный комплекс;
Проведен предварительный расчет и анализ собираемости платежей собственников жилых помещений в МКД различной площади в контексте окупаемости планируемых работ по капитальному ремонту;
Направлено письмо начальнику управления ЖКХ с просьбой провести выборочное техническое обследование МКД, участников программы капитального ремонта, на предмет целесообразности его проведения;
Подготовлена презентация 30-летней программы капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области для широкого круга лиц;
Проведена подготовка к работе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ);
1.4.Финансовый отдел:
Внедрена бухгалтерская программа 1С - Бухгалтерия и 1С - Зарплата и управление персоналом, открыт зарплатный проект, составлен бюджет доходов и расходов на декабрь 2013 г и январь 2014 г, произведены платежи за приобретенные ТМЦ и услуги.
Проведена инвентаризация оргтехники и мебели и закрепление ТМЦ за ответственными сотрудниками;
Проведены переговоры и получены счета для приобретения программы для отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Цели деятельности и задачи Фонда в 2014 году
Целью деятельности Фонда капитального ремонта Липецкой области является исполнение долгосрочной областной программы капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов на территории Липецкой области, в том числе организация и своевременное проведение капитального ремонта.
Для достижения данной цели областным оператором в 2014 году осуществлялись мероприятия по следующим направлениям деятельности:
1) формирование правовых основ своевременного проведения капитального ремонта;
2) взаимодействие с органами государственной власти Липецкой области и органами местного самоуправления Липецкой области по вопросам реализации программы капитального ремонта;
3) оказание консультационной, информационной, организационно-методической помощи по вопросам организации и проведения капитального ремонта;
4) внедрение электронной информационной системы для реализации программы капитального ремонта;
5) организация и проведение капитального ремонта общего имущества в
многоквартирных домах в рамках исполнения краткосрочного плана капитального ремонта 2014 года;
6) формирование финансовой модели и проведение актуализации программы капитального ремонта;
7) осуществление функций технического заказчика;
8) осуществление административно-хозяйственной деятельности.
Формирование правовых основ своевременного проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах Липецкой области
В части правового обеспечения областной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах Липецкой области были разработаны проекты нормативных правовых актов:
1. Закон Липецкой области от 03.03.2014 № 264-ОЗ
«О внесении изменения в статью 5 Закона Липецкой области "О правовом регулировании некоторых вопросов в сфере капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах»;
2. Постановление администрации Липецкой области от 04.03.2014 № 101 "Об утверждении Порядка финансового обеспечения деятельности некоммерческой организации "Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области" на 2014 год";
3. Постановление администрации Липецкой области от 19.03.2014 № 136
"Об утверждении Порядка предоставления лицом, на имя которого открыт специальный счет, и областным оператором сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с частью 7 статьи 177 и статьей 183 Жилищного кодекса Российской Федерации, перечня иных сведений, подлежащих предоставлению указанными лицами, и порядка предоставления таких сведений";
4. Постановление администрации Липецкой области от 19.03.2014 № 138
"О внесении изменений в постановление администрации Липецкой области от 28 ноября 2013 года N 528 "Об утверждении областной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Липецкой области, на 2014 - 2043 годы";
5. Постановление администрации Липецкой области от 27.03.2014 № 153
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за целевым расходованием денежных средств, сформированных за счет взносов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, и обеспечением сохранности этих средств";
6. Постановление администрации Липецкой области от 31.03.2014 № 158
"Об утверждении Порядка выплаты владельцем специального счета и (или) областным оператором средств фонда капитального ремонта собственникам помещений в многоквартирном доме, а также Порядка использования средств фонда
капитального ремонта на цели сноса или реконструкции многоквартирного дома в случаях, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации";
7. Постановление администрации Липецкой области от 14.04.2014 № 185
"Об утверждении Порядка утверждения краткосрочных планов реализации областной программы капитального ремонта";
8. Постановление администрации Липецкой области от 12.05.2014 № 218
"Об утверждении Порядка проведения и условий конкурса по отбору российских кредитных организаций для открытия счетов и специальных счетов, владельцем которых является областной оператор, для формирования фондов капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов на территории Липецкой области";
9. Закон Липецкой области от 13.05.2014 № 276-ОЗ
"О внесении изменений в Закон Липецкой области "О правовом регулировании некоторых вопросов в сфере капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах";
10. Постановление администрации Липецкой области от 22.05.2014 № 226
"О внесении изменений в постановление администрации Липецкой области от 4 марта 2014 года N 101 "Об утверждении порядка финансового обеспечения деятельности некоммерческой организации "Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Липецкой области" на 2014 год";
11. Закон Липецкой области от 05.06.2014 № 296-ОЗ
"О внесении изменения в статью 5 Закона Липецкой области "О правовом регулировании некоторых вопросов в сфере капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах";
12. Постановление администрации Липецкой области от 19.06.2014 № 267
«Об утверждении Порядка привлечения областным оператором подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме»;
13. Постановление администрации Липецкой области от 20.06.2014 № 269
«Об утверждении размера предельной стоимости услуг и (или) работ по капитальному ремонту, который может оплачиваться областным оператором за счет средств фонда капитального ремонта, сформированного исходя из минимального размера взноса на капитальный ремонт на 2014 год»;
|
