3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ
И ТРЕБОВАНИЯ К ЕЕ ОФОРМЛЕНИЮ
3.1. Особые положения в связи с проведением аукциона через ЭТП
3.1.1. Участник процедуры закупки должен в сроки, указанные в пункте 14 раздела I.3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА», подать заявку на участие в аукционе в форме электронного документа через ЭТП в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП.
3.1.2. Правила регистрации участника аукциона на ЭТП, аккредитация участника на данной ЭТП, правила проведения аукциона (в том числе подача заявки) через данную ЭТП определяются регламентом работы и инструкциями данной ЭТП.
3.2. Общие требования к заявке на участие в аукционе
3.2.1. Для целей настоящей документации под заявкой на участие в аукционе понимается представляемое участником процедуры закупки через ЭТП согласие на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом аукциона, на условиях настоящей документации, сделанное в электронной форме с использованием функционала и в соответствии с регламентом данной ЭТП, с приложением полного комплекта документов согласно перечню, определенному пунктом 17 раздела I.3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА», оформленного в соответствии с положениями настоящего подраздела, содержание которых соответствует требованиям настоящей документации.
3.2.2. В отношении каждого лота участник процедуры закупки вправе подать только одну заявку.
В случае установления факта подачи одним участником аукциона двух и более заявок в отношении одного лота при условии, что поданные ранее заявки этим участником не отозваны, все заявки такого участника не рассматриваются.
3.2.3. Каждый документ, входящий в заявку на участие в аукционе, должен быть скреплен печатью участника процедуры закупки и подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника процедуры закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее – уполномоченное лицо). В последнем случае доверенность либо нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к заявке. Копии документов, входящих в состав заявки, должны быть заверены участником процедуры закупки, если иное не предусмотрено настоящей документацией.
3.2.4. Предоставляемые в составе заявки документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления не допускаются за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и заверены печатью участника процедуры закупки.
3.2.5. Все без исключения страницы заявки должны быть пронумерованы.
3.2.6. Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные настоящей документацией, оформленные в соответствии с настоящим подразделом), входящие в состав заявки должны быть предоставлены участником аукциона через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, один файл – один документ). Все файлы заявки на участие в аукционе, размещенные участником процедуры закупки на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 3.2.3 – 3.2.5.
Прочие правила подготовки и подачи заявки на участие в аукционе через ЭТП определяются регламентом работы данной ЭТП.
3.2.7. Заказчик вправе запросить оригиналы или нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 17 раздела I.3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА». В случае если частник процедуры закупки в установленный в запросе срок не предоставил Заказчику оригиналы либо нотариально заверенные копии запрошенных документов, такие документы считаются непредоставленными. Срок предоставления документов устанавливается Заказчиком одинаковым для всех участников, которым был направлен запрос, и не может превышать 2 (двух) рабочих дней с даты направления Заказчиком соответствующего запроса.
3.3. Требования к описанию поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
3.3.1. Описание участниками процедуры закупки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом аукциона, их количественные, качественные и функциональные характеристики осуществляются в соответствии с требованиями, указанными в ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ АУКЦИОНА и по форме, приведенной в разделе I.4. «Образцы форм и документов для заполнения участника процедуры закупки».
3.3.2. Заказчик вправе в пункте 4 ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ АУКЦИОНА поместить изображение товара, на поставку которого размещается процедура закупки, в трехмерном измерении и установить требование о соответствии поставляемых товаров изображению.
3.4. Подтверждение полномочий представителя участника аукциона
3.4.1. Если уполномоченным представителем участника являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении аукциона подтверждаются в следующем порядке:
3.4.1.1. Документами, подтверждающими полномочия лица, на осуществление действий от имени акционерного общества, являются:
– протокол общего собрания акционеров, содержащий сведения об избрании единоличного органа, либо надлежащим образом заверенную выписку из него;
– решение единственного участника (акционера) закрытого акционерного общества содержащее сведения об избрании единоличного исполнительного органа, либо надлежащим образом заверенную выписку из него;
– протокол собрания (решение) совета директоров, содержащий сведения общества либо надлежащим образом заверенную выписку из него;
– договор с управляющей организацией или управляющим, либо его, надлежащим образом заверенную копию.
3.4.1.2. Документами, подтверждающими полномочия лица, на осуществление действий от имени общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью являются:
– протокол общего собрания участников содержащий сведения об избрании единоличного исполнительного органа, либо надлежащим образом заверенную выписку из него;
– решение единственного участника, содержащее сведения об избрании единоличного исполнительного органа, либо надлежащим образом заверенную выписку из него;
– договор с управляющим, либо его, надлежащим образом заверенную копию.
3.4.1.3. Документами, подтверждающими полномочия индивидуального предпринимателя, являются:
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки;
- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.
3.4.1.4. Документом, подтверждающим полномочия физического лица, является документ, удостоверяющий личность физического лица.
3.4.2. Если уполномоченным представителем участника является лицо, имеющее полномочия на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении аукциона подтверждаются в следующем порядке:
3.4.2.1. Документами, подтверждающими полномочия представителя, действующего на основании доверенности, являются:
а) оригинал доверенности, составленной по форме 6 раздела I.4 «Образцы форм и документов для заполнения участника процедуры закупки»;
б) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана руководителем юридического лица);
в) выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана индивидуальным предпринимателем);
г) копия документа, удостоверяющего личность (если доверенность подписана участником - физическим лицом);
д) надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (если доверенность подписана иностранным лицом)
Полномочия лица, подписавшего доверенность, должны быть подтверждены вышеназванными документами.
3.4.3. Полномочия руководителя юридического лица считаются подтвержденными в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица. Полномочия руководителя юридического лица не считаются подтвержденными в следующих случаях: а) сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью или частично не совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица; б) не представлен какой-либо из вышеуказанных документов.
3.4.4. Выписки из документов организации признаются документом, подтверждающим полномочия лица на осуществление действий от имени организации при следующих условиях: а) выписка заверена единоличным исполнительным органом (руководителем) организации и заверена печатью организации; б) выписка заверена иным уполномоченным должностным лицом организации и заверена печатью организации. При этом должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия данного лица на подписание выписок из документов организации.
3.5. Срок действия заявки на участие в аукционе
3.5.1. В заявке на участие в аукционе участником процедуры закупки должен быть указан срок, в течение которого данная заявка является действительной, но не менее 60 (шестидесяти) календарных дней со дня, следующего за днем проведения открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
3.6. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе
3.6.1. Заявка, подготовленная участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с аукционом, которыми обмениваются претендент на участие в аукционе/участник аукциона и Заказчик, должны быть составлены на русском языке.
3.6.2. Любые документы и печатные материалы, представленные претендентом на участие в аукционе/участником аукциона, могут быть составлены на иностранном языке, если такие материалы сопровождаются точным, нотариально заверенным переводом на русский язык (в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, на документах должен быть проставлен апостиль компетентного органа государства, в котором этот документ был составлен).
3.6.3. Использование других языков для подготовки заявки на участие в аукционе может быть расценено Комиссией как несоответствие заявки требованиям документации об аукционе.
|
